行政崗位說明書1
位名稱：行政前臺(tái)
所屬公司：
所屬分支機(jī)構(gòu)：
所屬部門：XX地區(qū)人力資源中心
崗位每周工作時(shí)間：44小時(shí)
崗位任命批準(zhǔn)權(quán)限：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
直接主管：地區(qū)人力資源主管
隔級(jí)經(jīng)理：XX地區(qū)人力資源中心人力資源經(jīng)理
任職要求：
專業(yè)學(xué)歷：行政管理相關(guān)專業(yè)大�；蛞陨蠈W(xué)歷(特別優(yōu)秀者可放寬此限)
專業(yè)經(jīng)驗(yàn)：具有1年以上行政前臺(tái)或客服相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)技能：熟悉行政前臺(tái)工作相關(guān)內(nèi)容，熟練操作辦公軟件
素 質(zhì)：工作細(xì)致認(rèn)真，原則性強(qiáng)，有親和力，溝通能力強(qiáng)，儀表端莊，舉止大方，談吐文雅，嗓音甜
美，反應(yīng)快，應(yīng)變能力強(qiáng)，勤勞能干
性 別：不限
主要職責(zé)：
1. 接聽電話(主要是家長和學(xué)生的咨詢熱線)
2. 為咨詢師分配熱線
3. 接待家長和學(xué)生的來訪
4.必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。
5.嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自用車。
6.每周做各部門車輛使用情況匯總表。
7. 上報(bào)熱線及來訪的情況 簽收信件、郵件，并代為看管 打掃入口處及前臺(tái)周邊的衛(wèi)生 維持前臺(tái)周邊的秩序
8. 配合咨詢部做好會(huì)銷工作
9. 制定、完善及執(zhí)行與考勤管理有關(guān)的流程、程序、規(guī)章和規(guī)范
10. 定期檢查公司員工考勤狀況，分發(fā)、收集和管理相關(guān)表單
11. 收集、匯總和統(tǒng)計(jì)公司月度考勤數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)表
12. 管理、維護(hù)前臺(tái)及公司的辦公設(shè)施、設(shè)備、用品
13. 申購、分發(fā)和管理辦公用品
14. 文件的.打印、復(fù)印以及分發(fā)，通知、公告的張貼
15. 完成主管安排的其他工作任務(wù)
行政崗位說明書2
職責(zé)表述：辦公用品管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)
2、收集辦公用品信息，參與辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及采購渠道，進(jìn)行辦公用品采購
3、按各部門：辦公用品申購計(jì)劃進(jìn)行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作
4、辦公用品的清點(diǎn)、統(tǒng)計(jì)，各部門：使用情況并整理存檔，做到帳實(shí)相符
5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請(qǐng)
行政崗位說明書3
1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負(fù)責(zé)與其他部門的.協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負(fù)責(zé)考勤及工資績效的核算；
7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；
8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；
10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；
12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；
13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
細(xì)解
1、協(xié)助主管經(jīng)理做好員工的考核，評(píng)比，獎(jiǎng)懲的落實(shí)；
2、早會(huì)、晚會(huì)、廠商培訓(xùn)等人員和時(shí)間安排，敦促相關(guān)人員做好記錄并上傳之企業(yè)博客；
3、衛(wèi)生值日安排并落實(shí)檢查獎(jiǎng)懲；
4、公司企業(yè)文化培訓(xùn)及考核（晨訓(xùn)詞、九大理念、七條紅線、八大原則、新亞語錄等）；
5、管理積分制度的落實(shí)執(zhí)行；
6、請(qǐng)假制度的執(zhí)行；
7、公司博客管理與維護(hù)；
8、展廳及總經(jīng)理辦公室客戶接待工作；
9、訂餐訂水訂名片及日常辦公用品的采購與服務(wù)；
10、公司會(huì)議記錄，企業(yè)大事記補(bǔ)充、修訂。
11、企業(yè)郵箱、企業(yè)飛信賬戶分配及管理；
12、車輛定期保養(yǎng)提醒，加油卡的管理，事故協(xié)調(diào)處理；
13、網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備等維修與保養(yǎng)，與相關(guān)負(fù)責(zé)人或第三方外包機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)；
14、其他文職類工作，電話轉(zhuǎn)接、傳真及電子傳真管理、發(fā)布通知、文件撰寫等。
行政崗位說明書4
職責(zé)表述：后勤服務(wù)管理及安全管理
工作任務(wù)
1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度
2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生情況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見
