批復(fù)的寫作要求

2024-08-05 批復(fù)

　　批復(fù)有什么寫作要求是需要我們注意的呢?詳細(xì)情況請看小編給大家分享的關(guān)于批復(fù)的寫作要求，希望對大家有幫助。

　　(一)批復(fù)及其適用范圍

　　《國家行政機關(guān)公文處理辦法》規(guī)定：“答復(fù)請示事項，用‘批復(fù)’”。這一規(guī)定表明了以下兩個特點：第一，批復(fù)是上級機關(guān)對下級機關(guān)行文，不用于平行或不相隸屬機關(guān)之間;第二，批復(fù)是針對下級機關(guān)的請示事項給予具體答復(fù)的指示性公文，具有明確的針對性與指示性。例如中國煙草總公司、國家物價局《關(guān)于調(diào)整貴州省青、黃烤煙收購價格的批復(fù)》就是針對貴州省物價局、貴州省煙草公司關(guān)于調(diào)整該省烤煙收購價格的請示事項而發(fā)的。

　　在實際運用中，常見將批示與批復(fù)混淆，或以領(lǐng)導(dǎo)批示代批復(fù)的現(xiàn)象。

　　批示與批復(fù)有以下幾點區(qū)別：

　�、倥鷱�(fù)是國務(wù)院規(guī)定的10類15種公文之一，而批示不是正式公文，僅僅是書面意見。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示的精神可擬定指示、批復(fù)、決定等指定性公文;

　�、谂鷱�(fù)是針對下級機關(guān)的請示而發(fā)。批示適用面較寬，除請示外，還可對報告、通報等公文以及總結(jié)、調(diào)查報告等事務(wù)文書做批示;

　　③批復(fù)答復(fù)面窄，只限于原請示機關(guān);批示答復(fù)面寬，除主送原請示機關(guān)外，還可轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)單位參照執(zhí)行。

　　(二)批復(fù)的寫作要求

　　1.標(biāo)題。批復(fù)的標(biāo)題由發(fā)文單位、事由、公文種類三部份組成。事由要明確表示出批復(fù)的針對性。以便收文機關(guān)(即原請示的發(fā)文機關(guān))一目了然是針對他的答復(fù)、指示，而不致貽誤工作。例如《國務(wù)院關(guān)于將輕工業(yè)部煙草專賣局改為國家煙草專賣局的批復(fù)》，又如《商業(yè)部關(guān)于毛竹經(jīng)營分工問題給四川省供銷社的批復(fù)》，不僅批復(fù)的事由十分明確，而且標(biāo)題里明確寫出受文單位。這一點不同于其它公文標(biāo)題。

　　2.引述來文的格式與要求。批復(fù)的開頭都要引述來文，以使受文單位知道，這份批復(fù)是針對自己的哪一份請示而發(fā)來的。引述來文有時比較簡略，可以只引述來文文號，也可引述來文中提出的問題要點，又可兩者俱全。有時來文請示的問題比較復(fù)雜，難以一言蔽之，則引述來文就要詳細(xì)一些，經(jīng)過歸納、概括，簡要復(fù)述來文主要內(nèi)容。如果這樣仍不能表達盡原請示之意，則可以只引文號，而將來文附于“批復(fù)”之后�？傊�，引述來文的原則是闡明原來文的主要內(nèi)容，體現(xiàn)批復(fù)的針對性，鮮明性。

　　3.批復(fù)意見要具有針對性、明確性和單一性。引述來文之后，要表明態(tài)度，根據(jù)黨和政府的政策、法令及實際情況，對請示的問題做出有針對性的答復(fù)，同意、不同意、或部份同意。有的還要對答復(fù)意見略加說明，申明理由或依據(jù)，以使下級機關(guān)更好地理解上級機關(guān)的意圖。答復(fù)的意見要單一，請示什么答復(fù)什么，不要連帶其它無關(guān)或關(guān)系不大的事。答復(fù)的語言要明確、肯定、周嚴(yán)，力避冗長、累贅。

　　4.結(jié)尾。批復(fù)的結(jié)尾有的用簡潔的文字提出希望或要求，有的僅簡單表明態(tài)度，用“批復(fù)”、“特此批復(fù)”等語收柬全文。

　　批復(fù)語言要求言簡意賅，結(jié)尾如提出希望要求，也要高度凝煉，體現(xiàn)很強的針對性。

　　在日常運用中，批復(fù)多用于對一些具體工作請示的答復(fù)。如《國務(wù)院關(guān)于北京市建設(shè)總體規(guī)劃方案的批復(fù)》，《國務(wù)院關(guān)于××省設(shè)立××自治縣的批復(fù)》、《××省人民政府關(guān)于×市在企業(yè)中試行浮動工資制度請示的批復(fù)》等。因此，答復(fù)要及時，不要推批，造成公文旅行。批復(fù)的措詞要莊重、準(zhǔn)確，不要用一些象征性的語言。即使不同意，甚至反對，也要措辭恰當(dāng)，語勢得體。

　　批復(fù)范文1

　　關(guān)于同意召開xx村全體黨員和村民代表會議的批復(fù)

　　xx村支部委員會：

　　xx月xx日請示收悉。經(jīng)研究：

　　一、同意你們xxxx年xx月xx日召開全體黨員和村民代表會議并會議議程。

　　二、同意請示中提出的支部委員會組成及書記、委員名額，候選人名額以及差額比例并推薦提名辦法。

　　請你們嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定，做好民主測評與推薦工作。

　　中共xx街道工作委員會

　　xxxx年xx月xx日

　　批復(fù)范文2

　　中共xx鎮(zhèn)委員會關(guān)于同意xx村召開黨員大會換屆選舉的批復(fù)

　　xx村黨支部：