在日常生活和工作中,大家逐漸認識到制度的重要性,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結構。大家知道制度的格式嗎?下面是小編為大家整理的公司資金管理制度,希望能夠幫助到大家。
公司資金管理制度1
資金付款流程及計劃管理制度 為進一步規(guī)范公司財務管理制度,提高資金使用率,加大資金的流轉速度。同事避免公司各部門及客戶之間產(chǎn)生不必要的誤解,影響公司形象。根據(jù)公司實際情況,本著方便、可行、效率的原則,對付款流程及計劃管理作如下規(guī)定:
1 人員組織安排:
1.1財務總監(jiān)及融資計劃部從公司宏觀角度負責公司資金運作和統(tǒng)籌調(diào)度,負責計劃的審批和計劃外資金的協(xié)調(diào)和有關批準事項。
1.2融資部負責資金的具體計劃安排,具體落實公司資金管理政策,同時負責對資金使用情況進行監(jiān)督。
1.3財務部具體實施各種批準的資金計劃,辦理具體付款事宜,向融資部提供當月的資金計劃使用和客戶欠款情況。
1.4 各資金用款部門應積極配合財務部及融資計劃部,按時將當月經(jīng)總經(jīng)理、董事長審批的資金計劃單報財務部及融資計劃部。
2 審批內(nèi)容和審批權限 2.1 資金計劃的審批 資金計劃原則分為年度計劃、季度計劃(以年度計劃為準則)、月度計劃(以季度計劃為準則)和周計劃(以月度計劃為準則)。年度計劃、季度機化和月度計劃是方向目標性計劃,但周計劃必須是嚴密可執(zhí)行的計劃。
年度、季度、月度計劃必須由各分管副總、財務總監(jiān)、總經(jīng)理書面簽字并由總經(jīng)理報董事長審批,周計劃根據(jù)需要由分管副總按月計劃報總經(jīng)理簽字后由財務部負責支付(原則上所有按月計劃支付項目在25號后支付)。財務部和相關用款部門依據(jù)批準的計劃嚴格落實。
2.2 付款審批單 計劃內(nèi)資金項目在落實過程中,對于各用款部門按計劃提交的付款審批單,董事長不在具體審批單(周計劃)上簽字。但部門業(yè)務經(jīng)辦人和部門級負責人必須在付款審批單上簽字。
財務總監(jiān)或其授權人和融資計劃部經(jīng)理須在具體付款審批單上簽字,特殊情況財務總監(jiān)審批簽字后,無融資計劃部經(jīng)理簽字或者有融資計劃部經(jīng)理簽字無財務總監(jiān)簽字審批,付款審批單可直接交出納辦理,事后業(yè)務經(jīng)辦人必須補辦有關手續(xù)。
總之,付款審批單必須由部門的負責人和業(yè)務經(jīng)辦人簽字,財務總監(jiān)及其書面授權的人員和融資計劃部經(jīng)理或其授權的主管人員書面簽字。出納才能依據(jù)批準手續(xù)齊備的付款審批單辦理付款。
2.3 計劃外的付款的審批 單筆計劃外付款超過5萬元以上(包括5萬元),周累計超過10萬元上的.(包括10萬元)必須由總經(jīng)理報董事長并簽字后、通知財務部和融資計劃部資按手續(xù)予以及時辦理。
特殊緊急付款的可以由總經(jīng)理會同財務總監(jiān)及其書面授權的其他人員安排付款,事后業(yè)務經(jīng)辦人必須及時補辦手續(xù),否則財務總監(jiān)及其書面授權的其他人員和出納承擔相關責任。
2.4 出差借款(包括備用金)的審批 借款必須由分管副總和財務總監(jiān)及其書面授權的其他人員及總經(jīng)理在借款單簽字審批后方可借款。但不得超過10000元,超過后報董事長審批后方可辦理。
所有的借款必須經(jīng)財務部主管根據(jù)制度進一步審核。
特殊緊急借款的可以主管副總由財務總監(jiān)及其書面授權的其他人員安排付款,事后業(yè)務經(jīng)辦人必須及時補辦手續(xù),否則財務總監(jiān)及其書面授權的其他人員和出納承擔相關責任 2.5 其他費用支付(非采購和工程性支出)的審批 費用審核人員首先按照公司制度和有關費用標準,審查單據(jù)合理性和合法性,由主管部門經(jīng)理及主管副總簽字審批,并由財務部審核簽字后交總經(jīng)理審批,出納在審查以上手續(xù)齊全后上予以支付。
3 付款流程 按照以上審批權限,規(guī)定的付款流程如下:
計劃外用款按按權限報總經(jīng)理和分管副總(包括其書面授權人員)審批 3.1 付款審批單流程 資金用款部門主管及相關負責人簽字審批 資金用款部門按批準簽字后的月度及周計劃填寫申請單 各用款部門計劃員或客戶按完整手續(xù)領款 出納付款 根據(jù)權限和具體情況財務總監(jiān)或其書面授權人簽字 原則上資金處長或其授權的主管人員簽字審批, 業(yè)務流程中每一步由資金使用部門資金計劃員負責傳遞 3.2 借款流程 財務部處指定專人審核人簽字 根據(jù)權限財務總監(jiān)或其書面授權人審批 出納付款 總經(jīng)理審批簽字(10000元以上董事長簽字) 根據(jù)權限決定是否由分管副總簽字審批 借款人編制借款單 2222 3.3 其他費用流程 部門主管簽字審批 業(yè)務經(jīng)辦人按規(guī)定提交費用發(fā)票或其他單據(jù) 出納付款 會計處指定專人審核人簽字 總經(jīng)理或董事長簽字 根據(jù)權限決定是否由分管副總簽字審批 4 資金付款計劃的編制 4.1 編制依據(jù) 各資金用款部門根據(jù)本部門業(yè)務開展需要和項目用款緊急程度,編制資金用款計劃,資金用款必須有主管副總、總經(jīng)理、董事長審批簽字后提交給融資計劃部和財務部。
根據(jù)以下資料編制資金付款計劃:
供應部必須負責專人提供工程客戶和供應商的最新欠款余額。
財務部出納提供最新帳戶余額。
銷售部門提交收款計劃。收款計劃必須由部門負責人及主管副總審批簽字后提交給總經(jīng)理及融資計劃部。
4.2 計劃編制時間 年度計劃:每年12月20日前,各資金用款部門提交下年度計劃。
季度計劃:每季度末所在的月25日前,各資金用款部門提交下季度計劃。
月度計劃:每月27日,各資金用款部門提交下月計劃。
周計劃:
每周星期四前,各資金用款部門提交下周計劃。
相關資金用款部門必須按照合同及其他文件,結合下期業(yè)務開展情況,認真仔細編制付款計劃并經(jīng)批準后,在規(guī)定的期限內(nèi)報送融資計劃部。逾期引起的一切相關責任由資金付款部門承擔。
融資計劃部會同財務部按計劃安排還所用資金,同時和資金付款部門負責協(xié)調(diào)向客戶辦理付款安排事宜。
5 費用付款審批報銷:
其他尚末涉及事項按公司借款管理制度、有關費用報銷制度和資金管理制度執(zhí)行。
6 責任 資金用款部門負責延報計劃引起的一切責任,同時對數(shù)據(jù)填報質(zhì)量負責,填報主觀失誤及部門審核失誤,將追究部門負責人責任。
融資計劃部負責資金籌集和統(tǒng)籌調(diào)度,承擔安排失誤及反饋延誤的責任。
財務部對編制計劃所需的并且由財務部負責提供的資料負責,并對準確性負責。同時出納負責及時按計劃付款。
7 財務部及融資計劃部負責對本制度的解釋。以前與本規(guī)定的相悖的制度作廢。本制度自批準之日起執(zhí)行。
公司資金管理制度2
為合理使用分配資金,規(guī)范資金的支出撥付手續(xù),確保公司利益不受侵害,避免不必要的經(jīng)濟損失,特制定如下規(guī)定:
一、凡經(jīng)公司審批后的資金計劃系屬劃撥、支付資金的依據(jù)。財務部根據(jù)公司資金的情況,調(diào)劑分配資金的使用及嚴格執(zhí)行資金計劃。對計劃外的資金支出(工程款壹萬元以上,費用支出壹仟元以上的)須總經(jīng)理審批。
二、有關資金支出、撥付的報批程序和要求:
1、工程項目付款
a、申請首次付款的工程項目,需將有關合同轉交財務部門,并根據(jù)合同內(nèi)容填寫付款申請單。在合同執(zhí)行中發(fā)生內(nèi)容變更時,須及時將變更的合同轉交財務部。對未簽署的合同及未經(jīng)財務部確認變更的合同,財務部門有權不予以支付合同款項。
b、申請支付計劃內(nèi)工程項目進度款時,由工程部經(jīng)辦人員根據(jù)對方單位申請理由和合同簽定依據(jù),按要求填寫付款申請單,工程部長根據(jù)合同審核進度并簽署意見;預算部根據(jù)工程進度對工程造價進行審定;對較大數(shù)額的工程付款同時還需工程監(jiān)理和總工程師進行工程進度、工程質(zhì)量審核確認,報經(jīng)項目經(jīng)理審批后辦理付款。
c、申請結算工程尾款時,工程部經(jīng)辦人員按上述程序辦理付款申請外,應有相關聯(lián)部門簽署意見(如涉及到由物業(yè)公司接手的工程項目應經(jīng)物業(yè)公司簽署),同時財務部門要求對方單位出具加蓋公章的工程款項結清證明。否則,財務部門有權不予辦理付款。
d、支付每筆工程款時,收款單位應同時出具與簽署工程合同單位名稱相同,內(nèi)容相符的工程款發(fā)票。
e、支付首筆購銷合同訂貨款時,對方單位須出具符合稅務要求的.收款收據(jù)或銷貨發(fā)票;當購進材料或物品到場時,對方單位應根據(jù)到貨清單驗收情況出具符合要求的購銷發(fā)票,否則,財務部門有權不予支付后續(xù)款項。
f、申請付款經(jīng)辦人員原則上不代領對方單位款項,由對方單位經(jīng)辦人員持付款手續(xù)直接簽字辦理領款。
g、對于已簽合同的工程付款和購貨付款,財務部門需按合同單位簽署支票的收款單位,原則不予以簽署空白收款單位的支票。
2、廣告費及經(jīng)營費用支出的報批要求
a、申請支付廣告費時,經(jīng)營部應根據(jù)簽署的合同或有關文件規(guī)定,提供雙方確認無誤的廣告發(fā)布明細并填寫付款申請單按程序報批申請付款,同時提供與合同相符的廣告專業(yè)發(fā)票。
b、申請支付經(jīng)營相關費用時,經(jīng)營部應根據(jù)簽署的合同和有關文件規(guī)定,確認對方履行相關義務情況,填寫付款申請單按程序報批申請付款,并及時提供符合財務要求的發(fā)票。
c、在相關合同內(nèi)容的變更時,應及時將變更的合同或相關資料提交財務部,同時將原合同收回廢止。在相關合同終止時,應及時與對方單位辦理合同終止手續(xù)轉交財務部門,否則財務部有權拒絕支付合同款項。
3、行政費用等支出的報批要求
a、申請部門經(jīng)辦人員根據(jù)部門資金計劃按要求填寫付款申請單,經(jīng)部門負責人簽署后報主管經(jīng)理審批后辦理付款;申請計劃外付款應報總經(jīng)理簽字后辦理付款。
b、申請購置公司資產(chǎn)付款時,應同時出具經(jīng)辦部門匯同資產(chǎn)部和相關部門驗收合格、調(diào)撥入庫后填寫的入庫單,方可辦理結清余款。
c、申請批量購置日用物品時,應同時出具填寫齊全、金額相符的出庫領用單;申請支付公司簽單掛帳支出時,須同時出具經(jīng)審核收回的簽單掛帳明細。
d、申請旅差費需出差人持已審批的出差審批單辦理領款。
e、申請報銷招待費需經(jīng)辦人及項目經(jīng)理簽批,報總經(jīng)理審批后方可支付、報銷。
f、請款經(jīng)辦人員應取得正規(guī)的業(yè)務發(fā)票,并在5日內(nèi)將按規(guī)定簽署后的發(fā)票返回財務部,否則將不予辦理再次付款。
三、財務部門付款時,原則不得簽發(fā)空白支票或應對方要求隨意更改支票的收款人。如確有特殊情況,須由經(jīng)辦人員申請,有關領導簽字同意,并由對方單位出具加蓋公章的相應證明。
四、財務部門應遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,根據(jù)業(yè)務內(nèi)容及情況對超出現(xiàn)金規(guī)定(100元以上)的支出,原則以支票支付。對外資金往來、結算,原則上本地采用支票結算方式,異地采用匯票結算方式,若需現(xiàn)金結算須經(jīng)總經(jīng)理批準和財務部的審核。否則財務部有權不予支付。
五、對任何不符合財務規(guī)定的其它支出,財務部有權拒絕支付。
六、本規(guī)定由財務部負責解釋。
七、本規(guī)定自通過之日起執(zhí)行。
公司資金管理制度3
1、目的:
為了管好用好募集資金,保證資金的安全和按規(guī)定用途使用,根據(jù)國家和公司的有關規(guī)定制定本辦法。
2、適用范圍:
本規(guī)定適用于公司。
3、募集資金使用有關規(guī)定:
3.1必須按公司募集項目承諾的用途使用募集資金。如募集資金實際用途有變更,必須事先按國家規(guī)定程序報批,經(jīng)董事會、股東大會通過,報政府有關部門和證監(jiān)會審查批準。否則,不能變更募集資金用途。
3.2募集資金應在項目規(guī)定的額度和時間內(nèi)使用。每個募集資金項目在實施前,都要拿出詳細的'實施方案,規(guī)定項目所應達到的目標、總投資和完成時間。財務部按經(jīng)批準的實施方案、合同和工作進度撥付資金。
3.3募集資金用于收購資產(chǎn)或權益時,應聘請有證券資格的中介機構對被收購資產(chǎn)或權益進行評估和審計。董事會應按規(guī)定及時向社會公告。
3.4募集資金用于技改或新建工程的項目,應組建專門的工程管理班子。工程管理班子負責工程進度和質(zhì)量管理,確保工程質(zhì)量并如期完成。重大項目的施工應實行對外招標,在保證質(zhì)量的前提下,盡可能地節(jié)約資金,力爭用較少的投入達到更好的效果。
3.5募集資金使用的日常管理:
3.5.1由有關職能部門(如總工辦、項目實施小組等)根據(jù)募集資金項目的需要提出實施方案,報經(jīng)董事長、總經(jīng)理審查批準,再與有關單位簽訂書面合同。重大合同的簽訂必須由董事長簽字;
3.5.2財務部按募集項目?顚S。暫未使用的資金必須存入公司的銀行帳戶,一律不準擅自動用。支付項目款時,應查驗合同、工作進度的證明、收款單位的收款憑證以及公司有關領導和責任人簽注的意見。凡有關資料不齊和審批手續(xù)不全,財務部有權拒絕支付款項;
3.5.3公司指定專人負責對項目實施過程進行監(jiān)督,特別是對重大合同簽訂和執(zhí)行情況的監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)問題及時提出處理意見;
3.5.4對募集資金使用情況要進行定期或不定期的審計。項目完成時,要進行專項審計,審查該項目的資金使用是否合理,投資額是否控制在預計總額內(nèi),項目效益是否達到預期的目標等;
3.5.5按有關規(guī)定及時批露募集資金使用情況、項目工作進度和項目投產(chǎn)后產(chǎn)生的效益等情況。
4、附則:
4.1本制度由公司財務部負責解釋。
4.2本制度施行后,凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。
4.3本制度經(jīng)批準后自頒布之日起執(zhí)行。修改時亦同。
公司資金管理制度4
1、目的:為保障公司資金安全,規(guī)范資金收支的管理,特制訂本制度。
2、主體內(nèi)容:資金日常管理、資金支出管理、資金收入管理
3、細則規(guī)定:
。ㄒ唬┵Y金日常管理
1、資金定義:貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中停留于貨幣形態(tài)的資金,包括現(xiàn)金、銀行存款和其它貨幣資金。一切收支必須嚴格遵守國家和本公司的有關規(guī)定。
2、庫存現(xiàn)金的管理:原則上公司庫存現(xiàn)金余額不得超過銀行核實庫存限額規(guī)定。現(xiàn)金的支出須符合現(xiàn)金使用范圍規(guī)定。出納人員須將公司庫存現(xiàn)金存放至公司保險柜處,并妥善保管其密碼和鑰匙。每日需對庫存現(xiàn)金進行盤點,并編制現(xiàn)金日記賬,做到日清日結,賬實相符,財務經(jīng)理應至少每月對庫存現(xiàn)金進行一次盤點抽查。
3、銀行存款、其他貨幣資金的管理:遵照銀行相關規(guī)定進行管理,每日需編制銀行存款日記賬,按月取回各銀行對賬章,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行存款余額調(diào)節(jié)表與銀行對賬單作為會計檔案進行裝訂存檔保管。
