摘要:ISO9000以其通用性等特點在全世界廣泛應(yīng)用,在高校管理中同樣適用,20世紀(jì)90年代進入我國后轉(zhuǎn)化為國家標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)時就有相關(guān)人員開始研究在高校管理中引入ISO9000,并有一些高校開始實踐。但是具體應(yīng)用時,由于高校和企業(yè)是不同的組織體系,不能照搬ISO9000的理念,應(yīng)當(dāng)結(jié)合高校實際制定適合學(xué)校的質(zhì)量管理體系,并在實踐過程中不斷改進優(yōu)化,保證實效。
關(guān)鍵詞:ISO9000;高校管理;質(zhì)量管理
一、高校管理中應(yīng)用ISO9000質(zhì)量的可行性、必要性與特點
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從ISO9000質(zhì)量管理體系來看,其有八項基本質(zhì)量管理原則,這些原則也是ISO9000系標(biāo)準(zhǔn)的理論基礎(chǔ)之一,是貫徹系列標(biāo)準(zhǔn)的紅線。主要涵蓋:(1)顧客為焦點(核心指導(dǎo)思想),以人為本,以顧客為本;(2)領(lǐng)導(dǎo)作用;(3)全員參與;(4)過程方法;(5)系統(tǒng)方法;(6)持續(xù)改進;(7)決策方法;(8)與供方互利的關(guān)系。從素質(zhì)教育來看,其所融入的質(zhì)量觀念以及要求、要素,體現(xiàn)了向?qū)W生主體回歸的教育,提倡學(xué)生的主體地位;尊重學(xué)生個性,培養(yǎng)學(xué)生實踐和創(chuàng)新能力;堅持改革和發(fā)展,要求提高國民素質(zhì);面向全體學(xué)生,以學(xué)生為中心,強調(diào)學(xué)生自主學(xué)習(xí);提升教師素質(zhì),提倡學(xué)生參與等等。這些內(nèi)容均與ISO9000質(zhì)量管理體系的八項原則高度契合,具有可操作性和可行性。
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將ISO9000質(zhì)量管理引入高校管理,一方面適應(yīng)高等教育國際化的需要。經(jīng)濟全球化背景下,我國高等教育國際化是必然趨勢,也是高等教育發(fā)展主流方向。這需要我國高校建立一套適應(yīng)國際化需求的教學(xué)質(zhì)量管理體系,與國際接軌,搭建合作交流平臺。另一方面,則是我國高校提升管理水平,提高教學(xué)質(zhì)量的要求。長期以來,很多高校采取目標(biāo)管理模式,秉持傳統(tǒng)的管理理念,在實際管理工作中存在很多突出問題,相互推諉、制度流于形式等,管理水平低下,教學(xué)質(zhì)量不高。而ISO9000質(zhì)量管理體系要求形成文件化的管理體系,強調(diào)過程管理和系統(tǒng)方法,可消除管理上的無序,切實保障管理規(guī)章制度、方法有效落實,使高校管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化。而且持續(xù)改進的質(zhì)量管理原則還能不斷推動高校管理改革,查漏補缺。另外,引入ISO9000質(zhì)量管理,也是高校招生以及就業(yè)競爭力的要求。隨著我國教育逐步走進大眾化教育,從市場經(jīng)濟的角度來看,高校必將從賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,高校辦學(xué)質(zhì)量將成為學(xué)生報考或是用人單位選擇畢業(yè)生的重要依據(jù)。引入ISO9000質(zhì)量管理體系,并獲得認(rèn)證將是一種實力體現(xiàn),也是培養(yǎng)合格中國社會主義建設(shè)者和接班人的重要保證。同時還能夠推動教育理念的.更新,促進高等教育改革。
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首先,產(chǎn)品定義。ISO9000將產(chǎn)品定義為活動和過程的結(jié)果,高校提供的產(chǎn)品在質(zhì)量認(rèn)證界有兩種觀點:教育服務(wù)以及學(xué)生。筆者認(rèn)為,高等教育本身是一個系統(tǒng)的動態(tài)過程,從學(xué)生報考擇校開始到畢業(yè)進入用人單位,再到終生學(xué)習(xí)結(jié)束這個生命周期內(nèi),應(yīng)當(dāng)分別考慮不同階段產(chǎn)品定義。