有時(shí)，excel可能無(wú)法自動(dòng)更新求和公式，例如，當(dāng)數(shù)據(jù)區(qū)域包含許多空單元格時(shí)。下面是小編精心整理的Excel不能自動(dòng)更新求和公式的解決方法，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
方法一：將數(shù)據(jù)區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格
將區(qū)域轉(zhuǎn)換為表格后，可將表格中的數(shù)據(jù)單獨(dú)進(jìn)行分析和管理，Excel2003中稱(chēng)之為“列表”。步驟如下：
1、刪除原區(qū)域中的匯總行。
2、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域中的某個(gè)單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡，在“表格”組中單擊“表格”，彈出“插入表”對(duì)話(huà)框，單擊“確定”。
3、在“表格工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“表格樣式選項(xiàng)”組中勾選“匯總行”，給表格添加匯總行。
4、在匯總含的空單元格中選擇一種匯總方式，如本例為求和。
這樣，以后在插入新行添加數(shù)據(jù)后，匯總行中公式的求和范圍總能包括新插入的行。
方法二：將空單元格全部輸入數(shù)值“0”
當(dāng)區(qū)域中沒(méi)有空單元格時(shí)，在匯總行的上方插入新行后，Excel會(huì)自動(dòng)更新求和公式，因而可以將全部空單元格都輸入數(shù)值“0”來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題，方法是：
1、選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，按F5鍵打開(kāi)“定位”對(duì)話(huà)框，單擊“定位條件”，在彈出的'對(duì)話(huà)框中選擇“空值”后確定。
2、在編輯欄中輸入數(shù)值“0”，然后按Ctrl+Enter，在所有選中的空單元格中輸入“0”即可。
方法三：定義名稱(chēng)+公式
先定義一個(gè)名稱(chēng)，然后在求和公式中引用。這個(gè)名稱(chēng)所引用的單元格在求和公式所在單元格之上。
1、選擇非第一行的某個(gè)單元格，如B13單元格，在“公式”選項(xiàng)卡的“定義的名稱(chēng)”組中單擊“定義名稱(chēng)”，在彈出的對(duì)話(huà)框中對(duì)新建的名稱(chēng)進(jìn)行設(shè)置，如本例名稱(chēng)為“Last”，引用位置為所選單元格上方的單元格，且為相對(duì)引用。
2、修改匯總行單元格中的公式，如B列匯總行的公式為：
=SUM(INDIRECT("B2"):Last)
這樣，以后插入新行后也能自動(dòng)將新增的數(shù)據(jù)納入求和范圍。
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