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行政文員的崗位職責

2023-06-05 崗位職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的行政文員的崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  行政文員的崗位職責 1

  1.日常行管理:負責公司日常行政事務管理及辦公環(huán)境管理。

  2.檔案與文書管理:負責公司檔案統(tǒng)計、入庫、分類及文書等管理。

  3.會務管理:完成公司各級別會議室安排、會議設備與場地管理。

  4.固定資產管理:完成固定資產的入庫登記、盤點與維護的管理。

  5.團隊活動建設:組織協(xié)調企業(yè)團隊活動及相關推廣。

  6.其他:完成上級交辦的其他相關事宜。

  行政文員的'崗位職責 2

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責前臺區(qū)域的`環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(包括打印機、打卡機、飲水機等);

  5、完成上級主管交辦的其他工作。

  行政文員的崗位職責 3

  1.負責門店日常檢查監(jiān)督,統(tǒng)籌門店相關行政工作開展,(決議落實傳達、會議、活動組織、資產管理維護等。)

  2.負責招聘組隊,考勤監(jiān)督,人事手續(xù)辦理等資源工作,協(xié)助店長做好門店團隊建設,人員培訓帶教計劃,落實。

  3負責門店合同,收據(jù)和款項檢查,日常費用管理,協(xié)助財務辦理稅務等相關事項。

  4.協(xié)助營銷線檢查監(jiān)督相關業(yè)務工作,促進業(yè)務工作規(guī)范開展。

  5.完成上級交辦的其他任務。

  行政文員的崗位職責 4

  1、協(xié)助電商管理中心經理的日常行程安排及其它管理工作。

  2、協(xié)助經理對電商中心的行政事務的跟進(工作匯總、總結及計劃、會議組織、電商部的績效考核等)。

  3、協(xié)助電商管理中心的'商務拓展部產品價格維護工作。

  5、協(xié)助電商中心與各部門對接、跟進、落實、檢查、監(jiān)督溝通協(xié)調工作。

  6、負責電商管理中心公文的草擬及函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦工作。

  7、完成電商中心總經理交辦的其它工作事務。

  行政文員的崗位職責 5

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行相關工作任務;

  2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助行政經理對各項行政事務的.安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的事務性工作。

  行政文員的崗位職責 6

  1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發(fā)展多渠道招聘方式;

  2、公司日常行政管理的運作,,按照領導要求招聘各崗位的`人員,并安排面試;

  3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統(tǒng)計管理工作;

  4、負責各類會務的安排工作;

  5、協(xié)助集團公司對各項行政事務的安排及執(zhí)行;

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  行政文員的崗位職責 7

  1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

  2.負責每月統(tǒng)計公司部分考勤明細;

  3.負責快遞件的`收取、分發(fā)工作和公司飲用水的訂購工作;

  4.召開會議時,協(xié)助做好會議前的準備工作;

  5.負責總機的接聽、轉接工作;

  6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

  7.負責員工的就餐登記及飯?zhí)觅M用統(tǒng)計結算工作。

  8.完成領導交辦的其他工作。

  行政文員的崗位職責 8

  負責來訪人員的接待,做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

  負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;

  協(xié)助上級完成日常辦公物資及活動物資的'采購、維護、管理;

  協(xié)助財務部完成報銷、借支等流程;

  上級交代的其他事宜。

  行政文員的崗位職責 9

  行政文員,是指企業(yè)中負責行政部門內部日常事務工作的人員,工作包括文字錄入打印、接聽電話、管理文件、記錄會議紀要等方面。下面是小編分享的行政文員崗位職責以及任職條件,歡迎大家閱讀!

