行政崗位說明書

2025-01-16 崗位說明書

行政崗位說明書1

　　1、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負責考勤及工資績效的核算；

　　7、負責部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；

　　8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；

　　9、負責組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排等；

　　10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；

　　12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　細解

　　1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的.考核，評比，獎懲的落實；

　　2、早會、晚會、廠商培訓等人員和時間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；

　　3、衛(wèi)生值日安排并落實檢查獎懲；

　　4、公司企業(yè)文化培訓及考核（晨訓詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；

　　5、管理積分制度的落實執(zhí)行；

　　6、請假制度的執(zhí)行；

　　7、公司博客管理與維護；

　　8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；

　　9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；

　　10、公司會議記錄，企業(yè)大事記補充、修訂。

　　11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；

　　12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；

　　13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負責人或第三方外包機構(gòu)聯(lián)絡(luò)；

　　14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。

行政崗位說明書2

　　職責表述：后勤服務(wù)管理及安全管理

　　工作任務(wù)

　　1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

　　2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

　　3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、安全管理工作

　　4、其他后勤服務(wù)工作

行政崗位說明書3

　　行政經(jīng)理崗位職責

　　1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

　　2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

　　3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

　　4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

　　5、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記;

　　6、管理公司重要資質(zhì)證件;

　　7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

　　8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

　　9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

　　10、對控制成本的方法提出建議。

　　行政經(jīng)理崗位要求

　　1、三年以上行政實際工作經(jīng)驗;

　　2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;

　　3、較強的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細致;

　　5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷;

　　6、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業(yè);

　　7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神，責任心強。

　　行政經(jīng)理關(guān)鍵技能

　　專業(yè)能力

　　辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理

　　個人能力

　　溝通敏銳的洞察力專業(yè)實踐積累執(zhí)行力團隊合作

　　行政經(jīng)理升職空間

　　首先，行政經(jīng)理 → 運營經(jīng)理;

　　其次，行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。

　　行政經(jīng)理薪情概況

　　1年經(jīng)驗￥3800.00

　　2年經(jīng)驗￥4400.00

　　3年經(jīng)驗￥5800.00

　　5年經(jīng)驗￥7500.00

　　行政經(jīng)理工作內(nèi)容

　　1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實;

　　2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負責組織總經(jīng)理主持的工作會議，安排并做好會務(wù)工作;

　　3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負責審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的編號、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;

　　4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報刊收訂分發(fā)工作，并及時編寫公司的大事記;

　　5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會議;

　　6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;

　　7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標、要求，及時編制本室的方針目標，并組織貫徹落實;

　　8、負責公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促;

　　9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對總經(jīng)理指示的`貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對要求各部門主管參加的會議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用房進行分配和調(diào)整，并對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。