教學計劃：
1、了解應用文的含義、分類及作用，應用文寫作教案1。
2、了解日常事務類文書：介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、祝賀信、請柬、聘書、倡議書、嘉獎書等寫作方法。
3、了解告啟類文書：啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等寫作方法。
教學重點：
商業(yè)廣告、通知
教學時間：
四課時
第一課時
教學目的：
了解應用文的含義、分類、作用和日常事務類應用文寫法。
一、導入：
自古以來，中華民族就非常重視應用文寫作。如秦朝李斯的《諫逐客書》、漢劉邦的《求賢詔》和諸葛亮的《出師表》等。應用文寫作講究的不是文采，講究的是規(guī)范，代表是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對于一個企業(yè)管理干部來說非常重要，你所寫的應用文是否規(guī)范，要受到社會各方面的評說、檢驗，代表你所在單位的公眾形象，影響到企業(yè)的美譽度和信譽度。因此，我現在就與大家一起探討公文寫作的一些基本知識。
二、應用文的概念
1、如何理解文書、應用文、公文的概念?
有的教材這樣定義：
文書是機關、團體、企事業(yè)單位和個人，在日常工作、生產、學習和生活中，辦理公私事務所使用的，具有直接實用價值和一定慣用文章體式的文字材料。
應用文又叫實用文，是以實際應用為目的，為人們處理公私事務時常用的一種文體，是行政管理的一種手段，是社會交往的一種工具。
公文又叫文件，是黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位在管理過程中所形成的、按照規(guī)定程序辦理并在法定的范圍內使用的、具有法定效力和規(guī)范體式的文書。
2、公文和應用文都是文書，通常情況下，人們習慣于把正式的加帶紅色文件頭的稱為公文，而日常事務性的稱為應用文，其實這是一種概念上的混淆，兩者概念內涵基本相同，廣義上沒有具別，狹義上應用文大于公文，包含了公文。
三、應用文的主要特點、作用、分類及寫作要求
1、應用文具有廣泛性、實用性、規(guī)范性(程式性)、時效性和授意性與受意性(工具性)等特點。
2、應用文具有指導、督促、協調、宣傳、教育、交流、代言等作用。
3、應用文分類方式有多種，可以按用途分，按體裁分，按格式分，按行業(yè)分等。
4、應用文寫作要求內容真實具體、適應時代和閱讀對象、合符規(guī)范格式、文字淺顯簡潔。
四、常用日常事務類文書寫作
1、介紹信
⑴介紹信是用于證實本單位有關工作人員身份、介紹其工作使命、憑此與其他單位接洽工作的一種證明性函件。
一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便于查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。
⑵標題：介紹信或XX單位介紹信
主送單位：頂格書寫
正文：一要寫清被介紹者姓名、身份、隨行人數;二要寫清接洽事項和要求;三要祈請用語或謙敬語，如"請予接洽"或"請予支持"，之后寫"此致敬禮"。
落款：出具介紹信單位和日期，加蓋公章。
期限：括號標注"有效期X天"。
2、證明信
�、抛C明信是用于證明有關人員身份或有關事實真實情況的證明性函件。
�、茦祟}：證明或證明信、關于XXX的證明
主送單位：頂格書寫，加冒號，也可不寫。
正文：提行空兩格，寫清證明事由，實事求是，真實可靠，言之有據，引文準確，語言簡潔。結尾寫"特此證明"。
落款：證明單位和日期，蓋公章。
附件：復印件加蓋復制單位印章。
3、慰問信
⑴定義：機關、單位、團體向有關方面、有關人員表示慰問、問候和致意的一種專用書信。
⑵標題：慰問信或XXX致XXX的慰問信
主送對象：頂格寫。
正文：一是簡要說明形勢、背景及慰問原因，二是對被慰問者工作成績有針對性的肯定和評價，對困難表示理解和同情，三是提出希望和勉勵。
落款：單位和日期。
第二課時
教學目的：
繼續(xù)了解常用日常事務類文書寫作
1、表揚信
�、哦x：機關、單位、團體表揚有關方面、有關人員先進事跡、先進思想的一種專用書信�？芍彼�，可張貼，可送報刊發(fā)表。
�、茦祟}：表揚信或擬定題目，加副標題，如《見義勇為，堪稱表率--對XXX的表揚信》
主送對象：頂格寫，公開發(fā)表的可不寫。
正文：一是概述表揚的緣由，簡明陳述其先進事跡的梗概;二是對先進事跡作出恰當評價、熱情的贊揚和充分肯定;三是表達向被表揚者學習心意，或號召群眾向被表揚者學習。
落款：單位和時間。
2、感謝信
�、哦x：機關、單位、團體向有關方面、有關人員的支持和幫助表示感謝的一種專用書信。
�、浦饕獙懛ㄅc表揚信大致相同。結尾寫"此致敬禮"或"順致最誠摯的謝意!"
