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文員崗位職責(zé)

2022-12-29 崗位職責(zé)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,越來越多人會接觸到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)可以有效規(guī)范操作行為。你所接觸過的崗位職責(zé)都是什么樣子的呢?下面是小編整理的文員崗位職責(zé),歡迎大家分享。

文員崗位職責(zé)1

  一、負責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工作;

  二、負責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作;

  三、負責(zé)公司辦公用品的添購工作:按照標準定額,做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作,確保物品即不脫檔又不長期積存;

  四、負責(zé)公司辦公用品的保管工作:做好每月清點、年終盤存統(tǒng)計;做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),確保辦公用品的帳實相符;

  五、負責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作,做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄,確保辦公用品的帳實相符;

  六、負責(zé)公司的會議記錄:做好會議紀要;

  七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù),做好會務(wù)準備;

  八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。

文員崗位職責(zé)2

  1、全面負責(zé)公司內(nèi)部人才的招聘及員工關(guān)系工作。

  2、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃。

  3、協(xié)助上級完成需求崗位的職務(wù)說明書。

  4、發(fā)布職位需求信息,做好公司形象宣傳。

  5、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排聘前測試,確定面試名單,通知應(yīng)聘者前來面試。

  6、負責(zé)招聘廣告的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通。

  7、招聘費用的申請、控制和報銷。

  8、 總結(jié)招聘工作中存在的問題,提出優(yōu)化招聘制度和流程的合理化建議,完成招聘分析報告等

  9、勞動關(guān)系管理。員工組織的活動和協(xié)調(diào)。

  10、建立和推廣企業(yè)文化和民主管理。加強和保證內(nèi)外部溝通渠道的暢通無阻。及時接待、處理員工申訴

  11、為員工提供有關(guān)福利、法律和心理方面的咨詢服務(wù)。及時處理各種意外事件

  12、員工激勵、獎勵和懲罰。員工離職面談及手續(xù)辦理。員工關(guān)系培訓(xùn)和熱點問題調(diào)研

  13、各項公司內(nèi)部及活動后的調(diào)查、員工滿意度活動的組織。員工關(guān)系診斷和企業(yè)管理審計等

文員崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)集團北京財務(wù)中心多家公司總賬會計處理;

  2、負責(zé)編制集團北京財務(wù)中心多家公司資金日(周)報;

  3、負責(zé)每月出具相關(guān)的財務(wù)報表,完成月度、季度財務(wù)分析,完成月度、季度和年度納稅申報工作;

  4、負責(zé)編制合并報表;

  5、負責(zé)配合財務(wù)經(jīng)理完善及執(zhí)行公司相關(guān)會計制度;

  6、負責(zé)配合財務(wù)經(jīng)理進行預(yù)算編制;并組織實施、監(jiān)督,對執(zhí)行情況提出建議,定期跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況、并出具預(yù)算執(zhí)行分析報告;

  7、對項目投資做好核算工作,并對投資項目涉稅事項提出,進行稅務(wù)分析;

  8、配合領(lǐng)導(dǎo)完成財務(wù)中心日常對外協(xié)調(diào)工作;

  9、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作。

  任職資格:

  1、財務(wù)相關(guān)專業(yè)全日制本科或以上學(xué)歷,理科生優(yōu)先;

  2、三年以上同等崗位工作經(jīng)歷的優(yōu)先,熟練應(yīng)用金蝶財務(wù)軟件,熟悉當(dāng)?shù)刎攧?wù)、稅收相關(guān)政策;

  3、工作積極主動,責(zé)任心強,具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力和職業(yè)操守。

文員崗位職責(zé)4

  1、負責(zé)文件編輯、打印、分發(fā),各種文件、資料的存檔,辦公用品的分發(fā)。

  2、負責(zé)資料的分類保管、日常借閱管理和確保無損,定期核對補缺。

  3、負責(zé)部門人員考勤、排班,上報。

  4、配合落實責(zé)任制和工作標準,完成績效指標,并對工作完成情況進行評價和考核。

  5、處理本部門的所有文件及每天安全巡查報告摘錄。

  6、處理部門行政事務(wù),準備每月月報及其它報告。

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  8、負責(zé)每日的品質(zhì)巡查,跟蹤督促各部門品質(zhì)改善進度。

文員崗位職責(zé)5

  行政文員,是指企業(yè)中負責(zé)行政部門內(nèi)部日常事務(wù)工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責(zé)以及任職條件,歡迎大家閱讀!