(二)資金支出管理
1、財務部是貨幣資金收支信息集中、反饋的職能部門。其它職能部門凡涉及貨幣資金的收支信息,必須及時反饋到財務部。對外簽署的涉及款項收付的合同或協(xié)議,應向財務部提交一份原件,以便根據(jù)有關合同、協(xié)議辦理手續(xù)。無合同、協(xié)議的(或無有效合同、協(xié)議),財務部有權拒絕辦理。
2、資金支出必須依據(jù)審核完整無誤的單據(jù)中金額進行支付,嚴禁“無票”支出,嚴禁“白條”抵賬。
3、各項資金支出原則上需根據(jù)預算進行撥付。同時,各部門對于資金支出應提前與財務部進行申請(1萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前一天申請,3萬元以內(nèi)的資金支付,需至少提前兩天申請,3萬元以上的資金支付需前三天申請),以便財務部備款。
3、各類支出相關細則管理如下:
。1)、個人借款支出
a、公司員工因公干需要向公司借支款項,()由申請人填寫借款單,部門負責人簽字,財務經(jīng)理審核后由公司副總和公司總經(jīng)理進行審批。出納人員根據(jù)上述審核完整無誤的單據(jù),向借支人支付款項。
b、個人借款支付方式:原則上個人借款為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;個人借款為1000元以上,通過轉賬方式支付(轉入員工工資卡內(nèi))。
(2)、零星費用報銷支出
a、操作流程根據(jù)公司費用報銷制度執(zhí)行,出納人員根據(jù)審核完整無誤的`單據(jù),進行款項支付。
b、零星費用報銷方式:原則上費用報銷為1000元(含)以下,通過現(xiàn)金方式支付;費用報銷金額為1000元以上,通過轉賬方式支付。
。3)、商品采購貨款和大額行政采購支出
a、由采購人員填寫采購申請單,經(jīng)部門負責人、財務負責人、副總、總經(jīng)理相關節(jié)點人員審核后,方可進行款項支付。
b、應依據(jù)我司與供應商合同約定進行付款,原則上此類款項必須通過銀行轉賬支付。
。4)內(nèi)部轉款及其他支出
我司向關聯(lián)單位轉款,必須依據(jù)董事長、總經(jīng)理審核的轉款單,進行款項轉出。
。ǘ┵Y金收入管理
1、公司銷售收入原則上通過轉賬方式收取,各部門應提前向財務部了解“轉入戶”具體詳況。
2、對于少數(shù)客戶以付現(xiàn)方式向我司支付貨款情況,應至少由一名業(yè)務部人員陪同行政部銷售后勤人員向其收取現(xiàn)金。銷售后勤人員收取現(xiàn)金后,應于一個工作日內(nèi)交至財務部出納處,出納再向開具收款票據(jù)。對于個別客戶需先行開具票據(jù)再付現(xiàn)情況下,由銷售后勤人員向財務部領取已開票據(jù),再由銷售后勤人員持該票據(jù)去完成收款后,于一個工作日內(nèi)將款項交至財務部出納處。
3、對于上述第“2”點關于收取客戶現(xiàn)金情況重點說明如下要點:
a、至客戶處收現(xiàn),由銷售后勤人員收。ǖ珣辽儆幸幻麡I(yè)務人員陪同),銷售后勤人員對資金的安全性負責。
b、銷售后勤人員收現(xiàn)后,應于一個工作日內(nèi)交至財務部出納處。
c、對于收取的款項,任何人員不得侵占、挪用。
4、財務部出納人員每日向財務經(jīng)理和總經(jīng)理報送資金日報表。
5、附則
1、本制度由公司財務部負責解釋
2、本制度由各部門會簽后,正式發(fā)文之日起生效執(zhí)行,修改亦同。4S店資金管理基本規(guī)定在全市國土資源項目資金管理暨招投標現(xiàn)場會上的發(fā)言
公司資金管理制度5
1、主題與內(nèi)容
本制度規(guī)定了資金的歸口、分級管理、資金的日常管理、借款與支付、月度資金計劃的管理、現(xiàn)金管理。
2、適用范圍
本制度適用于公司范圍內(nèi)的資金管理。
3、管理原則
歸口管理、分部負責、限額使用
4、月度資金計劃管理
4.1月度資金計劃的編制
a.各部門根據(jù)本部門工作任務和實際情況,編制本部門下月度資金使用計劃、填寫《月份資金計劃申請表》并于當月25日前提交財務部。
b.財務部匯總各部門資金計劃后呈交總經(jīng)理審批,并以審批后的資金使用計劃為依據(jù)進行項目審定和資金使用監(jiān)督。
c.資金計劃編制要求:具體、細致按部門分項目進行;分清事情輕重緩急,按生產(chǎn)優(yōu)先的原則將有限資金進行合理配置。
4.2.資金計劃的實施
a.財務總監(jiān)應對各部門資金使用情況進行監(jiān)督,量入為出、按計劃使用;對于各部門的超支項目應及時向有關部門提出意見,并有權拒絕付款。
b.對于資金計劃內(nèi)沒有安排又必須要辦的項目,項目經(jīng)辦部門應提出資金追補計劃報財務部備案并征得總經(jīng)理同意后方可支出。對未按以上程序確定的計劃外項目財務部拒絕付款。
5、借款
5.1借款程序:申請人根據(jù)任務所需資金填寫借支單,交部門經(jīng)理審核、財務總監(jiān)復核、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后到財務辦理相關手續(xù)。
5.2因工作原因需要借支備用金的,每年12月31日前歸還;出差及臨時性借支人員應在帳目沖銷當日還清相應借支款項,經(jīng)核查未及時歸還的的個人借支于當月工資中扣除。
6、原材料、助劑等采購資金支付的管理
6.1供應部按月度資金計劃管理規(guī)定,根據(jù)下月的銷售計劃編制和申報資金使用計劃呈總經(jīng)理審批。
6.2財務部根據(jù)總經(jīng)理審批的資金使用計劃和銷售周計劃報表合理地安排資金。供應部應及時追繳發(fā)票,月度內(nèi)付款應在一個月內(nèi)追繳發(fā)票。
6.3單次付款由供應部填寫資金支付申請后,呈交部門負責人審核(根據(jù)已掌握的價格標準)、財務總監(jiān)復核(根據(jù)是否符合財務紀律和制度)、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后到財務辦理支付手續(xù)。
6.4采購人員報帳時經(jīng)濟業(yè)務在1000元以上的應采取轉帳結算方式,不得開具現(xiàn)金支票或直接支付現(xiàn)金。
6.5財務部根據(jù)物管部提交的原料入庫數(shù)與回發(fā)票情況進行核對,主要審核發(fā)票的金額、票面金額與數(shù)量、價格是否相符,發(fā)票的.真?zhèn)蔚鹊取?/p>
7、其他部門資金支付的管理
7.1申請人擬制費用申請報告,報告內(nèi)容須注明申請資金原因,并寫明各項使用資金的明細;
7.2報告提交部門負責人審核(根據(jù)月度資金計劃管理規(guī)定或根據(jù)臨時下達的任務)、財務總監(jiān)復核(根據(jù)是否符合財務紀律和制度)、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后到財務辦理支付 手續(xù)。
7.3財務部辦理支付手續(xù)時應遵循生產(chǎn)優(yōu)先的原則,合理配置資金。
8.在各經(jīng)濟活動中盡量采取轉帳方式進行結算,減少使用現(xiàn)金。
8.1允許使用現(xiàn)金的范圍如下:
a.各種工資性津貼、中晚班費、加班費等;
b.個人勞務報酬(包括稿費、講課費及其他專門工作報酬);
c.支付給個人的各種獎金(包括頒發(fā)給個人的科技、質(zhì)量、生產(chǎn)及其他特殊貢獻的各種獎金);
d.出差人員必須隨身攜帶的差旅費用;
e.結算起點以下的零星支出;
f.確需現(xiàn)金支付的其他現(xiàn)金支出。
8.2轉帳結算憑證在經(jīng)濟往來中具有同現(xiàn)金相同的支付能力,會計人員在公司購銷業(yè)務結算中不應區(qū)分結算形式的優(yōu)劣,更不能拒收支票、銀行匯票、承兌匯票和本票等結算票據(jù)。
8.3根據(jù)業(yè)務需要,財務部另設備用金領用制度:
a.出納人員按實際業(yè)務發(fā)生在備用金限額內(nèi)支付現(xiàn)金,同時建立備用金支付的臺帳,逐筆登記備用金支付情況,包括經(jīng)濟業(yè)務類型、金額、經(jīng)辦人簽字等,并及時結算備用金往來,補充足額備用金。
b.原則上不允許以本單位名義開具現(xiàn)金支票時,不允許開具空頭支票。
8.4出納人員收到貨款現(xiàn)金、廢品收入現(xiàn)金、押金等應及時開具收據(jù),將現(xiàn)金按業(yè)務內(nèi)容填制解款單存入就近開戶行,不能擅自存入保險柜,以免造成被盜的損失,更不能與備用金混在一起。
8.5營銷分公司嚴禁坐支貨款。如發(fā)生費用支出時,應從營銷公司核發(fā)的費用包干定額中支付,收到的貨款現(xiàn)金應及時存入?顟,在一個工作日內(nèi)及時匯回總公司指定的存款帳戶,否則按挪用公款論處。
8.6為保證現(xiàn)金和存取款人員的安全,凡公司一萬元以上的現(xiàn)金存取款業(yè)務必須有陪同人員在場,同時,應安排使用本公司的交通工具進行現(xiàn)金存取款業(yè)務。
8.7發(fā)放工資由綜合管理部上報工資總額、人力資源辦公室上報當月考勤異動,報財務總監(jiān)審核、副總經(jīng)理復核、總經(jīng)理批準后通過銀行轉帳發(fā)放至個人工資存折中,原則上不允許以現(xiàn)金方式發(fā)放。
9.其他
9.1為了加強資金使用的計劃性,便于平衡收支計劃,對各類資金的支付應分別對待;
9.2各部門用款后月末應及時報銷,不按規(guī)定時限報銷的按挪用公款論處;
9.3市內(nèi)采購及零星采購應在本月度以內(nèi)報銷發(fā)票,原則上不做暫估入帳,特殊情況書面說明,否則每日按付款金額的1‰處罰經(jīng)辦人。
9.4各部門或個人都必須無條件支持和配合財務部的工作,以便最大限度地管理好、使用好資金,加大資金使用的計劃性,提高資金使用效率。
9.5費用超支部分由部門、個人自行承擔。
9.6挪用公款除返還欠款外,還將給予除名處理,且公司保留訴訟的權利。
10.本制度自7月1日起執(zhí)行。
公司資金管理制度6
1 總則
1.1貨幣資金包括人民幣和外幣現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。
1.2公司取得的各項收入均應納入公司賬內(nèi)核算,任何單位或個人均不得私設小金庫,不得公款私存。
1.3公司的貨幣資金收支業(yè)務的全過程不能僅由一人辦理。業(yè)務審批原則上遵循“經(jīng)辦人——部門負責人——經(jīng)辦會計——財務部負責人——公司分管領導——公司總經(jīng)理”的審批程序規(guī)定。業(yè)務涉及一個以上主管單位的需要進行相應的審批,所有業(yè)務必須經(jīng)過“經(jīng)辦會計”審核后才能進行后續(xù)審批。
1.4資金支付業(yè)務的經(jīng)辦人和復核人不能為同一人。
2 資金的管理原則
2.1公司的貨幣資金由財務部歸口管理,統(tǒng)一調(diào)配,有效使用,貨幣資金的管理和控制嚴格實行職責分工、實施內(nèi)部稽核、實施定期輪崗制度的原則。
2.2公司應按照國家《票據(jù)法》、《現(xiàn)金管理暫行條例》和《銀行結算辦法》等有關現(xiàn)金使用規(guī)定和結算紀律辦理公司貨幣資金收支的各項業(yè)務。
2.3公司對貨幣資金收支業(yè)務實行多級授權審批制度。審批人只能在授權范圍內(nèi)審批貨幣資金收支業(yè)務,不得超越權限。
2.4經(jīng)辦人員只能按照審批人的批準意見辦理貨幣資金業(yè)務,對審批人超審批權限審批的貨幣資金業(yè)務,財會人員有權拒絕辦理。
2.5公司資金審批權限按《資金審批權限管理制度》辦理和執(zhí)行。
3 現(xiàn)金的管理
3.1公司收支的各種款項必須按照國務院頒發(fā)的'《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理,在規(guī)定的范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。
3.1.1現(xiàn)金只能用于支付職工的工資、獎金、勞務費、保健、降溫費、烤火費、醫(yī)療費、差旅費、福利補貼、轉賬金額在起點以下的零星開支,以及其他可以使用現(xiàn)金支付的款項。
3.1.2公司大額現(xiàn)金支出、特殊情況下的現(xiàn)金支付,由總經(jīng)理簽字同意后,方可支付。
3.2庫存現(xiàn)金應控制在銀行核定的限額內(nèi)。
3.3現(xiàn)金必須日清月結,每日清點庫存,做到賬賬、賬實相符。若有不符,及時查明原因并處理。
3.4現(xiàn)金由財務機構的出納人員專管,出納人員不準挪用現(xiàn)金,不能以白條抵庫。
3.5必須建立定期和不定期的現(xiàn)金盤庫制度,以保證資金的安全性、效益性、流動性。
3.5.1財務部每月不少于一次的不定期現(xiàn)金盤點,并做好記錄。
3.5.2財務部負責人及有關人員定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查。
3.6庫存現(xiàn)金限額規(guī)定為20xx元(含20xx元),庫存現(xiàn)金不得超過公司核定庫存現(xiàn)金限額,超過時必須立即送存銀行。
3.7不能坐支現(xiàn)金,每日在上午和下午下班時核對準確后存放。
3.8到銀行提取現(xiàn)金,不準一個人去提取,提取額在5萬元(含5萬元)以上必須由公司派保衛(wèi)人員參加護送。
3.9為確保公司資金安全,需要現(xiàn)金支付的款項于每周禮拜三前告知財務部,每周禮拜四為員工辦理現(xiàn)金報銷日,無特殊情況除禮拜四外均不辦理。
4銀行存款的管理
4.1按照國家《支付結算辦法》的規(guī)定,公司應在銀行開立賬戶,辦理存款、取款和轉賬等結算。
4.2嚴格遵守銀行的結算紀律,不出租、出借賬戶,不簽發(fā)空頭支票和遠期支票,不無理拒付款項、占用他人資金,不套取銀行信用,不多頭開結算戶。
4.2.1公司只能在一家銀行開立一個基本存款賬戶,根據(jù)業(yè)務的需要公司可開立一般存款賬戶或臨時存款賬戶。為加強專項資金的專戶存儲、使用和管理,根據(jù)有關規(guī)定可開立專用存款賬戶。
4.2.2公司如因采購等需在外地辦理臨時結算時,可以開立臨時存款賬戶,但須報財務經(jīng)理審核,公司總經(jīng)理審批。
4.2.3不準以個人名義開立公司的任何存款、結算賬戶。
4.2.4公司銀行賬戶只能用于結算和辦理公司的業(yè)務,公司的銀行賬戶不得出租,出借給其他單位和個人使用。
4.2.5非本公司資金不得從公司賬戶上經(jīng)過。
4.3支付規(guī)定
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)會計人員填制的記賬憑證支付款項,未填制記賬憑證一律不準辦理付款業(yè)務。需由網(wǎng)上銀行支付的,必須嚴格按下列權限辦理支付事宜。
4.3.2網(wǎng)上銀行支付權限規(guī)定
4.3.1從公司賬戶上支付資金,出納人員必須根據(jù)相關的支付審批程序和記賬憑證支付。
4.3.2公司由網(wǎng)上銀行支付資金,必須設定支付權限,嚴格按權限辦理支付事宜。妥善保管網(wǎng)銀授權卡及密碼,錄入人員與授權人員用卡須分別保管,不得遺失和泄露。
4.3.3銀行付款票據(jù)按規(guī)定進行管理:
4.3.3.1空白銀行付款票據(jù)由出納人員妥善保管。
4.3.3.2空白銀行付款票據(jù)在簽發(fā)或填制使用前不得預蓋印鑒。
4.3.3.3因公申請借用轉賬支票的,經(jīng)財務部負責人審批同意后方能借出,并作好登記,內(nèi)容包括:支票號碼、用途、預計金額、借用人姓名(簽字)、借用日期等。所借支票應于借用之日起5日內(nèi)報銷清賬,不得轉借他人。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報賬的,應書面向財務部說明原因,否則前賬不清,后賬不借。
