通用的貨運委托書參考

2021-06-27 委托書

　　一般說來，從出口業(yè)務人員的角度來看，出口托運是從租船訂艙或是委托出運開始的。小編今天為大家?guī)硗ㄓ玫呢涍\委托書，一起來看看吧！

　　貨運委托書的寫法

　　首先，外貿(mào)業(yè)務人員應根據(jù)信用證規(guī)定的最遲裝運期及貨源和船源情況安排委托出運。一般情況應提前5天左右或更長，以便留出機動時間應付意外情況發(fā)生。

　　接下來，填具貨物出運委托書或是其他類似單據(jù)，辦理委托代理租船訂艙事宜。如果外貿(mào)公司本身開展托運業(yè)務，則需填具海運出口托運單、集裝箱托運單等。如果外貿(mào)公司本身不辦理運輸業(yè)務，則可委托代理訂艙，填具貨物出運委托書。

　　貨物出運委托書的填寫和托運單的有關欄目相同，填寫時中英文結合，個別欄目依出口貨物不同而異。因此，各公司在印制自己使用的此類單據(jù)時，稍有變化，但大體內容基本一致。

　　貨運委托書模板

　　日期

　　委托出運日期。

　　托運人

　　填寫出口公司中文名稱及地址(信用證受益人)。

　　抬頭人

　　即提單上的抬頭人，將來船公司簽發(fā)的提單上的相應欄目的填寫會參照委托書的寫法。

　　如：信用證方式下：

　　(1) 來證要求：“Full set of B/L made out to order”，提單收貨人一欄則應填“To order”。

　　(2) 來證要求：“B/L issued to order of Applicant”，此Applicant為信用證的申請開證人 Big A. Co.，則提單收貨人一欄填寫“To order of Big A. Co.”。

　　(3) 來證要求：“Full set of B/L made out our order”，開證行名稱為 Small B Bank，則應在收貨人處填“To small B Bank's order”。

　　通知人

　　填寫信用證規(guī)定的提單通知人名稱及地址，通常為進口商。

　　合同號

　　填寫相關交易的合同號碼。

　　運輸編號

　　出口商自行編制用于外運的編號，多數(shù)出口商直接以發(fā)票號作為運輸編號。

　　銀行編號

　　開證行的銀行編號，在與開證行的業(yè)務聯(lián)系中必須引用該編號。在SimTrade中可不填。

　　信用證號 填寫相關交易的信用證號碼，如非信用證方式則不填。

　　開證銀行 根據(jù)信用證填寫開證銀行，如非信用證方式則不填。

　　付款方式 按出口合同所列的付款方式填寫。如：L/C。

　　貿(mào)易性質 即貿(mào)易方式，共分為7種：一般貿(mào)易即正常貿(mào)易，寄售、代銷貿(mào)易，對外承包工程，來料加工，免費廣告品、免費樣品，“索賠”、“換貨”、“補貿(mào)”和進口貨退回。在SimTrade中貨物都為"一般貿(mào)易"方式。

　　貿(mào)易國別 填寫貿(mào)易成交國別(地區(qū))，即進口國。如果通過我國駐港機構與他國成交，應填香港。

　　運輸方式 按實際填寫如海運、陸運、空運等方式。

　　消費國別 填寫出口貨物實際消費的國家(地區(qū))，通常為進口國。如無法確定實際消費國，可填最后運往國。

　　裝運期限 按出口合同或信用證所列填寫。

　　出口口岸 填寫貨物出境時我國港口或國境口岸的名稱，按合同或信用證所列填寫。若出口貨物在設有海關的'發(fā)運地辦理報關手續(xù)，出口口岸仍應填寫出境口岸的名稱。

　　有效期限 按信用證所列填寫。信用證的有效期限是受益人向銀行提交單據(jù)的最后日期。受益人應在有效期限日期之前或當天向銀行提交信用證單據(jù)。

　　目的港 填寫出口貨物運往境外的最終目的港，按合同或信用證所列填寫。最終目的港不得預知的，可按盡可能預知的目的港填報。

　　可否轉運、可否分批 按出口合同或信用證所列填寫。如果允許分批或轉運，則填“是”或“YES”或“Y”，反之，則填“否”或“NO”或“N”。

　　運費預付、到付 如CIF或CFR出口，一般均在運費預付欄填“是”或“YES”或“Y”字樣，并在到付欄填“否”或“NO”或“N”，千萬不可漏列，否則收貨人會因運費問題提不到貨，雖可查清情況，但拖延提貨時間，也將造成損失。如系FOB出口，則反之，除非收貨人委托發(fā)貨人墊付運費。

　　標志嘜頭 照合同規(guī)定填寫。嘜頭即運輸標志，既要與實際貨物一致，還應與提單一致，并符合信用證的規(guī)定。如信用證沒有規(guī)定，可按買賣雙方和廠商訂的方案或由受益人自定。無嘜頭時，應注“N/M”或“No Mark”。如為裸裝貨，則注明“NAKED”或散裝“In Bulk”。如來證規(guī)定嘜頭文字過長，用“/”將獨立意思的文字彼此隔開，可以向下錯行。即使無線相隔，也可酌情錯開。

　　貨名規(guī)格 填寫貨物描述。

　　件數(shù)、數(shù)量 分別填寫貨物的外包裝數(shù)量與銷售數(shù)量。比如“370 CARTONS”、"7400 PC"。

　　毛重、凈重、價格幣制、單價、總價 按貨物的實際情況填寫。

　　TOTAL 填寫出口貨物的總件數(shù)、數(shù)量、毛重、凈重及價格。計算方法請參考在線幫助中"了解產(chǎn)品的基本特點"。

　　FOB價 填寫出口貨物離開我國國境的FOB價格，如按CIF、CFR價格成交的，應扣除其中的保險費、運費以及其他傭金、折扣等。以成交幣種折算成人民幣和美元時，均應按當天中國人民銀行公布的匯率折算。在SimTrade中，各項費用計算方法請參照在線幫助里的“預算表的填寫”部分。

　　總體積 按貨物的實際情況填寫。除信用證另有規(guī)定者外，一般以立方米（CBM）列出。計算方法請參考在線幫助中"了解產(chǎn)品的基本特點"。如：125.36 CBM。

　　受托人注意事項 填寫承運人或貨運代理人需注意的事項。

　　保險險別、保額、賠款地點 根據(jù)出口合同或信用證填寫。

　　凡按CIF、CIP條件成交的出口貨物，由出口商向當?shù)乇ｋU公司逐筆辦理投保手續(xù)。業(yè)務量較大的外貿(mào)公司，為簡化手續(xù)，節(jié)省時間，投保時可以此單代替投保單。

　　海關編號填寫出口商公司的海關代碼。

　　在SimTrade中，海關代碼請在出口商的基本資料里查找，由系統(tǒng)自動編排。

　　制單員 填寫制單員姓名。