3、監(jiān)管行政前臺(tái)做好公司消防、安全管理工作
4、其他后勤服務(wù)工作
行政崗位說明書5
操作類：
1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書治理名目及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的'聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存治理，并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)展盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的修理和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)幫助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的治理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及依據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生狀況準(zhǔn)時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)協(xié)作領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參加公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
幫助類：
1.幫助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)視、執(zhí)行、檢查行政治理制度。
行政崗位說明書6
操作類：
1.負(fù)責(zé)公司各部門文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊(cè)。
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和跟蹤，維護(hù)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。
3.負(fù)責(zé)做好與公司領(lǐng)導(dǎo)及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其他外聯(lián)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。
4.稽查考勤記錄，負(fù)責(zé)員工考勤資料、請(qǐng)假單、調(diào)休單的.整理歸檔。
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的庫存管理，并按照公司相關(guān)規(guī)定對(duì)企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資登記、造冊(cè)、定期進(jìn)行盤點(diǎn)，并負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)物資的維修和保養(yǎng)。
6.負(fù)責(zé)協(xié)助公司各部門主要負(fù)責(zé)人起草各項(xiàng)制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。
7.負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人出行的飛機(jī)、火車等車票的預(yù)定工作。
8.負(fù)責(zé)公司各部門及領(lǐng)導(dǎo)辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護(hù)工作。
9.負(fù)責(zé)公司水、電費(fèi)、電話費(fèi)等繳費(fèi)以及根據(jù)每月費(fèi)用產(chǎn)生情況及時(shí)分析各項(xiàng)數(shù)據(jù)，確保正常使用。
10.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域及公共辦公區(qū)域衛(wèi)生的清理及維護(hù)工作。
11.負(fù)責(zé)配合領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行公司各類活動(dòng)的組織及實(shí)施工作。
12.參與公司后勤、人事等事務(wù)。
13.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)。
輔助類：
1.協(xié)助行政人事經(jīng)理制定、修改、監(jiān)督、執(zhí)行、檢查行政管理制度。
行政崗位說明書7
崗位名稱：總經(jīng)理辦主任 崗位編號(hào)
所在部門：總經(jīng)理辦 崗位定員1人
直接上級(jí)：總經(jīng)理 所轄人員
直接下級(jí)：總經(jīng)理秘書、法律顧問、報(bào)建員
本職：
負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)事務(wù)管理事宜；負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目的報(bào)建方面的工作；負(fù)責(zé)公司對(duì)外法律方面的工作；辦理處理文書、布置辦公場所、保管辦公用品，協(xié)調(diào)其他部門的工作，促使公司業(yè)務(wù)有效而經(jīng)濟(jì)地實(shí)施
職責(zé)與工作任務(wù)：
職責(zé)一職責(zé)表述：依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃，配合公司總目標(biāo)，擬訂本單位的目標(biāo)及工作計(jì)劃
工作
任務(wù)根據(jù)本單位工作計(jì)劃，估計(jì)所需的款項(xiàng)支出，編制本單位年度預(yù)算
對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃的`執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，并加以控制