4.3.3.4支票借用者必須按申請的用途和預計金額范圍使用支票,并對借用支票的安全負全部責任,若遺失所借支票應及時向開戶銀行掛失,同時報告財務部。若因遺失支票而造成經(jīng)濟損失,應由支票借用人承擔全部經(jīng)濟責任。
4.4賬務核對規(guī)定
4.4.1銀行日記賬應按時逐筆登記,序時核算,做到賬賬相符。
4.4.2月末必須與銀行核對,按規(guī)定編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”。
4.5財務機構在銀行的預留印鑒必須有兩個或兩個以上印章,預留印鑒的印章必須由兩人或兩人以上分別保管。
5附則
5.1本制度與國家法律法規(guī)和相關制度相抵觸的,以國家法律法規(guī)和相關制度為準。
5.2本制度未盡事宜,按國家有關法律、法規(guī)的規(guī)定執(zhí)行。
公司資金管理制度7
1、目的
為了加強集團經(jīng)營管理,防范經(jīng)營風險,提高資金使用效率,特制定本辦法。
2、應用范圍
適用于集團職能部門及各子公司。
3、職責
3、1集團總部各管理部門及集團所屬各子公司負責本部門大宗采購和資金安排計劃,由主管副總裁按規(guī)定要求逐級審批。
3、2集團總部各管理部門及集團所屬各子公司大宗采購和資金安排計劃,由集團財務部門嚴格按照審批計劃審核報銷,對違反本規(guī)定的支出項目有權拒絕報銷。
4、具體規(guī)定
4、1財務印鑒保管制度
4、1、1集團財務部是集團及所屬子公司的會計核算中心,必須嚴格執(zhí)行財務印鑒二章分管并用制,即財務專用章由財務主管或總復核人負責保管,法人名章由出納人員負責保管。財務人員在印章使用前須認真復核資金支付審批是否符合集團規(guī)定的審批程序,審核無誤后方可蓋章。
4、1、2財務部必須建立財務印鑒使用登記簿,對除上述正常經(jīng)營資金支付業(yè)務范圍以外用章,使用前須由印章保管人員認真登記,并隨同用章人員取得主管副總裁的簽字,方可加蓋財務印鑒。對于以集團或子公司名義提供擔保或司法鑒定等專用章,必須取得總裁簽字。
4、2資金審批制度
4、2、1財務部庫存現(xiàn)金的儲備,必須嚴格按照《現(xiàn)金管理條例》規(guī)定的范圍和支付的標準執(zhí)行。
4、2、2集團及所屬子公司經(jīng)營性費用支出的審批權限規(guī)定如下:
4、2、2、1屬于日常經(jīng)營性必須支付的固定費用,如水電費、郵電通訊費、租賃費等,由主管經(jīng)辦人員、子公司總經(jīng)理簽字,財務總監(jiān)批準即可到財務部辦理付款手續(xù)。
4、2、2、2對于日常經(jīng)營性開支的費用,額度在200元以下的,由經(jīng)辦人員簽字,集團職能部門經(jīng)理或子公司總經(jīng)理簽字,財務部經(jīng)理簽字,即可到財務部辦理付款(不包括招待費、出租車費)。額度超過200元以上的須經(jīng)主管副總裁和財務總監(jiān)簽字。額度超過20xx元以上的必須總裁簽字。
4、2、2、3招待費用必須經(jīng)集團職能部門經(jīng)理、子公司總經(jīng)理、主管副總裁、總裁的批準方可到財務部辦理付款。
4、2、2、4對于20000元以上的'支出,資金使用部門必須編制出支出預算,包括工程預算,經(jīng)總裁辦公會批準,由財務部在預算范圍內(nèi)控制執(zhí)行。
4、3屬于日常資本性支出的審批權限
4、3、1固定資產(chǎn)的購置:集團各職能部門及所屬子公司年初必須編制購置計劃,經(jīng)總裁辦公會批準,由財務部按計劃控制使用。購置金額在10000元以下的,須由子公司經(jīng)理、主管副總裁簽字,超過10000元以上的須由總裁簽字,方可到財務部辦理付款手續(xù)。報銷時,財務部要根據(jù)部門固定資產(chǎn)驗收單,建立相應的固定資產(chǎn)管理卡片,并負責定期盤點。
4、3、2對外投資:無論投資額度大小,必須經(jīng)董事會批準,主管部門提出可行性分析報告,經(jīng)專家論討確定投資額,簽定投資協(xié)議,取得合同及法律文書,經(jīng)主管副總裁、總裁、董事長簽字后方可到財力部辦理付款手續(xù)。
4、4集團所屬公司不得擅自對外拆出資金,不得擅自向外拆入資金,不得擅自對外提供擔保抵押等一切與本公司無關的經(jīng)濟事務。
4、5集團內(nèi)部資金調(diào)拔,無論額度大小,必須經(jīng)總裁簽字,財務部方可辦理。
公司資金管理制度8
在產(chǎn)權明晰的公司治理結構框架下,內(nèi)部制度化管理主要從戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理、人事管理、財務管理、審計管理、信息管理等方面,對母子公司責權利進行界定,從而保障母子公司在程序化、規(guī)范化、法制化的環(huán)境下處于良性運行,規(guī)避子公司的逆向選擇和道德風險。
一、某大型集團公司母子公司管理制度現(xiàn)狀
現(xiàn)以某特大型集團公司為例,分析集團母子公司管理制度現(xiàn)狀。
。ㄒ唬⿷(zhàn)略管理
集團公司強調(diào)母子公司戰(zhàn)略發(fā)展的協(xié)同性、一致性,所有子公司的發(fā)展戰(zhàn)略均統(tǒng)一在集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略之下。集團黨組發(fā)文提出了“深入實施大集團戰(zhàn)略,大力推進戰(zhàn)略轉型,謀求集團價值最大化”的戰(zhàn)略發(fā)展思路以及“躋身世界500強”的戰(zhàn)略發(fā)展目標,要求狠抓該決定所提出的各項任務和措施的落實,強調(diào)各子公司的戰(zhàn)略服從。
(二)資產(chǎn)管理
集團公司資產(chǎn)管理的目的主要是通過投資項目管理、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)及固定資產(chǎn)管理,達到資本收益最大化、投資風險最小化,使下屬子公司資產(chǎn)真正實現(xiàn)保值增值。集團公司對下屬子公司流動資產(chǎn)質(zhì)量進行動態(tài)監(jiān)控考核,對于流動資產(chǎn)及固定資產(chǎn)報損制定了嚴格的審批、備案程序。為改善和加強資產(chǎn)管理,集團公司先后組織兩次企業(yè)財產(chǎn)清查、一次科研事業(yè)單位清產(chǎn)核資工作,盤活大量不良資產(chǎn)及賬銷案存資產(chǎn);在對外投資方面實施審批和備案相結合的管理模式,要求下屬子公司的投資決策體系按規(guī)定程序決策和實施,并將項目經(jīng)濟性分析、過程節(jié)點、投資方案以及論證報告上報集團,集團公司對項目實施進行檢查、考核和評估。
。ㄈ┤耸鹿芾
母子公司人事管理主要針對子公司高級管理者,包括其職責、權限、權利、義務等相關內(nèi)容的規(guī)范化管理以及相應的管理程序。集團公司大力推行下屬子公司領導人員任期、輪崗和交流制度以及財務總監(jiān)(總會計師)交流制度,各單位黨政一把手納入年薪制考核管理,同時通過開展“四好”領導班子活動,對各下屬子公司整體經(jīng)營班子從政治素質(zhì)、工作業(yè)績、團結協(xié)作、作風形象四個方面進行了全面的考核和評價,極大的促進了下屬子公司管理層經(jīng)營業(yè)績的提高。
。ㄋ模┴攧展芾
目前集團公司財務模式為分權式,集團公司只保留對下屬子公司重大財務事項的決策權或審批權,而將日常財務事項的決策權與管理權下放到子公司,決策結果由子公司提交集團公司備案。各子公司相對獨立,集團公司不干預子公司的正常生產(chǎn)經(jīng)營與財務活動。
1.強調(diào)對結果的評價。集團公司強調(diào)對子公司的經(jīng)營業(yè)績考核,并與主要經(jīng)營者個人績效直接掛鉤。為此集團公司制定了詳細的考核指標體系,對子公司從科研任務、產(chǎn)品交付情況、收入利潤指標完成情況、安全質(zhì)量工作、科技成果等諸多方面進行考核。其中在財務方面主要從收入利潤計劃完成率、增長率以及資產(chǎn)周轉率等方面進行考核。
2.集團公司對子公司擁有重大財務事項決策權。集團公司對于子公司資本增減變動、重大投資項目、重大貸款、擔保項目均擁有最后的審批權,對于非重大財務決策項目(如一定金額以下的投資項目、貸款、擔保項目等)實行備案制度。需報批的投資項目包括:項目投資超過企業(yè)凈資產(chǎn)50%;一般單位資產(chǎn)負債率達80%以上,其中貿(mào)易類達85%以上,多元業(yè)務75%以上;集團公司已有規(guī)劃布局的防務產(chǎn)業(yè)和民用航空產(chǎn)業(yè)的能力和條件建設;可能引發(fā)內(nèi)部無序競爭的項目;超出集團公司已確定的產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向或產(chǎn)業(yè)限定的。
3.子公司財務機構具有相對獨立性。集團公司財務部負責集團公司財務工作戰(zhàn)略規(guī)劃與預算管理,負責制定并下發(fā)財務管理制度并監(jiān)督財務制度的執(zhí)行。子公司設置獨立財務機構,接受集團公司財務部的業(yè)務指導,負責向集團財務部報送本單位經(jīng)營業(yè)績情況,目前主要采取月度財務快報、旬報、季度經(jīng)濟運行情況分析等形式進行反映。
4.財務主管備案制。各子公司財務負責人、會計機構負責人更換要求在集團公司備案,同時對部分較大的下屬企業(yè)實施了總會計師輪換。
5.全集團實施全面預算管理。預算管理是集團公司推行大集團戰(zhàn)略,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略目標的重要手段,集團公司全面推行預算管理,下發(fā)了《全面預算管理辦法》并設計了集團公司全面預算編制體系。在編制年度預算的基礎上,開始編制五年預算及三年滾動預算,將集團公司的'戰(zhàn)略目標通過預算落實到各子公司的日常經(jīng)營活動中,實現(xiàn)“戰(zhàn)略落地”,對確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)發(fā)揮了積極作用。
。ㄎ澹⿲徲嫻芾
目前集團公司開展的審計內(nèi)容主要是以真實性、合規(guī)性為導向的財務審計,包括子公司經(jīng)營者的任期經(jīng)濟責任審計、離任審計、年度決算審計、基本建設項目審計等,由于集團審計部人員較少,項目審計人員主要由集團審計部從各子公司財務人員或審計人員中選派,集團審計部工作人員負責審計項目過程監(jiān)督、協(xié)調(diào)及結果確認。內(nèi)部審計的開展增強了子公司經(jīng)營的透明度,促進了子公司財務管理水平的提高,一定程度上減少了內(nèi)控風險的發(fā)生。
(六)信息管理
目前集團公司正傾力打造“數(shù)字XX”,通過利用信息技術構建集團公司協(xié)同工作平臺,支撐集團公司的戰(zhàn)略發(fā)展。特別是財務信息化建設方面,在統(tǒng)一子公司財務軟件的基礎上,通過XX網(wǎng)實現(xiàn)了各單位與集團總部的信息聯(lián)網(wǎng),為管理與決策提供了快捷、準確的財務信息,加強了集團總部對子公司的財務控制力度。
二、集團公司母子公司管理制度存在的問題
自集團公司成立以來,在母子公司管理制度建設方面取得了顯著的成效,為集團公司實施大集團戰(zhàn)略提供了良好的制度基礎。但是,由于集團本部是由原部委演變而來,集團公司的成立帶有濃厚行政干預色彩,國有產(chǎn)權“一股獨大”,沒有實現(xiàn)真正意義上的產(chǎn)權多元化,尚未真正建立現(xiàn)代企業(yè)制度,法人治理結構有待完善,母子公司管理較多使用行政命令模式,而不是靠資本說話。要實現(xiàn)戰(zhàn)略轉型,躋身世界500強,必須在完善公司治理結構的基礎上,認真分析管理制度安排方面存在的問題,理順母子公司權責利關系,實現(xiàn)母子公司的戰(zhàn)略協(xié)同,使集團公司各子公司在母公司統(tǒng)一的戰(zhàn)略、資產(chǎn)、財務、人力、信息等資源優(yōu)化配置下,形成核心的市場競爭力,使集團公司價值最大化。目前,集團公司在母子公司管理制度方面存在以下問題: (一)戰(zhàn)略管理方面集權不夠
由于集團公司部分下屬子公司基本上不存在資本、技術、財務和人事上的聯(lián)系,業(yè)務重疊,甚至是競爭對手,經(jīng)常出現(xiàn)利益分歧和沖突,盡管集團公司強調(diào)戰(zhàn)略協(xié)同,但由于戰(zhàn)略管理方面集權不夠,缺少對子公司戰(zhàn)略制定、實施的監(jiān)督以及實施效果的評估,可能導致子公司在制定戰(zhàn)略時存在本位主義,難以統(tǒng)一到集團戰(zhàn)略上,影響集團戰(zhàn)略目標的順利實施。
。ǘ┴攧展芾矸矫嬗写訌
集團公司從財務人員管理以及財務資源控制方面對子公司實施了有效的控制和監(jiān)督,但是筆者認為要適應大集團發(fā)展戰(zhàn)略,在財務管理方面應在保持子公司經(jīng)營自主權的基礎上進一步強調(diào)集權式管理,為集團戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)提供有力的財務支持。
1.對財務負責人的管理。雖然在近幾年集團公司對部分單位的總會計師進行了交流,但是對于財務負責人尚未實行委派制,各單位財務負責人出于本身利益的考慮,可能作出不符合集團戰(zhàn)略的決策,不利于集團公司通過對財務人員的控制促使子公司的財務決策符合集團整體利益最大化的要求。
2.全面預算管理。集團公司在推行全面預算管理方面做了大量的工作,但從總體上來看,存在重預算編制、輕過程控制與考核的問題。在預算執(zhí)行過程中,沒有形成對預算偏離的定期分析匯報制度,預算執(zhí)行結果未全面納入子公司的考核,削弱了預算對集團戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的支持作用。
3.經(jīng)營業(yè)績財務評價指標過于單一。目前集團公司主要采取收入、利潤指標對子公司進行考核,采取此類考核指標可能帶來的問題是,子公司盲目追求收入規(guī)模,忽視收入質(zhì)量以及對資本成本缺乏考慮,影響集團公司整體經(jīng)濟運行質(zhì)量,不利于集團公司經(jīng)濟又快又好發(fā)展。
4.財務信息集成化程度不夠。目前集團公司已全面實現(xiàn)各子公司的財務軟件的統(tǒng)一,并通過金XX網(wǎng)實現(xiàn)了與總部的連通,但是財務數(shù)據(jù)的集成化程度還不夠,不利于相關領導獲取實時、動態(tài)、直觀的財務信息。
。ㄈ┩顿Y鏈管理需加強
為實現(xiàn)集團整體經(jīng)濟的快速增長,鼓勵子公司培育更多的經(jīng)濟增長點,集團公司放寬了子公司自主發(fā)展項目或產(chǎn)業(yè)的投資決策審批權,同時對集團控股公司的投資管理權放寬到集團公司以下第三級,上述措施充分調(diào)動了各單位主動率先發(fā)展的積極性、主動性,但是由于子公司投資權過大,投資鏈延長,帶來監(jiān)管上的難度,子公司可能存在盲目投資、擴大經(jīng)營規(guī)模的行為,存在投資監(jiān)管失控的危險。
。ㄋ模⿲徲嫻芾韮(nèi)容有待豐富
集團公司目前還停留在傳統(tǒng)的內(nèi)部審計范疇上,審計內(nèi)容有待進一步完善和充實,同時審計人員存在缺失、以及結構不合理等問題,不利于實施子公司審計控制。
三、集團公司母子公司管理制度安排相關建議
按照集團公司的發(fā)展戰(zhàn)略,通過“專業(yè)化整合、資本化運作、產(chǎn)業(yè)化發(fā)展”整合后,集團公司本部將成為控股公司,整個集團通過整合,建立規(guī)范的公司治理結構,以資本為紐帶,實行資本授權經(jīng)營,成為真正意義上的母子公司控制模式。在此基礎上,進一步完善母子公司管理制度,將對實現(xiàn)集團公司的戰(zhàn)略目標起到有力的促進作用。
。ㄒ唬⿲嵭袘(zhàn)略管理集權式管理