  行政文員崗位職責(zé)

  1.負責(zé)人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負責(zé)客人的接待工作,負責(zé)接聽電話或者轉(zhuǎn)接電話;

  3.負責(zé)協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  4.負責(zé)辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負責(zé)公司辦公環(huán)境的日常維護;

  6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

  行政文員應(yīng)具備的能力

  1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

  2.具備良好的文字功底,能按照領(lǐng)導(dǎo)要求撰寫相關(guān)文件;

  3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。

  4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;

  行政文員任職條件

  1.文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3.具備行政管理、文秘工作等相關(guān)知識;

  4.具備良好的文字功底;

  5.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力;

  6.工作認真負責(zé),工作積極主動。

  行政文員職業(yè)發(fā)展

  行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個,一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經(jīng)理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準備朝著人力資源或者財務(wù)方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經(jīng)理或者出納、會計,參加相關(guān)培訓(xùn),考取必要的證書,為轉(zhuǎn)行做好準備。

  行政文員收入

  行政文員的收入比較低,相對與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經(jīng)理發(fā)展,或者轉(zhuǎn)行到人力資源或者財務(wù),收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網(wǎng)求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

文員崗位職責(zé)6

  1、收集前期技術(shù)營業(yè)(SE)的成本預(yù)算統(tǒng)計歸類;

  2、實時跟蹤各相關(guān)部門的項目實際費用發(fā)生情況、及時反饋;

  3、各相關(guān)部門的項目工時統(tǒng)計、分析;

  4、K3錄入維護;

  5、物料代碼的編錄;

  6、每周組織召開會議,檢討項目實際費用的情況。

文員崗位職責(zé)7

  1、負責(zé)辦公室日常管理及來訪客人的`接待工作;

  2、進行會務(wù)安排,擔(dān)負會議記錄,編制會議紀要。

  3、負責(zé)文件的收發(fā)登記、存檔,打字復(fù)印和傳真件的收發(fā)等工作,處理日常來電,對重要的來電做好電話記錄;

  4、對辦公室打印機、傳真機的使用情況監(jiān)督管理。

  5、負責(zé)每月辦公用品、勞保用品、食堂副食品的領(lǐng)用統(tǒng)計和申購采辦工作,合理控制成本,杜絕浪費;

  6、負責(zé)廠部全體員工的考勤統(tǒng)計,并根據(jù)部門主管提供的加班記錄錄入電子檔考勤中,于次月初交于劉助理核對無誤后,轉(zhuǎn)財務(wù)部結(jié)算工資;

  7、管理員工食堂和宿舍,負責(zé)核算食堂賬務(wù),做好各項后勤服務(wù)工作;

  8、負責(zé)門衛(wèi)及治安管理;

  9、負責(zé)生產(chǎn)部門普通員工招聘工作(檢查新入職員工是否具有體檢報告);

  10、處理公司內(nèi)部各類行政事務(wù)及其它臨時性工作;

  11、完成直接上級主管及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員崗位職責(zé)8

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔及文件的上傳下達;

  2、負責(zé)部門日常行政事物,配合上級做好行政人事方面的工作;

  3、負責(zé)前臺、會議室辦公環(huán)境維護、辦公設(shè)備維修養(yǎng)護等后勤保障工作;

  4、負責(zé)協(xié)調(diào)、組織部門活動和會議,人員來訪接待等;

  5、負責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計、外出登記、申請等;

  6、協(xié)助上級購置辦公設(shè)備、辦公用品,負責(zé)發(fā)放,登記、存庫等;

  7、認真履行崗位職責(zé),完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作任務(wù)。

  任職資格:

  1、文秘、行政管理及相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

  2、具有一定的相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;

  4、工作熱情積極、細致耐心,認真負責(zé),具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;

  5、熟練使用相關(guān)辦公軟件;

  6、形象好氣質(zhì)佳,160以上(附加照片者優(yōu)先考慮)。

  薪酬福利:

  1、上班時間為五天八小時制;

  2、薪資結(jié)構(gòu):基本工資+績效工資+住房、餐費補貼+全勤獎;

  3、福利:享受五險、國家法定節(jié)假日及其他福利。

文員崗位職責(zé)9

  1、生產(chǎn)訂單的跟進,整體協(xié)調(diào);發(fā)貨時間控制,質(zhì)量把控、開單及對賬;

  2、負責(zé)與業(yè)務(wù)單位配合,將公司訂單準時順利出貨,工廠聯(lián)絡(luò)及做跨部門溝通;