職責(zé)二職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的對(duì)外接待合作，監(jiān)督執(zhí)行費(fèi)用接待標(biāo)準(zhǔn)
工作
任務(wù)負(fù)責(zé)來賓的接待工作，安排住宿與餐飲
負(fù)責(zé)來賓的訪問行程安排
負(fù)責(zé)制訂公司來賓接待制度
負(fù)責(zé)監(jiān)督接待制度的執(zhí)行情況
負(fù)責(zé)每月接待工作情況的總結(jié)工作
職責(zé)三職責(zé)表述：分配所屬工作人員和值班留守人員等的工作并隨時(shí)督察其工作效率
工作
任務(wù)將本單位工作、按所屬人員的能力，予以合理分派，促進(jìn)各屬員間工作的聯(lián)系與配合
運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法，激勵(lì)所屬人員的士氣，提高工作效率
督導(dǎo)所屬人員，依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求，有效執(zhí)行其工作，確保本單位目標(biāo)的達(dá)成
職責(zé)四職責(zé)表述：研究設(shè)計(jì)及改進(jìn)公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程，以求達(dá)到作業(yè)簡化、責(zé)權(quán)分明、處理方便的功效
工作
任務(wù)負(fù)責(zé)制訂公司文書、事務(wù)等管理辦法與其作業(yè)流程
根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、部門職責(zé)的重新分配及業(yè)務(wù)的重組等要求，定期或不定期對(duì)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化
有計(jì)劃地培養(yǎng)訓(xùn)練所屬人員，并隨時(shí)給予機(jī)會(huì)教育以提高其工作能力與素質(zhì)
負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的研究
職責(zé)五職責(zé)表述：制訂公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法，對(duì)公司員工進(jìn)行績效考核，提供處理意見
工作
任務(wù)負(fù)責(zé)制定公司員工考核、獎(jiǎng)懲辦法
負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的工作績效考核工作
按期公布公司對(duì)績效考核結(jié)果的處理意見
職責(zé)六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的預(yù)算管理
工作
任務(wù)負(fù)責(zé)保管公司歷史文件、資料檔案
負(fù)責(zé)將歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，為預(yù)算工作提供參照標(biāo)準(zhǔn)
負(fù)責(zé)審核公司各部門提交的預(yù)算報(bào)告
職責(zé)七職責(zé)表述：負(fù)責(zé)經(jīng)營會(huì)議秘書性作業(yè)及有關(guān)公司整體策劃事宜；編訂經(jīng)營會(huì)議的議程并促進(jìn)議定案件的有效的推行
權(quán)力：
本部門工作計(jì)劃的制訂和實(shí)施權(quán)
公司員工考核制度的制訂權(quán)和執(zhí)行權(quán)
公司來賓接待規(guī)格的建議權(quán)
對(duì)部門計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果考核獎(jiǎng)懲有建議權(quán)
內(nèi)部人員工作安排權(quán)、下屬人員考核權(quán)
工作協(xié)作關(guān)系：
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司內(nèi)所有部門
外部協(xié)調(diào)關(guān)系市建委、區(qū)建委、經(jīng)貿(mào)委、統(tǒng)計(jì)局及其他業(yè)務(wù)往來單位等
任職資格：
教育水平大學(xué)專科以上學(xué)歷
專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷辦公室管理培訓(xùn)、財(cái)務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)歷
知識(shí)具備相應(yīng)的管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)、房地產(chǎn)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)知識(shí)
其他：
使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境辦公場所
工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
所需記錄文檔公司文件、匯報(bào)文件或報(bào)告、規(guī)章制度等
行政崗位說明書8
建筑工程設(shè)計(jì)公司行政部經(jīng)理崗位說明書
崗位名稱：行政部經(jīng)理
崗位定員：1人
直接上司：總經(jīng)理
直接下級(jí)：行政主管、設(shè)備主管
工作內(nèi)容
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂各種經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略和目標(biāo)，并貫徹執(zhí)行；
2、建立健全公司管理制度，并對(duì)制度予以解釋、執(zhí)行和監(jiān)督；
3、制定本部門的發(fā)展計(jì)劃、戰(zhàn)略目標(biāo)；
