在現(xiàn)實社會中，越來越多人會去使用制度，制度泛指以規(guī)則或運作模式，規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值，其運行表彰著一個社會的秩序。我們該怎么擬定制度呢？下面是小編收集整理的技術(shù)資料管理制度，僅供參考，大家一起來看看吧。
為強化公司技術(shù)資料的管理工作，增強公司技術(shù)資料管理能力，逐步提高技術(shù)資料管理工作的規(guī)范化、制度化、科學化水平，特制訂本制度。
一、公司新建項目技術(shù)資料統(tǒng)一歸口設備技術(shù)部技術(shù)資料管理員管理，包括以下大項：
1、項目前期準備階段的各類文件；
2、項目所有設計施工圖紙、竣工圖、變更設計、施工日志；
3、招標文件、投標文件、合同文本、技術(shù)協(xié)議等；
4、設備安裝操作使用說明書、各類操作規(guī)程、技術(shù)規(guī)范等；
5、設備履歷卡號、設備編號、名稱、主要規(guī)格、安裝地點、投產(chǎn)日期、附屬設備的名稱與規(guī)格，操作運行條件、設備變動記錄等；
6、工程會議記要、工程聯(lián)系單、工程簽證單、施工資料、竣工資料、與建設、監(jiān)理單位來往的技術(shù)性文件；
7、設備運行記錄資料；
8、設備的維護資料等。
二、技術(shù)資料的交接
1、新建工程所有的技術(shù)資料、圖紙應由相關人員交由技術(shù)資料管理員管理、歸檔。
2、進入公司的設備開箱清點后，全部隨機資料應交由設備技術(shù)部技術(shù)資料管理室存檔。公司任何部門、個人都不得擅自保留。如工作需要應先存檔，后借閱或復制。
3、設備遷移、調(diào)撥時，其資料檔案均應隨設備調(diào)出；設備報廢后，其檔案由技術(shù)資料管理室另行存檔，以備存查。
4、基建、技改的項目投產(chǎn)后，其竣工圖紙及安裝試車記錄、說明書、檢驗證、試驗記錄等技術(shù)文件交由技術(shù)資料管理室管理存檔。
5、各種技術(shù)資料的交接須履行手續(xù)，注明交接人、交接日期、單位及人數(shù)。
三、技術(shù)資料管理辦法
1、設備技術(shù)部負責設專門的技術(shù)資料管理員對公司全部的技術(shù)資料、工程圖紙進行管理。
2．技術(shù)資料管理員應對各類技術(shù)資料、各工程圖紙隨工程進度及時收集、整理、編號，并應按專業(yè)分類存檔科學管理。工程圖紙進入資料室后，首先必須分出二份作為原始資料歸檔，為最低存檔數(shù)量，不得外借。原件資料一律不得外借（特殊情況需有分管領導批準），借用單位可用原件復制使用。
3、技術(shù)資料的`管理應遵循資料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系，分類歸檔，以便于資料的保管和利用。
4、技術(shù)資料的歸類可按建設程序劃分為工程準備階段資料、監(jiān)理資料、施工資料、竣工圖、竣工驗收資料，把每個建設程序劃分為單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等進行組卷歸檔。
5、卷內(nèi)的文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后、印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列。
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