  3、合理安排物料計劃、生產(chǎn)計劃,并監(jiān)督執(zhí)行情況,確保保質(zhì)保量按期交貨;制定生產(chǎn)計劃并嚴格管控;

文員崗位職責(zé)10

  1、負責(zé)對公司接聽、轉(zhuǎn)接電話

  2、負責(zé)人員招聘,管理并運用招聘渠道為公司招聘優(yōu)秀人才

  3、負責(zé)在攜程網(wǎng)上訂飛機票與高鐵票,訂房、訂車等

  4、資料的收集、建檔、歸類、等管理工作

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

文員崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn),員工考勤錄入和校對;

  2、負責(zé)普工招聘、入離職辦理、需要外出擺攤招聘等;

  3、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的統(tǒng)計管理工作;

  4、負責(zé)每月餐費核算、快遞帳單核算,及編輯通知、下發(fā)至各部門;

  5、負責(zé)公司文化、海報排版及相關(guān)設(shè)計工作;

  6、負責(zé)公司文化活動的協(xié)助籌辦和現(xiàn)場參與工作;

  7、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

文員崗位職責(zé)12

  1、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應(yīng)工作;

  2、負責(zé)投標文件商務(wù)文件、技術(shù)文件的編制、整體投標文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封、投運等;

  3、跟蹤投標工作的后續(xù)進行;

  4、負責(zé)與項目負責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。

文員崗位職責(zé)13

  職責(zé):

  1、統(tǒng)計每月的業(yè)績數(shù)據(jù),制定報表上報領(lǐng)導(dǎo);

  2、跟進公司各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入及管理;

  3、協(xié)助部門業(yè)務(wù)人員完成文職類的工作;

  4、跟進后勤行政等工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的事務(wù)。

  職能要求:

  1、熟練運動0FFICE辦公軟件工作,如WORD,EXCEL,POWERPOINT

  2、形象好,氣質(zhì)佳,有耐心

文員崗位職責(zé)14

  崗位職責(zé):

  1、負責(zé)日常英語業(yè)務(wù)的翻譯;

  2、接受主管的分配的任務(wù);

  3、保證翻譯質(zhì)量;

  4、翻譯資料的整理收集、知識管理;

  任職資格:

  1、大學(xué)本科及以上學(xué)歷,優(yōu)秀者可放寬限制;

  2、外語聽說能力良好,筆譯功底深厚,中外互譯熟練,中文文筆優(yōu)秀;

  3、有編輯、筆譯相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮,接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生。

文員崗位職責(zé)15

  一、崗位名稱:

  銷售部文員

  二、崗位級別:

  文員

  三、直接上司:

  營銷總監(jiān)

  四、直接下級:

  暫無

  五、崗位概要:

  在銷售部總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)營銷部業(yè)務(wù)人員訂單統(tǒng)計以及下單、相關(guān)內(nèi)勤事務(wù)處理以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。

  六、主要職責(zé):

  1、接收客戶的訂單并及時登記處理,確認訂單后打印出來經(jīng)營銷總監(jiān)(或總經(jīng)理)簽批,然后再傳真下單到工廠進行生產(chǎn)。

  2、負責(zé)登記統(tǒng)計銷售人員日常銷售業(yè)績并與相關(guān)部門做好核對工作,每月底進行匯總統(tǒng)計,上報營銷總監(jiān)審核。

  3、根據(jù)營銷總監(jiān)的指示做好各項文書工作。記錄營銷部總監(jiān)各項口頭指示,處理有關(guān)信函、電傳、電話,相關(guān)文書報批等;負責(zé)銷售部一切公文(資料)來往的收發(fā)登記、整理、保管工作,嚴格執(zhí)行保密制度,并分類歸檔。

  4、負責(zé)保管好辦公室所有的辦公用品及設(shè)備;負責(zé)申購、登記、領(lǐng)用、分發(fā)營銷部所需辦公用品及相關(guān)資料。

  5、負責(zé)部門文件傳真、以及快遞的收發(fā)工作,接聽客戶打來的電話,解答客戶問題和公司相關(guān)產(chǎn)品報價等事務(wù)性工作,事后向相關(guān)銷售人員反饋具體情況,特殊情況及時向營銷總監(jiān)匯報請示。

  6、做好銷售部人員日?记凇⒉唾M以及其他各項費用報銷登記。

  7、負責(zé)銷售部辦公室衛(wèi)生清潔工作。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)事務(wù)性工作。

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