摘要：建筑工程技術(shù)資料是從工程準(zhǔn)備階段、施工階段、竣工驗(yàn)收以及全過(guò)程監(jiān)理的完整記錄，是對(duì)施工過(guò)程質(zhì)量管理、質(zhì)量監(jiān)督情況的真實(shí)反映，也是評(píng)定工程施工等級(jí)的主要依據(jù)。因此應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員做好工程技術(shù)資料的收集與管理工作，建立施工工程的可追溯性，也為以后改擴(kuò)建、維護(hù)留有寶貴資料。
關(guān)鍵詞：建筑工程；技術(shù)資料管理；改進(jìn)措施
1建筑工程技術(shù)資料具有的特點(diǎn)
1.1技術(shù)資料的多樣性
建筑工程施工過(guò)程中涉及專(zhuān)業(yè)較多，除了包括主體結(jié)構(gòu)外，還涉及水、電、暖、燃?xì)�、通風(fēng)、節(jié)能等多方面，需要各部門(mén)共同協(xié)作才能形成建筑工程技術(shù)資料。但在技術(shù)資料管理工作中，應(yīng)結(jié)合各專(zhuān)業(yè)的之間的聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi)編制，以方便各專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的查詢(xún)。
1.2技術(shù)資料的全面性
技術(shù)資料包括開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)、合同簽訂、施工技術(shù)資料、質(zhì)量控制資料至竣工驗(yàn)收整個(gè)建筑過(guò)程，建筑工程的技術(shù)資料由這些單獨(dú)獨(dú)立的工程項(xiàng)目組成一套完善的系統(tǒng)資料。這里面包含的每一張合同文本、每一頁(yè)技術(shù)交底、每一份施工圖表都是工程技術(shù)資料必不可少的組成部分，涵蓋了工程當(dāng)中的每一個(gè)細(xì)小環(huán)節(jié)，這都為今后的查找提供了方便。
1.3技術(shù)資料的階段性
在實(shí)際施工過(guò)中是由很多的施工階段來(lái)組成，一般按照時(shí)間順序逐步推進(jìn)，一個(gè)環(huán)節(jié)完成后才能開(kāi)始下一個(gè)環(huán)節(jié)施工，聯(lián)系緊密。因此在某一個(gè)階段驗(yàn)收完畢后要及時(shí)收集原始資料，防止丟失或欠缺，隨著建筑工程的階段推進(jìn)也就形成了階段性的技術(shù)資料，直至全部工程結(jié)束形成總的技術(shù)資料體系（見(jiàn)圖1）。
2建筑工程技術(shù)資料管理中存在的問(wèn)題
2.1技術(shù)資料欠缺真實(shí)性
真實(shí)性是技術(shù)資料的基礎(chǔ)要求，也是目前最難解決的問(wèn)題。在實(shí)際施工當(dāng)中各方為了各自的利益弄虛作假或是礙于人情關(guān)系蒙混過(guò)關(guān)。例如在檢測(cè)時(shí)使用合格原材料，在施工時(shí)使用低標(biāo)號(hào)材料，使一些不合格的.材料用到了建筑中，而施工記錄、監(jiān)理記錄當(dāng)中為合格產(chǎn)品，未真實(shí)的反映實(shí)際情況，給建筑工程埋下了安全隱患。再有隨著技術(shù)資料的信息化錄入，個(gè)別資料員直接復(fù)制相似資料改換項(xiàng)目名稱(chēng)，未進(jìn)行實(shí)地勘測(cè)記錄，也導(dǎo)致了資料缺乏真實(shí)性。
2.2技術(shù)資料與施工脫節(jié)
在施工過(guò)程中由于工期緊張，各單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)技術(shù)資料管理意識(shí)淡薄，普遍存在施工資料不全或未審批就已經(jīng)著手建設(shè)，導(dǎo)致工程優(yōu)先、資料滯后的現(xiàn)象時(shí)常發(fā)生。等到一些關(guān)鍵檢查或是竣工交付前才去整理資料，敷衍了事，檢查完畢再重復(fù)以往的過(guò)程，導(dǎo)致技術(shù)資料是“補(bǔ)”出來(lái)的。例如一些施工材料早已使用，等到檢查時(shí)才將合格證、檢測(cè)單送達(dá)。
2.3技術(shù)資料內(nèi)容混亂、錯(cuò)誤較多
一般大規(guī)模施工都由多個(gè)分包單位同時(shí)施工，技術(shù)資料經(jīng)常移交、借閱導(dǎo)致?lián)p壞或丟失。另外有很多單位的承包合同資料、質(zhì)量保證資料、檢驗(yàn)評(píng)定資料等使用的單位名稱(chēng)不一致或是填寫(xiě)不規(guī)范，導(dǎo)致整理資料出現(xiàn)了混亂。施工中包含專(zhuān)業(yè)很多，每人只負(fù)責(zé)自己整理的這一段資料，導(dǎo)致各專(zhuān)業(yè)間橫向、縱向缺乏溝通，出現(xiàn)填寫(xiě)的記錄不一致甚至相互矛盾。
2.4技術(shù)資料員積極性不高
在施工現(xiàn)場(chǎng)中很多資料員待遇水平不高，或是由其他專(zhuān)業(yè)人員來(lái)兼職，普遍存在資料員工作熱情不高，資料管理業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)的現(xiàn)象，致使資料收集過(guò)程中不主動(dòng)，技術(shù)資料未得到有效管理。
3建筑工程技術(shù)資料管理采取的改進(jìn)措施
3.1加強(qiáng)技術(shù)資料員的培訓(xùn)
