會(huì)議總結(jié)一般由三部分組成:標(biāo)題、題注和正文。
(一〕標(biāo)題
有的會(huì)議總結(jié)沒有標(biāo)題,由會(huì)議的主持者在會(huì)議結(jié)束時(shí)的講話中直接體現(xiàn)出來(lái)。會(huì)議總結(jié)有標(biāo)題的,一般有兩種寫法:
1.公文式標(biāo)題。由會(huì)議名稱(或事由)和文種〔會(huì)議總結(jié))兩部分組成,如《招商引資工作會(huì)議總結(jié)》。這是比較常用的會(huì)議總結(jié)標(biāo)題。
2.新聞式標(biāo)題。用概括會(huì)議主要內(nèi)容或主要精神的醒目語(yǔ)言做標(biāo)題,類似于閉幕詞,如《加大招商引資力度,擴(kuò)大招商引資成果》。也可以設(shè)主標(biāo)題,在主標(biāo)題之下設(shè)副標(biāo)題,如《加大招商引資力度,擴(kuò)大招商引資成果―全區(qū)招商引資工作會(huì)議總結(jié)》。
(二)題注
會(huì)議總結(jié)的題注有兩個(gè)內(nèi)容:
1.主持人姓名及職務(wù)。在標(biāo)題之下寫明會(huì)議主持人的姓名,有的還需要加上職務(wù)。
2.時(shí)間。會(huì)議總結(jié)是在會(huì)議即將結(jié)束時(shí)由會(huì)議主持人或者有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)所作的,因此要寫明會(huì)議的日期。一般用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明,前后加括號(hào)。
簽署的兩項(xiàng)內(nèi)容均居中排列。
(三)稱謂
會(huì)議總結(jié)的稱謂就是全體與會(huì)人員。應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和與會(huì)人員的實(shí)際情況準(zhǔn)確地選用稱謂,注意不要有所遺漏。稱謂一般用泛稱,如“各位代表”“各位委員”“各位同志”“同志們、朋友們”“女士們、先生們”等。稱謂在簽署之下,另起一行頂格書寫。
(四)正文
會(huì)議總結(jié)正文包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)三部分內(nèi)容。
1.前言。一般用一段文字簡(jiǎn)要敘述會(huì)議的基本情況。
2.主體。著重闡述會(huì)議的主要收獲與成績(jī),要按照會(huì)議的內(nèi)容、性質(zhì)分為若干方面來(lái)寫。
3.結(jié)語(yǔ)。有兩種寫法:
(1)總結(jié)式,簡(jiǎn)要寫明貫徹會(huì)議精神的要求和意見。有時(shí)也總寫一句對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
(2)展望式,用簡(jiǎn)短的語(yǔ)言對(duì)未來(lái)的工作作一個(gè)展望,展示美好的前景。有的總結(jié)可以省略這一內(nèi)容,即沒有結(jié)語(yǔ)。
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