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電商財務(wù)公司管理制度

2024-09-18 制度

  在當(dāng)下社會,接觸到制度的地方越來越多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。擬定制度的注意事項有許多,你確定會寫嗎?以下是小編精心整理的電商財務(wù)公司管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  電商財務(wù)公司管理制度 1

  為加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)財務(wù)管理法規(guī)制度和公司章程有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實際情況,特制定本制度:

  一、加強原始憑證管理,根據(jù)審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。如:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)、填制憑證人員,復(fù)核人員、會計主管人員簽名或蓋章。

  二、收款和付款記帳憑證由出納人員簽名或蓋章。

  三、做好會計審核工作,經(jīng)辦財會人員應(yīng)認(rèn)真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實性、手續(xù)完整性和資料的準(zhǔn)確性。

  四、編制會計憑證、報表時應(yīng)經(jīng)專人復(fù)核,重大事項應(yīng)由財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核。

  五、會計人員根據(jù)不同的`帳務(wù)內(nèi)容采用定期對會計帳簿記錄的有關(guān)數(shù)據(jù)與庫存實物、貨幣資金、往來單位或個人等進行相互核對,保證帳證相符、帳實相符、帳表相符。

  六、建立會計檔案,包括對會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料都應(yīng)建立檔案,妥善保管。

  七、根據(jù)本公司實際需要,合理核實現(xiàn)金的庫存限額,超出限額部分要及時送存銀行。

  八、嚴(yán)禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金,出納人員必須每日結(jié)出現(xiàn)金日記帳的帳面余額,并與庫存現(xiàn)金相核對,發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因。公司主管對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查,以保證現(xiàn)金的安全和完整。

  九、加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,銀行帳戶印簽實行分管、并用制,不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴(yán)禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽。

  十、對應(yīng)收帳款,每月末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和分管業(yè)務(wù)部門,督促業(yè)務(wù)部門積極催收,避免形成壞帳。

  十一、營業(yè)收入要按照規(guī)定列入相關(guān)的收入專案,不得截留到帳外或作其他處理。

  十二、公司在業(yè)務(wù)經(jīng)營活動中發(fā)生的與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出,按規(guī)定計入成本費用。

  十三、加強對費用的總額控制,嚴(yán)格制定各項費用的開支標(biāo)準(zhǔn)和審批許可權(quán),財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真審核有關(guān)支出憑證,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字或?qū)徟掷m(xù)不全的,不予報銷,對違反有關(guān)制度規(guī)定的行為應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)反映。

  十四、企業(yè)對存放的各項產(chǎn)品必須進行定期或不定期的清查盤點。發(fā)現(xiàn)財產(chǎn)物資的盤盈、盤虧、毀損、報廢等要及時進行處理,確保財產(chǎn)物資賬實相符和資金完整。

  電商財務(wù)公司管理制度 2

  一、取得發(fā)票要求

  1、收取的各類非定額發(fā)票,必須字跡清楚,不得涂改,項目填寫齊全,各項目內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,否則一律退還給開票方,不得作為結(jié)算、抵扣憑證;

  2、收取的各類發(fā)票應(yīng)加蓋發(fā)票專用章,且發(fā)票專用章應(yīng)清晰可見,同時印章的公司名稱及稅號須與發(fā)票抬頭處寫有開票公司信息的公司名稱及稅號一致;

  3、收取的各類發(fā)票,應(yīng)根據(jù)發(fā)票上的批注進行網(wǎng)上或其它方式的驗真;

  4、取得各類非定額發(fā)票時,發(fā)票抬頭的公司名稱必須完整且與所在公司保持一致,所取得發(fā)票種類及開具內(nèi)容必須與業(yè)務(wù)內(nèi)容保持一致。

  二、費用報銷單的填列

  1、報銷的項目類型需與后附發(fā)票保持一致;

  2、報銷人、領(lǐng)款人、復(fù)核人、領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)等需簽字齊全方可報銷;

  3、發(fā)票項目為一批的需附發(fā)票清單;

  4、當(dāng)月費用需當(dāng)月報銷,尤其不可出現(xiàn)費用報銷跨年現(xiàn)象(12月21后發(fā)生業(yè)務(wù)不在此范圍內(nèi))。

  三、費用的分類

  1、管理費用:包括不限于管理人員工資、辦公費、車輛費用、電話網(wǎng)絡(luò)通訊費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、交通費等;

  2、銷售費用:包括不限于銷售(前勤)人員工資、與銷售相關(guān)的其他費用。

  3、財務(wù)費用:銀行收取的各項費用,包括賬戶維護費,電匯手續(xù)費,支票費用,利息費用等。

  四、費用報銷流程

  1、各項費用發(fā)生前需提報費用申請單(OA形式或紙質(zhì)單據(jù)均可,需終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意方可發(fā)生該項費用);

  2、費用發(fā)生完成后,需憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的'費用申請單(或OA),費用報銷單,正規(guī)發(fā)票履行報銷手續(xù),由會計審核,領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),出納復(fù)合無誤后報銷(如網(wǎng)銀支付報銷單后需付網(wǎng)銀支付回單)。

