老板要求寫個(gè)英文會(huì)議通知，你一時(shí)呆若木雞，不知從何寫起?會(huì)議通知其實(shí)也沒(méi)有你想象的那么遙不可及啦。再正式的通知也都是由基本的英語(yǔ)語(yǔ)句溝通，掌握了這些英語(yǔ)語(yǔ)句，你也可以輕松寫出一篇通順的英語(yǔ)通知，讓大家刮目相看。下面就通過(guò)范文一起來(lái)看看英文通知要怎么寫吧。
首先要在首行寫上被通知的對(duì)象，例如To: All Managers。
第二行開(kāi)始言簡(jiǎn)意賅地寫明事件。如同之前我們介紹的'寫商務(wù)信函一樣，要記得遵守5W原則，也就是where、when、who、what、how。如：
The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m. on Monday, April 5, at Meeting Room A.(下一次月例會(huì)將在4月5日周一上午10點(diǎn)在會(huì)議室1舉行。)
如果通知內(nèi)容是變更會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)，則可參照以下例文。
The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Friday, April 9, same time, same place.(下一次月例會(huì)(之前確定在下周一召開(kāi))被改在4月9日周五召開(kāi)，時(shí)間地點(diǎn)不變。)
如果需要提前預(yù)告會(huì)議內(nèi)容，則不妨另起一行，將會(huì)議安排陳述以下。
Following is the agenda for the meeting:
1. Purchase of New Office Computers
2. Extension of Summer Holidays
3. Budgetary Control
以下是會(huì)議議程：
1.討論為辦公室置備新電腦
2.討論關(guān)于延期暑期休假
3.討論控制經(jīng)費(fèi)預(yù)算
末段可以寫上與會(huì)者需要做哪些準(zhǔn)備工作。
If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.(如果你有任何希望放進(jìn)會(huì)議議程的項(xiàng)目，敬請(qǐng)?jiān)诒局苣┣班]件告知我們。謝謝。)
若是沒(méi)有更多內(nèi)容，則可以寫上Looking forward to your participation.(期待您的出席。)等結(jié)束語(yǔ)表示禮貌。
按照上面的說(shuō)法，你也可以輕松寫出一封標(biāo)準(zhǔn)的英語(yǔ)會(huì)議通知啦!
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