4、負(fù)責(zé)員工招聘、培訓(xùn)、考核及人力儲(chǔ)備和調(diào)配，實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化配置；
5、負(fù)責(zé)組織公司各部門績效考評(píng)，監(jiān)督協(xié)調(diào)各部門對(duì)所屬員工績效考評(píng)的執(zhí)行；
6、負(fù)責(zé)行政部保管的各類印章的使用及管理工作；
7、負(fù)責(zé)審核與控制公司辦公管理費(fèi)用，監(jiān)督公司辦公設(shè)施和用品的購買；
8、負(fù)責(zé)公司薪酬體系的制定和定期修正工作；
9、負(fù)責(zé)公司大型會(huì)議的籌辦工作；
10、負(fù)責(zé)協(xié)同營銷部進(jìn)行公司企業(yè)文化建設(shè)工作；
11、負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理公司突發(fā)事件的處理；
12、監(jiān)督行政文件、檔案、破損圖書等的健全、核查、監(jiān)督及銷毀；
13、協(xié)調(diào)公司的`公共關(guān)系。
工作權(quán)限
1、人事權(quán)：
有對(duì)行政主辦以下級(jí)的人事任免的提名權(quán)，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)；
2、財(cái)務(wù)審批權(quán)：
批準(zhǔn)、審核本部門所有財(cái)務(wù)費(fèi)用；
3、批準(zhǔn)權(quán)：本部門文件的批準(zhǔn)權(quán)；
4、行政章的使用管理權(quán)。
任職資格
專業(yè)要求：大學(xué)本科以上，管理相關(guān)專業(yè)；
經(jīng)驗(yàn)要求：8年以上工作經(jīng)驗(yàn)，5年以上管理工作經(jīng)驗(yàn)
知識(shí)技能：通曉企業(yè)人事行政管理、了解服務(wù)咨詢行業(yè)相關(guān)知識(shí)
性別年齡：性別不限，年齡30-40歲
行政崗位說明書9
職責(zé)職責(zé)表述：資產(chǎn)管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進(jìn)行購置資產(chǎn)價(jià)格調(diào)查，參與資產(chǎn)采購，不斷拓寬資產(chǎn)采購渠道
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳，每月進(jìn)行一次資產(chǎn)盤點(diǎn)工作
3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請(qǐng)單并合理配置
4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的`記錄
5、負(fù)責(zé)辦理公司報(bào)廢資產(chǎn)處理事宜，協(xié)助財(cái)務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理
6、負(fù)責(zé)公司實(shí)物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號(hào)：，出入庫數(shù)量及時(shí)間
7、負(fù)責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺(tái)賬
行政崗位說明書10
保安部組織機(jī)構(gòu)圖
隊(duì)長（1人）
副隊(duì)長(1人)
保安室酒店車場監(jiān)控室商務(wù)大廈機(jī)動(dòng)（頂換班）
保安部崗位職責(zé)
一、保安隊(duì)長
直接上級(jí)：總經(jīng)理、副總經(jīng)理
直接下級(jí)：副隊(duì)長、隊(duì)員
崗位職責(zé)：
�。�1）堅(jiān)持貫徹執(zhí)行副總經(jīng)理指示，做為副總經(jīng)理在安全工作上的參謀和助手，對(duì)酒店的安全負(fù)有督導(dǎo)責(zé)任。
�。�2）主持保安部的日常工作、組織、布置、協(xié)調(diào)各班的工作。
（3）協(xié)助人事部組織開展“防火、防盜、防破壞、防自然災(zāi)害”為中心的四防教育。
�。�4）負(fù)責(zé)制定健全酒店的安全保衛(wèi)制度的措施，布置保安部工作計(jì)劃安排和檢查落實(shí)情況，審定內(nèi)部擬定的崗位安全制度、規(guī)定，報(bào)請(qǐng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
（5）配合公安機(jī)關(guān)及其他執(zhí)法機(jī)關(guān)對(duì)違法犯罪進(jìn)行調(diào)查取證。
�。�6）認(rèn)真貫徹消防法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)停車場、消防、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的管理，以確保保安部人員和設(shè)備處于良好狀態(tài)。
�。�7）維護(hù)酒店治安營業(yè)秩序，加強(qiáng)對(duì)保安部各崗位的安全控制。
（8）完成副總經(jīng)理及上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的各項(xiàng)臨時(shí)性保安工
作。
（9）對(duì)保安人員的招聘、錄用、獎(jiǎng)懲負(fù)責(zé)，按照獎(jiǎng)懲制度實(shí)施
獎(jiǎng)懲。
二、保安部副隊(duì)長
直接上級(jí)：保安隊(duì)長
直接下級(jí)：隊(duì)員
崗位職責(zé)：
�。�1）隊(duì)長不在崗時(shí)，代行副隊(duì)長職權(quán)。
�。�2）根據(jù)下屬人員的工作表現(xiàn)，有權(quán)建設(shè)上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)或直接簽單處理。
（3）有權(quán)直接處理發(fā)生的各種治安問題。
�。�4）有要調(diào)動(dòng)保安部人員力量處理應(yīng)急事務(wù)。
