在我們平凡的日常里,很多情況下我們都會接觸到制度,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動的準則和依據(jù)。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊桑旅媸切【幨占淼墓竟ぷ鞴芾碇贫 ,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
公司工作管理制度 1
一、總則
1、規(guī)范公司物資采購、產品銷售的管理,確保公司采購物資質量可靠、價格優(yōu)惠,產品銷售利潤最大化。
2、及時掌握市場動態(tài)(范本)信息,準確全面向公司和生產部門反饋市場信息,加強對產品用戶的訪問,了解用戶要求。
二、采購職責的劃分
1、辦公室低值易耗品和員工食堂膳用物質的采購,由綜合部擬定計劃報總經理批準后實施。
2、機械設備、基建綠化、生產經營等物質采購,由供銷部擬定計劃報總經理批準后實施。
三、采購報批程序
1、部門根據(jù)生產計劃、實際需要以及庫存情況每月xxx日前申報次月的采購計劃(申請采購計劃應列明采購物品的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質量技術要求、估計價值、交貨日期、用途等)由供銷部長匯總后,編制采購計劃,報總經理批準后執(zhí)行。
2、未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品的性質和權屬向綜合部、供銷部提交申請,并經初審后報總經理批準。
3、供銷部門在采購前須將采購計劃或申請,會同財務部進行比價;在執(zhí)行采購計劃或申請的同時,供銷部門應對新采購物品進行詢價或實地調查。
4、價值在2千元以上的維修、xxx萬元以上的單臺(套)設備的.采購需三家以上的供應商進行報價比價;xxx萬元以上的必須采取招標方式采購!恫少徍贤沸纬珊螅痪C合部存檔。
5、對常用大宗原輔材料實行比質比價采購,公司根據(jù)市場行情來確定采購價格和供應商。市場行情在已定價格基礎上,如屬國家政策調整等客觀原因所致采購價格上漲,經公司董事長會或總經理辦公會研究后,價格可以上調。
xxx中礦礦業(yè)有限公司制度匯編
6、供銷部門根據(jù)批準的采購計劃xxx采購,除零星采購外,批量采購業(yè)務必須先與供貨方簽訂采購合同,并與財務部、質檢部、生產技術部等相關部門進行會審。在采購合同有效期內,若因市場行情發(fā)生較大變化時,經過總經理批準可以與供貨商簽訂《調價協(xié)議》,并報請財務部門備案。
7、采購物資運到本公司時,先由供銷部門對照采購計劃,經確認無誤后交質檢部部門進行質量檢驗,驗收完畢后出具檢驗報告單,檢驗合格的物資由倉庫保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù),檢驗不合格的物資不得辦理入庫。
四、采購物資款的支付
1、無論是現(xiàn)款采購還是賒購,在結算付款時均需由供銷部門填開《付款申請單》,需相關部門審核后連同有關憑證報經財務部門審核,并經總經理簽字批準后,財務人員方可付款。
2、采購xxx按規(guī)定能夠取得增值稅專用xxx的,且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅xxx。
3、財務部在對采購物品結算付款時,應當認真審核《材料請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《付款申請單》、《入庫單》、《xxx》等有關單據(jù),賬目結算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務制度規(guī)定的結算憑證,財務部門不得辦理相關手續(xù)。
4、低值易耗品、員工食堂膳用物質采購款的支付采取預付月清制。
五、產品銷售管理
1、公司對公司產品銷售實行目標任務責任制。
2、對所有供應商的經營情況、終端用戶情況、競爭對手的產品結構及銷售狀況以及當?shù)厥袌銮闆r等信息,供銷人員必須了如指掌。
3、供銷人員不能私自收取供應商回款和貨款,若遇特殊情況必須收取的應及時將該款項匯回公司。
4、供銷人員在工作推進過程中產生的費用需事先向公司領導請示。
5、供銷人員不得擅自超越常規(guī)與客戶進行商務談判,超越常規(guī)的條款與價格應事先征得供銷部長的同意,并由其指導談判。
6、對于任何客戶提出的特殊費用(如市場促銷費用、臨時雇傭人員等費用)要求必須在征得公司領導同意的情況xxx可承諾
7、特殊費用的支付到底采用何種形式必須向公司領導請示后方可執(zhí)行,違反規(guī)定造成損失的,由責任人賠償損失
8、正式《銷售合同》形成后,《銷售合同》形成后,原件交綜合部存檔。若無正當推遲理由,銷售人員應在一個工作日內xxx發(fā)貨。
公司工作管理制度 2
1、職員統(tǒng)一工作服的使用與管理,均以本規(guī)定為準。保安等特殊工種所用制服的管理規(guī)定另行制訂。
2、本規(guī)定中的`制服,是指在公司業(yè)務中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。
3、制服分夏裝和冬裝兩種:其穿用時間分別為:夏裝,5月1日至10月15日;冬裝,10月16日至4月30日。
4、除特殊場合外,職工上班時必須穿工作服。主管上級有指導與監(jiān)督職工穿用制服的責任。
5、 遵守事項:不得擅自改變制服樣式。不得典賣、轉借制服。制服應保持整潔。如有污損,應自費清洗或修補。制服如丟失或破損不能穿用時,應直接報告主管上級。如制服出現(xiàn)由人為原因或保管不當造成的損壞、丟失,由制服持有人全額賠償損失。