在現(xiàn)代企業(yè)中,股東會、董事會、管理層在公司戰(zhàn)略管理中扮演不同的角色。董事會根據(jù)股東會的戰(zhàn)略發(fā)展要求制定相應戰(zhàn)略發(fā)展方案,經(jīng)股東會決議通過后,委托管理層實施戰(zhàn)略發(fā)展方案。在集團公司戰(zhàn)略發(fā)展中,母子公司都是獨立的法人主體,各自遵循上述原則。在集團公司的戰(zhàn)略管理中,為保證集團整體的戰(zhàn)略協(xié)同性,筆者認為集團公司對戰(zhàn)略的管理應采取集權式。結合集團公司目前的戰(zhàn)略管理現(xiàn)狀,筆者建議具體做法如下:
在上述集權式管理模式下,可以督促子公司戰(zhàn)略發(fā)展方向統(tǒng)一到母公司發(fā)展戰(zhàn)略上,實現(xiàn)集團戰(zhàn)略發(fā)展的協(xié)同性以及集團整體資源配置的有效性,最終實現(xiàn)集團公司價值的最大化。
(二)強化投資鏈管理
在目前集團公司對子公司投資決策審批權放寬、投資鏈延長的情況下,筆者建議必須強化對投資鏈上各控股公司的控制監(jiān)管力度。各控股子公司、孫公司必須按照現(xiàn)代企業(yè)制度建立完善的法人治理結構,母公司以資本為紐帶,逐級履行出資人實際控制權利;各控股子公司、孫公司會計信息必須按照規(guī)定納入合并報表口徑進行反映;投資鏈上各控股公司必須履行重大事項上報制度,對于影響公司經(jīng)營狀況、財務狀況的重大事項及時逐級上報備案或審批;集團公司考核、審計延伸至投資鏈上所有控股公司。通過上述措施,防止因投資鏈較長所導致的母公司控制力度逐級弱化,防范投資運作風險,在有效激勵各子公司自主發(fā)展積極性的基礎上,約束各子公司的經(jīng)濟行為。
。ㄈ⿲嵭胸攧罩鞴芪芍
實行財務主管委派制的主要目的是通過對財務人員的控制促使子公司的財務決策符合集團公司整體利益最大化的要求。財務管理是母子公司管理的核心內(nèi)容,而要實施對子公司的有效財務控制,必須在財務人員的控制方面采取措施。在集團公司目前的分權式的財務管理模式下,筆者建議推行總會計師(財務總監(jiān))委派制。
3.財務主管在子公司處于雙重身份,一是作為母公司經(jīng)營者的代表,貫徹執(zhí)行母公司的財務目標、財務管理政策制度以及章程,對子公司經(jīng)營活動以及財務活動進行監(jiān)督;二是承擔子公司主管財務的負責人或總會計師的職責,建立健全子公司的各項財務控制體系,協(xié)助子公司經(jīng)營者做好各項重大財務決策。
。ㄋ模⿲嵤┤骖A算管理
全面預算管理是集團公司整合集團資源、強化內(nèi)部控制、全面提升全集團管理能力、實施大集團戰(zhàn)略的主要手段,在下一步的預算管理改進工作中,筆者認為應強調(diào)以下幾點:
1.強調(diào)預算編制的科學性。預算編制應與戰(zhàn)略目標相結合,由于戰(zhàn)略目標的確定是在系統(tǒng)分析宏觀經(jīng)濟政策、行業(yè)政策、外部市場競爭環(huán)境和未來發(fā)展趨勢以及集團公司現(xiàn)有資源能力和優(yōu)勢的基礎上提出的,從而可以確保預算編制的科學性。另外,由于松弛的預算會提高子公司經(jīng)營者的工作回報和個人目標實現(xiàn)的概率,預算松弛的現(xiàn)象難以避免,因此母公司預算編制部門應積極與子公司進行有效溝通,深入了解子公司的經(jīng)營狀況,盡可能減少預算松弛的現(xiàn)象。
2.強調(diào)預算執(zhí)行的動態(tài)控制。預算管理的主要目的就是通過預算控制來掌握整個集團公司的發(fā)展方向。因此,必須采取措施促使各子公司的預算執(zhí)行活動與企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標相一致。對于預算執(zhí)行情況應建立定期(季度)匯報制度,各子公司應認真分析預算執(zhí)行偏差產(chǎn)生的原因以及下一步的糾偏措施,集團公司財務部匯總分析預算執(zhí)行情況并向集團預算管理委員會匯報,從而動態(tài)監(jiān)控預算執(zhí)行情況,及時采取糾偏措施,使子公司的經(jīng)營行為始終統(tǒng)一在集團公司預算目標之上。
3.強調(diào)預算的考核與獎懲。預算考核應與經(jīng)營者業(yè)績考核掛鉤。集團公司建立、完善預算考核獎懲辦法,全面考核子公司的預算管理工作(預算編制、預算執(zhí)行、預算分析、預算控制、預算調(diào)整、例外事項的申請、執(zhí)行預算的及時性、規(guī)范性和嚴肅性)以及預算執(zhí)行效果,兩者在預算考核中所占的權重由集團公司全面預算管理委員會確定。
(五)加強對子公司的審計監(jiān)控力度
在母子公司管理制度中,審計是母子公司自我約束機制的重要組成部份,是母子公司治理不可或缺的重要環(huán)節(jié),是保證子公司在母公司戰(zhàn)略發(fā)展方向牽引下依法經(jīng)營、規(guī)范管理、健康發(fā)展的重要手段。筆者認為集團公司在母子公司管理中應該積極推進內(nèi)部審計由財務審計為主向與管理效益審計并重轉變,實現(xiàn)內(nèi)部審計工作全面轉型與發(fā)展,支持和促進集團公司經(jīng)濟增長方式的轉變,實現(xiàn)集團公司整體健康和可持續(xù)發(fā)展。
建立相對垂直管理的內(nèi)部審計組織體系,充實內(nèi)部審計人員隊伍,改善母子公司審計隊伍素質(zhì)及知識結構,建立一支穩(wěn)定的、結構合理的審計人員隊伍;審計觀念上由對內(nèi)部審計本質(zhì)的認識是檢查系統(tǒng)向控制機制轉變;由內(nèi)部審計注重結果、重在治標向注重過程、重在治本轉變。審計職能由單純監(jiān)督向監(jiān)督與服務并重轉變。審計目標從查錯糾弊向內(nèi)部控制評價和風險評估轉變。審計內(nèi)容由財務控制向業(yè)務控制和信息系統(tǒng)控制轉變。審計方式由事后監(jiān)督向事前、事中全過程監(jiān)督轉變。審計手段由手工操作為主向利用計算機、網(wǎng)絡信息技術為主轉變。
公司資金管理制度9
鴻博股份有限公司募集資金使用管理辦法(修訂稿)
鴻博股份有限公司
募集資金使用管理辦法(修訂稿)
第一章
總
則
第一條
為進一步加強對公司公開募集資金行為的管理,規(guī)范公司對募集資金的使用,切實保護投資者利益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《首次公開發(fā)行股票并上市管理辦法》、《上市公司證券發(fā)行管理辦法》、《上市公司監(jiān)管指引第2號——上市公司募集資金管理和使用的監(jiān)管要求》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》和《深圳證券交易所中小企業(yè)板上市公司規(guī)范運作指引》等有關法律、法規(guī)和規(guī)范性文件的規(guī)定,結合公司實際情況,特制定本辦法。
第二條
本辦法所指的募集資金系指,公司通過公開發(fā)行證券(包括首次公開發(fā)行股票、配股、增發(fā)、發(fā)行可轉換公司債券、分離交易的可轉換公司債券、公司債券、權證等)以及非公開發(fā)行股票向投資者募集并用于特定用途的資金。
第三條
公司應當提高科學決策水平和管理能力,嚴格依照有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定,對募集資金投資項目的可行性進行科學分析、審慎決策,著力提高公司盈利能力。
第四條
公司董事會負責建立健全公司募集資金使用管理辦法,并確保本辦法的有效實施。
公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員應當勤勉盡責,督促上市公司規(guī)范使用募集資金,自覺維護上市公司募集資金安全,不得參與、協(xié)助或縱容上市公司擅自或變相改變募集資金用途。
募集資金投資項目通過公司的控股子公司或公司控制的其他企業(yè)實施的,公司應當確保該子公司或控制的其他企業(yè)遵守本辦法。
第五條
保薦機構及其保薦代表人在持續(xù)督導期間應當對公司募集資金管理事項履行保薦職責,按照《證券發(fā)行上市保薦業(yè)務管理辦法》、《深圳證券交易所上市公司保薦工作指引》等有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和本辦法的規(guī)定進行公司募集資金管理的持續(xù)督導工作。鴻博股份有限公司募集資金使用管理辦法(修訂稿)
第二章
募集資金專戶存儲
第六條
募集資金到位后,公司應當及時聘請具有證券從業(yè)資格的會計師事務所進行驗資。
公司募集資金應當存放于董事會決定的專項賬戶(以下簡稱“專戶”)集中管理,專戶不得存放非募集資金或用作其他用途。募集資金專戶數(shù)量(包括公司的子公司或公司控制的其他企業(yè)設置的專戶)原則上不得超過募集資金投資項目的個數(shù)。
公司存在兩次以上融資的,應當獨立設置募集資金專戶。
公司因募集資金投資項目個數(shù)過少等原因擬增加募集資金專戶數(shù)量的,應當事先向深圳證券交易所提交書面申請并征得深圳證券交易所同意。
第七條
公司應當在募集資金到賬后1個月以內(nèi)與保薦機構、存放募集資金的商業(yè)銀行(以下簡稱“商業(yè)銀行”)簽訂三方監(jiān)管協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”)。協(xié)議至少應當包括以下內(nèi)容:
(一)公司應當將募集資金集中存放于專戶;
(二)募集資金專戶賬號、該專戶涉及的募集資金項目、存放金額;
(三)公司一次或12個月以內(nèi)累計從專戶支取的金額超過1000萬元或發(fā)行募集資金總額扣除發(fā)行費用后的凈額(以下簡稱“募集資金凈額”)的5%的,公司及商業(yè)銀行應當及時通知保薦機構;
。ㄋ模┥虡I(yè)銀行每月向公司出具銀行對賬單,并抄送保薦機構;
。ㄎ澹┍K]機構可以隨時到商業(yè)銀行查詢專戶資料;
(六)保薦機構的督導職責、商業(yè)銀行的告知及配合職責、保薦機構和商業(yè)銀行對公司募集資金使用的監(jiān)管方式;
。ㄆ撸┕尽⑸虡I(yè)銀行、保薦機構的權利、義務和違約責任。
公司應當在全部協(xié)議簽訂后及時報深圳證券交易所備案并公告協(xié)議主要內(nèi)容。
公司通過控股子公司實施募投項目的,應由公司、實施募投項目的控股子公司、商業(yè)銀行和保薦機構共同簽署三方監(jiān)管協(xié)議,公司及其控股子公司應當視為共同一方。
上述協(xié)議在有效期屆滿前因保薦機構或商業(yè)銀行變更等原因提前終止的,公司應當自協(xié)議終止之日起1個月以內(nèi)與相關當事人簽訂新的協(xié)議,并及時報深圳 鴻博股份有限公司募集資金使用管理辦法(修訂稿)
證券交易所備案后公告。
第八條
公司應積極督促商業(yè)銀行履行協(xié)議。商業(yè)銀行連續(xù)三次未及時向保薦機構出具對賬單或通知專戶大額支取情況,以及存在未配合保薦機構查詢與調(diào)查專戶資料情形的,公司可以終止協(xié)議并注銷該募集資金專戶。
第九條
公司怠于履行督促義務或阻撓商業(yè)銀行履行協(xié)議的,保薦機構在知悉有關事實后應當及時向深圳證券交易所報告。
第三章
募集資金的使用
第十條
公司應當按照發(fā)行申請文件中承諾的募集資金投資計劃使用募集資金。出現(xiàn)嚴重影響募集資金投資計劃正常進行的情形時,公司應當及時報告深圳證券交易所并公告。
第十一條
公司募集資金投資項目不得為持有交易性金融資產(chǎn)和可供出售的金融資產(chǎn)、借予他人、委托理財?shù)蓉攧招酝顿Y,不得直接或者間接投資于以買賣有價證券為主要業(yè)務的公司。
公司不得將募集資金通過質(zhì)押、委托貸款或其他方式變相改變募集資金用途。
第十二條 公司應當確保募集資金使用的真實性和公允性,防止募集資金被控股股東、實際控制人等關聯(lián)人占用或挪用,并采取有效措施避免關聯(lián)人利用募集資金投資項目獲取不正當利益。
第十三條 公司對募集資金使用的申請、審批、執(zhí)行權限和程序規(guī)定如下:
(一)募集資金使用的依據(jù)是募集資金使用計劃書;
。ǘ┠技Y金使用計劃書按照下列程序編制和審批:
1、公司募集資金投資項目的負責部門根據(jù)募集資金投資項目可行性研究報告編制募集資金使用計劃書;
2、募集資金使用計劃書經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審查;
3、募集資金使用計劃書由董事會審議批準。
。ㄈ┕究偨(jīng)理負責按照經(jīng)董事會審議批準的募集資金使用計劃書組織實施。使用募集資金時,由具體使用部門(單位)填寫申請表,經(jīng)總經(jīng)理和財務總監(jiān)會簽后,由公司財務部負責執(zhí)行。
第十四條 公司應當每半全面核查募集資金投資項目的進展情況。鴻博股份有限公司募集資金使用管理辦法(修訂稿)
募集資金投資項目實際投資進度與投資計劃存在差異的,公司應當解釋具體原因。募集資金投資項目實際使用募集資金與最近一次披露的投資計劃差異超過30%的,公司應當調(diào)整募集資金投資項目投資計劃,并在募集資金使用情況的專項報告中披露最近一次募集資金投資計劃、目前實際投資進度、調(diào)整后預計分投資計劃以及投資計劃變化的原因等。
第十五條 募集資金投資項目出現(xiàn)以下情形的,公司應當對該項目的可行性、預計收益等重新進行論證,決定是否繼續(xù)實施該項目,并在最近一期定期報告中披露項目的進展情況、出現(xiàn)異常的原因以及調(diào)整后的募集資金投資計劃:
。ㄒ唬┠技Y金投資項目涉及的市場環(huán)境發(fā)生重大變化的;
(二)募集資金投資項目擱置時間超過一年的;
。ㄈ┏^最近一次募集資金投資計劃的完成期限且募集資金投入金額未達到相關計劃金額50%的;
(四)募集資金投資項目出現(xiàn)其他異常情形的。
第十六條 公司決定終止原募集資金投資項目的,應當及時、科學地選擇新的投資項目。
第十七條 公司以募集資金置換預先已投入募集資金投資項目的自籌資金的,應當經(jīng)公司董事會審議通過、注冊會計師出具鑒證報告及獨立董事、監(jiān)事會、保薦機構發(fā)表明確同意意見并履行信息披露義務后方可實施,置換時間距募集資金到賬時間不得超過6個月。
公司已在發(fā)行申請文件中披露擬以募集資金置換預先投入的自籌資金且預先投入金額確定的,應當在完成置換前對外公告。
第十八條 公司改變募集資金投資項目實施地點的,應當經(jīng)公司董事會審議通過,并在2個交易日內(nèi)報告交易所并公告改變原因及保薦機構的意見。
公司改變募集資金投資項目實施主體、重大資產(chǎn)購置方式等實施方式的,還應在獨立董事、監(jiān)事會發(fā)表意見后提交股東大會審議。
第十九條 公司擬將募集資金投資項目變更為合資經(jīng)營的方式實施的,應當在充分了解合資方基本情況的基礎上,慎重考慮合資的必要性,并且公司應當控股,確保對募集資金投資項目的有效控制。
第二十條 公司可以用閑置募集資金暫時用于補充流動資金,但應當符合以下條件: 鴻博股份有限公司募集資金使用管理辦法(修訂稿)
(一)不得變相改變募集資金用途;閑置募集資金在暫時補充流動資金時,僅限于與主營業(yè)務相關的生產(chǎn)經(jīng)營使用,不得通過直接或間接的安排用于新股配售、申購,或用于股票及其衍生品種、可轉換公司債券等的交易;
。ǘ┎坏糜绊懩技Y金投資計劃的正常進行;
。ㄈ﹩未窝a充流動資金時間不得超過12個月;
。ㄋ模┮褮w還前次用于暫時補充流動資金的募集資金(如適用);
(五)過去十二月內(nèi)未進行風險投資;
(六)承諾在使用閑置募集資金暫時補充流動資金期間,不進行風險投資、不對控股子公司以外的對象提供財務資助;
。ㄆ撸┍K]機構、獨立董事、監(jiān)事會出具明確同意的意見。
上述事項應當經(jīng)董事會審議通過,并在2個交易日內(nèi)公告下列內(nèi)容:
(一)本次募集資金的基本情況,包括募集時間、募集資金金額、募集資金凈額及投資計劃等;
。ǘ┠技Y金使用情況;