3、祝賀信
⑴定義：機關、單位、團體向取得突出成績或遇上重大喜事的有關方面、有關人員表示慶賀的專用書信，也叫賀信，以電報發(fā)出叫賀電。
�、茦祟}：賀信、祝賀信或加上發(fā)信單位、祝賀理由。
主送對象：頂格寫。
正文：一是表明賀意，二是肯定成績，三是簡要作結，結尾再另起一行寫上祝語或敬語。
落款：單位和日期。
4、邀請書(請柬、請貼)
⑴定義：機關、單位、團體或個人鄭重地邀請有關單位、有關人員參加某項活動、會議、工作時所使用的一種專用書信。
�、茦祟}：有封面的寫封面，無封面的居中寫標題，橫排豎排均可。豎排標題寫中上方位置。
應邀對象：此致XX單位(XX同志、先生、女士)或恭候XXX光臨。
正文：說明邀請事由，即寫明活動時間地點，及報到有關事項。結尾"恭請(敬請)光臨"。
落款：單位和時間。
印制請柬應注意：用語熱情、誠懇、典雅、明白、得體。注意喜慶款式和設計藝術性，封面大方、精美。喪務請柬現多用《訃告》取代。
5、聘請書(聘書、聘約)
⑴定義：機關、單位、團體聘請有關人員擔任某一職務或承擔某工作時所使用的專用書信，一示敬重，二為守約。
�、茦祟}：居中寫聘請書(聘書、聘約)
聘請對象姓名：頂格寫，也可在正文中特聘XXX為XX，或在正文后寫此致XXX同志。
正文：簡要說明聘請原因、職務、期限，有的還寫職責、權限、待遇、要求等。
落款：單位和時間，蓋章。
印制的聘書常設計一個精美、莊重、大方的封面。
6、倡議書
⑴定義：機關、單位、團體等為推進某項工作順利進行，促進某項活動積極開展，向社會或有關方面首先公開提出的，帶有號召性建議的一種專用書信。
�、茦祟}：可寫正副雙標
主送對象：泛指的可不寫，如在正文寫"特向XXX發(fā)出如下倡議"。
正文：分引言和主體，引言寫原因、目的、形勢、背景，"特提出如下倡議"過渡到主體。主體寫明建議或希望大家做什么、怎么做，分條列出。
落款：單位和時間。
倡導內容要有針對性和可行性，語言有號召力和鼓動性，為擴大影響可公開張貼、廣播或登報刊等。有關方面響應倡議書的發(fā)出的.倡議叫附議，寫法相同。
7、嘉獎書(嘉獎令、獎狀、獎勵證書、榮譽證)
�、哦x：機關、單位、團體對有關單位、有關人員所作出的成績作出嘉獎、表彰、肯定的專用書信。
⑵格式：標題;嘉獎對象;正文：寫清被嘉獎者在什么時候什么崗位取得什么成績，或被評選為某某榮譽稱號;結尾"特此獎勵"或"特發(fā)此狀(證)，以資鼓勵。";落款：單位和時間，蓋章。
第三課時
教學目的：
了解告啟類文書寫作
告啟類文書是指機關、單位、團體就某一具體事項向群眾公開陳述、報道、解說，以使周知的一種簡短應用文，通常包括啟事、聲明、公示、公告、通告、海報、商業(yè)廣告、通知、通報、產品說明書等。
1、啟事
�、哦x：機關、單位、團體需要公開向大家說明某件具體事情，或希望公眾協助辦理某項具體事務而使用的應用文。
啟事可以處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采用啟事。如招領、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項。啟事不如公告類公文具有較強的約束力和強制性，多具祈求性、商洽性和周知性。
�、茦祟}：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成"啟示"。
正文：寫明啟事內容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵�，原因、目的、要求等，結尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。
落款：啟事單位、時間，加章。
語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，祈求性的啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領啟事則要籠統(tǒng)含糊，以便認領核對。
2、聲明
�、哦x：機關、單位、團體對重大事件、重要問題表明立場、觀點、態(tài)度或主張而發(fā)表的一種公文。
一種是政府外交專用的聲明，如《外交部聲明》，也要兩國聯合聲明。另一種是機關、企事業(yè)單位均可使用的通用聲明，如宣布重要證件、支票、公章作廢的聲明。
�、茦祟}：常用單位+事由+文種
正文：一是發(fā)出聲明的原因、目的，二是聲明的主要內容，要聲明立場、態(tài)度、主張，語言精煉，用詞懇切，切忌籠統(tǒng)、含糊。
落款：單位、時間。標題已發(fā)單位的可不寫單位，只簽署法人代表職務、姓名，有的聯署法律顧問姓名。
3、公示
�、哦x：領導機關或機關、單位、團體領導機構，需要作出涉及某項決策、人事任免、組織處理或安排等要事項的決定，在事前征示一定范圍公眾意見的一種周知性公文。如《干部任前公示》。
標題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。
正文：一是公示緣由，二是公示事項，三是公示要求，便于群眾反饋。公示時間一般是7-15天。
落款：單位和時間，加章。
4、公告
�、哦x：向國內外或社會發(fā)布重要事項或者法定事項時所使用的一種公文文種。公告通常是國家機關使用，而企事業(yè)單位一般用通告、啟事。
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