6、制服配發(fā)一人一套,分夏裝和冬裝兩式。
7、制服的配發(fā)期間原則上為一年,自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期,制服破損不能穿用時,不在此例。反之,到換發(fā)期,制服尚可穿用時,應繼續(xù)使用。
8、新職工從正式上班起,配發(fā)制服。職工更換制服時,應填寫《制服申請表》,與舊制服同時經主管上級交辦公室。
9、下列情況下,職工須交還制服。離職。辭退
10、 制服管理。職工對配發(fā)的制服有保管、補修的責任。盡量減少制服在非工作時間的損耗。制服清洗由個人負擔費用。
11、制服丟失,失盜或破損時,如系個人原因,應由本人全部或部分賠償。
12、食堂人員的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。
13、如有必要,對臨時工的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。
公司工作管理制度 3
一、嚴格遵守公司的.一切規(guī)章制度。堅守工作崗位,服從領導安排。
二、嚴格做好員工碗筷衛(wèi)生的消毒工作,做到一洗二涮三消毒。
三、工作時必須穿工作服戴工作帽。搞好個人衛(wèi)生。做到勤洗手、勤剪指甲、勤換、勤洗工作服。
四、公司每年為炊事員進行一次健康檢查,檢查不合格,不準在食堂工作。
五、嚴禁采購腐爛、變質食物,防止食物中毒。計劃采購,防止浪費。
六、做好各種電器的安全工作。使用炊事器具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;易燃易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,炊事員下班前,要關好門窗,檢查各類電源開關、設備等。
七、按時開餐,午餐時間在周一至周五的中午11:30分。不得提前,如有發(fā)現(xiàn)按違紀處理。食物品種要多樣,努力提高烹飪技術,改善員工伙食。
公司工作管理制度 4
第一條根據(jù)國家相關規(guī)定,結合具體情況,為保障公司整體利益和長遠利益,使公司長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展,適應激烈的市場競爭,特制定本制度。
第二條適用范圍。公司所有人員,包括、銷售人員、管理人員、后勤服務人員等,都有保守公司商業(yè)xx的義務。
第三條公司xx是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經濟利益、具有實用性且由公司采取保密措施的各類信息。
1、本制度所稱的不為公眾所知曉,是指該信息不能從公開渠道直接獲取。
2、本制度所稱的能為公司帶來經濟利益、具有實用性,是指該信息具有確定的可應用性,能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經濟利益或者競爭優(yōu)勢。
3、本制度所稱的各項信息,包括內xx文件、營銷策略、客戶xx、招投標中的標底及標書內容、技術信息、產品信息等。
第四條公司xx包括但不限于以下事項。
1、公司生產經營、發(fā)展戰(zhàn)略中的xx事項。
2、公司就經營管理作出的重大決策中的xx事項。
第五條公司xx分為三類。絕密、xx和xx。絕密是指與公司生存、生產、科研、經營、人事有重大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受特別嚴重損害的事項,主要包括以下內容:
1、公司總體發(fā)展規(guī)劃、經營戰(zhàn)略、營銷策略、商務談判內容及載體、正式合同和協(xié)議文書。
2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。
3、公司重要xx。
第六條xx是指與本公司的經營、人事有重要利益關系,一旦泄露會使公司安全和利益遭受嚴重損害的事項,主要包括以下內容:
1、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況,人事部門對管理人員的考評材料。
2、公司與外部高層人士、業(yè)務人員的來往情況及其載體。
3、公司薪金制度,財務專用印簽、賬號,保險柜xx,月度、季度、年度財務預、決算報告及各類財務、統(tǒng)計報表,電腦開啟xx,重要磁盤的內容及其存放位置。
4、公司大事記。
5、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策。
7、外事活動中內部掌握的原則和政策。
8、公司管理人員的家庭住址及外出活動去向。
第七條xx是指與本公司經營、人事有較大利益關系,一旦泄露會使公司的安全和利益遭受損害的事項,主要包括以下內容:
1、消費層次調查情況,市場潛力調查預測情況,未來新產品的市場預測情況及其載體。
2、廣告企劃、營銷企劃方案。
3、總經理辦公室、財務部等有關部門所調查的違法違紀事件及責任人情況和載體。
4、按《檔案法》規(guī)定屬于xx級別的各種檔案。
5、各種檢查表格和檢查結果。
第八條各密級知曉范圍
1、絕密級總經理、股東會成員及與絕密內容有直接關系的工作人員。
2、xx級主管領導級別以上管理人員以及與xx內容有直接關系的工作人員。
3、xx級部門負責人級別以上管理人員以及與xx內容有直接關系的工作人員。
第九條公司員工必須具有保密意識,做到不該問的絕對不問,不該說的絕對不說,不該看的絕對不看。
第十條總經理負責領導保密的'全面工作,各部門負責人為本部門的保密工作負責人。
第十一條如果在對外交往與合作中需要提供公司xx,應先由總經理批準。