。ㄈ╅e置募集資金補充流動資金的金額及期限;
。ㄋ模╅e置募集資金補充流動資金預計節(jié)約財務費用的金額、導致流動資金不足的原因、是否存在變相改變募集資金用途的行為和保證不影響募集資金項目正常進行的措施;
。ㄎ澹┍敬问褂瞄e置募集資金暫時補充流動資金前十二個月內(nèi)公司從事風險投資的情況以及對補充流動資金期間不進行風險投資、不對控股子公司以外的對象提供財務資助的相關承諾;
(六)獨立董事、監(jiān)事會、保薦機構出具的意見;
。ㄆ撸┥钲谧C券交易所要求的`其他內(nèi)容。
補充流動資金到期日之前,公司應將該部分資金歸還至募集資金專戶,并在資金全部歸還后2個交易日內(nèi)報告深圳證券交易所并公告。
第二十一條
公司應當根據(jù)企業(yè)實際生產(chǎn)經(jīng)營需求,提交董事會或者股東大會審議通過后,按照以下先后順序有計劃的使用超募資金(實際募集資金凈額超過計劃募集資金金額):
。ㄒ唬┭a充募投項目資金缺口;
(二)用于在建項目及新項目; 鴻博股份有限公司募集資金使用管理辦法(修訂稿)
。ㄈw還銀行貸款;
(四)暫時補充流動資金;
(五)進行現(xiàn)金管理;
。┯谰醚a充流動資金。
第二十二條
公司將超募資金用于在建項目及新項目,應當按照在建項目和新項目的進度情況使用;通過子公司實施項目的,應當在子公司設立募集資金專戶管理。如果僅將超募資金用于向子公司增資,參照超募資金償還銀行貸款或者補充流動資金的相關規(guī)定處理。
公司使用超募資金用于在建項目及新項目,保薦機構、獨立董事應當出具專項意見,依照《股票上市規(guī)則》第九章、第十章規(guī)定應當提交股東大會審議的,還應當提交股東大會審議。公司使用超募資金用于在建項目及新項目,應當按照深圳證券交易所《股票上市規(guī)則》第九章、第十章的要求履行信息披露義務。
第二十三條
公司使用超募資金償還銀行借款或永久補充流動資金的,應當經(jīng)股東大會審議批準,獨立董事、保薦機構應當發(fā)表明確同意意見并披露,且應當符合以下要求:
(一)公司十二個月內(nèi)未進行風險投資,未為控股子公司以外的對象提供財務資助;
。ǘ┕緫兄Z償還銀行借款或補充流動資金后十二個月內(nèi)不進行風險投資及為控股子公司以外的對象提供財務資助并對外披露;
(三)公司應當按照實際需求償還銀行借款或補充流動資金,每十二個月內(nèi)累計金額不得超過募集資金總額的30%。
第二十四條
公司使用暫時閑置的募集資金進行現(xiàn)金管理的,投資產(chǎn)品的期限不得超過十二個月,且必須符合以下條件:
。ㄒ唬┌踩愿,滿足保本要求,產(chǎn)品發(fā)行主體能夠提供保本承諾;
。ǘ┝鲃有院,不得影響募集資金投資計劃正常進行。
公司原則上應當僅對發(fā)行主體為商業(yè)銀行的投資產(chǎn)品進行投資,并應當經(jīng)董事會審議通過,獨立董事、監(jiān)事會、保薦機構發(fā)表明確同意意見,按照深圳證券交易所《股票上市規(guī)則》第九章、第十章規(guī)定應當提交股東大會審議的,還應當提交股東大會審議。
投資產(chǎn)品的發(fā)行主體為商業(yè)銀行以外其他金融機構的,應當經(jīng)董事會審議通 鴻博股份有限公司募集資金使用管理辦法(修訂稿)
過,獨立董事、監(jiān)事會、保薦機構發(fā)表明確同意意見,且應當提交股東大會審議。投資產(chǎn)品不得質(zhì)押,產(chǎn)品專用結算賬戶(如適用)不得存放非募集資金或者用作其他用途,開立或者注銷產(chǎn)品專用結算賬戶的,公司應當及時公告。
第二十五條
公司使用閑置募集資金進行現(xiàn)金管理的,應當在提交董事會審議通過后二個交易日內(nèi)公告下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┍敬文技Y金的基本情況,包括募集時間、募集資金金額、募集資金凈額及投資計劃等;
。ǘ┠技Y金使用情況、募集資金閑置的原因;
。ㄈ╅e置募集資金投資產(chǎn)品的額度及期限,是否存在變相改變募集資金用 途的行為和保證不影響募集資金項目正常進行的措施;
。ㄋ模┩顿Y產(chǎn)品的收益分配方式、投資范圍及安全性,包括但不限于產(chǎn)品發(fā)行主體提供的保本承諾,公司為確保資金安全所采取的風險控制措施等;
。ㄎ澹┆毩⒍、監(jiān)事會、保薦機構出具的意見。
首次披露后,當出現(xiàn)產(chǎn)品發(fā)行主體財務狀況惡化、所投資的產(chǎn)品面臨虧損等重大不利因素時,公司應當及時披露,提示風險,并披露為確保資金安全已采取或者擬采取的風險控制措施。
第四章
募集資金投資項目的變更
第二十六條
公司存在下列情形的,視為募集資金用途變更:
。ㄒ唬┤∠技Y金項目,實施新項目;
。ǘ┳兏技Y金投資項目實施主體;
。ㄈ┳兏技Y金投資項目實施方式;
。ㄋ模┍舅J定為募集資金用途變更的其他情形。
公司應當經(jīng)董事會、股東大會審議通過后方可變更募集資金投資項目。
第二十七條 公司變更后的募集資金投向原則上應投資于公司的主營業(yè)務。
第二十八條 公司董事會應當審慎地進行新募集資金投資項目的可行性分析,確信投資項目具有較好的市場前景和盈利能力,有效防范投資風險,提高募集資金使用效益。
第二十九條 公司擬變更募集資金投向的,應當在提交董事會審議后2個交易日內(nèi)報告深圳證券交易所并公告以下內(nèi)容: 鴻博股份有限公司募集資金使用管理辦法(修訂稿)
(一)原項目基本情況及變更的具體原因;
。ǘ┬马椖康幕厩闆r、可行性分析和風險提示;
(三)新項目的投資計劃;
。ㄋ模┬马椖恳呀(jīng)取得或尚待有關部門審批的說明(如適用);
。ㄎ澹┆毩⒍、監(jiān)事會、保薦機構對變更募集資金投資項目的意見;
。┳兏技Y金投資項目尚需提交股東大會審議的說明;
(七)深圳證券交易所要求的其他內(nèi)容。
新項目涉及關聯(lián)交易、購買資產(chǎn)、對外投資的,還應當比照相關規(guī)則的規(guī)定進行披露。
第三十條 公司變更募集資金投資項目用于收購控股股東或實際控制人資產(chǎn)(包括權益)的,應當確保在收購后能夠有效避免同業(yè)競爭及減少關聯(lián)交易。
公司應當披露與控股股東或實際控制人進行交易的原因、關聯(lián)交易的定價政策及定價依據(jù)、關聯(lián)交易對公司的影響以及相關問題的解決措施。
第三十一條 公司擬將募集資金投資項目對外轉讓或置換的(募集資金投資項目在公司實施重大資產(chǎn)重組中已全部對外轉讓或置換的除外),應當在提交董事會審議后2個交易日內(nèi)報告深圳證券交易所并公告以下內(nèi)容:
。ㄒ唬⿲ν廪D讓或置換募集資金投資項目的具體原因;
(二)已使用募集資金投資該項目的金額;
。ㄈ┰擁椖客旯こ潭群蛯崿F(xiàn)效益;
(四)換入項目的基本情況、可行性分析和風險提示(如適用);
(五)轉讓或置換的定價依據(jù)及相關收益;
。┆毩⒍、監(jiān)事會、保薦機構對轉讓或置換募集資金投資項目的意見;
。ㄆ撸┺D讓或置換募集資金投資項目尚需提交股東大會審議的說明;
(八)深圳證券交易所要求的其他內(nèi)容。
公司應充分關注轉讓價款收取和使用情況、換入資產(chǎn)的權屬變更情況及換入資產(chǎn)的持續(xù)運行情況。
第三十二條 單個募集資金投資項目完成后,公司將該項目節(jié)余募集資金(包括利息收入)用于其他募集資金投資項目的,應當經(jīng)董事會審議通過、保薦機構發(fā)表明確同意的意見后方可使用。
節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于50萬或低于該項目募集資金承諾投資 鴻博股份有限公司募集資金使用管理辦法(修訂稿)
額1%的,可以豁免履行前款程序,其使用情況應在報告中披露。
公司將該項目節(jié)余募集資金(包括利息收入)用于非募集資金投資項目(包括補充流動資金)的,應當按照第二十一條、第二十四條履行相應程序及披露義務。
第三十三條 募集資金投資項目全部完成后,節(jié)余募集資金(包括利息收入)在募集資金凈額10%以上的,公司使用節(jié)余資金應當符合以下條件:
。ㄒ唬┆毩⒍隆⒈O(jiān)事會發(fā)表意見;
(二)保薦機構發(fā)表明確同意的意見;
。ㄈ┒聲、股東大會審議通過。
節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于募集資金凈額10%的,應當經(jīng)董事會審議通過、保薦機構發(fā)表明確同意的意見后方可使用。
節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于500萬或低于募集資金凈額1%的,可以豁免履行前款程序,其使用情況應在報告中披露。
第五章 募集資金管理與監(jiān)督
第三十四條 公司會計部門應當對募集資金的使用情況設立臺賬,詳細記錄募集資金的支出情況和募集資金項目的投入情況。
公司內(nèi)部審計部門應當至少每季度對募集資金的存放與使用情況檢查一次,并及時向審計委員會報告檢查結果。
審計委員會認為公司募集資金管理存在重大違規(guī)情形、重大風險或內(nèi)部審計部門沒有按前款規(guī)定提交檢查結果報告的,應當及時向董事會報告。
董事會應當在收到審計委員會的報告后2個交易日內(nèi)向深圳證券交易所報告并公告。公告內(nèi)容應當包括募集資金管理存在的重大違規(guī)情形或重大風險、已經(jīng)或可能導致的后果及已經(jīng)或擬采取的措施。
第三十五條 公司應當真實、準確、完整地披露募集資金的實際使用情況。公司當年存在募集資金運用的,董事會應當出具半及募集資金的存放與使用情況專項報告并披露,審計時,應聘請注冊會計師對募集資金存放與使用情況出具鑒證報告。當期使用閑置募集資金進行現(xiàn)金管理的,董事會的專項報告中應當披露本報告期的收益情況以及期末的投資份額、簽約方、產(chǎn)品名稱、期限等情況。鴻博股份有限公司募集資金使用管理辦法(修訂稿)
注冊會計師應當對董事會的專項報告是否已經(jīng)依法編制以及是否如實反映了募集資金實際存放、使用情況進行合理保證,提出鑒證結論。
鑒證結論為“保留結論”、“否定結論”或“無法提出結論”的,公司董事會應當就鑒證報告中注冊會計師提出該結論的理由進行分析、提出整改措施并在報告中披露。保薦機構應當在鑒證報告披露后的10個交易日內(nèi)對募集資金的存放與使用情況進行現(xiàn)場核查并出具專項核查報告,核查報告應認真分析注冊會計師提出上述鑒證結論的原因,并提出明確的核查意見。公司應當在收到核查報告后2個交易日內(nèi)報告深圳證券交易所并公告。
第三十六條 公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買資產(chǎn)的,應當確保在新增股份上市前辦理完畢上述資產(chǎn)的所有權轉移手續(xù),公司聘請的律師事務所應當就資產(chǎn)轉移手續(xù)完成情況出具專項法律意見書。
公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買資產(chǎn)或者募集資金用于收購資產(chǎn)的,相關當事人應當嚴格遵守和履行涉及收購資產(chǎn)的相關承諾。
第三十七條 獨立董事應當關注募集資金實際使用情況與公司信息披露情況是否存在重大差異。經(jīng)二分之一以上獨立董事同意,獨立董事可以聘請注冊會計師對募集資金使用情況出具鑒證報告。公司應當予以積極配合,并承擔必要的費用。
第三十八條 保薦機構與公司應當在保薦協(xié)議中約定,保薦機構至少每半年對公司募集資金的存放與使用情況進行一次現(xiàn)場調(diào)查。保薦機構在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)公司募集資金管理存在重大違規(guī)情形或重大風險的,應當及時向深圳證券交易所報告。
第六章
附
則
第三十九條
本辦法未盡事宜,按照中國證監(jiān)會、深圳證券交易所有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程等相關規(guī)定執(zhí)行。本辦法與應適用的相關法律、法規(guī)規(guī)定及公司章程沖突時,應按后者規(guī)定內(nèi)容執(zhí)行,并應及時對本辦法進行修訂。
第四十條
本辦法經(jīng)公司股東大會審議通過后生效,修改時亦同。
第四十一條
本辦法由董事會負責解釋。
公司資金管理制度10
第一章總則
第一條為規(guī)范貴研鉑業(yè)股份有限公司(以下簡稱“公司”)募集資金的管理和運用,保護投資者的利益,依照《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上海證券交易所股票上市規(guī)則》及其他有關法律、法規(guī)的規(guī)定,結合本公司實際,特制定本辦法。
第二條本辦法所稱募集資金是指公司通過發(fā)行股票(包括首次公開發(fā)行股票以及上市后配股、增發(fā)等再次發(fā)行股票)或發(fā)行可轉換公司債券的方式向社會公眾投資者募集用于特定用途的資金。
第三條募集資金的使用應堅持周密計劃,精打細算,規(guī)范運作,公開透明的原則。
第四條非經(jīng)公司股東大會依法作出決議,任何人無權改變公司招股說明書或募集資金說明書公告的募集資金使用用途。
第五條公司應負責、謹慎使用募集資金,以最低投資成本獲取最大產(chǎn)出效益為原則,把握好投入時機、投入資金、投資進度及項目效益間的關系。
第六條違反法律、法規(guī)、公司章程以及本辦法的規(guī)定使用募集資金,致使公司遭受損失的,應給予相關責任人以處分。
第二章募集資金存放
第七條募集資金到位后,公司應及時辦理驗資手續(xù),由具有證券從業(yè)資格的會計師事務所出具驗資報告,并應由董事會按照招股說明書所承諾的募集資金使用計劃,管理和使用募集資金。
第八條公司實行募集資金集中存儲管理。公司認為募集資金的數(shù)額大,并且結合投資項目的信貸安排確有必要在一家以上銀行開設帳戶的,應堅持集中存放、便于監(jiān)督的原則進行存儲。
第三章募集資金的使用
第九條募集資金應按照招股說明書或募集資金說明書承諾的投資項目、投資金額安排使用,實行?顚S谩9臼褂媚技Y金的具體依據(jù)是募集資金使用計劃書。
第十條募集資金使用計劃書由公司總經(jīng)理組織編制、實施,并報董事會備案。如出現(xiàn)本辦法第十一條的第4種情況時,需報經(jīng)董事會批準后實施。
第十一條募集資金使用計劃書依照下列程序編制和審批:
一、由公司項目實施部門根據(jù)相關文件和具體情況,本著充分維護投資者利益和以最小投入獲取最大收益的原則,編制公司募集資金使用計劃書,公司募集資金使用計劃書應充分說明各項投入的必要性和可行性以及預期的效果;
二、公司投資發(fā)展部根據(jù)本辦法第五條的原則對募集資金使用計劃書進行審查、評價,并出具審查評價報告,需要時可要求募集資金使用計劃編制部門對計劃書進行補充說明或論證;
三、募集資金使用計劃書經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通過;
四、因國家有關政策、市場環(huán)境、相關技術及合作方情形等因素發(fā)生變化,如果按原投資方案實施項目可能會不經(jīng)濟、或給股東帶來損失時,總經(jīng)理辦公會應按謹慎性原則從嚴或推遲審批并及時將相關情況報董事會。
五、董事會收到總經(jīng)理的相關報告后,認為需要對全部或單項的募集資金使用計劃書進行審議時,應召開董事會討論并審批募集資金使用計劃。
第十二條依據(jù)經(jīng)審批的募集資金使用計劃書使用募集資金時,應當按照《貴研鉑業(yè)股份有限公司貨幣資金管理辦法》的`規(guī)定,嚴格履行公司貨幣資金使用的申請和審批手續(xù)。
第十三條本辦法所稱使用募集資金申請,是指使用部門或單位根據(jù)經(jīng)批準的募集資金使用計劃書,提出使用募集資金的報告,內(nèi)容包括:申請用途、金額、款項提取或劃撥的時間等。
第十四條本辦法所稱使用募集資金的審批手續(xù),是指在募集資金使用計劃書或公司預算范圍內(nèi),針對使用部門的使用募集資金由財務部門審核,財務負責人、總經(jīng)理簽批,會計部門執(zhí)行的程序。