  五、差旅費審核要點

  1、差旅費申請單的出差往返日期與機票或火車票往返日期是否一致,機票或火車票的出差人與申請是否為同一人。

  2、住宿費發(fā)票日期及天數(shù)是否與機票或火車票相符,住宿費及餐費發(fā)票是否為出差當(dāng)?shù)匕l(fā)票。

  3、如在出差地發(fā)生業(yè)務(wù)招待費需單獨提報,不可與差旅費一起提報。

  六、業(yè)務(wù)招待費審核要點

  1、費用報銷單需列明招待時間、地點及相關(guān)人員;

  2、如發(fā)票為定額發(fā)票且報銷金額為整數(shù)(如伍佰元整),需提供相應(yīng)水單。

  七、借支或備用金的管理

  1、如因業(yè)務(wù)需要需借支,填報借支單,經(jīng)終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,給予借支。

  2、相應(yīng)費用業(yè)務(wù)完成后一周內(nèi),履行報銷手續(xù),歸還借支。

  3、如借支三個月后仍未歸還或履行報銷手續(xù),則從當(dāng)事人工資中扣減借支金額,當(dāng)月工資不足部分,下月繼續(xù)扣減。如該員工離職,則扣減直屬領(lǐng)導(dǎo)工資。

  4、部門的經(jīng)常性、常規(guī)性業(yè)務(wù)支出可申請備用金。備用金申請單需終審領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。

  5、財務(wù)部出納需每月對部門備用金進行盤點,盤點表簽字確認(rèn)無誤后歸檔留存。

  6、每季末需歸還備用金,下季初重新走備用金申請流程。

  電商財務(wù)公司管理制度 3

  第一章總則

  第一條為了加強集團有限公司(以下簡稱集團公司)財務(wù)管理和會計監(jiān)督,規(guī)范財務(wù)行為,適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,《企業(yè)財務(wù)通則》,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》,《公司法》,以及有關(guān)法規(guī)、政策、制度,結(jié)合本集團的實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于集團公司,各全資子公司(含事業(yè)性質(zhì)、企業(yè)化管理單位)和控股子公司(以下簡稱所屬企業(yè))。

  第三條集團公司和所屬企業(yè)是獨立法人,依法享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任,獨立核算,自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧。集團公司各職能部門不具有企業(yè)法人資格,不得自立銀行帳號。

  第四條集團公司對國家授權(quán)經(jīng)營的國有資產(chǎn)負(fù)有保值增值責(zé)任,集團公司對各所屬企業(yè)所占用的國有資產(chǎn)實行占有責(zé)任制。各所屬企業(yè)必須設(shè)立會計機構(gòu),根據(jù)內(nèi)部牽制制度合理配備會計人員,及時、準(zhǔn)確、真實地核算企業(yè)所發(fā)生的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實行有效的會計監(jiān)督。

  第五條各所屬企業(yè)應(yīng)加強經(jīng)營管理,努力降低成本、費用,確保企業(yè)財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。

  第六條各所屬企業(yè)的財務(wù)部門和財務(wù)人員必須自覺地接受集團公司財務(wù)監(jiān)督管理,除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊,對會計帳冊應(yīng)妥善保管,未經(jīng)集團批準(zhǔn)不得銷毀;對企業(yè)的資金,不得以個人名義開立帳戶存儲,嚴(yán)禁資金體外循環(huán)。

  第七條集團公司對各所屬企業(yè)的管理以產(chǎn)權(quán)為紐帶,享有投資收益權(quán)。

  第八條各所屬企業(yè)不得以其資產(chǎn)對非控股子公司或集團以外的法人提供擔(dān)保,因特殊原因需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)集團公司批準(zhǔn)。

  第二章集團公司財務(wù)管理機構(gòu)及職責(zé)

  第九條集團公司設(shè)計劃財務(wù)部,對所屬各企業(yè)及參股

  公司占有的集團資產(chǎn)實行統(tǒng)一管理。

  一、制訂和完善集團公司財務(wù)管理制度、會計核算制度及其他財會規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)實施。

  二、負(fù)責(zé)集團總部會計核算、報表合并和財務(wù)分析,對所屬企業(yè)財會業(yè)務(wù)進行指導(dǎo)、檢查、考核。對發(fā)現(xiàn)違反財務(wù)會計制度有關(guān)規(guī)定的.應(yīng)予以糾正。

  三、建立和完善集團預(yù)算管理體系,組織集團所屬企業(yè)年度預(yù)算的編制,并編制合并預(yù)算,負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行情況的跟蹤、分析并提出建議。

  四、參與投資項目效益論證,實施過程的財務(wù)監(jiān)督;負(fù)責(zé)集團公司投資權(quán)益的管理,并向集團提供投資收益分析報告,參與各所屬企業(yè)投資收益分配工作,并對投資方面重大決策(如投資、融資、利潤分配等)向集團決策層提供建議;建立健全投資檔案,對集團股權(quán)性投資項目參與股權(quán)管理。