第十二條嚴禁在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司xx。
第十三條公司員工發(fā)現(xiàn)公司xx已經泄露或可能泄露時,應立即采取補救措施并及時報告總經理辦公室,總經理辦公室應立即作出相應處理。
第十四條總經理、財務總監(jiān)辦公室及各機要部門必須xx防盜門窗、嚴格保管鑰匙,非本部人員得到獲準后方可進入,離開時要落鎖,清潔衛(wèi)生要有專人負責或者在專人監(jiān)督下進行。
第十五條公司內部只能使用公司電腦,不得帶私人電腦進入公司進行相關工作;
公司拷貝任何信息只能使用公司配置的u盤或移動硬盤,不得使用私人的拷貝工具;
電腦系統(tǒng)需要重裝時,需要提出申請,經部門負責人、主管領導、辦公室負責人同意后,由技術管理人員進行操作,不得擅自操作,以免造成相關信息的缺失。
第十六條文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動時應及時辦理交接手續(xù),交由主管領導簽字。
第十七條司機對領導在車內的談話要嚴格保密。
第十八條會議
1、所有重要會議均由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。
2、應嚴格控制參會人員,無關人員不應參加。
3、會務組應認真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。
4、保衛(wèi)人員應認真鑒別到會人員,無關人員不得入內。
第十九條保密協(xié)議
1、公司要按照有關法律規(guī)定,與相關工作人員簽訂保密協(xié)議。
2、保密協(xié)議一經雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法院提起訴訟。
第十九條員工離職規(guī)定
1、員工離開公司時,必須將有關本公司技術信息和經營信息的全部資料交回公司。
2、員工離開公司時,公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務,并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務。
3、員工離開公司后,利用在公司掌握或接觸的由公司所擁有的商業(yè)xx,并在此基礎上作出新的技術成果或技術創(chuàng)新,有權就新的技術成果或技術創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了公司所擁有的且本人負有保密義務的商業(yè)xx時,應當征得公司的同意,并支付一定的使用費。
4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關技術內容為自行開發(fā)的新的技術成果或技術創(chuàng)新的,有關人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第二十條公司對違反本制度的員工,可視情節(jié)輕重,分別給予教育、經濟處罰和紀律處分。情節(jié)特別嚴重的,公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司xx,尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分,處以xx元至xx元的罰款。
第二十一條利用職權強制他人違反本制度者,公司將給予開除處理,并處以xx元以上的罰款。
第二十二條泄露公司xx造成嚴重后果者,公司將給予開除外理,并處以xx元以上的罰款,必要時依法追究其法律責任。
第二十三條本制度由辦公室負責制定,總經理批準。
第二十四條第二十五條本制度由辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起實行。本規(guī)定未盡事宜,按國家相關法律規(guī)定辦理。
公司工作管理制度 5
第一章目的第xxx條加強公司形象標識、廣告宣傳工作的統(tǒng)一管理,樹立公司整體社會形象,提高社會聲譽,促進公司業(yè)務和機構的全面協(xié)調發(fā)展,同時對公司下屬分支機構對外形象宣傳實行有效監(jiān)控。
第二章范圍第xxx條適用于公司對外形象宣傳工作的管理。
第三章職責第xxx條公司辦公室:是公司形象標識、廣告宣傳工作的管理及責任部門,其主要職責是:
1、根據(jù)公司的經營思想和方針、工作計劃和重點,制定一定時期內宣傳工作的指導方針和重點,下達年度宣傳工作計劃及費用指標,xxx全公司的重點宣傳工作,配合、協(xié)助各分公司做好宣傳工作,檢查和監(jiān)督各分支機構對宣傳工作計劃和制度的執(zhí)行情況,xxx總結和交流公司的宣傳工作經驗。
2、統(tǒng)一提供公司所有標識的規(guī)范標準,指定專人負責標識的xxx和檢查?墒跈嘞聦俜种C構,并指定專門的標識執(zhí)行人,行使標識的使用權。
第xxx條分支機構
1、根據(jù)公司制定宣傳工作方針和計劃,制定本單位的年度計劃,確定宣傳工作負責人,負責管理和xxx落實本單位的宣傳工作,及時收集信息,總結經驗,與公司辦公室溝通情況。
2、公司授權規(guī)定的標識執(zhí)行人負責行使分支機構標識的使用權,負責為供應商和印刷承擔供公司vi設計樣板,并對其產品進行驗收。
第四章過程控制
a)形象標識管理:
1、各部門及分支機構必須嚴格按照公司ci手冊執(zhí)行一切有xxx司形象標識的xxx、使用等控制過程。
2、公司辦公室統(tǒng)一提供公司所有標識的規(guī)范標準(以ci手冊為準),并負責標識執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查。
