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公司客服人員基本禮儀

2021-04-07 禮儀常識(shí)

  作為一名公司的客戶服務(wù)人員,應(yīng)該具備如下基本禮儀:

  接待來(lái)訪客人

  客戶來(lái)訪時(shí),應(yīng)面帶微笑起身,熱情、主動(dòng)問(wèn)候:“您好,我是ХХ部門(mén)ХХХ,我可以幫助您嗎?”

  與客戶交談時(shí),站立,身體略微前傾、眼望對(duì)方,面帶微笑,耐心的傾聽(tīng),客戶遇到困難需要幫忙時(shí),需熱情幫助。

  接待客人投訴

  微笑服務(wù),執(zhí)行首問(wèn)/首接負(fù)責(zé)制,并盡快進(jìn)入投訴處理工作流程;

  客戶來(lái)訪投訴時(shí),首先請(qǐng)客人入座、奉茶;

  認(rèn)真聽(tīng)取客戶投訴內(nèi)容,以誠(chéng)懇的'目光與投訴者接觸,適當(dāng)?shù)刈龀龊?jiǎn)單的復(fù)述,以示了解和記錄客人反映的問(wèn)題;

  對(duì)客人提出的問(wèn)題,積極幫助聯(lián)系,但不輕易對(duì)客人許諾,一旦許諾就必須守信;約定好的服務(wù)事項(xiàng),應(yīng)按時(shí)執(zhí)行,言行一致。

  不能解決時(shí),應(yīng)直接向上級(jí)報(bào)告或盡快轉(zhuǎn)交相關(guān)部門(mén),積極跟進(jìn)投訴后整改的情況。

  對(duì)客戶的重大投訴,在處理過(guò)程中,應(yīng)注意口徑一致,避免工作人員之間對(duì)同一客戶的問(wèn)題給出不同的處理意見(jiàn)。

  送別客人

  當(dāng)來(lái)訪客人離去時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立微笑示意,并禮貌送客。

  與客戶道別時(shí)主動(dòng)講:“先生/小姐,再見(jiàn)!”“歡迎您再來(lái)”等。

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