述職報(bào)告的寫作要求
(一) 實(shí)事求是。
(二) 提煉主題。
(三)變文字為有聲語(yǔ)言。在寫作述職報(bào)告的時(shí)候，一定要隨時(shí)考慮到講話時(shí)的情況。這就要注意文字變成有聲語(yǔ)言的特點(diǎn)。語(yǔ)言一般是生活化、口語(yǔ)化、大眾化的。多用短句子，注意長(zhǎng)短交叉合理。慎用文語(yǔ)(古語(yǔ)和歐化語(yǔ))，作點(diǎn)綴之用。少用單音詞。避免同音不同義或易混淆的詞語(yǔ)。不隨便用簡(jiǎn)略語(yǔ)。還可以適當(dāng)增加語(yǔ)氣詞如“吧”、“嗎”之類。為了方便聆聽，有些標(biāo)點(diǎn)符號(hào)還要用文字代替，如頓號(hào)改為“和”，破折號(hào)改為“是”，引號(hào)表示否定時(shí)加“所謂”，括號(hào)補(bǔ)充另用文字說明等。
(一)要充分反映出自己在任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī)和問題
述職是民主考評(píng)干部的重要一環(huán)，也是干部自覺接受組織和群眾監(jiān)督的一種有效形式。干部作述職報(bào)告，是為了讓組織和群眾了解和掌握干部德才狀況和履行職責(zé)的情況。因此，述職報(bào)告應(yīng)該充分反映出自己任期內(nèi)的工作實(shí)績(jī)和問題，也即寫出自身在崗位上為國(guó)家和人民辦了什么實(shí)事，結(jié)果怎么樣，有哪些貢獻(xiàn)還有哪些不足，包括工作效率、完成任務(wù)的指標(biāo)、取得的效益等等。工作實(shí)績(jī)?nèi)绾�，是檢驗(yàn)干部稱職與否的主要標(biāo)志，述職人要充分認(rèn)識(shí)這一點(diǎn)，實(shí)事求是地把自己的工作實(shí)績(jī)和問題反映出來(lái)。
(二)要實(shí)事求是地評(píng)價(jià)自己
對(duì)自己的評(píng)價(jià)要實(shí)事求是，不夸大，不縮小，要準(zhǔn)確恰當(dāng)，有分寸，不說過頭話、大話、假話、套話、空話。要做到這樣，應(yīng)注意處理以下幾個(gè)關(guān)系：
1.處理好成績(jī)和問題的關(guān)系，就是理直氣壯擺成績(jī)，誠(chéng)懇大膽講失誤。
2.處理好集體與個(gè)人的.關(guān)系，不能把集體之功歸于個(gè)人，也不要抹殺了個(gè)人的作用，必須分清個(gè)人實(shí)績(jī)和集體實(shí)績(jī)。
(三)要抓住重點(diǎn)，突出個(gè)性
述職報(bào)告，如果用口頭報(bào)告表述。一般宜占用30分鐘，如果用書面報(bào)
告表述，一般以3000字以內(nèi)為宜。因此，表述的內(nèi)容應(yīng)抓住重點(diǎn)，抓住最能顯示工作實(shí)績(jī)的大事件或關(guān)鍵事寫入述職報(bào)告。凡重點(diǎn)工作、經(jīng)驗(yàn)、體會(huì)或問題等，一定要有理有據(jù)，充實(shí)具體，而對(duì)一般性、事務(wù)性工作，宜概括說明，不必面面俱到。抓住重點(diǎn)，突出中心，還應(yīng)突出自己的特色，突出自己獨(dú)有的氣質(zhì)，獨(dú)有的風(fēng)格，獨(dú)有的貢獻(xiàn)，讓人能分辨出自己在具體工作中所起的作用。
述職報(bào)告注意事項(xiàng)
針對(duì)往年個(gè)別中層干部述職時(shí)，對(duì)述職報(bào)告的文體不了解，文不對(duì)題，以科室工作總結(jié)代替?zhèn)�人述職報(bào)告，并且在述職過程中隨意脫稿發(fā)揮，浪費(fèi)時(shí)間，嚴(yán)重超時(shí)的現(xiàn)象，現(xiàn)就今年中層干部述職報(bào)告提出如下注意事項(xiàng)：
1、中層干部述職報(bào)告屬于個(gè)人履行崗位職責(zé)情況的匯報(bào)材料，因是口述類型，應(yīng)以本人語(yǔ)氣來(lái)寫，主要匯報(bào)自己是如何履行崗位職責(zé)的，干了哪些工作，取得了什么樣的
成績(jī)，存在什么問題，下一步如何改進(jìn)等，不能以科室的語(yǔ)氣寫成科室工作總結(jié)。
2、述職報(bào)告的一般格式：
標(biāo)題：述職報(bào)告 （標(biāo)題之下注明科室、姓名）
抬頭：因是口述述職報(bào)告，面對(duì)的是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和教職工代表，抬頭寫“各位代表”或“各位領(lǐng)導(dǎo)，各位代表”。
正文：
第一部分（引語(yǔ)）：一般寫明自己工作崗位、職責(zé)范圍、工作目標(biāo)等。對(duì)自己本學(xué)期工作的整體評(píng)價(jià)，這部分要寫得簡(jiǎn)明扼要，給聽者一個(gè)大體印象即可。
第二部分（主體）：客觀陳述自己履行崗位職責(zé)的情況。主要寫做法、實(shí)績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、問題，
內(nèi)容要實(shí)事求是，客觀真實(shí)，全面準(zhǔn)確。不能夸大成績(jī)，也不能回避問題。重點(diǎn)要突出，主要圍繞采取了哪些措施，解決了哪些實(shí)際問題，取得了哪些成績(jī)來(lái)寫。對(duì)有創(chuàng)造性、開拓性的特色工作重點(diǎn)著筆，力求詳盡具體。對(duì)日常性、一般性、事務(wù)性工作表述要盡量簡(jiǎn)潔，略作介紹即可。對(duì)于存在的問題，要客觀分析問題產(chǎn)生的原因，提出今后改進(jìn)的措施。語(yǔ)言盡量以陳述為主，不要抒情，更不能使用夸張性的語(yǔ)言。這部分內(nèi)容涉及面廣、量多，所以宜分條列項(xiàng)來(lái)寫。述職時(shí)一般不要脫稿。
第三部分（結(jié)尾）：簡(jiǎn)要寫結(jié)束語(yǔ)即可。“以上報(bào)告，請(qǐng)各位代表批評(píng)指正”、“以上報(bào)告，請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、老師們批評(píng)指正”等。最后注明述職時(shí)間。
3、述職報(bào)告時(shí)間控制在7分鐘以內(nèi)，述職結(jié)束后將報(bào)告交校務(wù)辦。
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