在募集資金使用過程中如出現(xiàn)本辦法第二十八條規(guī)定的4種情況,財務負責人、總經(jīng)理有權根據(jù)具體情況暫停審批資金申請,要求項目實施部門采取補救措施,并將相關情況及時向董事會報告。
第十五條使用募集資金超出募集資金使用計劃書的計劃額度時,超出額度在計劃額度20%以內(nèi)(含20%)時由總經(jīng)理辦公會決定;超出額度在計劃額度20%以上時,由董事會批準或授權董事長批準。
第十六條募集資金投資項目應嚴格按工程預算投入或對外投資協(xié)議約定。因特別原因,必須超出預算時,按下列程序審批:
一、由公司項目負責部門編制投資項目超預算報告,詳細說明超預算原因、新預算編制說明及控制預算措施;
二、實際投資超出預算15%以內(nèi)(含15%)時,由公司總經(jīng)理辦公會議批準;
三、實際投資超出預算15%以上時,報由董事會決定;
第十七條在確保不影響募集資金投資項目建設進度的前提下,募集資金可以暫時用于補充流動資金,或者在法律、法規(guī)及證券監(jiān)管部門規(guī)范性文件許可的范圍內(nèi),用于不超過一年的短期投資。
募集資金用于暫時補充流動資金時,由公司財務部提出補充流動資金計劃經(jīng)總經(jīng)理辦公會議批準;
用于短期證券投資時,要由公司證券部提出投資報告,經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審議,報董事會決定。
第十八條公司不得將募集資金用于委托理財或其他變相改變募集資金用途的投資。禁止對公司具有實際控制權的個人、法人或其他組織及其關聯(lián)人占用募集資金。
第十九條實際募集資金超出項目投資計劃所需資金的部分,可作為補充流動資金或其他項目投資的后備資金。
第二十條公司使用募集資金收購對公司具有實際控制權的個人、法人或其他組織及其關聯(lián)人的資產(chǎn)或股權的,應按照關聯(lián)交易的處理規(guī)定辦理。
第四章募集資金項目實施管理及監(jiān)督
第二十一條募集資金投資項目由總經(jīng)理負責組織實施。具體工作由相關部門負責執(zhí)行。
第二十二條在項目投資過程中,項目實施部門負責實施計劃的制定、質(zhì)量的控制、項目的實施組織、工程進度跟蹤、建立項目管理檔案等。
第二十三條財務負責人負責對募集資金使用情況進行監(jiān)督和管理。財務部負責資金調(diào)度和安排,對涉及募集資金運用活動應當設專人建立有關會計記錄和臺帳管理。
第二十四條項目完成后,由公司項目管理部門、項目實施單位、財務部門、審計單位及公司外聘機構進行竣工驗收。竣工驗收后,項目管理部門或項目實施單位應及時編制項目評估報告,財務部牽頭組織工程決算和項目效益評價,并將評估報告、決算報告及效益評價報告及時提交董事會。
第二十五條若因國家有關政策、市場環(huán)境、相關技術及合作方情形等因素發(fā)生重大變化,發(fā)生需要終止項目實施、投資超預算、進度延期等情況,有關部門應及時向總經(jīng)理、董事會報告。需要終止項目實施、投資超預算20%以上的應向股東大會報告。經(jīng)股東大會批準后,項目終止實施、增加投資方能執(zhí)行。
第二十六條項目交付使用后,項目使用單位須作好運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、建立臺帳、報表制度,財務部應定期提交項目投資評價報告。
第二十七條財務部須按定期報告有關規(guī)定向董事會提交募集資金運用情況的總結報告及已投運項目的效益核算情況。
第二十八條項目管理部門及項目實施單位應對以下情況作出詳細的書面解釋并及時報告總經(jīng)理,抄送董事會秘書:
一、項目實際進度達不到計劃進度且無法按期完成;
二、項目所需的實際投資金額超出預算;
三、項目工程質(zhì)量不符合要求;
四、項目實際效益達不到估算或預測效益。
如果差異較大的,總經(jīng)理應當及時報告董事會。
第二十九條總經(jīng)理應當定期召開辦公會議,聽取和檢查募集資金使用情況。
第三十條總經(jīng)理應當定期以書面形式向董事會專項報告募集資金使用情況,并抄報公司監(jiān)事會。
第三十一條公司審計委員會有權對募集資金使用情況進行檢查可以聘請具有證券業(yè)務資格的會計師事務所對募集資金使用情況進行專項審計。
第三十二條公司監(jiān)事會有權對募集資金使用情況進行監(jiān)督。
第五章附則
第三十三條本辦法由公司財務部負責制定、修改和解釋。
第三十四條本辦法未盡事宜,依照有關法律、法規(guī)及本公司章程的有關規(guī)定執(zhí)行。
公司資金管理制度11
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司募集資金的管理和使用,最大限度地保障投資者的利益,根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國證券法》、《上市公司監(jiān)管指引第2號——上市公司募集資金管理和使用的監(jiān)管要求》、《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》、《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運作指引》等有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和公司章程的規(guī)定和要求,結合公司的實際情況,特制訂本制度。
第二條 本制度所稱募集資金是指公司通過公開發(fā)行證券(包括首次公開發(fā)行股票、配股、增發(fā)、發(fā)行可轉換公司債券、分離交易的可轉換公司債券、權證等)以及非公開發(fā)行證券向投資者募集并用于特定用途的資金。
第三條 公司應當審慎使用募集資金,保證募集資金的使用與招股說明書或募集說明書的承諾相一致,不得隨意改變募集資金的投向。
公司應當真實、準確、完整地披露募集資金的實際使用情況,并在審計的同時聘請會計師事務所對募集資金存放與使用情況進行鑒證。
第四條 公司董事會應當負責建立健全公司募集資金管理和使用制度,并確保該制度的有效實施。
第五條 募集資金投資項目通過公司的子公司或公司控制的其他企業(yè)實施的,公司應當確保該子公司或受控制的其他企業(yè)遵守本制度。
第二章 募集資金專戶存儲
第六條 公司應當審慎選擇商業(yè)銀行并開設募集資金專項賬戶(以下簡稱“專戶”),募集資金應當存放于董事會決定的專戶集中管理,專戶不得存放非募集資金或用作其它用途。募集資金專戶數(shù)量不得超過募集資金投資項目的個數(shù)。
公司存在兩次以上融資的,應當獨立設置募集資金專戶。同一投資項目所需資金應當在同一專戶存儲。
第七條 公司應當在募集資金到位后一個月內(nèi)與保薦機構、存放募集資金的 商業(yè)銀行(以下簡稱“商業(yè)銀行”)簽訂三方監(jiān)管協(xié)議(以下簡稱“協(xié)議”)。協(xié)議至少應當包括以下內(nèi)容:
(一)公司應當將募集資金集中存放于專戶中;
。ǘ┠技Y金專戶賬號、該專戶涉及的募集資金項目、存放金額;
。ㄈ┕疽淮位蚴䝼月內(nèi)累計從專戶中支取的金額超過5000萬元人民幣或該專戶總額的20%的,公司及商業(yè)銀行應當及時通知保薦機構;
(四)商業(yè)銀行每月向公司出具銀行對賬單,并抄送保薦機構;
。ㄎ澹┍K]機構可以隨時到商業(yè)銀行查詢專戶資料;
。┍K]機構每季度對公司現(xiàn)場調(diào)查時應當同時檢查募集資金專戶存儲情況;
。ㄆ撸┍K]機構的督導職責、商業(yè)銀行的告知及配合職責、保薦機構和商業(yè)銀行對公司募集資金使用的監(jiān)管方式;
。ò耍┕、商業(yè)銀行、保薦機構的權利、義務和違約責任;
(九)商業(yè)銀行三次未及時向保薦機構出具對賬單或通知專戶大額支取情況,以及存在未配合保薦機構查詢與調(diào)查專戶資料情形的,公司可以終止協(xié)議并注銷該募集資金專戶。
公司應當在全部協(xié)議簽訂后及時報深圳證券交易所(以下簡稱“深交所”)備案并公告協(xié)議主要內(nèi)容。
上述協(xié)議在有效期屆滿前提前終止的,公司應當自協(xié)議終止之日起一個月內(nèi)與相關當事人簽訂新的協(xié)議,并及時報深交所備案后公告。
第三章 募集資金使用
第八條 公司應當按照招股說明書或募集說明書中承諾的募集資金投資計劃使用募集資金。出現(xiàn)嚴重影響募集資金投資計劃正常進行的情形時,公司應當及時公告。
第九條 募集資金投資項目不得為持有交易性金融資產(chǎn)和可供出售的金融資產(chǎn)、借予他人、委托理財?shù)蓉攧招酝顿Y,不得直接或間接投資于以買賣有價證券為主要業(yè)務的公司。
公司不得將募集資金用于質(zhì)押、委托貸款或其他變相改變募集資金用途的投 資。
第十條 公司應當確保募集資金使用的真實性和公允性,防止募集資金被控股股東、實際控制人等關聯(lián)人占用或挪用,并采取有效措施避免關聯(lián)人利用募集資金投資項目獲取不正當利益。
第十一條 公司設立有關項目管理部門,項目管理部門根據(jù)項目進展情況制定募集資金使用計劃書。
募集資金使用計劃書依照下列程序編制和審批:
(一)計劃書由項目管理部門根據(jù)募集資金投資項目的具體實施進度編制。
。ǘ┠技Y金使用計劃書編制完成后,報公司總工程師、總會計師簽字后報公司總經(jīng)理審批。
(三)募集資金使用時,必須嚴格依照公司財務管理制度履行資金使用審批手續(xù)。凡涉及每一筆募集資金的支出均須由有關部門按照總經(jīng)理批準的募集資金使用計劃書的規(guī)定提出資金使用計劃,在董事會授權范圍內(nèi),經(jīng)主管經(jīng)理簽字后報財務部,由財務部審核后,逐級由項目負責人、總會計師及總經(jīng)理簽字后予以付款;凡超過董事會授權范圍的,應報董事會會議審批。
第十二條 募集資金投資項目應按公司董事會會議承諾的計劃進度實施,用款部門要細化具體工作進度,保證各項工作能按計劃進度完成,并定期向董事會和財務部提供具體工作進度計劃。
第十三條 公司應當在每個會計結束后全面核查募集資金投資項目的進展情況。募集資金投資項目實際使用募集資金與最近一次披露的募集資金投資計劃當年預計使用金額差異超過30%的,公司應當調(diào)整募集資金投資計劃,并在定期報告中披露最近一次募集資金投資計劃、目前實際投資進度、調(diào)整后預計分投資計劃以及投資計劃變化的原因等。
第十四條 募集資金投資項目出現(xiàn)以下情形的,公司應當對該項目的可行性、預計收益等進行重新評估或估算,決定是否繼續(xù)實施該項目,并在最近一期定期報告中披露項目的進展情況、出現(xiàn)異常的原因以及調(diào)整后的募集資金投資計劃(如有):
。ㄒ唬┠技Y金投資項目市場環(huán)境發(fā)生重大變化;
。ǘ┠技Y金投資項目擱置時間超過一年;
。ㄈ┏^最近一次募集資金投資計劃的完成期限且募集資金投入金額未達到相關計劃金額50%;
(四)募集資金投資項目出現(xiàn)其他異常情形的。
第十五條 公司決定終止原募集資金投資項目的,應當盡快、科學地選擇新的投資項目。
第十六條 公司以自籌資金預先投入募集資金投資項目的,可以在募集資金到賬后6個月內(nèi),以募集資金置換自籌資金。置換事項應當經(jīng)董事會審議通過,會計師事務所出具鑒證報告,且由獨立董事、監(jiān)事會、保薦機構發(fā)表明確同意意見并披露。
公司已在發(fā)行申請文件披露擬以募集資金置換預先投入的自籌資金且預先投入金額確定的,應當在置換實施前對外公告。
第十七條 暫時閑置的募集資金可進行現(xiàn)金管理,其投資的產(chǎn)品須符合以下條件:
。ㄒ唬┌踩愿撸瑵M足保本要求,產(chǎn)品發(fā)行主體能夠提供保本承諾;
。ǘ┝鲃有院茫坏糜绊懩技Y金投資計劃正常進行。
投資產(chǎn)品不得質(zhì)押,產(chǎn)品專用結算賬戶(如適用)不得存放非募集資金或用作其他用途,開立或注銷產(chǎn)品專用結算賬戶的,公司應當及時報深交所備案并公告。
使用閑置募集資金投資產(chǎn)品的,應當經(jīng)公司董事會審議通過,獨立董事、監(jiān)事會、保薦機構發(fā)表明確同意意見。公司應當在董事會會議后2個交易日內(nèi)公告下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┍敬文技Y金的基本情況,包括募集時間、募集資金金額、募集資金凈額及投資計劃等;
。ǘ┠技Y金使用情況;
。ㄈ╅e置募集資金投資產(chǎn)品的額度及期限,是否存在變相改變募集資金用途的行為和保證不影響募集資金項目正常進行的措施;
(四)投資產(chǎn)品的收益分配方式、投資范圍及安全性;
。ㄎ澹┆毩⒍隆⒈O(jiān)事會、保薦機構出具的意見。
第十八條 公司可以用暫時閑置的募集資金用于補充流動資金。暫時補充流 動資金,僅限于與主營業(yè)務相關的生產(chǎn)經(jīng)營使用,不得通過直接或間接安排用于新股配售、申購,或用于股票及其衍生品種、可轉換公司債券等的交易,并應當符合以下條件:
。ㄒ唬┎坏米兿喔淖兡技Y金用途;
(二)不得影響募集資金投資計劃的正常進行;
(三)單次補充流動資金時間不得超過12個月;
(四)單次補充流動資金金額不得超過募集資金金額的50%;
。ㄎ澹┮褮w還前次用于暫時補充流動資金的募集資金(如適用);
。┎皇褂瞄e置募集資金進行證券投資;
(七)保薦機構、獨立董事、監(jiān)事會須單獨出具明確同意的意見。第十九條 公司用閑置募集資金補充流動資金的,應當經(jīng)公司董事會審議通過,超過本次募集資金金額10%以上的閑置募集資金補充流動資金時,須經(jīng)股東大會審議通過,并提供網(wǎng)絡投票表決方式。公司用閑置募集資金補充流動資金的,經(jīng)公司董事會審議通過后在二個交易日內(nèi)公告下列內(nèi)容:
。ㄒ唬┍敬文技Y金的基本情況,包括募集資金的時間、金額及投資計劃等;
。ǘ┠技Y金使用情況;
(三)閑置募集資金補充流動資金的金額及期限;
。ㄋ模╅e置募集資金補充流動資金預計節(jié)約財務費用的金額、導致流動資金不足的原因、是否存在變相改變募集資金用途的行為和保證不影響募集資金項目正常進行的措施;
(五)獨立董事、監(jiān)事會、保薦機構出具的意見;
。┥罱凰蟮钠渌麅(nèi)容。
補充流動資金到期日之前,公司應將該部分資金歸還至募集資金專戶,并在資金全部歸還后二個交易日內(nèi)公告。
第四章 募集資金用途變更
第二十條 公司存在下列情形的,視為募集資金用途變更:
(一)取消原募集資金項目,實施新項目;
。ǘ┳兏技Y金投資項目實施主體;
。ㄈ┳兏技Y金投資項目實施方式;
。ㄋ模┥罱凰J定為募集資金用途變更的其他情形。
第二十一條 公司應當在董事會和股東大會審議通過變更募集資金用途議案后,方可變更募集資金用途。
第二十二條 公司董事會應當審慎地進行擬變更后的新募集資金投資項目的可行性分析,確信投資項目具有較好的市場前景和盈利能力,有效防范投資風險,提高募集資金使用效益。
變更后的募集資金用途原則上應當投資于主營業(yè)務。
第二十三條 公司擬變更募集資金用途的,應當在提交董事會審議后兩個交易日內(nèi)報告深交所并公告以下內(nèi)容:
。ㄒ唬┰椖炕厩闆r及變更的具體原因;
。ǘ┬马椖康幕厩闆r、可行性分析、經(jīng)濟效益分析和風險提示;
(三)新項目的投資計劃;
(四)新項目已經(jīng)取得或尚待有關部門審批的'說明(如適用);
(五)獨立董事、監(jiān)事會、保薦機構對變更募集資金用途的意見;
。┳兏技Y金用途尚需提交股東大會審議的說明;
。ㄆ撸┥罱凰蟮钠渌麅(nèi)容。
第二十四條 公司擬將募集資金投資項目變更為合資經(jīng)營的方式實施的,應當在充分了解合資方基本情況的基礎上,慎重考慮合資的必要性,并且公司應當控股,確保對募集資金投資項目的有效控制。
第二十五條 公司變更募集資金用途用于收購控股股東或實際控制人資產(chǎn)(包括權益)的,應當確保在收購完成后能夠有效避免同業(yè)競爭及減少關聯(lián)交易。