  行政文員崗位職責

  1.負責人事行政檔案的管理、文書的起草以及公司傳真、快遞的收發(fā)工作等;

  2.負責客人的接待工作,負責接聽電話或者轉接電話;

  3.負責協(xié)助上級領導處理企業(yè)會議或者活動的準備工作,撰寫會議紀要;

  4.負責辦公室用品、禮品、衛(wèi)生用品等物品的采購和日常管理工作;

  5.負責公司辦公環(huán)境的`日常維護;

  6.完成領導交代的其他任務。

  行政文員應具備的能力

  1.具備一定的行政管理、文檔管理知識;

  2.具備良好的文字功底,能按照領導要求撰寫相關文件;

  3.具備良好的語言表達能力,能與他人進行良好有效的溝通。

  4.具備計算機操作能力,能熟練使用辦公室軟件;

  行政文員任職條件

  1.文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;

  2.具備1年以上相關工作經驗;

  3.具備行政管理、文秘工作等相關知識;

  4.具備良好的文字功底;

  5.具備良好的溝通協(xié)調能力;

  6.工作認真負責,工作積極主動。

  行政文員職業(yè)發(fā)展

  行政文員的職業(yè)發(fā)展方向有2個,一是朝著行政的方向發(fā)展,成為行政助理、行政經理;二是趁著行政文員的工作不是太繁忙,開始準備朝著人力資源或者財務方向發(fā)展,成為人力資源專員、人力資源經理或者出納、會計,參加相關培訓,考取必要的證書,為轉行做好準備。

  行政文員收入

  行政文員的收入比較低,相對與人事收入低了一些,一般月收入在20xx-4000元之間,想獲得高收入需要朝著行政助理、行政經理發(fā)展,或者轉行到人力資源或者財務,收入比行政要高。 對此崗位有意向的可以到好獵頭網求職,對于職位的提升和收入的增長非常有幫助。

  行政文員的崗位職責 10

  1、做好公司行政事務性工作,為辦公室主任當好參謀和助手,搞好辦公室內部服務;公司辦公室各項行政性事務多請示,多匯報,聽從領導指揮,服從領導安排,對領導交辦的各項任務,堅定不移地貫徹執(zhí)行。

  2、負責各級部門來電、來文、來函的登記、傳閱和資料信件的收發(fā)處理及立卷歸檔工作;對各級部門的文件當天進行登記造冊,填寫文件處理單,經相關領導批復后按要求填寫傳閱單,并進行傳閱,原文件自領導批復之日起歸檔。

  3、負責各類文件的收發(fā)處理,并定期整理送交檔案室,協(xié)助檔案管理員做好文件立卷歸檔工作;辦公室歸口的各類文件做到當天處理,及時歸結。文件每周送交一次檔案室,協(xié)助檔案管理員在送達之日起一周內做好立卷歸類工作。

  4、負責上級領導和有關外來人員的接待、服務工作,以及電話接聽工作;及時做好上級領導及外來人員的來訪登記,接待時做到儀態(tài)端莊、舉止得體。對來訪人反映的重大問題填寫備忘錄,送達相關領導。接聽電話做到文明禮貌,禁止各種服務忌語,重要來電及時做好登記,當天轉達相關部門及領導。

  5、負責文件、材料的'打印、復印及登記管理;在交辦者規(guī)定的時限內完成各種文件、材料打印、復印工作,確保文件準確無誤;文件打印、復印完后按要求及時進行各項登記。

  6、負責總經理室衛(wèi)生和文件整理,制定公司節(jié)假日值班與辦公區(qū)域衛(wèi)生劃分及衛(wèi)生檢查工作;總經理辦公室衛(wèi)生保持早、中、晚各清理一次,確保無污垢、無垃圾。文件做到歸類整齊,便于領導查找,嚴格保密總經理辦公室的所有文件。逢重大節(jié)假日,在節(jié)前一周內完成值班安排。公司衛(wèi)生區(qū)域劃分根據(jù)部門變動適時進行調整,一年進行一次全面調整。衛(wèi)生區(qū)域實行定期檢查與不定期抽查,每月月底大檢查,每周五例行檢查。

  7、負責公司報刊的訂閱、發(fā)放以及辦公用品的購買發(fā)放;公司報刊根據(jù)部門實際需要報總經理批準后訂閱,當天報紙當天發(fā)放。辦公用品采購事先填寫申請表,報總經理批準后實施,采購完畢后當天發(fā)放到相關部門。