�。�5）每天督促各班運(yùn)行情況。
（6）負(fù)責(zé)對(duì)下屬的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
（8）完善消防責(zé)任制，組織酒店員工的消防演習(xí)。
（10）指導(dǎo)車場、監(jiān)控室等的`崗位工作。
三、巡邏崗
層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí)：隊(duì)長、副隊(duì)長
崗位職責(zé)：
�。�1）在領(lǐng)班的指導(dǎo)下，對(duì)酒店各部位進(jìn)行巡邏警衛(wèi)工作，要求巡邏中對(duì)不安全隱患有敏銳的觀察能力，能沉著機(jī)警地應(yīng)付各種突發(fā)或緊急事件，隨時(shí)保持高度警惕性。
�。�2）巡邏人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，提高警惕，注意發(fā)現(xiàn)可疑人物及可疑情況，并制止違反規(guī)定的行為。
�。�3）發(fā)現(xiàn)反常或意外情況除及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外，還要采取必要措施，以防止火災(zāi)事故，破壞行為的發(fā)生。
�。�4）發(fā)現(xiàn)偷盜、鬧事、毆斗、兇殺、放火、投毒、爆炸等犯罪分子，要堅(jiān)決果斷地采取措施，力爭抓獲犯罪分子。
�。�5）如出現(xiàn)盜竊破壞、兇殺、火災(zāi)、投毒，以及一切有現(xiàn)場的案件或事件要保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)上報(bào)，積極向安全部門提供情況，協(xié)助調(diào)查。
�。�6）巡邏人員要邊巡邊查，對(duì)重點(diǎn)部門要害部位要勤檢，如庫房、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部、重要機(jī)房、配電間、總機(jī)、油庫、煤氣等，以及無人值班且有可能發(fā)生問題的區(qū)域，要多次巡視和認(rèn)真的檢查。
�。�7）巡邏人員要懂得必要的滅火常識(shí)，做到防范予未然，會(huì)使用消防器材，對(duì)火災(zāi)能及時(shí)撲滅。
�。�8）夜間20：00時(shí)注意來訪客人情況做好內(nèi)部記錄。
�。�9）嚴(yán)格打“巡邏鐘”認(rèn)真書寫巡邏記錄。
四、大堂車場崗位
層級(jí)關(guān)系
直接上級(jí)：隊(duì)長、副隊(duì)長
崗位職責(zé)：
（1）負(fù)責(zé)維持酒店的大堂秩序和警衛(wèi)工作，保證大堂的安全，保衛(wèi)大堂收銀員的安全。
（2）掌握進(jìn)出酒店客人動(dòng)態(tài)，勸阻行為怪異，衣冠不整的人進(jìn)入酒店，同時(shí)將發(fā)現(xiàn)的情況向領(lǐng)班匯報(bào)。
�。�3）發(fā)現(xiàn)非住店人員及可疑人員，要注意觀察其行為表現(xiàn)，禮貌查詢。
�。�4）勸助有礙治安和閑雜人員入店。
�。�5）大堂崗位要密切配合，對(duì)可疑人物要通知領(lǐng)班或跟蹤監(jiān)控，制止客人在大堂沙發(fā)上睡覺，制止在大堂內(nèi)發(fā)生任何不正常的事件，制止不按規(guī)定路線行走的酒店員工穿越大堂進(jìn)出酒店。
（6）發(fā)現(xiàn)情況處理問題時(shí)要沉著冷靜，態(tài)度和藹，堅(jiān)持原則，以理服人，以禮待人，樹立維護(hù)酒店的良好形象。
（7）在主管和領(lǐng)班等領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)酒店轄區(qū)的車輛管理與警衛(wèi)工作。
�。�8）保安員應(yīng)做到熱情禮貌地接待每一位來酒店的客人，及時(shí)按排車位。
�。�9）指揮車輛按酒店規(guī)定的路線行駛和停放。
（10）巡查所負(fù)責(zé)范圍內(nèi)各處，無異常情況維持車輛秩序，如無客人候車，則禁止其它車輛上客道停車，不準(zhǔn)為客人私自拉線乘車。
�。�11）正確處理違反交通管理事件，態(tài)度和氣，以理服人，經(jīng)以禮待人，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告當(dāng)值主管或領(lǐng)班。
行政崗位說明書11
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)公司新聞、要事的匯編
2、負(fù)責(zé)組織員工文化活動(dòng)，開展豐富多彩的員工活動(dòng)
3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的.其他工作
權(quán)限范圍：
1、對(duì)于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)
2、對(duì)任何損害公司利益的行為有制止權(quán)
3、對(duì)辦公設(shè)施的維護(hù)權(quán)、治理權(quán)
4、對(duì)公司的后勤效勞治理狀況的”監(jiān)視權(quán)、檢查權(quán)
5、監(jiān)視資產(chǎn)使用狀況，對(duì)提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)部全部部門：及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
政府有關(guān)部門：各有關(guān)選購供給商
【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷：
專業(yè)：
秘書、中文、公關(guān)、行政治理等相關(guān)專業(yè)：
培訓(xùn)經(jīng)受：：
相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他
閱歷與專業(yè)：資格
閱歷：
3年以上行政工作閱歷
【力量與素養(yǎng)要求】