3、各分支機構所有涉及公司形象標識的'內容如。名稱、指標牌、工作牌、名片、單證及其他印刷品等在印制、使用和對外發(fā)布前都需報公司辦公室審核確認后方可使用。
4、公司辦公室可授權各分支機構,并規(guī)定專門的標識執(zhí)行人行使標識的使用權。
b)對外宣傳管理由公司辦公室和財務部共同制定年度宣傳費用預算計劃,做到年初有計劃、年底有檢查,保證?顚S谩
1、廣告宣傳:
1)電視廣告由公司統(tǒng)一制作。各分支機構所轄地區(qū)可提出播放計劃(包括廣告的內容和設計標準等),報總公司辦公室審批后方可執(zhí)行。
2)路牌廣告由公司統(tǒng)一設計畫面,公司與分支機構商定設置與否和設置的地點。設置路牌廣告應報公司辦公室審批后方可執(zhí)行。
3)其他各類戶外廣告和報刊廣告由各分支機構提出計劃和方案,報總公司辦公室審批。
2、新聞宣傳:
1)嚴格實行新聞報道審批把關制度。凡通過社會新聞媒介宣傳公司的各類新聞報道,公司方面歸辦公室統(tǒng)一發(fā)出,反映公司特別重大事件的報道,經公司總經理審批后發(fā)稿。各分支機構根據(jù)自己的實際情況建立新聞報道審批把關程序。
2)各分支機構需確定一名通訊員,定期向公司總部發(fā)送本部信息。凡以公司名義對外宣傳稿件需事先傳公司辦公室審批后方可發(fā)稿,各類有關分支機構的宣傳報道,通訊員需將復印件傳真回公司辦公室存檔備案。
3、公關宣傳活動:
公司xxx的公關宣傳活動統(tǒng)一由公司辦公室管理,制定方案和計劃報領導審批;
各分支機構舉辦規(guī)模較大的、在社會上有一定影響的宣傳活動,須事先向公司辦公室報計劃和方案,經審核批準后方可舉辦。
4、宣傳禮品:
1)一般情況下,逢節(jié)日或喜慶日子公司在廣泛征求各分支機構意見的基礎上統(tǒng)一定制,統(tǒng)籌安排發(fā)放宣傳禮品。宣傳品費用由公司財務部從各分支機構宣傳費用中扣除。
2)各分支機構在留用的宣傳費用范圍內可自行購置或訂做宣傳禮品,但需符合公司的ci標準。
3)訂做的宣傳品要求價廉物美,貨比三家,兩人經辦,三級審批(宣傳工作負責人,辦公室主任和分支機構總經理)。
保管與發(fā)放宣傳品要嚴格履行手續(xù),入庫要有倉管員簽字,領用需根據(jù)業(yè)務需要,隨用隨領,由使用部門申請,宣傳負責人簽字,倉管員發(fā)出。
公司工作管理制度 6
為使員工有清潔衛(wèi)生的飲食環(huán)境,特制定以下制度,望每位食堂工作人員及員工共同遵守。
一、食堂工作人員制度:
1、食堂工作人員應注意個人衛(wèi)生。工作時要穿戴工作衣帽及手套,做到勤洗手、勤剪指甲、勤洗工作服。
2、食堂應時刻保持清潔衛(wèi)生,每餐后必須對食堂的桌椅、地板進行清洗,炊事械具等應清洗干凈后,統(tǒng)一消毒。
3、食堂購置食物時應注意食物質量,嚴禁采購腐爛、變質食物,防止病從口入;未烹調的'食物要生、熟分類收藏好,防止老鼠等害蟲的入侵。
4、提前一天制定隔天的食譜,清點隔天就餐人數(shù),平等待人,飯菜定量,食品足稱。
5、堅持實物驗收登記制度,搞好成本核算,每月盤點一次,做到日清月結、賬物相符。
6、食堂工作人員準時上下班,未經同意不得擅自離開工作崗位。
7、做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;非相關人員不得進入廚房和儲物室。值班人員下班后應關好食堂門窗,檢查各類電源開關設備及爐灶,做好防火防盜工作。
二、員工就餐制度:
1、就餐時應排好隊伍盛飯菜。
2、工程人員需用膳時,應提前登記用餐,無登記者若無特殊情況不予用膳。
3、剩余飯菜不可隨意扔棄,應按指定地點清倒,提倡節(jié)約,反對浪費。
4、用餐后,餐具由用餐人員自行洗凈后統(tǒng)一放入洗碗槽,由食堂工作人員處理后進行消毒。
5、用熱水洗澡時,應避免澆熄鍋爐中的煤碳,違者罰款1000元。
6、餐費每月結算一次,食堂總務在月底將用餐登記表交于財務室。
三、違反以上制度者,視情節(jié)輕重,將以經濟處罰或停工辭退等相關懲誡辦法。
公司工作管理制度 7
一、目的
為加強對日常工作的監(jiān)督和控制,提高解決問題的.速度和質量,特制定并執(zhí)行此工作制度。
二、范圍
本制度應用范圍是明明農業(yè)開發(fā)有限公司各員工、各級主管、部門經理及高管。
三、周報、月報的報送
員工每周、每月定時向上級主管發(fā)送周報、月報,具體發(fā)送時間由各部門自行確定。高管及部門經理應于每周五下午4:30前上報工作周報,每月最后一個工作日下午4:30前將月度工作總結及計劃發(fā)送至專用郵箱()。
如果一個員工在工作上需要向多個領導匯報工作,則應分別將工作報告發(fā)送給所有的匯報領導。如不涉及到保密問題,可將周報活月報填寫在一份報告中,如涉及到保密問題,則應分開填寫并分別抄送。
四、工作周報及月報的填寫
各員工可使用以下統(tǒng)一模板進項填寫,如有需要也可適當進行修改?紤]到成本節(jié)約的原則,采用無紙化電子文檔形式發(fā)送。
五、工作周報、月報的管理和監(jiān)督
各員工的工作周報及月報由直接上級領導進行管理,應保證文檔的完整、安全。
高管及部門經理的工作周報、月報需按照上述時間要求同時抄送總裁辦。
總裁辦要在每周五下午和每個月最后一天下午將相關周報和月報整理匯總,并及時發(fā)送給公司總裁。
高管及各部門的周報、月報會根據(jù)具體安排定期在有關會議上進行交流和匯報。
對于沒有定期及時報送有關周報、月報的,各部門分管領導要及時對有關員工進行批評和教育,并通知人力資源部在其當月的績效考核中扣減10分。對于高管及各部門沒有定期及時報送有關周報和月報的,總裁辦要及時通知總裁,并在其當月績效考核中予以扣減相應分數(shù)。