  8、負責公司的工裝的定制與管理;公司工裝每年進行一次統(tǒng)計,對符合條件的登記造冊報總經理批準后實施。

  9、負責公司機關各部門飲用水的供應管理及房門鑰匙的管理;每天查看一次公司機關飲用水供應情況、每月按部門進行一次統(tǒng)計。嚴格保管公司各辦公室房門鑰匙,借取鑰匙必須征得辦公室主任及相關部門領導同意。

  10、完成領導交辦的臨時工作任務。在規(guī)定時限內保質保量完成領導交辦的各項臨時任務。

  行政文員的崗位職責 11

  1、公司快遞和信件的收發(fā)、登記對賬及付款;

  2、辦公室用品及辦公設備的日常管理,行政倉庫的日常出入庫管理;

  3、固定資產的`管理;

  4、協(xié)助辦公室的日常接待工作;

  5、協(xié)助上級監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、企業(yè)文化以及工作流程等。

  6、公司及各項目組辦公及宿舍環(huán)境6S管理的監(jiān)督執(zhí)行;

  7、公司證照的協(xié)助辦理;

  8、其他相關的行政工作;

  行政文員的崗位職責 12

  1.辦理公司現(xiàn)金、票據(jù)和銀行存款的保管、出納、收付業(yè)務,登記公司現(xiàn)金、銀行日記賬;

  2.負責各種報銷工作(如差旅費、餐費等),現(xiàn)金做到日清月結,及時核對銀行往來賬目;制作每月銀行余額調節(jié)表;

  3.配合辦理網銀轉賬報銷等有關手續(xù);

  4.審查原始憑證的合理和合法性,協(xié)助每月報稅及各種賬務的處理工作;

  5.會計資料的保管和歸檔工作;

  6.負責掌管小額現(xiàn)金;

  7.負責員工工資的`計算和發(fā)放;

  8.員工社保公積金的轉入轉出;

  行政文員的崗位職責 13

  1、日常接待、電話接聽、轉接及重要電話的記錄;

  2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;

  3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

  5、每天結束中午休息時間后團建活動的.安排和組織

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

  行政文員的崗位職責 14

  1、負責公司前臺接待工作,包括接待代理商、接待接待等。

  2、負責公司文檔復印,打印配送單等工作。日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  3、參與并協(xié)助相關部門組織集團各部門對外開展的大型培訓、宣傳和文體活動的禮賓接待。

  4、完成本職工作及上級領導交辦的.其他各項工作任務。

  行政文員的崗位職責 15

  職位描述

  崗位職責:

  1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發(fā)放,車輛管理及行政備用金管理

  2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統(tǒng)人事檔案管理;

  3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;

  4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協(xié)調和實施,

  5、根據(jù)需求制作人事行政相關報表;

  6、統(tǒng)計公司職工月考勤;

  7、招聘簡歷篩選工作;

  8、做好領導辦公室衛(wèi)生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;

  9、其他突發(fā)事件的處理及領導安排的'其他工作。

  任職要求:

  1、 大;蛞陨蠈W歷,;

  2、 有人事行政相關工作經驗;

  3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;

  4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。

  5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神

  作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節(jié)假日正常休息

  此數(shù)據(jù)摘自相關公司實際發(fā)布的招聘要求

  行政文員的崗位職責 16

  1、公司電話接聽、轉接,來訪客人接待工作;

  2、收發(fā)公司郵件、傳真和物品,并做好登記管理以及轉遞工作;

  3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;定期檢查辦公環(huán)境;

  4、辦公用品、勞保用品的登記、管理與發(fā)放,及時補充辦公耗材,做好物品出入庫的`登記;

  5、人事考勤管理工作;

  6、上級交辦的其他工作。

  行政文員的崗位職責 17

  1、處理商品的入庫、出庫、退貨過程中出現(xiàn)的一系列問題;

  2、各類單據(jù)的分類、整理,遞交(包括但不限于備用金臺賬,物料使用,快遞賬單等);

  3、發(fā)票的'開具、作廢與整理;

  4、負責員工工作量數(shù)據(jù)統(tǒng)計、匯總;

  5、日常辦公用品管理,領用登記;

  6、固定資產損壞、報廢跟進處理;

  7、負責考勤管理,月初考勤整理以及月末排班;

  8、人事檔案的保管;

