部門助理的工作職責

2023-07-08 工作職責

部門助理的工作職責1

　　1、在工程部經(jīng)理的直接領導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術及管理工作。

　　2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據(jù)報表，并負責具體的檢查落實工作。

　　3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。

　　4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃，撰寫年度和月度工作總結(jié)、周工作匯報及工作日志。

　　5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

　　6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。

　　7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術及管理方面的具體指導工作。

　　8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告，報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

　　9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結(jié)算資料的整理、上報工作。

　　10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務工作。

　　11、負責公司工程施工所用新型施工材料的'開發(fā)與推廣工作。

　　12、負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓工作。

　　13、負責指導工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

　　14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

　　15、完成領導交辦的其他工作。

部門助理的工作職責2

　　1、搜集、整理相關產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況，為銷售代表提供銷售信息；

　　2、幫助銷售代表聯(lián)系客戶，發(fā)掘客戶需求；

　　3、幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作，負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關部門協(xié)助處理；

　　4、整理銷售資料，管理銷售合同以及其他銷售文件，做好歸檔工作；

　　5、協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的'統(tǒng)計、分析工作，并制作銷售報表；

　　6、為客戶提供咨詢服務，建立與客戶的良好合作關系；

　　7、完成領導交給的其他任務。

部門助理的工作職責3

　　一，部門內(nèi)日常行政工作支持

　　1，協(xié)助新員工做好入職的準備工作，包括電腦、電話的準備、

　　培訓的內(nèi)容以及公司資源介紹和相關流程制度的介紹；

　　2，熟悉公司各部門的制度，包括；財務、采購、知識管理、人事、IT、行政和市場部，在公司內(nèi)網(wǎng)上有詳細的介紹�？梢越o部門員工做公司制度的介紹并解答他們的問題；

　　3，熟悉公司的各個線上系統(tǒng)，包括：采購系統(tǒng)、KM系統(tǒng)以及報銷系統(tǒng)等，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　4，熟悉公司的各IT設備的使用，包括：三方電話、投影儀、網(wǎng)絡會議系統(tǒng)和視頻會議系統(tǒng)，可以給部門員工做好示范以及疑問解答工作；

　　5，部門員工的假期統(tǒng)計及休假備案工作；

　　6，部門設備管理工作；如：投影儀、電腦、錄音筆、攝像機、電話機等；

　　7，部門員工的電話費月報銷工作；

　　8，新員工座位的準備和相關工作的檢查，如座位名牌制作、電腦檢查、辦公用品領用等，以及離職員工的工作交接配合工作，確�？梢皂樌唤樱�

　　9，部門員工《花名冊》、《人員介紹》文檔管理；

　　10，定期檢查部門內(nèi)員工的'機票使用情況，不能出現(xiàn)廢票情況；

　　11，檢查部門內(nèi)人員的郵件簽名使用情況、著裝情況以及桌面整潔情況，如果不規(guī)范，及時提醒；

　　12，組織和跟進部門定期會議的召開，并及時提供會議記錄；

　　13，組織和跟進部門的培訓工作；

　　14，為部門同事預定機票、火車票、會議室等，協(xié)助部門同事的項目工作； 15，配合公司其他管理支持部門做好監(jiān)督支持和信息收集工作；

　　16，收集部門員工反應的問題，并及時向部門負責人或者總裁助理進行上報，跟進直到問題得到解決；

　　17，完成部門負責人交代的其他工作。

　　二，知識管理和項目支持工作

　　1，建立三地文件共享體系，將需要共享的推廣文件、建議書、流程文件、工作職責表、績效考評表、培訓文件等統(tǒng)一放置、更新和管理；

　　2，配合知識管理部進行三地已完成項目的存檔檢查、信息收集工作；

　　3，傳遞、溝通和配合知識管理部對業(yè)務部門的工作要求。

部門助理的工作職責4

　　1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要，以及會議資料的發(fā)放和收集；

　　2、負責上下線投放的部分確認工作；

　　3、負責排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報；

　　4、負責對物業(yè)合同，以及其他合供方合同的歸檔工作；

　　5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調(diào)；

　　6、根據(jù)公司業(yè)務開展需要尋找合適的'供應商；

　　7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容；

部門助理的工作職責5

　　1、協(xié)助部門各種行政事務，負責部門固定資產(chǎn)管理；

　　2、參與資料收集、整理，為制定相關項目方案提供重要信息素材

　　3、參與數(shù)據(jù)，各類材料的文字校對等，為項目執(zhí)行提供重要的支持

　　4、參與部門財務統(tǒng)計等工作

　　5、協(xié)助安排部門各種會務和組織部門各種活動，以確保常規(guī)會議和其他活動順利進行

　　6、對部門各類文件進行整理、備份、歸檔等，以確保部門信息安全、合理的'保存，以及后續(xù)便利的查詢

　　7、協(xié)助部門人事日常管理，包括新員工入職、員工請假、考勤等，以保證部門各項人事流程進展順利

部門助理的工作職責6

　　職責描述：

　　1、良好的文字功底，熟悉銷售部門工作內(nèi)容及流程，能建立各種銷售流程及制度；、

　　2、良好的人際溝通能力，善于與公司內(nèi)部各部門溝通；

　　3、親和力強，能與客戶建立良好關系；

　　4、為技術部及公司決策提供相關市場調(diào)研及決策依據(jù)；

　　5、負責部門內(nèi)部銷售體系建立及文件的編制，招標文件的編寫；

　　6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。

　　7、領導交代的'其他任務

　　任職要求：

　　1、本科或以上學歷，機械、電氣自動化、市場營銷等相關專業(yè)；

　　2、具有1年以上自動化設備行業(yè)相關背景經(jīng)驗，有銷售渠道者優(yōu)先；

　　3、具備業(yè)務開發(fā)經(jīng)驗和相應的市場推廣技巧，具有靈活的談判技巧；

　　4、有良好的人際溝通技巧，具有團隊協(xié)作精神；

　　5、可適應彈性工作環(huán)境、出差。

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