六、其他
此制度由總裁辦負責解釋修改,自下發(fā)之日起正式施行。
公司工作管理制度 8
第一條
為了更好的對項目進行動態(tài)管理,及時準確的掌握各工程項目的進展情況,確保項目匯報工作的落實,特制定《公司項目工作匯報管理制度》(以下簡稱《制度》)。
第二條
各項目部應指定專人負責項目匯報工作,責任到人。
第三條
項目工作匯報分為月匯報和周匯報。各項目部的項目匯報工作負責人應按照本《制度》第四條規(guī)定的內容,周匯報在每周周五之前向公司工程部書面匯報,月匯報在每月28號之前向公司工程部書面匯報。第四條
項目工作匯報的.主要內容
周報內容:
1、工程進展情況
2、項目質量、安全控制情況
3、當前遇到的困難與問題及擬訂的解決措施
4、需要上級有關部門協(xié)調解決的問題
5、下周工作計劃
6、其他有關事宜。
月報內容:
1、進度管理:
2、安全管理
3、質量管理
4、技術管理;
5、項目資金管理:
8、勞務工管理
7、成本管理
8、項目管理其它方面;
9、目前項目管理過程中存在的需要上級協(xié)調解決的問題。
第五條
項目工作匯報正式文本應以A4紙張打印,需要項目經理和匯報負責人簽字,書面一式兩份(電子版一份)于每月月底日前報集團公司工程技術部以便存檔備查。質量目標為創(chuàng)優(yōu)的工程同時要上報當月所拍攝的影像資料電子文件。
第六條
各項目部在進行項目工作匯報時,應對匯報的真實性、可靠性、準確性負責,嚴禁弄虛作假,隱瞞真相。公司工程部將不定期對各項目進行檢查,如匯報情況弄虛作假,造成嚴重后果的,公司工程部將上報集團公司有關領導視情節(jié)及后果輕重對有關責任人進行處罰。
公司工作管理制度 9
第一章總則
第一條為樹立公司的良好形象,擴大公司對外聯(lián)系和交流,使接待工作規(guī)范、有序,特制定本制度。
第二條接待工作的原則是:熱情周到、講究禮儀、勤儉節(jié)約、統(tǒng)一協(xié)調。
第三條本制度適用于公司重大活動、會議等的接待工作。
第二章管理職責
第四條辦公室為公司接待工作的歸口管理部門,負責接待工作的安排和管理,擬定重要來賓的接待計劃,協(xié)調相關部門落實接待任務,提供后勤保障。
第五條公司辦公室分管領導,負責審核接待計劃、協(xié)調有關接待事項及接待費用,報總經理審批。
第六條公司各部門負責本部門的接待工作;每月統(tǒng)計接待情況報辦公室登記備案;同時應完成公司安排的各項接待任務。
第三章類型與標準
第七條本辦法所指接待對象,按來訪事由不同,主要分成以下幾種類型:
。ㄒ唬┕珓諄碓L
1、政府職能部門、行業(yè)主管部門工作人員來公司檢查工作;
2、項目合作項目部來公司洽談工作事宜;
3、有合作意向的投資項目部、金融機構來公司考察;
。ǘ﹨⒂^來訪
1、各級黨政機關領導來公司視察工作;
2、各地機關、企事業(yè)項目部來公司參觀考察;
3、購房客戶參觀考察。
(三)會議活動來訪
應邀前來參加公司會議、活動的各級領導、專家、新聞記者等。
(四)其他來訪客人。
第八條按接待對象級別不同和對公司業(yè)務的影響不同,分為重要來賓和一般來賓。
第九條招待原則和標準:
(一)參觀接待根據(jù)需要安排招待用餐;
。ǘ┳∷迾藴剩
1、一般來訪客人安排公司簽訂協(xié)議的酒店普通標準間;
2、公司領導出面接待的外地重要來賓住宿,由辦公室根據(jù)需要安排。
第十條用車標準:
。ㄒ唬┮话愎珓諄碓L,根據(jù)情況需安排用車的,由辦公室統(tǒng)一調度;
(二)列入計劃的重要來賓來訪用車公司應優(yōu)先予以保證,車型、駕駛員、用車天數(shù)等內容應事先在接待計劃中明確。
第十一條接待規(guī)格:
重要來賓可安排對口業(yè)務的分管副總經理或總經理出面接待會晤;其他來賓根據(jù)情況由相關人員接待。
第四章計劃與準備
第十二條辦公室在接到公司領導通知或相關項目部重要來訪預約時,應做書面登記。對重要來賓接待,須在詳細了解接待要求的基礎上擬定接待計劃,排出日程安排表,報總經理審定后及時通知相關部門和領導;對一般來賓酌情安排業(yè)務對口部門接待;
第十三條公司各部門在接到重要來訪預約后,須填寫《接待申請單》(見附件)報辦公室,并協(xié)助擬定接待計劃。需公司領導出面、辦公室協(xié)調的重要接待一般應提前2天告知辦公室;對時間緊迫的臨時重要接待任務,可先在電話中請示,并經總經理同意,在完成接待后補辦手續(xù)。
第十四條重要來訪接待計劃應載明以下內容:
。ㄒ唬┙哟悇e:公務來訪、參觀、參加會議或其他。
。ǘ﹣碣e基本情況
1、來訪項目部名稱、領導姓名、職務等;
2、來訪具體時間、人數(shù),當?shù)嘏阃瑏碓L的.領導和人數(shù);
3、來訪的目的和要求;
4、在本地逗留的天數(shù)。
。ㄈ┚唧w接待安排
1、明確主要接待的部門,相關配合的部門,接待人員分工及職責,出面接待的領導和陪同人員;
2、參觀線路或洽談、舉行活動的場所;
3、費用預算。
第十五條重要接待計劃還應考慮以下內容:
(一)是否安排車輛接送;
。ǘ┦欠裥枰獣䦂霾贾茫ɑɑ、煙茶、音響設備、投影設備、領導席箋、橫幅等;
。ㄈ┦欠裰谱鳉g迎牌、指示牌;
。ㄋ模┦欠癜才哦Y儀;
。ㄎ澹┦欠裥枰埿侣劽襟w和草擬新聞通稿;
。┦欠癜才艛z影攝像;
。ㄆ撸┦欠裥枰獪蕚涔拘麄髻Y料;
。ò耍┦欠裱缯,包括宴請時間、地點、參加人員、標準;
(九)是否安排住宿,是否在房內放置鮮花水果;
。ㄊ┦欠癜才庞斡[、購物、娛樂;
。ㄊ唬┦欠裥枰浰投Y品;
。ㄊ┢渌枰f明的事項。
第十六條對重要參觀來訪,主要接待部門應按計劃通知參加會晤的領導、陪同人員、落實會晤時間及場所。確定來賓訪問路線并檢查相關設施,確保電梯安全完好,環(huán)境、樓道、洗手間清潔,歡迎牌的設置和內容正確,攝像機、照相機電源充足。