1、把握企業(yè)行政治理學(xué)問及實(shí)踐應(yīng)用，對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)有深入的熟悉，具備綜合分析力量、應(yīng)變力量、撰寫文書力量
2、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè)；工作細(xì)致仔細(xì)，慎重細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)
3、具有很強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)；較強(qiáng)的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細(xì)致
4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動(dòng)化設(shè)備
【工作條件】
辦公設(shè)備：計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境：辦公室
職業(yè)安全：根本無危急，無職業(yè)病危急
時(shí)間特征：正常工作時(shí)間，依據(jù)工作狀況加班
行政崗位說明書12
一、任職資格：
1、人事、行政、物流、管理類專業(yè)畢業(yè)，1年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)或優(yōu)秀的應(yīng)屆生；
2、普通話流利、形象氣質(zhì)佳；
3、年齡20—30歲；
4、電腦操作技術(shù)熟練，有人員招聘、員工培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；
5、有大局意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作精神；
6、能承受較大工作壓力，能處理復(fù)雜問題和突發(fā)事件；
7、性格外向，心態(tài)積極、平穩(wěn)，愿與公司長期發(fā)展。
二、崗位職責(zé)：
1、主持所屬分公司人事行政部工作；
2、對(duì)分公司經(jīng)理和總公司人事行政總監(jiān)負(fù)責(zé)；
3、負(fù)責(zé)公司人事、行政體系、規(guī)章制度的建設(shè)、運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn)工作；
4、負(fù)責(zé)員工考勤管理；
5、負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作；
6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生、安全及5S檢查及改進(jìn)工作；
7、負(fù)責(zé)關(guān)鍵崗位及核心人員的績效考核工作；
8、負(fù)責(zé)人員招聘工作；
9、負(fù)責(zé)員工食堂管理工作；
10、負(fù)責(zé)員工宿舍管理工作；
11、負(fù)責(zé)公司水電管理工作；
12、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)會(huì)議、集體活動(dòng)的.策劃與管理工作；
13、負(fù)責(zé)公司辦公用品、勞保用品采購、保管、領(lǐng)用等管理工作；
14、負(fù)責(zé)公司車輛管理工作；
15、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、行政資產(chǎn)的維護(hù)、修理、保管等工作；
16、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、通訊、宣傳等管理工作；
17、學(xué)習(xí)物流業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，為其它部門的中心工作提供全方位的保障與支持；
18、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。
三、隸屬關(guān)系：
上級(jí)：分公司經(jīng)理、總公司人事行政總監(jiān)；平行部門：分公司其它各部門；下屬：后勤人員。
四、工作時(shí)間：
每周六天工作制，第天工作時(shí)間：早8：00至12：00，下午14：00至18：00，會(huì)有加班
五、薪資標(biāo)準(zhǔn)：
人事行政專員：月薪20xx元，績效300元/月；主管：2500元，績效500元；副經(jīng)理：3000元，績效1000元；經(jīng)理：4000元，績效1500元。
六、職業(yè)發(fā)展：
人事行政專員→人事行政主管→人事行政副經(jīng)理→人事行政經(jīng)理→總監(jiān)↓↓↓↓其他關(guān)鍵崗位關(guān)鍵崗位主管其他部門副經(jīng)理其他部門經(jīng)理↓↓↓↓
行政崗位說明書13
行政經(jīng)理崗位職責(zé)
1、 組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、 組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、 組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議，負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、 起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、 搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、 管理公司重要資質(zhì)證件;
7、 組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、 主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作，建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、 協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10、 對(duì)控制成本的方法提出建議。