  9、完成上級交辦其他工作任務。

  行政文員的崗位職責 18

  1、負責公司前臺接待及電話接轉;客戶引領和接待;

  2、負責員工考勤統(tǒng)計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  3、負責辦公設備、辦公用品采購、發(fā)放、管理;

  4、負責辦公室環(huán)境維護,日常辦公運轉維護;

  5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。

  行政文員的崗位職責 19

  1、負責原材料的采購,供應商的開發(fā)與維護;

  2、調查、分析和評估目標市場,對關鍵原材料進行成本分析;

  3、負責采購合同的.執(zhí)行和跟蹤,制定采購計劃、報表等;

  4、協(xié)助部門主管推進各專項工作;

  5、負責與技術、品質部門針對有關問題建立良好的溝通與協(xié)調。

  行政文員的崗位職責 20

  1、負責項目信息的收集、整理與反饋。

  2、協(xié)助項目商務資料整理、產品報價、編制投標文件。

  3、協(xié)助推廣活動的策劃和執(zhí)行,包括展覽會、產品發(fā)布會、網絡推廣、網站及公眾號維護等工作。

  4、協(xié)助進行項目報價及跟進項目進度等相關工作。

  5、跟進并更新銷售項目的.狀態(tài)。

  6、領導安排的其他輔助工作。

  行政文員的崗位職責 21

  1、及時、準確接聽/轉接電話,如需要,記錄留言并及時轉達;

  2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

  3、負責安排接送客人的車輛;

  4、負責各個會議室的使用登記;

  5、負責飯?zhí)妹咳詹私鸬匿浫耄?/p>

  6、負責員工活動的組織,員工禮品的發(fā)放;

  7、負責新員工檔案,員工身份證的'更新;

  8、領導安排的其他工作任務。

  行政文員的崗位職責 22

  1、負責總經理出差機票及酒店預訂及費用報銷;

  2、負責員工考勤管理及蓋章;

  3、負責辦公用品、辦事處日常物資的采購、入庫管理、發(fā)放;

  4、負責員工節(jié)日活動及福利的`物品發(fā)放;

  5、負責外籍員工的簽證申請及延期;

  6、員工名片、工牌的申請制作,辦公區(qū)域、庫房的整理工作;

  7、總機轉接、資料復印掃描;

  8、上級領導交待的其他臨時工作。

  行政文員的崗位職責 23

  1、申請票據(jù),購___等財務基礎類工作,有出納經驗想學習會計知識者可以考慮;

  2、負責現(xiàn)金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;

  3、負責財會文件的準備、歸檔和保管;

  4、負責與銀行、稅務等部門的對外聯(lián)絡。

  5、財務經理交代的其他事項

  行政文員的.崗位職責 24

  1、負責公司內部行政和文書工作;

  2、收發(fā)傳真,復印文檔,收發(fā)信件、報刊、文件等;

  3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

  4、負責公司領導交辦出差安排等各項工作;

  5、完成上級交給的其它事務性工作。

  行政文員的崗位職責 25

  1、負責日常辦公用品發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  2、負責公司租戶的租金、管理水電費制單及請款工作;

  3、負責公司宿舍的督促、管理工作;

  4、負責工衣的采購、管理、發(fā)放工作;

  5、協(xié)助部門經理組織實施公司企業(yè)活動的`開展;

  6、完成領導交辦的其它事宜。

  行政文員的崗位職責 26

  1、市場部經理助理崗位,按照部門經理的安排對市場部資料進行整理。

  2、在市場部經理的領導下,負責公司營銷信息管理、市場調研方案的策劃、實施與業(yè)務管理。

  3、負責各類銷售報表的制作。

  4、部門拓展、招商人員進展的跟進。市場評估表的.收集工作。

  5、負責與各部門的信息接洽。

  6、對接合同、定金、押金等事宜。

  7、上級領導安排其他工作。

  行政文員的崗位職責 27

  負責訪客及接待工作;

  負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人;

  負責會議室管理及服務工作;

  負責辦公設備、公共環(huán)境的管理服務工作;

  負責員工門控權限的管理工作;

  負責維護公司前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的'環(huán)境;

  完成其他交辦工作。

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