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部門助理崗位職責

2022-09-27 部門職責

  在社會發(fā)展不斷提速的今天,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責具有提高內(nèi)部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的部門助理崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  部門助理崗位職責 篇1

  1、負責部門會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要,以及會議資料的發(fā)放和收集;

  2、負責上下線投放的部分確認工作;

  3、負責排障工作的登記、統(tǒng)計規(guī)整、后續(xù)收口匯報;

  4、負責對物業(yè)合同,以及其他合供方合同的歸檔工作;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理對部門運作與各職能部門進行協(xié)調(diào);

  6、根據(jù)公司業(yè)務開展需要尋找合適的供應商;

  7、完成經(jīng)理交由的其他各項工作內(nèi)容;

  部門助理崗位職責 篇2

  1、協(xié)助部門經(jīng)理進行內(nèi)部管理,做好上傳下達的溝通;

  2、負責部門會務安排,做好會前安排、會議記錄、會后工作;

  3、每月初統(tǒng)計營運部門數(shù)據(jù),配合做好各項投標項目管理工作;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理統(tǒng)計完成業(yè)務指標進度,并進行分析;

  5、根據(jù)部門的業(yè)務進行相關的合同起草、修改、訂立;

  6、客戶的維護,定期對客戶進行拜訪、節(jié)日的慰問等;

  7、部門日常的后勤工作;

  8、完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。

  部門助理崗位職責 篇3

  1、協(xié)助部門經(jīng)理管理日常工作,包括業(yè)務開拓、項目跟進實施、商務談判、合同簽訂及售后服務等,并針對重點項目和重要客戶、廠家進行跟蹤和維護;

  2、參與組織部門體制和人事編制,各辦事處職員的任免、獎懲、培訓,建立健全事業(yè)部統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理建立事業(yè)部業(yè)務規(guī)范、流程、內(nèi)部管理制度等,并對制度的執(zhí)行進行監(jiān)督和指導;

  4、協(xié)助部門經(jīng)理進行年度經(jīng)營目標計劃的整體管理,包括業(yè)務拓展計劃的制定、跟進業(yè)務拓展進度、費用預算的控制以及運維服務的質(zhì)量管理;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理做好部門人才隊伍的.建設工作;

  6、協(xié)助部門經(jīng)理與山東石化等重要客戶做好協(xié)調(diào)工作;

  7、協(xié)助部門經(jīng)理共同完成年度經(jīng)營目標計劃;

  8、負責公司所需資質(zhì)的申辦、認證和報批管理工作。

  部門助理崗位職責 篇4

  1、 做好部門的會議記錄及日常工作日志等。

  2、 負責部門相關資料及合同的匯總、整理、歸檔工作。

  3、 負責部門之間費用的報銷工作。

  4、 配合公司其它部門完成其與本部門之間所需的配合工作。

  5、 完成領導安排的其它工作。

  部門助理崗位職責 篇5

  1、在工程部經(jīng)理的直接領導下配合工程部經(jīng)理做好工程部的各項技術及管理工作。

  2、協(xié)助工程部經(jīng)理制定并完善工程部相關崗位職責、管理制度、業(yè)務流程及單據(jù)報表,并負責具體的檢查落實工作。

  3、負責督促檢查工程部人員執(zhí)行公司各項規(guī)章制度情況的具體工作。

  4、在工程部經(jīng)理的指導下編制工程部年度及月度工作計劃,撰寫年度和月度工作總結、周工作匯報及工作日志。

  5、負責工程投標階段工程項目施工樣板的制作工作。

  6、負責工程施工準備階段項目施工方案及施工任務書的編制工作。

  7、負責各工程項目現(xiàn)場施工技術及管理方面的具體指導工作。

  8、負責按照計劃對所有工程項目的施工進度管理、施工質(zhì)量管理、安全文明施工管理、施工材料管理、施工設備及工具管理等情況進行檢查并編制檢查報告,報工程部經(jīng)理和總經(jīng)理。

  9、工程竣工階段負責指導項目經(jīng)理及工程部內(nèi)業(yè)做好施工驗收、結算資料的整理、上報工作,

  10、負責協(xié)助工程部經(jīng)理指導工程施工售后服務工作。

  11、負責公司工程施工所用新型施工材料的開發(fā)與推廣工作。

  12、負責工程部工程技術人員的業(yè)務培訓工作。

  13、負責指導工程部內(nèi)業(yè)進行工程檔案資料及施工隊檔案資料的整理歸檔工作。

  14、協(xié)助工程部經(jīng)理做好外部各工程協(xié)作單位、內(nèi)部各部門的溝通、協(xié)調(diào)工作。

  15、完成領導交辦的其他工作。

  部門助理崗位職責 篇6

  1.搜集、整理相關產(chǎn)品的市場行情以及客戶需求等情況,為銷售代表提供銷售信息;

  2.幫助銷售代表聯(lián)系客戶,發(fā)掘客戶需求;

  3.幫助銷售代表做好客戶的接待以及溝通工作,負責記錄客戶或者顧客的投訴并聯(lián)系相關部門協(xié)助處理;