學(xué)生進入學(xué)校接受教育,此時學(xué)生是學(xué)校的顧客,那么教育服務(wù)就是產(chǎn)品,當(dāng)學(xué)生畢業(yè)就業(yè)時,顧客是用人單位,學(xué)生就是產(chǎn)品。其次,顧客定義。ISO9000把顧客定義為接受產(chǎn)品的個人或組織,通俗講就是對產(chǎn)品有需求的群體。產(chǎn)品與顧客這兩個要素一體共生,所以從產(chǎn)品定義來看,高校的顧客應(yīng)該有三類:一是學(xué)生,他們既是產(chǎn)品也是顧客;二是用人單位,每年用人單位需要吸納大量高校畢業(yè)生,人才是用人單位發(fā)展的基本保障,需求量大,可以說是高校最大的顧客群;三是家長,這一類十分容易被忽視,高校培養(yǎng)學(xué)生,為學(xué)生提供教育服務(wù),而學(xué)生一般經(jīng)濟來源就是家長,學(xué)生入學(xué)所需費用一般都由家長支付,是家長為自己的孩子購買教育服務(wù)。再次,質(zhì)量評價。從企業(yè)的角度來看,其質(zhì)量評價一般通過固定的技術(shù)檢測手段來確定產(chǎn)品質(zhì)量。而高校方面卻對教育產(chǎn)品質(zhì)量有著不同的見解。長期以來的教育改革使高校質(zhì)量評價大體呈現(xiàn)四種觀點:其一,名列前茅論,也就是把學(xué)生學(xué)習(xí)成績作為評價教育產(chǎn)品質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn),成績較好的學(xué)生(即名列前茅的)質(zhì)量就好。這在應(yīng)試教育時期十分盛行,哪怕當(dāng)下強調(diào)素質(zhì)教育,同樣也存在。從這個觀點看,985、211等學(xué)校具有天然優(yōu)勢,地方性高校則天生劣勢。這對于引導(dǎo)高校辦出特色十分不利,也是很多高校跟風(fēng)、拼命升格的主因。其二,條件質(zhì)量論,即辦學(xué)條件好教育質(zhì)量就好,突出教學(xué)條件。其三,目標(biāo)管理論,即先設(shè)定統(tǒng)一目標(biāo)或是標(biāo)準(zhǔn),利用各種手段,如筆試考核等來檢測,與目標(biāo)越近,質(zhì)量越好,至于目標(biāo)是否合理、有價值,并適用全體學(xué)生則不得而知。最后是不斷提高論。這一觀點相比前三點有所進步,但操作難度大,基礎(chǔ)以及提升的幅度不易把握。若按照ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn),高校管理質(zhì)量評價應(yīng)當(dāng)要滿足顧客的教育需求,既要滿足學(xué)生受教育的需求,又要滿足家長和用人單位的需求。最后,規(guī)律。相比企業(yè)而言高校教育活動遵循人的身心發(fā)展和教育的客觀規(guī)律,而企業(yè)則遵循市場經(jīng)濟的規(guī)律。顧客是焦點在ISO9000中是核心指導(dǎo)思想,是企業(yè)的金科玉律,但卻不能直接照搬到高校管理之中,如果照搬則與教育客觀規(guī)律相悖,也是不利于學(xué)生身心健康全面發(fā)展的。所以,高校不能像企業(yè)那樣實行“顧客就是上帝”,特別是學(xué)生作為顧客時不能一味迎合學(xué)生要求,因為這樣培養(yǎng)不出適應(yīng)社會的人才。
二、高校管理應(yīng)用ISO9000質(zhì)量管理案例分析
某新建本科院校,于2001年由兩所高職?圃盒:喜⑸穸,2008年開啟應(yīng)用型大學(xué)轉(zhuǎn)型發(fā)展之路,2011年教育部高教司到該校調(diào)研,充分肯定了該校的轉(zhuǎn)型成果和發(fā)展水平。這得益于基于ISO9000標(biāo)準(zhǔn)建立的三標(biāo)一體質(zhì)量管理體系。該校成立之初教學(xué)質(zhì)量存在問題,在升格前后存在矛盾,一時無法適應(yīng)本科教學(xué)與規(guī)模增長。學(xué)校升格后生源發(fā)生了極大變化,導(dǎo)致質(zhì)量觀和質(zhì)量保證方式十分不適應(yīng)。而且招生也是一個大問題,成立之初本科專業(yè)第一志愿報考率不足50%,新生報到率也才80%左右,學(xué)生、家長甚至用人單位對學(xué)校不信任。因此,該校引入ISO9000標(biāo)準(zhǔn)來改善。
。ㄒ唬┗贗SO9000的教學(xué)質(zhì)量管理體系