  五、負(fù)責(zé)集團授權(quán)經(jīng)營考核及獎勵方案的實施與跟蹤,分解下達(dá)各所屬單位占用的國有資產(chǎn)增值指標(biāo)并按期考核;對授權(quán)范圍內(nèi)的國有資產(chǎn)進行清產(chǎn)核資、產(chǎn)權(quán)登記、產(chǎn)權(quán)界定。

  六、對所屬企業(yè)財務(wù)管理實行財務(wù)主管委派制,制定管理規(guī)定并負(fù)責(zé)實施。

  七、根據(jù)集團經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)調(diào)各所屬企業(yè)之間的資金分配和資金調(diào)撥,根據(jù)集團發(fā)展需要,策劃集團融資方案并實施。

  八、了解各所屬企業(yè)重大經(jīng)營決策,提出財務(wù)風(fēng)險防范措施,向集團提出建議。

  九、制定集團公司內(nèi)部結(jié)算價格。按照市場價格制訂集團公司內(nèi)部之間的結(jié)算價格,調(diào)解因價格而引起的集團公司內(nèi)部經(jīng)濟糾紛。

  十、如實反映集團公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。按照有關(guān)規(guī)定,編制集團公司的財務(wù)會計報告和集團公司的合并財務(wù)會計報告。

  第三章所屬企業(yè)財務(wù)機構(gòu)職責(zé)

  第十條貫徹執(zhí)行國家的財務(wù)會計政策法規(guī),執(zhí)行集團公司的有關(guān)規(guī)定,制定本單位的具體實施辦法并負(fù)責(zé)實施。并報送集團公司計劃財務(wù)部備案,接受集團公司的財務(wù)監(jiān)督。

  一、做好各項財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會計管理制度。各企業(yè)應(yīng)不斷完善會計人員崗位責(zé)任制、內(nèi)部牽制制度、稽核制度以及原始記錄、定額管理、計量驗收、財產(chǎn)清查等方面的規(guī)章制度,健全內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制,建立科學(xué)規(guī)范的內(nèi)部經(jīng)營考核體系。

  二、集團所屬各企業(yè)實行預(yù)算管理。

 。1)每年1月中旬,根據(jù)集團預(yù)算管理制度,向集團書面報告下一年度的財務(wù)預(yù)算草案。

 。2)2月中旬上報正式預(yù)算案。

  (3)各企業(yè)財務(wù)預(yù)算的主要指標(biāo)應(yīng)由集團公司董事會討論通過。

 。4)上報集團的預(yù)算案應(yīng)由企業(yè)總經(jīng)理或單位負(fù)責(zé)人簽字同意。

  三、所屬企業(yè)應(yīng)真實地記錄和反映本公司的經(jīng)濟活動和財務(wù)狀況,準(zhǔn)確核算本公司經(jīng)營成果,及時向集團公司上報月(季)度、中期、年度財務(wù)會計報告,每個會計年度終了,應(yīng)根據(jù)集團要求聘請具高資質(zhì)的會計師事務(wù)所對年報進行審計。

  四、對外的長期投資項目,資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓、兼并、破產(chǎn)、拍賣,必須經(jīng)集團公司批準(zhǔn)方可處置。

  五、擁有被投資企業(yè)20以上權(quán)益的所屬企業(yè),對其長期投資必須采用權(quán)益法核算并編制合并會計報表。

  六、固定資產(chǎn)增加、報廢、調(diào)出或處置必須報集團公司批準(zhǔn)。

  七、壞帳損失單戶在5萬元以上的,必須報集團公司批準(zhǔn),企業(yè)不得隨意核銷。各企業(yè)壞帳準(zhǔn)備金可選擇按應(yīng)收帳款總額比例提取和按帳齡分析法計提。按應(yīng)收帳款總額比例提取的,壞帳準(zhǔn)備金比例統(tǒng)一按0。5計提。應(yīng)收帳款的考核辦法按照集團頒布的《關(guān)于應(yīng)收帳款的管理規(guī)定》辦理。

  八、每年進行一次財產(chǎn)清查盤點,對各項資產(chǎn)的盤盈盤虧,必須查明原因,金額在5萬元以上的必須報集團批準(zhǔn)后方可入帳。

  九、各企業(yè)在年度終了進行利潤分配時,須統(tǒng)一按照稅后利潤總額的15提取法定公積金和法定公益金,一般不得少提或多提,法定公積金超過注冊資本的企業(yè),在征得董事會同意后可以不再計提。

  十、各企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行集團頒布的財務(wù)指令、通知等文件,對文件精神有異議的,應(yīng)在接到有關(guān)文件之日起5天內(nèi)向集團有關(guān)部門遞交書面意見,集團有關(guān)部門應(yīng)在收到文件后5個工作日內(nèi)予以答復(fù)。

  第四章附則

  第十一條本制度由集團計劃財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

  第十二條本制度自通過之日起執(zhí)行。

  電商財務(wù)公司管理制度 4

  一、現(xiàn)金管理制度

  第一條 工廠財務(wù)實行獨立核算,自負(fù)盈虧,有權(quán)處理低值易耗品。

  第二條 工廠涉及固定資產(chǎn),經(jīng)營狀況,損益類收入,戰(zhàn)略決策等重大的與股東利益息息相關(guān)的'問題均必須向董事長和股東匯報。