行政經(jīng)理崗位要求
1、三年以上行政實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn);
2、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力，具備解決突發(fā)事件的能力;
3、較強(qiáng)的分析、解決問題能力，思路清晰，考慮問題細(xì)致;
5、行政管理、工商管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);
7、具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神，責(zé)任心強(qiáng)。
行政經(jīng)理關(guān)鍵技能
專業(yè)能力
辦公軟件管理和組織日常行政事務(wù)處理
個(gè)人能力
溝通敏銳的洞察力專業(yè)實(shí)踐積累執(zhí)行力團(tuán)隊(duì)合作
行政經(jīng)理升職空間
首先，行政經(jīng)理 → 運(yùn)營經(jīng)理;
其次，行政經(jīng)理 → 行政總監(jiān) → 總經(jīng)理 → 總裁/首席執(zhí)行官。
行政經(jīng)理薪情概況
1年經(jīng)驗(yàn)￥3800.00
2年經(jīng)驗(yàn)￥4400.00
3年經(jīng)驗(yàn)￥5800.00
5年經(jīng)驗(yàn)￥7500.00
行政經(jīng)理工作內(nèi)容
1、負(fù)責(zé)督促、檢查各部門是否能夠按時(shí)地將總經(jīng)理的決定進(jìn)行貫徹落實(shí);
2、根據(jù)總經(jīng)理指示，負(fù)責(zé)組織總經(jīng)理主持的工作會(huì)議，安排并做好會(huì)務(wù)工作;
3、組織起草總經(jīng)理辦公室文件(負(fù)責(zé)審核各職能部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件)，組織并做好公司文件的.編號(hào)、打英發(fā)放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作;
4、組織做好總經(jīng)理辦公室印鑒和介紹信的使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊收訂分發(fā)工作，并及時(shí)編寫公司的大事記;
5、協(xié)調(diào)、安排涉及多部門主管參加的各種會(huì)議;
6、組織并做好來客接待和公車的管理工作;
7、根據(jù)總經(jīng)理提出的方針、目標(biāo)、要求，及時(shí)編制本室的方針目標(biāo)，并組織貫徹落實(shí);
8、負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整及辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制訂和管理，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化及各部門文明辦公，包括環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查督促;
9、有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況;有權(quán)檢查督促對(duì)總經(jīng)理指示的貫徹執(zhí)行情況;有權(quán)催促各部門按要求完成公司下達(dá)的工作任務(wù);有權(quán)催促各部門及時(shí)做好文件與資料的立卷、歸檔工作;有權(quán)按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系;有權(quán)安排、調(diào)度公車的使用;對(duì)各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權(quán);不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權(quán)拒絕打印發(fā)放;對(duì)要求各部門主管參加的會(huì)議、有綜合平衡或精簡壓縮的權(quán)力;有權(quán)根據(jù)總經(jīng)理的指示，對(duì)辦公用房進(jìn)行分配和調(diào)整，并對(duì)辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行檢查、督促。
行政崗位說明書14
1、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作;
2、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作和防火保衛(wèi)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境; 3、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;
4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題; 5、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào);
6、確定下級(jí)部門的組織結(jié)構(gòu)，當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí)，要及時(shí)指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部;
7、收到下級(jí)崗位的`用人需求，并編寫該崗位的崗位職責(zé)和任職資格，提交給總經(jīng)理確認(rèn);
8、進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試，并做最后確定; 9、提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議，提交總經(jīng)理確認(rèn);