第十七條對重要公務來訪或會議來訪,主要接待部門應根據(jù)計劃和來賓要求,提前預訂好來賓下榻的賓館;根據(jù)計劃預訂宴請的酒店;依據(jù)所定用餐標準,安排迎合來賓地方口味的飯菜及煙酒、飲料;根據(jù)計劃確定游覽路線、購物商場、娛樂項目;定制的禮品要保證質量。
第十八條對大型會議或活動的來訪接待,主辦部門應事先準備公司簡介等相關資料;檢查會場水電、桌椅、投影儀、音響等設施;安排禮儀人員,準備簽到冊、名片盒等。
第十九條辦公室按接待人數(shù)調度安排接待所需車輛,并留有余地;須保證車輛清潔,安全性能良好;公司車輛應服從辦公室的統(tǒng)一調度。
第五章行為規(guī)范
第二十條接待禮儀:
。ㄒ唬﹥x表:面容清潔,衣著得體;
(二)舉止:穩(wěn)重端莊,從容大方;
。ㄈ┭哉Z:語氣溫和,禮貌文雅;
(四)態(tài)度:誠懇熱情,不卑不亢。
第二十一條接待程序中要注意把握迎候時間,提前等候于公司門口或車站機場;接待人員引見介紹主賓時,要注意順序;接受名片時,要以恭敬的態(tài)度雙手接受,默讀一下后鄭重收入口袋中;過走廊時,通常走在客人的右前方,不時左側回身,配合客人腳步,轉彎處伸右手示意,并說“這邊請”;進電梯時要告訴客人上幾樓,讓客人先進,先出;客人落座后,要以雙手奉茶,先客人,再主人,先領導,后同事;送客時根據(jù)身份確定規(guī)格,若送至大門口、汽車旁,招手待客人遠去,方可離開。
第二十二條接待中涉及機要事務、秘密文電、重要會議,要特別注意保密;接待中既要熟練介紹公司情況,又要注意內外有別,嚴守本項目部商業(yè)機密;對不宜攝影攝像的場合,應向參觀人員說明。
第二十三條接待中應厲行節(jié)約,精打細算,不擺闊氣,不講排場,不奢侈浪費。
第六章接待費用與信息反饋
第二十四條公司各部門的接待費用在公司業(yè)務費中列支。接待人員于完成接待任務后3天內,按財務報銷流程報總經理審批。
第二十五條接待人員應及時撰寫重要來訪信息稿交辦公室;將與來訪者交流中取得的信息匯總整理,提取其中對公司有價值的信息交有關部門。
第七章附則
第二十六條本制度由辦公室負責解釋和修訂。
第二十七條本制度自印發(fā)之日起施行。
公司工作管理制度 10
為更好的維護上海公司自備車輛,提高工作效率及自備車使用率、規(guī)范修理人員工作行為,特制定本條例。修理班全員必須按此制度開展日常工作。并備愛崗敬業(yè)精神,和良好的作業(yè)技術。
1、修理班全員必須服從車隊統(tǒng)一規(guī)劃管理,在修理班長的帶動下積極、主動完成各項任務。工作時間早07:00時至晚17:30時,早晚兩班進行工作交接。不得遲到早退、擅自脫崗。
2、晚間值班修理人員必須將當晚對有問題車輛進行保質保量的徹底維修。禁止工作時間做其它事情,工作量堆積影響第二日自備車正常使用。值班期間對修理班工作區(qū)內的原有設施部件及修理工具等貴重物品進行嚴格看管。如工作區(qū)內貴重物品異常丟失,將由值班人員承擔經濟損失,并給予嚴重處罰。
3、修理班員工須切實有效的提高修理技能,認真檢查好每車輛車的故障,及時快速修理好車輛,做到無返修事件。車隊根據(jù)月工作量、修車質量、修理難度對已經定級的修理工進行綜合考核評定,不達標的員工將給予降薪或解除勞動合同。
4、修理班長應主抓好各項修理工作,如工作中出現(xiàn)棘手問題,要按照“內部管理升級制”上報車隊長進行妥善處理,杜絕
私自處理行為發(fā)生,否則后果自行承擔。修理班人員請假必須經車隊長審批否則按曠工處理,并給予嚴重處罰。
5、修理班人員要以維修、維護、保養(yǎng)為主,可換可不換配件堅決不換;換下的`配件要集中保管,盡量組合修復后再予使用。要對自備車輛注用的機油、齒輪油、潤滑油、防凍液待附屬油料的使用數(shù)量做單車記錄。
6、修理班工作區(qū)衛(wèi)生情況要保持清潔、有序。由修理班長安排每日輪流制進行工作區(qū)內衛(wèi)生值日工作。
7、加強日常維護和保養(yǎng),做好保養(yǎng)、維護工作計劃。認真完成車隊臨時安排的任務。
公司工作管理制度 11
一、總則
第一條為了進一步加強公司宣傳工作,增強宣傳工作的時效性、規(guī)范性,為公司發(fā)展打造良好的內外部環(huán)境,推進公司快速健康發(fā)展,特制定本辦法。
第二條公司宣傳工作分內部宣傳和外部宣傳兩部分。內部宣傳載體主要有公司內部刊物、宣傳欄、員工博客交流等形式;外部宣傳載體主要有網絡、電視、視頻、廣播、報紙、宣傳冊、媒體廣告、戶外廣告、大型戶外活動等。
第三條宣傳工作宗旨。弘揚九間棚精神與文化,實施公司品牌規(guī)劃,展示公司突出成就,包裝公司主導產品,樹立公司良好形象。
第四條宣傳工作的原則與要求。全面、準確、及時,實事求是,積極向上。
二、工作機構及職責
第五條成立宣傳工作領導小組組長:廉士東常務副組長:劉守文副組長:郝軍成員:楊曉、楊巖、崔寶龍
第六條企劃部是業(yè)務辦事機構。具體負責以下工作。
1、各部門、子公司、合作社工作類信息的收集、篩選、加工、發(fā)布;
2、對公司重要會議、活動的跟蹤宣傳報道;
3、在公司xxx上傳公司動態(tài)(范本)、新聞及有價值的專業(yè)文章等。
4、向外宣媒體報送有價值的新聞稿件、專題報道等;
5、和外部傳媒界保持良好溝通聯(lián)系,必要時邀請他們幫助指導;
6、及時搜尋媒體對九間棚及企業(yè)的報道,有選擇的上傳公司xxx。
7、負責對子公司、合作社宣傳品的設計、審核、把關。
第七條部門、子公司、合作社宣傳工作職責
1、部門經理是本部門宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。