  第三條 貨款管理:對涉及銷售收款,銷售人員不得接觸銷售現(xiàn)款,一律由工廠收回;開展銷售業(yè)務(wù)應(yīng)將賒銷和現(xiàn)銷分離開來,銷售價格、銷售條件、運費、折扣必須在銷售前辦理審批手續(xù);工廠負(fù)責(zé)方(工廠銷售方)無權(quán)收回任何貨款。

  第四條 付款管理:每月5日前把上月資金使用情況報總公司,向總經(jīng)理及常務(wù)副總經(jīng)理和董事長匯報,由公司財務(wù)審核確認(rèn)。對于工廠外購原材料,統(tǒng)一由工廠財務(wù)審核,廠長簽字確認(rèn)后付款。

  第五條 業(yè)務(wù)結(jié)算方式

 。1)工廠自行接單生產(chǎn)的按實際創(chuàng)利計算。若是公司下單,一般情況下,工廠銷售價格下降10%;特殊情況下,可能下浮比例大于10%,屆時另行規(guī)定。

 。2)工廠每期生產(chǎn)成本=本期生產(chǎn)耗用直接材料+本期生產(chǎn)耗用間接材料+本期直接人工+本期制造費用

  二、物料物流管理制度

  第六條 采購部需提供"月份材料采購數(shù)量金額明細(xì)表"、"月份(所有材料)應(yīng)付帳款金額明細(xì)表"、"供應(yīng)商對帳單(含上月余額、本月余額)"報總公司審查。

  第七條 供應(yīng)商送貨單和工廠原材料倉庫的入庫單進行單價、數(shù)量、金額的一一核對,由采購、原材料倉庫核實后填表連同供應(yīng)商對帳單報工廠財務(wù);采購以本月采購情況統(tǒng)計表,原材料庫以類別材料入庫明細(xì)表反映。

  第八條 原材料庫需提供"月份原材料入庫數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料出庫數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料進銷存數(shù)量明細(xì)表"、"月份原材料倉庫盤點表"。

  第九條 原材料出庫必須開領(lǐng)料單,月末編制原材料出庫明細(xì)表,車間編制原材料領(lǐng)用明細(xì)表,兩個部門數(shù)量必須核對無誤。

  第十條 生產(chǎn)車間需提供"月份原材料領(lǐng)用明細(xì)表"、"月份成品入庫明細(xì)表"、"月份車間物料盤點表(按工序流程)"。

  第十一條 車間每月應(yīng)編制原材料主料運營情況表,車間的原材料領(lǐng)用數(shù)量加上上月車間盤點數(shù)量必須等于本月盤存數(shù)量加上本月入庫成品數(shù)量,車間編制的本月成品入庫數(shù)量表與成品倉庫編制的成品入庫明細(xì)表必須相等。

  第十二條 成品倉庫需提供"月份成品入庫數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品出庫數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品進銷存數(shù)量明細(xì)表"、"月份成品倉盤點表".

  第十三條 成品倉庫本月編制成品入庫明細(xì)表、成品出庫明細(xì)表,成品倉得出庫數(shù)量必須與銷售部門的銷售數(shù)量一致。另外 ,對外購成品和工廠成品要分開

  第十四條 銷售部門需提供"月份成品出庫數(shù)量明細(xì)表"、"月份應(yīng)收帳款明細(xì)表"、"月份客戶對賬單(含上月余額、本月余額)"。

  第十五條 銷售部門月底編制"客戶銷售情況明細(xì)表",銷售數(shù)量和出庫數(shù)量核對一致,銷售金額與客戶對賬單金額核對一致。

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  一、目的

  為了加強公司的財務(wù)管理工作,規(guī)范各項目的報銷程序及規(guī)定,提高財務(wù)管理水平,現(xiàn)結(jié)合公司的具體情況,特制定本規(guī)定。

  二、適用范圍

  XX電子商務(wù)科技有限公司所有員工

  三、財務(wù)職責(zé)

  負(fù)責(zé)建立、健全公司相關(guān)財務(wù)制度,監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。負(fù)責(zé)本部門的財務(wù)預(yù)算、公司支付寶賬戶收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。負(fù)責(zé)本部門記賬、對賬、財務(wù)報表、財務(wù)分析及財務(wù)檔案管理工作。

  四、店鋪和賬戶管理

  4.1企業(yè)店鋪相關(guān)信息包括店鋪賬戶名稱、登錄密碼、綁定手機號、綁定郵箱及郵箱登陸密碼須提交財務(wù)做備案。

  4.2企業(yè)店鋪支付寶分為店鋪直屬支付寶和企業(yè)支付寶兩種。店鋪直屬支付寶與淘寶店鋪緊密相連,承載店鋪所有的收支業(yè)務(wù);企業(yè)支付寶賬戶在申請企業(yè)店鋪的時候,僅用于驗證企業(yè)身份,在店鋪經(jīng)營過程中產(chǎn)生的'收支業(yè)務(wù),不經(jīng)由企業(yè)支付寶賬戶辦理。