人員是安全生產(chǎn)中的主要能動(dòng)因素，也是企業(yè)的寶貴財(cái)富。很多技術(shù)資料人員文化水平不高，責(zé)任心不夠或剛畢業(yè)的學(xué)生工作經(jīng)驗(yàn)不足等。這些專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不強(qiáng)的個(gè)體會(huì)嚴(yán)重影響技術(shù)資料的有效管理工作，所以對(duì)技術(shù)資料員進(jìn)行定期培訓(xùn)是行之有效的方法。培訓(xùn)包括對(duì)施工各專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)、資料管理相關(guān)制度、資料管理操作規(guī)程及新規(guī)范新標(biāo)準(zhǔn)等。定期對(duì)資料員進(jìn)行培訓(xùn)，使其思想上重視技術(shù)資料的收集管理工作，熟練掌握操作技能并能?chē)?yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。只有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、重行動(dòng)才能使大家形成重視資料管理良好氛圍。不要找任何理由逃避培訓(xùn)，古話(huà)說(shuō)“活到老，學(xué)到老”，可看到人要不斷成長(zhǎng)，只有學(xué)習(xí)成為常態(tài)，工作才能有狀態(tài)。
3.2完善各建設(shè)單位技術(shù)資料管理的制度
首先各單位的領(lǐng)導(dǎo)人員要提高對(duì)技術(shù)資料管理的認(rèn)識(shí)程度，從自身做起對(duì)技術(shù)資料管理工作加以重視并給與大力支持。其次建立由班組、部門(mén)、單位組成的技術(shù)資料“三級(jí)責(zé)任”管理制度，并明確相關(guān)責(zé)任人，層級(jí)負(fù)責(zé)，互相監(jiān)督。定期由三級(jí)責(zé)任人召開(kāi)相關(guān)會(huì)議，回顧相關(guān)管理工作，認(rèn)真部署竣工等關(guān)鍵點(diǎn)的審查工作，明確分工，并提出相關(guān)要求。對(duì)未執(zhí)行或執(zhí)行不力的單位給與相應(yīng)懲罰。對(duì)于資料員一人身兼數(shù)職的現(xiàn)象，導(dǎo)致工作負(fù)荷大，而且一人做不到每項(xiàng)工作全身心投入，應(yīng)完善組織結(jié)構(gòu)，做到專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
3.3落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化審簽制度
施工中有很多技術(shù)交底、階段驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、材料實(shí)驗(yàn)報(bào)告、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告以及相關(guān)圖紙的制修訂等工作，這些關(guān)鍵點(diǎn)的審簽對(duì)工程質(zhì)量關(guān)系重大，責(zé)任性強(qiáng)。要求編制人員一定要確保這項(xiàng)工作的正確性和真實(shí)性，杜絕不審批就進(jìn)行施工的做法，一旦出現(xiàn)問(wèn)題這些都是具有法律效力的依據(jù)。對(duì)于工程中的設(shè)計(jì)變更和工程造價(jià)的調(diào)整等涉及影響面大，必須由相關(guān)方溝通協(xié)商通過(guò)后，簽字確認(rèn)方可實(shí)施。另外對(duì)于資料管理人員來(lái)說(shuō)對(duì)于合同文本、設(shè)計(jì)變更、竣工圖等重要文件要認(rèn)真檢查、妥善保管。明確各責(zé)任人的職責(zé)，不得代簽、錯(cuò)簽，審簽工作承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任，嚴(yán)禁弄虛作假。
3.4加強(qiáng)技術(shù)資料的階段性自檢工作
在技術(shù)資料管理當(dāng)中，除了上級(jí)單位或是外部部門(mén)的檢查外，還應(yīng)定期做好本單位的技術(shù)資料檢查工作，由專(zhuān)業(yè)資料管理人員對(duì)某些關(guān)鍵點(diǎn)的資料要重點(diǎn)檢查監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)有漏項(xiàng)、錯(cuò)誤、弄虛作假的資料要及時(shí)匯報(bào)上級(jí)部門(mén)，防止缺陷擴(kuò)大化。技術(shù)資料的自查工作在一些單位也實(shí)施，但實(shí)際效果不到位，流于形式，成為了工作當(dāng)中的負(fù)擔(dān)。對(duì)于這種狀況，建立技術(shù)資料監(jiān)督小組，對(duì)于執(zhí)行不到位的責(zé)任人進(jìn)行再培訓(xùn)合格后方可上崗，確保技術(shù)資料的進(jìn)一步完善。
4結(jié)束語(yǔ)
技術(shù)資料管理是需要各專(zhuān)業(yè)、各部門(mén)多方面的大力配合與支持，運(yùn)用科學(xué)的管理方法來(lái)有效實(shí)施。文章通過(guò)對(duì)技術(shù)資料實(shí)際管理當(dāng)中出現(xiàn)的一些問(wèn)題進(jìn)行探討，提出改進(jìn)措施，但還需技術(shù)資料員結(jié)合本單位的實(shí)際情況采取恰當(dāng)?shù)墓芾磙k法，促進(jìn)建筑工程技術(shù)資料的完善、真實(shí)。
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