2、子公司及合作社,總經理或主持工作的副總經理是宣傳工作的第一負責人,再推選一名宣傳專員,是第二責任人,每位員工都是兼職宣傳員。
3、第一、二責任人對所在部門或子公司的宣傳負有領導和管理責任;
4、第一責任人、宣傳專員、兼職宣傳員要對公司xxx宣傳需要的.有價值的信息、新聞素材進行寫作、收集、篩選、加工、傳報、反饋等工作;開展調查研究,針對工作中的創(chuàng)新做法,經驗、教訓等,及時寫出有分析、有見解的專題調研信息。
5、文化程度偏低,不具備基本寫作能力的員工,由各部門、子公司、合作社的第一負責人提報企劃部,由宣傳工作領導小組xxx同意后備案,可不列為兼職宣傳員對待。
三、任務目標
1、企劃部員工每人每月不少于稿件;
2、宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件;
3、子公司宣傳專員每人每月不少于稿件,兼職宣傳員每人每月不少于稿件。
四、工作流程
1、稿件流程
。1)網站專業(yè)類論文
2、宣傳品(宣傳冊、媒體廣告、戶外廣告等)流程
五、獎懲辦法
1、將企劃部員工任務目標納入崗位說明書,作為關鍵績效指標(kpi)的重要一項,予以品績考核;
2、宣傳專員、兼職宣傳員的稿件被選用者,予以現(xiàn)金獎勵;
任務目標完不成者,予以現(xiàn)金罰款,并通報批評;
3、獎懲標準:
每選用一篇稿件獎勵xx元,重量級的獎勵xx元;每少報送一篇稿件,罰責任人xx元;獎罰由公司(九間棚農業(yè)科技園公司)負責兌現(xiàn)實施。
公司工作管理制度 12
1.目的
1.1、為落實公司目標管理,使公司整體工作方向保持一致,工作條理清晰,定位明確,提高工作效率。
1.2、為完善整個公司的工作方法及工作流程,建立良好的工作秩序,確保部門目標的實現(xiàn)。
2.適用范圍
公司全體員工。
3.職責
3.1公司各部門員工負責按時按質按量完成計劃、總結工作;
3.2各部門領導負責監(jiān)督本部門員工的計劃、總結并對其進行考核及對存在的問題給予糾正、解決;3.3人力資源部負責監(jiān)督各部門負責人計劃、總結提交情況,并定時向總經理匯報;
3.4總經理負責下達公司年度發(fā)展戰(zhàn)略及計劃并監(jiān)督各部門負責人的各類計劃、總結、匯報并對其進行考核,對存在的問題給予糾正、解決。
4.內容
4.1部門負責人(經理、總監(jiān))工作計劃、總結管理規(guī)定
4.1.1各部門負責人根據(jù)公司年度總目標,分解到部門目標,并結合部門實際情況制訂本部門月工作計劃、周工作計劃。月工作計劃必須于每月2日17:30前提交人力資源部,周工作計劃必須于每周五下午14:30前提交人力資源部。
4.1.2各總監(jiān)、經理應根據(jù)公司發(fā)展需要,圍繞公司領導下達的指令,對所管轄的各部門計劃進行整合,列出工作計劃。
4.1.3人力資源部于每月4日17:00前將各部門的月考核目標匯總交總經理,每周五15:30前將周工作計劃匯總交總經理。
4.1.4月、周工作計劃必須要有明確的工作任務、計劃完成日期、責任部門、責任人等。
4.1.5各部門在編制工作計劃時,必須對上周、上月的工作計劃作出工作總結,正在進行的工作要說明工作進展程度,未能按期完成的工作計劃必須說明未完成的原因及預計完成的時間。4.1.6工作計劃的跟進
4.1.6.1周工作計劃:人力資源部于每周五召開工作總結會,會議內容包含但不限于以下內容:(a)各部門總結上周工作計劃及上周重點工作完成情況和下周工作計劃;(b)各部門匯總上周工作存在的問題和困難,及需要協(xié)助解決的事項;
4.1.6.2月工作計劃:人力資源部于每月初組織進行上個月的績效考核,通過績效考核來評斷每個人上個月工作計劃完成情況。
4.2各部門員工(主管、專員)工作計劃、總結規(guī)定
4.2.1各部門負責人應根據(jù)部門月度目標逐級下達工作計劃,制定出各個崗位的月考核目標、周工作計劃和日工作計劃,明確工作的實施責任人,確保各項重點工作的落實。
4.2.2月工作計劃、周工作計劃和日工作計劃主管、專員應在規(guī)定的.時間內逐級提交上級領導,且提交計劃時必須對上月、上周的計劃作出總結,正在進行的工作要說明工作進展程度,未能按期完成的工作計劃必須說明未完成的原因及預計完成的時間。4.2.3工作計劃的跟進
4.2.3.1日工作計劃由各部門主管于每天下班前半個小時召開小組夕會,夕會內容包含但不限于以下內容:
。╝)當天工作計劃的完成情況及明天的工作計劃;
。╞)當天工作存在的問題和困難,及需要協(xié)助解決的事項;
。╟)主管對組員的工作指導及工作方向的引導。
4.2.3.2周工作計劃由各部門主管于每周五負責召開工作總結會,會議內容包含但不限于以下內容:
。╝)總結上周工作計劃及上周重點工作完成情況和下周工作計劃;
(b)匯總上工作存在的問題和困難,及需要協(xié)助解決的事項。
。╟)主管對組員的工作指導及工作方向的引導。
4.2.3.3月工作計劃由人力資源部于每月初組織進行上個月的績效考核,通過績效考核來評斷每個人上個月工作計劃完成情況。
公司工作管理制度 13
一、嚴格遵守作息時間,員工必須按時上下班,不得遲到、早退及曠工。
二、上班時間內不得聚眾聊天、閑談、大聲喧嘩,不得嬉笑打鬧,不得粗言穢語。
三、上班時間必須在職在崗,不得無故竄崗及脫崗、離崗,不準酒后上崗,不得在上班時間吃零食、做私活。
四、必須按規(guī)定穿著工作服、保持儀容儀表整潔、得體,不化濃妝、不留長指甲,也不得染指甲;女員工必須扎好頭發(fā),男員工不得留長發(fā)。
五、工作時間必須服從經理,主管人員的安排,不得無故拒絕或終止工作,不得把個人的不良情緒帶到工作中來。