  4.3客戶店鋪需綁賬號和錢包賬號的,因按客戶要求進行綁定,嚴(yán)禁使用任何個人或其他公司銀行賬戶,公司店鋪需綁定的電話號碼和郵箱的,都應(yīng)綁定公司總經(jīng)理的手機號碼和郵箱,嚴(yán)禁使用他人手機號碼和郵箱;

  4.4各店鋪錢包由項目經(jīng)理進行管理,并在接收賬號后重置登陸密碼和支付密碼,嚴(yán)禁向他人泄露錢包信息,項目經(jīng)理可根據(jù)運營情況進行資金提現(xiàn)到綁定賬戶

  4.5需由用錢包付款的一切支出,包括但不限于店鋪裝修、維護以及繳納各種業(yè)務(wù)保證金,均需由項目經(jīng)理書面申請,并報總監(jiān)、總經(jīng)理審批簽字后方可進行。

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  一、總則

  目的與意義:明確財務(wù)管理在電商公司經(jīng)營管理中的重要性,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,提高經(jīng)濟效益,促進公司的可持續(xù)發(fā)展。

  基本原則:遵循國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持誠實守信、勤儉節(jié)約、規(guī)范運作的原則。

  二、財務(wù)組織機構(gòu)與職責(zé)

  財務(wù)部組織架構(gòu):明確財務(wù)部的組織架構(gòu),包括財務(wù)總監(jiān)、會計主管、出納、成本核算員等崗位的設(shè)置及其職責(zé)。

  財務(wù)部職責(zé):

  負(fù)責(zé)建立、健全公司財務(wù)相關(guān)制度,并監(jiān)督其實施與執(zhí)行。

  負(fù)責(zé)公司年度、月度、季度財務(wù)報表的編制與報送。

  負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,以及現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。

  負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。

  三、財務(wù)管理制度

  1. 固定資產(chǎn)管理

  定義與分類:明確固定資產(chǎn)的定義、分類及折舊政策,確保固定資產(chǎn)管理的規(guī)范化。

  日常管理:建立固定資產(chǎn)臺賬,定期進行盤點,確保賬實相符。

  處置與報廢:制定固定資產(chǎn)處置與報廢流程,確保資產(chǎn)處理的合規(guī)性。

  2. 貨幣資金管理

  現(xiàn)金管理:規(guī)定現(xiàn)金的收支、保管、盤點等流程,確,F(xiàn)金安全。

  銀行存款管理:規(guī)范銀行存款的開戶、使用、對賬等流程,確保資金安全。

  支付管理:明確支付審批流程,確保支付活動的合規(guī)性和效率。

  3. 成本費用管理

  成本核算:建立成本核算體系,明確成本核算的`對象、方法和流程。

  費用控制:制定費用預(yù)算和費用控制標(biāo)準(zhǔn),加強對各項費用的審核和報銷管理。

  財務(wù)分析:定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供可靠的財務(wù)信息支持。

  4. 稅務(wù)管理

  稅務(wù)籌劃:合理進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。

  納稅申報:及時、準(zhǔn)確地完成各項稅種的納稅申報工作。

  稅務(wù)風(fēng)險防控:加強稅務(wù)風(fēng)險防控,確保公司稅務(wù)合規(guī)。

  四、財務(wù)監(jiān)督與審計

  內(nèi)部監(jiān)督:建立財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機制,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。

  外部審計:定期聘請外部審計機構(gòu)進行財務(wù)審計,確保公司財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。

  五、附則

  制度修訂:本制度可根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況進行修訂和完善。

  解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部所有。

  電商財務(wù)公司管理制度 7

  一、總則

  目的與意義:為規(guī)范電商公司的財務(wù)管理行為,提高財務(wù)管理水平,確保公司資產(chǎn)的安全與完整,促進公司經(jīng)濟效益的提升,特制定本管理制度。

  適用范圍:本制度適用于電商公司所有部門及全體員工,以及與電商業(yè)務(wù)相關(guān)的財務(wù)活動。

  二、財務(wù)管理職責(zé)

  財務(wù)部職責(zé):

  負(fù)責(zé)建立、健全公司財務(wù)相關(guān)制度,并監(jiān)督各項制度的實施與執(zhí)行。

  負(fù)責(zé)公司年度、月度、季度財務(wù)報表的編制與分析。

  負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和低值易耗品的管理,確保資產(chǎn)的安全與完整。

  負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收支及銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金的安全與有效使用。

  負(fù)責(zé)公司財務(wù)審計和會計稽核工作,防范財務(wù)風(fēng)險。

  協(xié)調(diào)與稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系,執(zhí)行國家稅法政策,及時做好納稅申報工作。

  財務(wù)人員職責(zé):

  嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)會計制度,建立完整的賬簿管理體制和財務(wù)核算體系。

  負(fù)責(zé)編制記賬憑證和各類報表,妥善管理會計賬冊檔案。

  負(fù)責(zé)公司職工勞動工資、職工福利的發(fā)放及各項費用的審核和報銷。

  定期進行財務(wù)分析,為公司決策提供可靠的會計信息。

  三、資金管理

  現(xiàn)金管理:

  現(xiàn)金借款需由經(jīng)手人填寫“借款申請單”,經(jīng)審批后到財務(wù)支取。

  每天所收現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,于當(dāng)天下班前交財務(wù)出納統(tǒng)一管理,不得挪用。

  庫存現(xiàn)金應(yīng)控制在核定的庫存金額內(nèi),超過限額的應(yīng)及時送存銀行。

  銀行存款管理:

  銀行賬戶的開立、變更、撤銷需經(jīng)公司審批,并到財務(wù)部門備案。

  財務(wù)部應(yīng)定期與銀行對賬,確保賬賬相符、賬款相符。

  嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算紀(jì)律,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票和遠(yuǎn)期支票。

  四、費用報銷與借款管理

  費用報銷:

  報銷時需提供原始發(fā)票或收款證明,經(jīng)手人在發(fā)票上簽字并簡述事由,經(jīng)審批后到財務(wù)部報銷。

  報銷費用需符合公司規(guī)定,超出標(biāo)準(zhǔn)的需特別說明并經(jīng)批準(zhǔn)。

  借款管理:

  借款需填寫“借款申請單”,明確借款用途、金額及還款時間,經(jīng)審批后到財務(wù)支取。

  借款人應(yīng)及時報銷并歸還借款,避免長期掛賬。

  五、固定資產(chǎn)管理

  固定資產(chǎn)定義與分類:

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年且單價價值在一定標(biāo)準(zhǔn)(如5000元)以上的資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)應(yīng)進行分類管理,如辦公用房、營業(yè)用房、交通工具、通訊設(shè)備等。

  固定資產(chǎn)管理:

  固定資產(chǎn)由財務(wù)部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計,行政部門具體負(fù)責(zé)管理。

  固定資產(chǎn)必須設(shè)置數(shù)量明細(xì)登記簿和使用情況登記卡,保持其連續(xù)性、真實性和完整性。

  定期對固定資產(chǎn)進行盤點和清查,確保賬實相符。

  六、內(nèi)部控制與審計

  內(nèi)部控制制度:

  建立完善的.內(nèi)部控制制度,包括財務(wù)審批制度、財務(wù)稽核制度等。

  明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成相互制約、相互監(jiān)督的內(nèi)部控制機制。

  財務(wù)審計:

  定期進行財務(wù)審計,檢查財務(wù)制度的執(zhí)行情況和財務(wù)活動的合規(guī)性。

  對發(fā)現(xiàn)的問題及時整改,并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

  七、附則

  制度修訂:本制度可根據(jù)國家法律法規(guī)和公司實際情況進行修訂和完善。

  解釋權(quán):本制度的解釋權(quán)歸公司財務(wù)部門所有。

  綜上所述,電商財務(wù)公司管理制度是一個全面、系統(tǒng)的管理體系,涵蓋了財務(wù)管理職責(zé)、資金管理、費用報銷與借款管理、固定資產(chǎn)管理、內(nèi)部控制與審計等多個方面。通過實施本制度,可以確保公司財務(wù)活動的規(guī)范性和有效性,促進公司的持續(xù)健康發(fā)展。

  電商財務(wù)公司管理制度 8

  一、總則

  為促進企業(yè)規(guī)模化大發(fā)展,發(fā)揮財務(wù)在電商部經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,使本部門的財務(wù)活動做到有章可循,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,結(jié)合公司實際情況,特制定本管理制度。

  二、適用范圍

  本制度適用于電商公司所有財務(wù)活動,包括但不限于資金管理、成本核算、費用報銷、稅務(wù)籌劃、財務(wù)分析、內(nèi)部控制等方面,以及電商部所有工作人員和與電商業(yè)務(wù)相關(guān)的所有其他部門人員。

  三、財務(wù)部門職責(zé)

  建立與健全財務(wù)制度:負(fù)責(zé)制定和完善公司財務(wù)管理制度,并監(jiān)督其實施與執(zhí)行。

  財務(wù)預(yù)算與計劃:負(fù)責(zé)公司年度、月度、季度財務(wù)預(yù)算的編制與執(zhí)行,確保公司資金的有效利用。

  資金管理:負(fù)責(zé)公司現(xiàn)金收支、銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保資金的安全與流動性。

  成本核算與控制:負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品及服務(wù)的成本核算,進行成本控制與管理,提高經(jīng)濟效益。

  費用報銷與審核:負(fù)責(zé)公司各項費用的審核與報銷,確保費用支出的合理性與合規(guī)性。

  稅務(wù)籌劃與申報:負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃,及時準(zhǔn)確地完成納稅申報工作。

  財務(wù)分析與報告:定期編制財務(wù)報表,進行財務(wù)分析,為管理層提供決策支持。

  內(nèi)部控制與審計:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制制度的建立與執(zhí)行,定期進行財務(wù)審計,確保財務(wù)活動的合規(guī)性與真實性。

  四、具體管理制度

  1. 資金管理制度

  現(xiàn)金管理:實行現(xiàn)金限額管理,超過限額的現(xiàn)金應(yīng)及時存入銀行;每日現(xiàn)金收支應(yīng)及時入賬,做到日清月結(jié)。