該校針對遇到的困境,結(jié)合學(xué)校實際,制定了四個基本要求:教學(xué)質(zhì)量以教學(xué)工作為核心,讓相關(guān)利益者滿意,以全過程、全員參與、全方位管理控制教學(xué)質(zhì)量,并落實為一系列相關(guān)的活動和指標(biāo)文件,使質(zhì)量管理具體化。教學(xué)策劃方面,這是頂層設(shè)計,把人才培養(yǎng)目標(biāo)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、專業(yè)設(shè)置、培養(yǎng)方案、課程設(shè)置等內(nèi)容作為質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn),保持與相關(guān)利益者質(zhì)量要求的一致性。教學(xué)實施質(zhì)量管理方面,重視教學(xué)實施過程,主要內(nèi)容包括課程建設(shè)質(zhì)量、教師教學(xué)質(zhì)量、學(xué)生學(xué)習(xí)質(zhì)量。其中課程建設(shè)是核心內(nèi)容,實施教學(xué)活動的基本單元是單門課程。而教學(xué)活動又是教與學(xué)的過程,涵蓋教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、學(xué)習(xí)方法等內(nèi)容。教學(xué)條件方面,教育學(xué)領(lǐng)域?qū)W者提出“凱西模型”,證明了辦學(xué)條件對教學(xué)質(zhì)量的影響,在《辦學(xué)條件對學(xué)生影響的凱西模型及其應(yīng)用于發(fā)展》中楊小敏也做出了重要論述。該校則從師資、設(shè)施設(shè)備兩個方面加大經(jīng)費投入,在建設(shè)硬件條件的同時,積極發(fā)展軟件。教學(xué)結(jié)果與質(zhì)量評價方面則充分考慮高校顧客的復(fù)雜性,制定不同評價標(biāo)準(zhǔn)來衡量教學(xué)結(jié)果,具體有三個,包括招生質(zhì)量、就業(yè)質(zhì)量以及社會聲譽。
(二)教學(xué)質(zhì)量管理模型的改進
該校在實施基于ISO9000的高校質(zhì)量管理體系后,基于ISO9000持續(xù)改進原則,召開了研討會?偨Y(jié)運行以來存在的問題包括認(rèn)識不到位、缺乏相關(guān)知識和管理經(jīng)驗、三標(biāo)一體質(zhì)量管理體系浮于表面沒有真正落實到位、教學(xué)質(zhì)量總目標(biāo)的制定方面不是很合理等等。圍繞這些問題,該校進行了三次改進。首先,制定目標(biāo)管理責(zé)任制與工作質(zhì)量考核制。后者以定量、定性為基本框架。定量引入積分制,分別計量職能目標(biāo)、綜合管理目標(biāo)和滿意度;而定性方面則采取一票否決指標(biāo)。前者則涵蓋教學(xué)策劃、實施、條件以及結(jié)果,并輔以獎懲制度,同時形成通報公開文件,與職稱、職務(wù)掛鉤。其次,建立以三標(biāo)一體的評建工作平臺,以本科教學(xué)質(zhì)量評估為中心,以目標(biāo)管理和質(zhì)量考核為監(jiān)測手段。修訂體系文件,把本科教學(xué)質(zhì)量評估納入質(zhì)量手冊,重新策劃相關(guān)程序文件,調(diào)整考核制度和目標(biāo)管理制度,按計劃分解本科教學(xué)質(zhì)量指標(biāo),實現(xiàn)徹底的校本化。最后,開啟特色辦學(xué)之路,即向應(yīng)用型大學(xué)轉(zhuǎn)型,把辦學(xué)目標(biāo)定義為應(yīng)用型大學(xué),并圍繞這一目標(biāo)調(diào)整質(zhì)量觀、目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)以及評價方式。同時,推動學(xué)院制和大部制改革,建立二級管理體系,再一次修訂質(zhì)量手冊、相關(guān)文件,重點調(diào)整相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo)管理實施六化改造,即中心化、年度華、均衡化、標(biāo)準(zhǔn)化、主控化、綜合化(參考劉仲全的文章)。
ISO9000質(zhì)量管理理念同高校教學(xué)質(zhì)量管理保持著較高的相似度,同時ISO9000本身具有極高的通用性、自由性,在高校管理中應(yīng)用可行而且必要,也是高校管理適應(yīng)當(dāng)前國家教育改革新形勢,提高教學(xué)質(zhì)量的有效途徑。當(dāng)然,在具體應(yīng)用時由于高校和企業(yè)是不同的組織體系,不能照搬ISO9000的理念,應(yīng)當(dāng)結(jié)合高校實際,制定適合學(xué)校的質(zhì)量管理體系,并在實踐過程中不斷改進優(yōu)化,保證實效。
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