六、不準私自換班、代班、調休。需換班、代班、調休時必須提前一天以上向部門主管提出書面申請,經批準后方可進行;否則,雙方按曠工處理。
七、工作中必須做到熱情待人,禮貌待客,主動與客人打招呼、問候,接待客人交談要文明禮貌,多用敬語,不得說方言俗語、粗話、臟話。不得待慢客人,不得與客人發(fā)生爭吵或沖突,遇有自己不能解決的.問題應及時報告主管或經理,以便協(xié)調解決。
八、愛崗敬業(yè),厲行節(jié)約,完成當班服務后,及時關閉用電設備設施。
九、工作中有損壞餐廳用具及客人物品者,必須照價賠償;偷竊或蓄意損壞公物者,一經發(fā)現(xiàn)照價加倍賠償,造成嚴重后果者,移交司法部門處理。
十、下班后,除值班人員外,不得無故在崗逗留;未經主管允許,不得帶任何人員在餐廳逗留,否則,出現(xiàn)問題后果自負。
十一、員工必須相互尊重,相互幫助,不許拉幫結派;對于主管或經理的工作安排或處理有異議時,可逐級上報,尋求解決。嚴禁挑撥、煽動員工,嚴禁打擊報復,嚴禁吵架和打架斗毆,違者將嚴肅處理直至辭退、開除。
十二、拾金不昧,撿到顧客物品要主動上交,不得私自截留或處理,如有發(fā)現(xiàn)立即解聘,并不予結算任何款項。
十三、路遇客人要主動熱情問候,主動讓路。對待賓客態(tài)度要自然、大方、穩(wěn)重、熱情、有禮,做到笑面迎客,用好敬語。不以膚色、種族、信仰,衣帽取人。
十四、與客人談話時應站立端正,講究禮貌,不左顧右盼,低頭哈腰或昂首叉腰,用心聆聽客人的談話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭論,不強詞奪理,談話有分寸,語氣要溫和,語言要文雅。
十五、對領導安排的事情或為他人代辦的事情要及時辦理給予答復。
十七、按照規(guī)格標準,布置餐廳和餐桌,做好開餐前的準備工作。
十八、確保所用餐具、玻璃器皿等清潔、衛(wèi)生、明亮、無缺口。桌布、餐巾干凈、挺括、無破損、無污跡。
十九、按服務程序迎接客人入座就席,協(xié)助客人點菜,向客人介紹特色或時令菜點。
二十、勤巡臺,按程序提供各種服務,及時收撤餐具,勤換煙缸,擅于推銷酒水飲料。
二十一、開餐后,搞好餐廳的清潔衛(wèi)生工作。
公司工作管理制度 14
1、凡有停電作業(yè)必須按正規(guī)程序辦理工作票、操作票。
2、嚴格按照中國南方電網有限責任公司企業(yè)標準、工作票、操作票管理規(guī)范執(zhí)行。
3、現(xiàn)場施工用氣管理、用水管理,通信管理嚴格執(zhí)行工作票操作制度。
4、現(xiàn)場所用施工用氣應統(tǒng)一管理,并由專業(yè)班組運行、維護。
5、施工用水統(tǒng)一由項目部工程部負責管理。
6、各部門施工用水須提出書面申請報工程部,批準后方可用水,嚴禁任何單位和個人私自亂接水源。
7、施工中如需切斷水源時,必須向項目部工程部提出申請,寫明地點、項目原因、開竣工時間、施工負責人等,待項目部批準,并采用臨時補救措施后方可施工,嚴禁任何單位施工造成現(xiàn)場停水的情況發(fā)生。
8、任何施工單位用電須書面申請報工程部,待批準后由專業(yè)施工班組統(tǒng)一安排接線。
9、現(xiàn)場通信統(tǒng)一由項目部辦公室管理。
公司工作管理制度 15
為了保障公司各項業(yè)務有效開展,對部門、員工計劃制定及執(zhí)行匯總工作制定如下管理制度。
一、各部門計劃、執(zhí)行情況匯總
各部門每月初制定部門月計劃和工作目標。每周制定周工作計劃,計劃由各部門經理制定。1、周計劃、工作目標制定、提交、匯總
1)周計劃制定
各部門經理在每周五制定下周計劃,并寫入Project本部門計劃,每周五3點前發(fā)布。每周一上午9:30,在公司例會上討論,內容:
1))總結上周工作情況2))討論本周計劃與其它部門如何跟好配合與協(xié)調。計劃如有改動,及時寫入Project計劃文件,并發(fā)布。2)周計劃提交
周計劃每周五6點前發(fā)布在ProjectServer。
3)周執(zhí)行情況匯總提交
每天下午6點前把當天工作計劃執(zhí)行情況寫入Project部門計劃文件中。4)總結匯報
每周四各部門開會,總結本周工作執(zhí)行情況,并根據(jù)情況調整工作進度。2、月計劃、工作目標制定、提交、匯總
1)月計劃制定、提交
每月底前最后一個工作日下午3:00前,制定完畢下月部門工作計劃和目標,并于3:00前以郵件形式發(fā)給總經理助理。
2)月計劃執(zhí)行情況匯總
每月底倒數(shù)第二個工作日下午3點前,對本部門本月工作的計劃執(zhí)行情況進行匯總,并于3:00前以郵件形式發(fā)給總經理助理。
3)月計劃總結匯報和新計劃討論
每月第一個周一上午9:30公司例會上,進行上月工作總結匯報,并對下月工作重點進行討論。如有變動,及時修改計劃,并以郵件形式發(fā)給總經理助理。
二、員工計劃、執(zhí)行情況匯總
每位員工制定自己每周工作計劃和執(zhí)行情況
周計劃制定、提交
每位員工在每周五填寫下周的《一周工作計劃表》,并于每周五4:00前交給本部門經理。
2、執(zhí)行情況提交每天下午6:00前把當天工作計劃執(zhí)行情況寫入《一周工作計劃表》中。
3、一周工作匯總
每周五下午3:00前把《一周工作計劃表》遞交給本部門經理。
三、獎勵與懲罰獎勵
一個月內,每工作日都能按要求提交工作計劃與執(zhí)行情況的'員工,包括部門經理,獎勵100元。
懲罰
未能按時提交工作計劃與執(zhí)行情況的員工,每次罰10元,部門經理50元/次。一個月內累計。
所罰款項用于獎勵按時提交的員工,包括項目經理。剩余的可充作公司活動經費。
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