公司應當披露與控股股東或實際控制人進行交易的原因、關聯(lián)交易的定價政策及定價依據(jù)、關聯(lián)交易對公司的影響以及相關問題的解決措施。
第二十六條 公司擬對外轉讓或置換最近三年內(nèi)募集資金投資項目的(募集資金投資項目對外轉讓或置換作為重大資產(chǎn)重組方案組成部分的情況除外),應當在董事會審議通過后兩個交易日內(nèi)公告下列內(nèi)容并提交股東大會審議:
。ㄒ唬⿲ν廪D讓或置換募集資金投資項目的具體原因;
。ǘ┮咽褂媚技Y金投資該項目的金額;
。ㄈ┰擁椖客旯こ潭群蛯崿F(xiàn)效益;
。ㄋ模⿹Q入項目的基本情況、可行性分析和風險提示(如適用);
。ㄎ澹┺D讓或置換的定價依據(jù)及相關收益;
。┆毩⒍、監(jiān)事會、保薦機構對轉讓或置換募集資金投資項目的意見;
(七)深交所要求的其他內(nèi)容。
公司應當充分關注轉讓價款收取和使用情況、換入資產(chǎn)的權屬變更情況及換入資產(chǎn)的持續(xù)運行情況。
第二十七條 公司改變募集資金投資項目實施地點的,應當經(jīng)董事會審議通過,并在兩個交易日內(nèi)公告,說明改變情況、原因、對募集資金投資項目實施造成的影響以及保薦機構出具的意見。
第二十八條 單個募集資金投資項目完成后,公司將該項目節(jié)余募集資金(包括利息收入)用于其他募集資金投資項目的,應當經(jīng)董事會審議通過、保薦機構發(fā)表明確同意的意見后方可使用。
節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于50萬元人民幣或低于該項目募集資金承諾投資額1%的,可以豁免履行前款程序,其使用情況應當在報告中披露。
公司將該項目節(jié)余募集資金(包括利息收入)用于非募集資金投資項目(包括補充流動資金)的,應當按照第二十一條、第二十三條履行相應程序及披露義務。
第二十九條 全部募集資金投資項目完成后,節(jié)余募集資金(包括利息收入)占募集資金凈額10%以上的,公司使用節(jié)余資金應當符合下列條件:
。ㄒ唬┆毩⒍、監(jiān)事會發(fā)表意見;
。ǘ┍K]機構發(fā)表明確同意的意見;
。ㄈ┒聲⒐蓶|大會審議通過。
節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于募集資金金額10%的,應當經(jīng)董事會審議通過、保薦機構發(fā)表明確同意的意見后方可使用。節(jié)余募集資金(包括利息收入)低于300 萬元人民幣或低于募集資金凈額1%的,可以豁免履行前款程序,其使用情況應當在報告中披露。第三十條 公司實際募集資金凈額超過計劃募集資金金額的部分(以下簡稱“超募資金”)可用于永久補充流動資金和歸還銀行借款,每12個月內(nèi)累計金額不得超過超募資金總額的30%。
超募資金用于永久補充流動資金和歸還銀行借款的,應當經(jīng)公司股東大會審議批準,并提供網(wǎng)絡投票表決方式,獨立董事、保薦機構應當發(fā)表明確同意意見并披露。公司應當承諾在補充流動資金后的12個月內(nèi)不進行高風險投資以及為他人提供財務資助并披露。
第五章 募集資金管理與監(jiān)督
第三十一條 公司財務部門應當對募集資金的使用情況設立臺賬,詳細記錄募集資金的支出情況和募集資金項目的投入情況。
公司內(nèi)部審計部門應當至少每季度對募集資金的存放與使用情況檢查一次,并及時向審計委員會報告檢查結果。
審計委員會認為公司募集資金管理存在違規(guī)情形、重大風險或內(nèi)部審計部門沒有按前款規(guī)定提交檢查結果報告的,應當及時向董事會報告。董事會在收到報告后兩個交易日內(nèi)向深交所報告并公告。
第三十二條 公司應當真實、準確、完整地披露募集資金的實際使用情況。董事會應當每半全面核查募集資金投資項目的進展情況,出具《公司募集資金存放與實際使用情況的專項報告》并披露。
募集資金投資項目實際投資進度與投資計劃存在差異的,公司應當解釋具體原因。當期存在使用閑置募集資金投資產(chǎn)品情況的,公司應當披露本報告期的收益情況以及期末的投資份額、簽約方、產(chǎn)品名稱、期限等信息。
審計時,公司應聘請會計師事務所對募集資金存放與使用情況出具鑒證報告。
會計師事務所應當對董事會的專項報告是否已經(jīng)按照《深圳證券交易所主板上市公司規(guī)范運作指引》及相關格式指引編制以及是否如實反映了募集資金實際存放、使用情況進行合理保證,提出鑒證結論。
鑒證結論為“保留結論”、“否定結論”或“無法提出結論”的,公司董事會應當就鑒證報告中會計師事務所提出該結論的理由進行分析、提出整改措施并在報 告中披露。保薦機構應當在鑒證報告披露后的十個交易日內(nèi)對募集資金的存放與使用情況進行現(xiàn)場核查并出具專項核查報告,核查報告應當認真分析會計師事務所提出上述鑒證結論的原因,并提出明確的核查意見。公司應當在收到核查報告后兩個交易日內(nèi)向深交所報告并公告。
第三十三條 公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買資產(chǎn)的,應當確保在新增股份上市前辦理完畢上述募集資產(chǎn)的所有權轉移手續(xù),公司聘請的律師事務所應當就資產(chǎn)轉移手續(xù)完成情況出具專項法律意見書。
第三十四條 公司以發(fā)行證券作為支付方式向特定對象購買資產(chǎn)或募集資金用于收購資產(chǎn)的,相關當事人應當嚴格遵守和履行涉及收購資產(chǎn)的相關承諾,包括實現(xiàn)該項資產(chǎn)的盈利預測以及資產(chǎn)購入后公司的盈利預測等。
第三十五條 獨立董事應當關注募集資金實際使用情況與公司信息披露情況是否存在重大差異。經(jīng)二分之一以上獨立董事同意,獨立董事可以聘請會計師事務所對募集資金存放與使用情況出具鑒證報告。公司應當積極配合,并承擔必要的費用。
第三十六條 保薦機構應當至少每季度對公司募集資金的存放與使用情況進行一次現(xiàn)場核查。每個會計結束后,保薦機構應當對公司募集資金存放與使用情況出具專項核查報告并披露。
第三十七條 公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員應當勤勉盡責,督促公司規(guī)范使用募集資金,自覺維護公司募集資金安全,不得參與、協(xié)助或縱容上市公司擅自或變相改變募集資金用途。
第六章 附則
第三十八條 對違反本制度規(guī)定,造成公司募集資金使用違規(guī)的相關責任人,公司將給予相關責任人批評、警告,直至解除其職務的處分。致使公司遭受損失的,相關責任人應承擔包括但不限于民事賠償在內(nèi)的法律責任。
第三十九條 本制度未盡事宜,按照有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》等相關規(guī)定執(zhí)行;本制度如與新頒布的法律、法規(guī)、規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時,按有關法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》的規(guī)定執(zhí)行。第四十條 本制度由公司董事會負責解釋。
第四十一條 本制度自公司股東大會審議通過之日起實施。
公司資金管理制度12
1,目的與適用范圍
為規(guī)范財政專項資金管理,保證專項資金受控并合規(guī)、有效使用,根據(jù)國家和地方政府專項資金管理有關規(guī)定和政策,結合公司實際情況和公司財務制度,特制定本辦法。
本辦法適用于各級政府安排的財政專項資金的管理。財政專項資金是指經(jīng)公司申請,由中央、地方政府相關職能部門審批后下達到公司,用于指定項目的資金。該資金要求進行單獨核算,專款專用,不能挪作他用。
2,職責
2.1,財務部:負責財政專項資金申報的資金預算編制、財務評價,負責專項資金的銀行賬戶管理、使用審核、向政府職能部門支付報告提交、資金支付,負責建立項目資金專帳與憑證。
2.2,項目申報與實施部門:根據(jù)項目歸口部門,負責專項資金項目可行性論證與可研的編制,負責專項資金項目備案、申請及報批工作,負責專項資金對應項目評價、對外對上匯報、內(nèi)外對接,負責項目實施進度安排與督辦,負責資金使用統(tǒng)計、臺賬建立、情況說明與總結,負責項目運行各階段的總結及數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析工作,負責項目驗收準備各項工作、完成驗收。
2.3,其他各相關部門:根據(jù)歸口及部門職責,負責專項資金項目運行各過程中的配合工作,包括項目實施過程中內(nèi)部加工、委托外協(xié)、
工程材料采購、證照申辦、運營管理,以及協(xié)助外來施工、安裝等。
2.4,公司高層領導:負責專項資金項目實施方案、招投標等重大事項的集體決策、民主集中、會議決定;根據(jù)公司財務制度,董事長負責專項資金支出的最終審批。
3,管理要求
3.1,專帳管理:對各專項資金分別建立專帳,或由財政部分指定,零丁核算,零丁開支,零丁建賬,?顚S茫瑒澢迮c生產(chǎn)經(jīng)營資金的界限,不得互相占用。
3.2,指定用處:專項資金嚴格按工程批復的計劃與用處使用,不得擅自變更批復的建設內(nèi)容、規(guī)模、標準。
3.3,資金配套:公司自籌資金按照批復要求同步配套,按比例使用,不得優(yōu)先使用專項資金。
3.4,專班負責:對工程實施建立領導小組和專班,指派公司級領導具體負責,保證工程按既定的要求實施,保證專項資金的有效、合規(guī)使用。
3.5,陽光運作:實施方案主動邀請專家論證、接收咨詢,工程和大宗采購實行招標投標,所有工程和大宗采購有合同、有正規(guī),工程建設推行監(jiān)理制。
3.6,檔案管理:對項目全過程收集和建立檔案資料,包括項目申報、審批、設計、建設、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)、施工、安裝、采購供應、單項驗收等各環(huán)節(jié)。
3.7,內(nèi)部監(jiān)督:公司財務部門、專項資金的使用部門、審計人員均有權有責對專項資金的審批與使用進行監(jiān)督,公司定期或項目完工后聘請外部審計單位對專項資金的使用情況進行抽查或全面檢查,對出現(xiàn)的問題進行問責、整改、完善,保證專項資金的使用合規(guī)、有效。
3.8,外部監(jiān)管:項目實施過程主動接受質(zhì)監(jiān)部門檢查、主動送檢,資金使用主動接受相關職能部門、審批部門、財政部門、審計部門的監(jiān)管和檢查。
4,專項資金的使用流程
4.1,訂立合同:工程涉及的工程、大宗采購均應按規(guī)定實行招標、投標,一般物資采購或小型零星工程可采取比價辦法處理;所有工程、采購、安裝等均應簽訂書面合同,約定標的、技術要求、雙方責任義務、驗收辦法、資金支付辦法、質(zhì)保期等內(nèi)容。根據(jù)公司有關規(guī)定,合同須由董事長或委托代理人簽署有效。無有效合同的一律不得申請支付資金。
4.2,預付款與形象進度款:預付款按合同約定的條款,由項目專班提出申請、辦理手續(xù);形象進度款須由工程實施工方提出申請、監(jiān)理和專班現(xiàn)場人員審核、專班領導批準后,提交付款手續(xù)送批。最后一批款項的支付應在竣工驗收之后。
4.3,分包的驗收:分包工程按合同要求完成,達到預期的各項經(jīng)濟技術指標的,由分包人提出,項目領導小組和專班、財務與審計人員、必要的外部技術人員組成驗收小組,進行專項評價、做出驗收結論,驗收結論作為工程結算與財務結算相關工作的依據(jù)。
4.4,尾款與質(zhì)保金的支付:根據(jù)合同有關條款吻合要求的',可在質(zhì)保期滿由工程專班或工程實施人提出申請,按程序審批后予以支付。
4.5,與審批:所有資金支付均須取得相應的正規(guī),并取得董事長簽批。無的或分歧規(guī)、大概無董事長簽批的,財務部拒絕支付資金。
5,項目驗收
5.1,預驗收:各分包工程、配套工程完工,由項目領導小組申請預驗收。預驗收的目的是系統(tǒng)檢查、確認項目建設全面完工,具備試運行的條件。預驗收由專班、公司相關部門人員組成,必要時聘請外部專業(yè)人員。預驗收中發(fā)現(xiàn)的問題應督查各分包單位整改。
5.2,竣工驗收:工程試運行達到工程計劃書的各項指標后?梢陨暾埧⒐を炇。竣工驗收應邀請工程的政府職能部分參加。
6,獎罰
比照公司《員工獎懲條例》的有關條款執(zhí)行。
7,其他
本辦法由財務部負責解釋,自文件下發(fā)之日起執(zhí)行。 附件:
表1:設備設施驗收報告
表2:安裝工程竣工預驗收報告
表3:基建工程竣工預驗收報告
表4:預驗收申請書
表5:預驗收問題整改通知書
公司資金管理制度13
第一章 總 則
第一條 本規(guī)定是xx集團有限責任公司(以下簡稱"集團公司")財務管理控制制度的一個組成部分,其目的是最大限度地降低企業(yè)在資金管理方面可能出現(xiàn)的風險,保障企業(yè)的資金安全。
第二條 本規(guī)定適用于集團公司、集團公司所屬全資子公司、控股公司、實際控制公司以及全部具有實際控制能力的下級公司(以下簡稱"成員企業(yè)")。
第三條 集團公司財務管理本部將隨時檢查成員企業(yè)執(zhí)行本規(guī)定的情況。集團公司監(jiān)審部在對成員企業(yè)進行財務審計時,成員企業(yè)資金管理是否符合本規(guī)定的要求也將是其中一個重要部分。
第二章 成員企業(yè)銀行賬戶管理
第四條 開立賬戶:
成員企業(yè)需要開設新的銀行賬戶(包括以公司名義開立的信用卡賬戶),需
填寫《開戶申請表》(參見附件:1),并上報集團公司財務管理本部審批。
第五條 賬戶統(tǒng)計與報告:
。ㄒ唬 成員企業(yè)必須指定非銀行出納人員專人定期核對銀行賬戶(每月至少核對一次),編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》,使銀行存款賬面余額與銀行對賬單調(diào)節(jié)相符。如調(diào)節(jié)不符,編表人與銀行出納共同查找原因,及時處理!躲y行存款余額調(diào)節(jié)表》要有編表人簽字、銀行出納復核簽字、財務負責人或其授權人審核簽字。銀行對賬單及銀行存款余額調(diào)節(jié)表應視同會計憑證及賬簿等會計檔案進行保存。
。ǘ 成員企業(yè)資金日報應按照規(guī)定每天上報集團公司財務管理本部。
第六條 印鑒管理:
。ㄒ唬 成員企業(yè)必須加強銀行預留印章的管理。成員企業(yè)財務專用章應由財務負責人或其授權非銀行出納人員保管;個人名章必須由本人或授權非銀行出納人員保管。嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章。嚴禁一人保管印章同時保管各種票據(jù)。
。ǘ 更換銀行印鑒的保管人,須經(jīng)過總經(jīng)理批準,交接雙方須在交接記錄上簽名。
第三章 現(xiàn)金管理
第七條 成員企業(yè)根據(jù)當?shù)劂y行核定的庫存現(xiàn)金限額留存現(xiàn)金,超過庫存限額的現(xiàn)金,當日(經(jīng)過財務負責人審批后,可最遲不超過下一工作日)必須存入銀行。
第八條 成員企業(yè)必須根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》的規(guī)定,結合本企業(yè)的實際情況,在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金。不屬于現(xiàn)金開支范圍的業(yè)務應當通過銀行辦理轉賬結算。
。ㄒ唬 職工工資、各種工資性津貼。
(二) 個人勞務報酬,包括稿費和講課費及其他專門工作報酬。
。ㄈ 支付給個人的各種獎金,包括根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個人的各種科學技術、文化藝術、體育等各種獎金。
。ㄋ模 各種勞保、福利費用以及國家規(guī)定的對個人的其他現(xiàn)金支出。
(五) 收購成員企業(yè)向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資支付的價款。