10、提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃，提交總經(jīng)理確認(rèn)，批準(zhǔn)后交人力資源部; 11、提出直接下級(jí)的績效考評(píng)原則，提交總經(jīng)理確認(rèn)，批準(zhǔn)后交人力資源部; 12、負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
13、依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門的各項(xiàng)花費(fèi)，并確認(rèn)支出的合理性，監(jiān)督并控制下級(jí)部門的費(fèi)用支出，并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用月報(bào)。
行政崗位說明書15
行政部經(jīng)理
職位概述：
該職位負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)行政部的日常運(yùn)作，確保所有工作流程順暢，并確保所有員工都得到適當(dāng)?shù)闹笇?dǎo)和支持。需要具備良好的組織和管理能力，能夠處理各種行政事務(wù)和問題。
主要職責(zé)：
1、制定和實(shí)施行政部的工作計(jì)劃，確保所有任務(wù)的完成。
2、監(jiān)督員工的工作表現(xiàn)，提供必要的指導(dǎo)和支持。
3、協(xié)調(diào)與其他部門的溝通和合作，確保公司內(nèi)部運(yùn)作順暢。
4、管理行政預(yù)算，確保資源的有效利用。
5、維護(hù)良好的工作環(huán)境，確保員工的。
6、應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和緊急情況，確保公司運(yùn)營不受影響。
7、向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展和問題，提出改進(jìn)建議。
行政助理
職位概述：
該職位負(fù)責(zé)協(xié)助行政部經(jīng)理處理日常行政事務(wù)，包括文件管理、會(huì)議安排、接待客人等。需要具備良好的組織和溝通能力，能夠處理各種日常任務(wù)。
主要職責(zé)：
1、協(xié)助行政部經(jīng)理制定和實(shí)施工作計(jì)劃。
2、協(xié)助處理文件和文檔，包括打印、復(fù)印、掃描等。
3、協(xié)助安排會(huì)議和活動(dòng)，包括會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)備和分發(fā)。
4、管理日常行政日程，包括預(yù)訂會(huì)議室、會(huì)議室設(shè)備、安排員工活動(dòng)等。
5、管理行政用品和物資，包括采購、庫存管理、領(lǐng)用等。
6、 提供前臺(tái)接待服務(wù)，包括訪客的登記和引導(dǎo)等。
7、與其他部門協(xié)調(diào)合作，協(xié)助完成其他相關(guān)任務(wù)。
8、保持辦公室的整潔和有序，為同事提供一個(gè)良好的工作環(huán)境。
9、負(fù)責(zé)辦公室的后勤工作，如茶水、電話接聽等。
10、在需要時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或行政部經(jīng)理提供協(xié)助和咨詢。
前臺(tái)接待員
職位概述：
該職位負(fù)責(zé)接待來訪客人，處理電話和郵件咨詢，以及管理公司郵件和快遞等事務(wù)。需要具備良好的溝通能力和服務(wù)意識(shí)，能夠處理各種來訪者和咨詢者的需求。
主要職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)來訪者的接待工作，包括客人登記、引導(dǎo)等。
2、處理電話咨詢和投訴，提供及時(shí)的反饋和解決方案。
3、管理公司郵件和快遞，包括收發(fā)、登記、跟蹤等。
4、協(xié)助辦公室清潔和維護(hù)工作，確保辦公環(huán)境的'整潔和衛(wèi)生。
5、在需要時(shí)協(xié)助其他部門完成相關(guān)工作。
6、對(duì)外展示公司形象，維護(hù)公司聲譽(yù)。
7、保持熱情、禮貌和專業(yè)的態(tài)度，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
8、維護(hù)客戶信息，確保信息安全和保密。
9、完成其他相關(guān)工作任務(wù)和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
10、定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作進(jìn)展情況及問題反饋。
檔案管理員
職位概述：
該職位負(fù)責(zé)管理公司的檔案文件，包括文件分類、歸檔、保存和檢索等。需要具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋n案管理和良好的組織能力，確保檔案的完整性和安全性。
主要職責(zé)：
1、接收并分類新的文件。
2、保存和處理舊的檔案文件。
3、保持檔案室的整潔有序。
4、為各部門提供檔案文件的檢索服務(wù)。
5、遵守安全規(guī)定，確保檔案室的安全和保密性。
6、維護(hù)公司文檔管理系統(tǒng)，確保其有效運(yùn)行。
7、在需要時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門提供協(xié)助和支持。
保潔員
職位概述：
該職位負(fù)責(zé)維護(hù)公司辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生。
主要職責(zé)：
1、按照公司清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行日常清潔工作。
2、維護(hù)辦公區(qū)域的衛(wèi)生和整潔。
3、協(xié)助其他部門完成清潔任務(wù)。
4、保持熱情、專業(yè)和高效的清潔服務(wù)態(tài)度。
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