  銀行存款管理:銀行賬戶應(yīng)定期核對,確保賬實相符;銀行轉(zhuǎn)賬應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)規(guī)定,確保資金安全。

  資金審批:所有資金支出均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程,確保資金使用的合理性與合規(guī)性。

  2. 成本核算制度

  成本歸集:明確成本核算對象,合理歸集各項成本費用。

  成本分配:采用適當(dāng)?shù)某杀痉峙浞椒,將成本費用分?jǐn)偟礁鞒杀緦ο蟆?/p>

  成本控制:定期進行成本分析,找出成本節(jié)約點,提出成本控制措施。

  3. 費用報銷制度

  報銷流程:明確費用報銷的申請、審批、支付等流程,確保報銷流程的順暢與高效。

  報銷標(biāo)準(zhǔn):制定合理的.費用報銷標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制不合理費用支出。

  票據(jù)管理:要求報銷人提供真實、合法、有效的票據(jù),確保報銷的真實性與合規(guī)性。

  4. 稅務(wù)籌劃與申報制度

  稅務(wù)籌劃:根據(jù)國家稅收政策,制定合理的稅務(wù)籌劃方案,降低公司稅負(fù)。

  納稅申報:及時準(zhǔn)確地完成各項稅種的納稅申報工作,確保公司稅務(wù)合規(guī)。

  5. 內(nèi)部控制與審計制度

  內(nèi)部控制制度:建立健全公司內(nèi)部控制制度,明確各崗位職責(zé)與權(quán)限,確保財務(wù)活動的合規(guī)性與真實性。

  財務(wù)審計:定期進行財務(wù)審計,檢查財務(wù)活動的合規(guī)性與真實性,提出改進建議。

  五、附則

  本制度自發(fā)布之日起實施,由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋與修訂。公司全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度規(guī)定,共同維護公司財務(wù)活動的合規(guī)性與秩序性。

  電商財務(wù)公司管理制度 9

  一、總則

  目的與依據(jù):為了加強電商財務(wù)公司的財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,防范財務(wù)風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和財經(jīng)制度,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

  適用范圍:本制度適用于電商財務(wù)公司的所有財務(wù)活動,包括資金管理、預(yù)算管理、成本核算、財務(wù)報告、稅務(wù)管理、內(nèi)部控制等方面。

  二、財務(wù)管理體制

  財務(wù)部組織架構(gòu):明確財務(wù)部的組織架構(gòu),包括財務(wù)總監(jiān)、會計主管、出納等崗位的職責(zé)和權(quán)限。

  財務(wù)管理職責(zé):

  負(fù)責(zé)建立、健全公司財務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

  負(fù)責(zé)公司財務(wù)預(yù)算的.編制、執(zhí)行和考核。

  負(fù)責(zé)公司資金的管理、調(diào)度和風(fēng)險控制。

  負(fù)責(zé)公司財務(wù)報告的編制、審核和報送。

  負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃、申報和繳納。

  負(fù)責(zé)公司內(nèi)部控制體系的建立和完善。

  三、資金管理

  現(xiàn)金管理:

  實行嚴(yán)格的現(xiàn)金管理制度,確,F(xiàn)金的安全和完整。

  現(xiàn)金收入應(yīng)及時存入銀行,現(xiàn)金支出應(yīng)嚴(yán)格控制,遵守現(xiàn)金管理條例。

  定期對現(xiàn)金進行盤點,確保賬實相符。

  銀行賬戶管理:

  在銀行開立專用賬戶,用于公司資金的收付。

  銀行賬戶的開立、變更和撤銷應(yīng)經(jīng)財務(wù)總監(jiān)審批,并報銀行備案。

  定期對銀行賬戶進行核對,確保資金安全。

  資金調(diào)度:

  根據(jù)公司資金需求和經(jīng)營計劃,合理安排資金調(diào)度。

  加強與銀行的溝通和合作,提高資金使用效率。

  四、預(yù)算管理

  預(yù)算編制:

  根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和計劃,編制年度財務(wù)預(yù)算。

  預(yù)算應(yīng)涵蓋收入、成本、費用、利潤等各個方面。

  預(yù)算執(zhí)行:

  各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)。

  財務(wù)部應(yīng)定期跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況,及時分析差異原因。

  預(yù)算調(diào)整:

  因特殊原因需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)報財務(wù)總監(jiān)審批,并報公司決策層批準(zhǔn)。

  五、成本核算與控制

  成本核算:

  按照國家財務(wù)制度和公司規(guī)定,正確核算產(chǎn)品成本和期間費用。

  定期進行成本分析,找出成本升降的原因,提出改進措施。

  成本控制:

  制定成本控制目標(biāo),分解到各部門、各崗位。

  加強成本控制意識,提高成本控制能力。

  對超支部門進行問責(zé),對節(jié)約部門進行獎勵。

  六、財務(wù)報告與分析

  財務(wù)報告編制:

  按照國家財務(wù)報告制度和公司規(guī)定,編制月度、季度、年度財務(wù)報告。

  財務(wù)報告應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整地反映公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。

  財務(wù)分析:

  對財務(wù)報告進行深度分析,包括財務(wù)比率分析、趨勢分析等。

  分析結(jié)果應(yīng)作為公司決策的重要依據(jù)。

  七、稅務(wù)管理

  稅務(wù)籌劃:

  合理進行稅務(wù)籌劃,降低公司稅負(fù)。

  遵守國家稅法規(guī)定,確保稅務(wù)籌劃的合法性。

  稅務(wù)申報與繳納:

  按時、足額申報和繳納各項稅費。

  加強與稅務(wù)部門的溝通和聯(lián)系,及時解決稅務(wù)問題。

  八、內(nèi)部控制

  內(nèi)部控制制度建設(shè):

  建立和完善內(nèi)部控制制度,包括崗位責(zé)任制、授權(quán)審批制等。

  定期對內(nèi)部控制制度進行檢查和評估,確保其有效執(zhí)行。

  風(fēng)險評估與應(yīng)對:

  對公司面臨的各種風(fēng)險進行識別和評估。

  制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施和預(yù)案,確保公司穩(wěn)健運營。

  電商財務(wù)公司管理制度 10

  一、總則

  目的與原則:

  明確財務(wù)管理在公司運營中的重要性,旨在通過規(guī)范化、制度化的財務(wù)管理,提升公司經(jīng)濟效益,確保財務(wù)信息的真實性和準(zhǔn)確性。

  堅持依法合規(guī)、勤儉節(jié)約、效益優(yōu)先的原則,促進公司資源的合理配置和有效利用。

  二、財務(wù)管理的基本原則

  遵守國家法律法規(guī)和會計準(zhǔn)則,確保財務(wù)活動的合法性和規(guī)范性。

  實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的財務(wù)管理體制,明確各級財務(wù)部門的職責(zé)和權(quán)限。

  強化內(nèi)部控制,建立健全財務(wù)風(fēng)險防范機制,確保公司資產(chǎn)的安全和完整。

  三、財務(wù)部門的組織架構(gòu)與職責(zé)

  組織架構(gòu):

  設(shè)立財務(wù)部,下設(shè)會計核算組、資金管理組、成本控制組、財務(wù)分析組等職能小組。

  職責(zé)分工:

  財務(wù)部總監(jiān)負(fù)責(zé)全面管理公司的財務(wù)工作,包括制度建立、監(jiān)督執(zhí)行、財務(wù)分析等。

  會計核算組負(fù)責(zé)日常的賬務(wù)處理、報表編制和會計檔案管理等工作。

  資金管理組負(fù)責(zé)公司的資金籌集、使用和調(diào)度,確保資金的安全和有效使用。

  成本控制組負(fù)責(zé)公司的成本控制和預(yù)算管理工作,降低運營成本,提高經(jīng)濟效益。

  財務(wù)分析組負(fù)責(zé)對公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果進行分析,為管理層提供決策支持。

  四、資金管理

  制定資金管理制度,明確資金的籌集、使用、審批和監(jiān)控流程。

  實行嚴(yán)格的現(xiàn)金管理制度,確,F(xiàn)金收支的合法性和合規(guī)性。

  加強銀行賬戶管理,不得出租、出借銀行賬戶,防止資金流失和財務(wù)風(fēng)險。

  定期進行資金盤點和清查,確保資金賬實相符。

  五、費用報銷

  制定費用報銷管理制度,明確費用報銷的范圍、標(biāo)準(zhǔn)和流程。

  實行費用預(yù)算控制,對超預(yù)算的費用支出進行嚴(yán)格審批。

  要求員工在費用報銷時提供真實、合法的原始憑證,并按照規(guī)定程序進行審批和報銷。

  六、成本控制

  建立成本管理體系,明確成本控制的目標(biāo)和責(zé)任。

  實行成本核算和成本分析制度,定期對公司各項成本進行核算和分析。

  制定成本控制措施,降低運營成本,提高經(jīng)濟效益。

  七、財務(wù)分析與報告

  定期進行財務(wù)分析,包括財務(wù)比率分析、趨勢分析等。

  編制財務(wù)報表和財務(wù)分析報告,為管理層提供決策支持。

  加強與業(yè)務(wù)部門的溝通協(xié)作,共同推動公司的'業(yè)務(wù)發(fā)展。

  八、稅務(wù)管理

  遵守國家稅法政策,依法納稅。

  加強稅務(wù)籌劃和稅務(wù)風(fēng)險管理,降低稅務(wù)成本。

  定期與稅務(wù)部門溝通聯(lián)系,確保稅務(wù)工作的順利開展。

  九、財務(wù)風(fēng)險管理

  識別和分析公司面臨的財務(wù)風(fēng)險,制定應(yīng)對措施。

  加強內(nèi)部控制和審計監(jiān)督,防止財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生和擴大。

  建立財務(wù)風(fēng)險預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對潛在的財務(wù)風(fēng)險。

  總之,電商財務(wù)公司管理制度是公司財務(wù)管理的重要基礎(chǔ)。通過建立健全的財務(wù)管理制度,可以規(guī)范公司的財務(wù)活動,提升經(jīng)濟效益,確保公司的穩(wěn)健發(fā)展。

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