。 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
。ㄆ撸 結算起點(結算起點為 1,000 元)以下的零星支出。
(八) 因采購地點不確定、交通不便、搶險救災以及其他特殊情況,辦理轉賬結算不夠方便,必須使用的現(xiàn)金,開戶成員企業(yè),要向開戶銀行提出書面申請,由本成員企業(yè)財會部門負責人簽字蓋章,開戶銀行審查批準后,予以支付現(xiàn)金。
第九條 注意事項:
(一) 轉賬起點以上的開支原則上不得使用現(xiàn)金支付。
。ǘ 與外單位之間的大宗經(jīng)濟往來,必須通過銀行轉賬結算。
。ㄈ 白條不得充抵現(xiàn)金。
。ㄋ模 不得在賬外保留公款。
。ㄎ澹 不得與其它單位或個人互借現(xiàn)金。
(六) 成員企業(yè)另行規(guī)定的其他注意事項。
第十條 盤點制:
(一) 加強庫存現(xiàn)金的盤點工作,現(xiàn)金庫存至少每月盤點一次。
(二) 盤點工作由現(xiàn)金出納人員進行,編制《現(xiàn)金盤點表》并簽字,財務
負責人指定非現(xiàn)金出納人員負責監(jiān)盤并簽字,財務負責人審核簽字。
(三) 《現(xiàn)金盤點表》作為會計檔案,按照有關規(guī)定進行保管。
第四章 報銷管理
第十一條 報銷單據(jù):
。ㄒ唬 所有報銷單據(jù)均須有經(jīng)辦人的背書,保證其真實性。
。ǘ 單據(jù)內(nèi)容必須完整,包括時間、付款單位和項目名稱等。項目內(nèi)容不完整的.單據(jù)必須經(jīng)總經(jīng)理背書。
。ㄈ 非發(fā)票不得報銷。
第十二條 預先借款的費用報銷:
(一) 報銷單據(jù)的消費內(nèi)容必須與借款審批的用途一致。
(二) 成員企業(yè)應根據(jù)具體業(yè)務情況限定借款后的報銷期限。
第十三條 對于小額、年度預算內(nèi)的費用開支,可不辦理事先借款手續(xù)。開支后直接到財務報銷。成員企業(yè)應根據(jù)實際情況規(guī)定零星支付的限額,例如 1,000元以下。
第五章 融資狀況管理
第十四條 每季度最初的5 個工作日內(nèi),成員企業(yè)應以書面形式向集團財務管理本部上報其融資情況,內(nèi)容包括但不限于:融資單位(成員企業(yè)及其下屬分、子公司)、融資來源單位(銀行或信托)、融資形式(貸款、貿(mào)易融資額度、保理等)、批準額度或授信額度、已使用額度、融資期限、融資成本(利率)、擔保方或抵押物情況等;
第十五條 成員企業(yè)及其下屬分、子公司的融資情況變化均需以呈批形式上報集團財務管理本部,經(jīng)批準后執(zhí)行,內(nèi)容包括但不限于:新增融資、現(xiàn)有融資條件或期限變更、現(xiàn)有融資歸還等。
第六章 資金支付管理
第十六條 支付程序總則:
。ㄒ唬 各成員企業(yè)必須制訂嚴格的業(yè)務和財務審批程序。每筆款項的支付都應以經(jīng)過完整審批程序的原始單據(jù)或文件作為憑據(jù)。
。ǘ 嚴禁成員企業(yè)總經(jīng)理直接指揮出納支付或處理資金事宜。
。ㄈ 除非特別授權,簽名權不可下放,但在應急情況下,簽名權可上浮。
第十七條 業(yè)務審批:
在業(yè)務審批程序中,業(yè)務主管和成員企業(yè)總經(jīng)理審批的內(nèi)容如下:
。ㄒ唬 對下級人員權限的審批。
(二) 對經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的必要性及合理性的審批。
。ㄈ 對經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生可行性的審批。
第十八條 在財務審批程序中,財務人員審批的內(nèi)容是:有關原始單據(jù)內(nèi)容的完整性、準確性、真實性。
第十九條 支付程序:
(一) 出納的支付應該在會計人員制單以后,根據(jù)會計憑證核實單據(jù)后支付。
。ǘ 收付款時,經(jīng)辦人員要在相關單據(jù)上簽字,出納在收付款憑證上加蓋"收訖"或"付訖"章。
第七章 集團公司內(nèi)部資金調(diào)劑程序
第二十條 調(diào)劑原則:
。ㄒ唬 考慮到集團公司的整體利益和成員企業(yè)之間的業(yè)務需要,經(jīng)集團公司財務總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理和總裁共同批準,可以調(diào)劑各所屬成員企業(yè)資金的使用。
(二) 資金使用單位參考同期銀行貸款利率上浮一定比例向資金供給單位支付利息,使用期滿后,本息一次付清。
。ㄈ 正常的成員企業(yè)利潤分配根據(jù)股東大會的決議執(zhí)行,不執(zhí)行以下調(diào)劑程序。
第二十一條 調(diào)劑程序:
。ㄒ唬 根據(jù)資金平衡計劃,集團公司財務總監(jiān)向集團公司總裁提出資金調(diào)劑申請,并與相關成員企業(yè)總經(jīng)理協(xié)調(diào)。
。ǘ 集團公司總裁、財務總監(jiān)、事業(yè)部總經(jīng)理、總裁辦總經(jīng)理共同簽署《資金調(diào)劑通知》(參見附件:2),成員企業(yè)在收到通知書后,按要求辦理。
第八章 備用金管理
第二十二條 根據(jù)業(yè)務需要規(guī)定可借支備用金的部門或個人,以及限額。
第二十三條 備用金的使用方式是先借后報,差額補足。
第二十四條 備用金必須按規(guī)定用途使用。
第九章 附則
第二十五條 對于任何違反本規(guī)定的人員,集團公司或所屬成員企業(yè)將根據(jù)情節(jié)做出處罰,直至免職;給集團公司或成員企業(yè)造成損失的,對集團公司或所屬成員企業(yè)承擔賠償責任;構成刑事犯罪的依法追究其刑事責任。
第二十六條 本規(guī)定由集團公司財務管理本部負責解釋和修訂。
公司資金管理制度14
第一條公司現(xiàn)金的使用范圍應符合國家《現(xiàn)金管理辦法》的規(guī)定,嚴格控制現(xiàn)金結算,超出結算起點的付款應通過銀行結算;特殊情況下需要現(xiàn)金結算的,必須取得對方的收款收據(jù)。公司不得為任何單位和個人套取現(xiàn)金。
公司應在下列范圍內(nèi)支付現(xiàn)金:
。ㄒ唬┲Ц督o職工的工資、津貼、獎金及勞保福利等開支;
。ǘ﹤人勞務報酬;
。ㄈ﹫箐N(或借支)的差旅費、業(yè)務費、修理費等;
(四)結算起點以下的零星支出;
。ㄎ澹┕径麻L、總裁批準的其他特別支出。
第二條各單位應核定庫存現(xiàn)金限額,庫存現(xiàn)金的限額以企業(yè)、單位3-5天的日常用量為準,凡超過庫存現(xiàn)金限額的部分必須及時送存銀行。企業(yè)現(xiàn)金的存入及取出應派車輛接送,切實做好安全保衛(wèi)措施。
第三條收入的現(xiàn)金應及時送存銀行,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
第四條現(xiàn)金的管理必須嚴格執(zhí)行錢、賬分管的原則。出納與會計人員必須分清責任,實行相互制約,加強現(xiàn)金管理。
第五條一切現(xiàn)金收入都應開具收款收據(jù);出納人員辦理收款手續(xù)后,應加蓋"現(xiàn)金收訖"字樣。
第六條財務人員從銀行提取現(xiàn)金,應當填寫《現(xiàn)金領用單》,并寫明用途和金額,由財務經(jīng)理審核、財務總監(jiān)及總裁批準后提取。
第七條一切現(xiàn)金支出都要有原始憑證,由經(jīng)辦人簽名,經(jīng)主管和有關人員審核后,出納人員才能據(jù)以付款,在付款后,應加蓋"現(xiàn)金付訖"字樣,妥善保管。出納人員不得受理未按規(guī)定審批的付款業(yè)務,不得受理不完整、不真實、不合法的原始憑證。
第八條出納人員應當建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆記載現(xiàn)金支付,并結出庫存余額。賬目應當日清月結,每日結算,賬款相符。如出現(xiàn)長短款,應向財務負責人匯報,查明原因后及時處理。
第九條不得用白條抵沖現(xiàn)金,不準因私借支現(xiàn)金,不準保存帳外現(xiàn)金,不得公款私存。
第十條公司應安排出納以外的其他人每月對出納庫存現(xiàn)金至少檢查核對一次,驗證帳實是否相符,情況異常時應進行突發(fā)性檢查。
第十一條銀行賬戶必須按照國家規(guī)定開立和使用。銀行賬戶是公司為辦理結算業(yè)務、資金信貸和現(xiàn)金收付而在相應金融機構開設的基本帳戶、一般結算帳戶和專用帳戶。基本帳戶:是公司為辦理基本的、主要的資金結算、現(xiàn)金存取等業(yè)務而開立的主要帳戶;一般結算帳戶:是公司為方便資金結算業(yè)務而在就近的金融機構開立的基本帳戶以外的輔助帳戶;專用帳戶:是公司為辦理某些特殊業(yè)務或專門業(yè)務,按國家規(guī)定必須開立的某些有特殊用途的'補充帳戶。
第十二條銀行賬戶開立的管理程序:由財務部門根據(jù)實際情況提出申請,經(jīng)財務部經(jīng)理審核、報財務總監(jiān)、總裁審批后,交由出納人員具體辦理。
第十三條公司的銀行賬戶僅供本公司收支結算使用,不得出借銀行戶頭給外單位或個人使用,不得為外單位或個人代收代支、轉帳套現(xiàn)。
第十四條因銷售產(chǎn)品、提供勞務而獲取的資金收入原則上只能通過基本賬戶辦理;一般結算賬戶原則上只辦理資金支付業(yè)務,其資金來源可以根據(jù)需要由基本賬戶劃轉。專用賬戶是根據(jù)需要為某種特殊業(yè)務而開立的。除辦理規(guī)定的專項業(yè)務外,不得辦理經(jīng)營性的資金結算業(yè)務,專用賬戶應做到因特殊業(yè)務的開展而開立,因其結束而撤銷,且業(yè)務結束后一個月內(nèi)必須清理完畢;
第十五條嚴格禁止用個人名義開立銀行賬戶。
第十六條各子公司負責人和財務負責人必須加強對銀行賬戶的管理,定期檢查銀行賬戶的使用情況,在提報資金日報時,每周向本公司報送一次賬戶余額及使用情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題,應立即向本公司財務部匯報并妥善處理。
第十七條本公司財務部可不定期對各子公司的銀行賬戶管理情況進行檢查或抽查,并將結果通報全公司。
第十八條各企業(yè)財務部門應定期對各開戶行的戶頭進行清理、核對,對不再使用的帳戶應及時辦理銷戶手續(xù)。
第十九條銀行票據(jù)由出納員專門負責,妥善保管,嚴防丟失、被盜。
第二十條出納員對收到的支票或銀行匯票等票據(jù)應嚴格審查,以免收進假票或無效票。
第二十一條公司除現(xiàn)金開支范圍外的所有業(yè)務類、非業(yè)務類對外付款支出,應采用支票、匯票等銀行結算方式。
第二十二條公司的業(yè)務或日常費用付款,需預先領用支票的,須填寫支票領用單,由相關領導審批后,交由出納辦理,支票申請單中至少要列明用途、金額和收款單位,如無法明確金額的,經(jīng)財務負責人審核,填寫限額;暫無法明確收款單位的,交經(jīng)辦人在使用支票時填寫。支票應分別加蓋財務章及法人名章。經(jīng)辦人領用支票后,須在支票登記簿上簽字確認。
第二十三條空白支票由出納統(tǒng)一保管,空白支票的保管視同現(xiàn)金。因故作廢的支票,出納須加蓋作廢印章,并登記保管,于年末列銷毀清單,報財務負責人批準后予以銷毀,銷毀清單應存檔備查。
第二十四條如結算方式為匯票結算時,經(jīng)辦人將付款申請經(jīng)相關領導簽字后,交由出納辦理,填寫銀行匯票申請書,填明收款人名稱、支付金額、申請人和申請日期等事項,并簽章。出納將匯票交經(jīng)辦人后,經(jīng)辦人在匯票登記簿上簽字確認。經(jīng)辦人員采用匯票付款后,應及時將發(fā)票傳遞至財務部進行報銷。
第二十五條出納員應逐日逐筆登記銀行日記賬,并每日結出余額。出納應每月根據(jù)銀行對帳單仔細核對和清理銀行日記帳,查明未達帳項及其原因,編制《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明。《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》及其說明應每年裝訂成冊歸檔。
第二十六條公司建立備用金審批制度。備用金主要用于各部門的經(jīng)常性的、小金額的日常費用開支及其他零星開支。財務部門可根據(jù)業(yè)務情況,確定借支備用金的合理限額,嚴格控制職員借取大額備用金。
第二十七條借支備用金需由經(jīng)手人填寫"借款單",注明備用金金額、預計還款時間等,各部門的負責人審簽后,由財務總監(jiān)和總裁審批。
第二十八條各部門備用金支出后,將有關票據(jù)按照報銷程序交財務部報銷,補足備用金。
第二十九條至備用金使用期滿,各部門應將備用金足額交回財務部,并由財務部重新核定備用金限額。
第三十條職工出差及其他零星支出,可申請借款。
第三十一條借款申請的程序為:
1、經(jīng)辦人填寫《借款申請單》,注明借款人、借款部門、借款用途、借款金額、預計還款日期。
2、《借款申請單》須經(jīng)部門負責人、財務部門負責人審核后,交總裁審批。
3、出納根據(jù)審批后的《借款申請單》進行付款。
第三十二條借支的款項應在業(yè)務完成后一周內(nèi)報銷或清還,對未按規(guī)定及時清還者,財務部門應通知人力資源部從借款人當期或下月工資中予以扣還;并不得批準其再次借款。超過三個月仍未清還且欠款超過1,000元者,提交所在部門和有關部門處理,并視同占用本單位資金,按銀行一年期貸款利率計收利息。
第三十三條職員調(diào)離時,原所在部門應督促還清各種借款,欠款未清者,人事等有關部門不得辦理調(diào)離手續(xù)。
第三十四條財務部門應逐月清理,并將借款結欠情況通報各有關部門和本人。
公司資金管理制度15
1、公司安全生產(chǎn)資金投入管理制度安全生產(chǎn)費用提取和使用管理制度1目的為保障我公司安全費用的投入,確保我公司安全設施、勞動防護用品、安全獎勵等各種安全費用能準時到位,根據(jù)我公司實際,特制定本制度。
2 適用范圍本制度適用于我公司所有單位和部門。
3引用標準及相關文件
3.1 中華人民共和國安全生產(chǎn)法
3.2冶金等工貿(mào)企業(yè)安全生產(chǎn)標準化規(guī)范
3.3安全生產(chǎn)許可證條例
4安全費用的提取和財務管理
4.1安全費用按銷售收入的
4提取,按每月提取,記入成本費用,專戶儲存,專項用于安全生產(chǎn),不得挪用。
4.2安全費用提取額不能滿足安全生產(chǎn)實際投入需要的部分,據(jù)實在成本中列支。
5安全費用的使用范圍
5.1安全培訓教育所需費用;
5.2、2為從業(yè)人員配備符合國家標準的個體防護用品及保健品的經(jīng)費;
5.3安全設施,如:報警、安全通訊、安全警示標志、監(jiān)測、防觸電、防灼傷沖淋、員工洗浴和休息、應急救援等設施的投入和維護保養(yǎng)及作業(yè)場所職業(yè)危害防治措施的資金投入;
5.4保證重大隱患治理所需費用;
5.5為從業(yè)人員繳納保險費用等;
5.6安全檢查工作所需費用;
5.7建立應急救援隊伍、開展應急救援演練所需的費用;
5.8其它用于安全生產(chǎn)的費用
6安全費用的'使用程序
6.1每年的12月底各單位將下一年度的全年費用使用計劃報安全管理部門,經(jīng)評審匯總后,制訂公司年度安全費用使用計劃,報總經(jīng)理審批后實施。
6.2涉及日常安全費用的使用單位填寫安全專項費用使用申請表,安全管理部門進行鑒定、簽字后,經(jīng)總經(jīng)理、會計簽字后,財務部門方可列支安全費用。
6.3安全部門負責對使用的安全費用進行登記備案,于年底將安全費用的提取和使用情況向總經(jīng)理進行匯報。
6.4每月底倉庫保管員將當月統(tǒng)計數(shù)據(jù)報安全管理部門備案。7本制度由財務部門、安全管理部門負責解釋。
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