企業(yè)文秘的重要工作內(nèi)容

2021-04-01 文秘資料

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　　企業(yè)文秘的主要工作內(nèi)容

　　每家單位秘書的工作都會有所不同，關(guān)鍵還要看你是誰的秘書，下面我想就我的經(jīng)驗說幾點基本上相同的職責(zé)：

　　1、協(xié)助直接領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù)，完成領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù);

　　2、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;

　　3、策劃組織公司各種活動，負(fù)責(zé)網(wǎng)站管理和維護，做好公司的宣傳工作;

　　4、負(fù)責(zé)公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

　　5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

　　6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

　　7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

　　8、在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜。

　　9、聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游。負(fù)責(zé)公司年、晚會的籌備等工作。

　　行政文秘的主要工作內(nèi)容

　　1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù)。承擔(dān)校行政的服務(wù)工作，包括校內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理校長、副校長印章、簽名章，負(fù)責(zé)用印及校長、副校長簽字的程序性常規(guī)審核;承擔(dān)校行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供校行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

　　2、內(nèi)部事務(wù)。承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

　　3、負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作，負(fù)責(zé)黨委會、校長辦公會議以外的校級會議的人員通知;

　　4、負(fù)責(zé)辦理校行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利、等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù)，負(fù)責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤;

　　5、負(fù)責(zé)完成行政協(xié)理交辦的有關(guān)工作，參與大型活動會務(wù)工作。

　　商務(wù)文秘的主要工作內(nèi)容

　　崗位描述:

　　1.負(fù)責(zé)安排部門內(nèi)部會議，并且負(fù)責(zé)會議記錄以及會后的文字整理工作;

　　2.負(fù)責(zé)日常商務(wù)往來的文件翻譯工作及其他商務(wù)工作，代表公司與購銷雙方聯(lián)絡(luò)。

　　3.維護與客戶的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系，不斷拓寬現(xiàn)有客戶的產(chǎn)品渠道，豐富業(yè)務(wù)內(nèi)容。

　　4.承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續(xù)跟蹤事宜。

　　5.一人跟單到底，把合同執(zhí)行到最后。

　　政府文秘的主要工作內(nèi)容

　　簡單地說，就是辦文(文件文稿講話起草修改審核印發(fā))，辦會(具體承辦會議的組織協(xié)調(diào)服務(wù))，辦事(督查落實后勤保障接待來訪協(xié)調(diào)矛盾)。

　　主要是：

　　(1)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)收集和綜合分析整理信息。信息是決策的基礎(chǔ)，要保證決策正確，就必須收集和掌握大量信息。收集的內(nèi)容包括黨中央、國務(wù)院以及本單位的上級主管機關(guān)所發(fā)的與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的方針、政策、法令、計劃、決定、批示;下屬單位的工作進展情況，包括成績、經(jīng)驗、問題以及對基本情況的統(tǒng)計;還要收集與本單位的業(yè)務(wù)工作有關(guān)的外界情況。

　　(2)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定決策。秘書機構(gòu)或秘書工作人員在領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定決策的過程中，可以在以下幾個方面發(fā)揮作用：一是協(xié)助有關(guān)職能部門提出決策的幾種可行性方案，供領(lǐng)導(dǎo)選擇;二是向領(lǐng)導(dǎo)匯報各種可行性方案及其依據(jù)，并比較各種方案的優(yōu)劣;三是在領(lǐng)導(dǎo)班子確定決策方案后，秘書要把決定記錄在案，并形成文字材料;四是以會議或文件形式把決策下達給有關(guān)單位，責(zé)成認(rèn)真執(zhí)行;五是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查決策的執(zhí)行情況，做好住處反饋工作。秘書工作人員和秘書機構(gòu)要把決策執(zhí)行過程中的情況、成績、經(jīng)驗，特別是工作中發(fā)生的錯誤和出現(xiàn)的新問題，及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)采取措施或制定新的決策。

　　(3)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草文件。

　　(4)做好上級、下級平行機關(guān)發(fā)來的各種文書的處理工作。不論是本機關(guān)起草的.文件，或是其他機關(guān)送來的文件，除了當(dāng)時發(fā)揮作用外，有的還在相當(dāng)長時間內(nèi)起著重要作用。因此，秘書工作人員和秘書工作機構(gòu)要做好文書立卷存檔工作。

　　(5)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾來信來訪和接待工作。處理群眾來信來訪和接待工作，是聯(lián)系群眾的一條重要渠道。秘書工作人員通過協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理群眾的來信來訪和接待工作可以了解群眾的思想情況、愿望要求和批評建議，同時也要從群眾的來信來訪中檢查黨的方針政策的執(zhí)行情況、領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)決策的貫徹情況以及基層工作中出現(xiàn)的新問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，幫助領(lǐng)導(dǎo)改進工作。

　　(6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種會議和組織工作。

　　(7)承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

　　高級文秘的主要工作內(nèi)容

　　承擔(dān)全處日常行政事務(wù)、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責(zé)為：

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結(jié)。

　　2、認(rèn)真組織落實處辦公會議形成的決定、決議;組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關(guān)系;協(xié)助處領(lǐng)導(dǎo)做好日常行政工作;

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;

　　4、承擔(dān)本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負(fù)責(zé)文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負(fù)責(zé)做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài);

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。