  4.整理銷售資料,管理銷售合同以及其他銷售文件,做好歸檔工作;

  5.協(xié)助銷售代表做銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析工作,并制作銷售報表;

  6.為客戶提供咨詢服務,建立與客戶的良好合作關系;

  7.完成領導交給的其他任務。

  部門助理崗位職責 篇7

  1、在部門經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好部門經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。

  2、在部門經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助部門經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

  4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供部門經(jīng)理決策。

  6、做好部門經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。

  7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

  9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。

  10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

  部門助理崗位職責 篇8

  1、根據(jù)人力資源管理中心現(xiàn)有工作安排,負責人力辦公室工作。

  2、結合各省際公司情況,對接各公司人力工作。

  3、負責集團總部人員招聘。

  4、負責協(xié)助省際公司非文職招聘工作。

  部門助理崗位職責 篇9

  1、協(xié)助部門經(jīng)理制定并完善研發(fā)部門日常工作流程,并跟進各研發(fā)組的進度和過程。

  2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門績效考核細則,并進行績效數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。

  3、協(xié)助部門經(jīng)理完成研發(fā)部門內(nèi)部相關事項跟進和人員工作協(xié)調(diào);

  4、協(xié)助部門經(jīng)理完成部門整體規(guī)劃和介紹,并組織相關宣貫和培訓工作。

  5、協(xié)助部門經(jīng)理跟進各具體研發(fā)組的成本估算、成本費用統(tǒng)計和成本核算分析工作;

  6、負責完成研發(fā)部門文檔相關文檔的編制和管理工作。

  部門助理崗位職責 篇10

  1、有效的貫徹執(zhí)行公司政策和流程,以及準備市場部門各種會議與會議記錄。

  2、有效挖掘市場信息,并及時把相關信息反饋給上級領導。

  3、協(xié)助市場經(jīng)理策劃與設計市場方案和市場調(diào)研工作。

  4、協(xié)助市場經(jīng)理處理日常市場工作和部門內(nèi)務,以及按時完成上級交待的任務。

  5、協(xié)助部門組織各項市場推廣活動。

  6、協(xié)助市場經(jīng)理進行業(yè)務拓展和客戶關系維護。

  部門經(jīng)理助理崗位職責

  部門助理崗位職責 篇11

  1、負責部門員工招聘、入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作。

  2.重點招聘渠道的維護及拓展。與招聘網(wǎng)站—前程無憂、智聯(lián)、及人才市場等渠道開展合作,定期發(fā)布、更新職位信息,開展校園招聘活動,招募與儲備優(yōu)質(zhì)人才。

  3、協(xié)助部門主管處理部門的日常事務;

  4、協(xié)助部門部門做銷售團隊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計及分析;

  5、負責部門文化的建設和傳播工作;

  6、處理上級安排的其他工作。

  部門助理崗位職責 篇12

  1、負責查詢到款,審核發(fā)貨單,及時發(fā)貨;

  2、負責及時解決代理商客戶臨時需求工作;

  3、負責幫助客戶查詢物流情況,及時回復;

  4、負責部門發(fā)貨數(shù)據(jù)與客戶資料整理與更新;

  5、負責和公司各部門的協(xié)作與溝通;

  6、協(xié)助招商經(jīng)理對代理商客戶的管理;

  7、部門的其它臨時性工作

  部門助理崗位職責 篇13

  1、良好的文字功底,熟悉銷售部門工作內(nèi)容及流程,能建立各種銷售流程及制度;、

  2、良好的人際溝通能力,善于與公司內(nèi)部各部門溝通;

  3、親和力強,能與客戶建立良好關系;

  4、為技術部及公司決策提供相關市場調(diào)研及決策依據(jù);

  5、負責部門內(nèi)部銷售體系建立及文件的編制,招標文件的編寫;

  6、協(xié)助完成公司項目驗收、回款等。

  7、領導交代的其他任務

  部門助理崗位職責 篇14

  1、在上級的指導下,配合業(yè)務完成一些緊急客人產(chǎn)品咨詢工作;

  2、在上級的指導下,共同參與區(qū)域產(chǎn)品管理工作,包括負責區(qū)域內(nèi)產(chǎn)品生命周期的監(jiān)控、新老品的上下架、三年產(chǎn)品規(guī)劃等;

  3、在上級的指導下,完成產(chǎn)品管理數(shù)據(jù)分析工作,包括月報、半年報和年報;

  4、在上級的指導下,配合業(yè)務一起完成產(chǎn)品推薦工作;

  5、完成領導交辦的其他任務。

  部門助理崗位職責 篇15

  1、 市場部經(jīng)營業(yè)務工作的對接;

  2、 配合市場部招投標工作的開展;

  3、 市場項目的開拓和維護;

  4、公司經(jīng)營外聯(lián)事務的處理。

  部門助理崗位職責 篇16

  1、負責部門處理日常工作和部門內(nèi)務,以及按時完成上級交待的任務;

  2、負責本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作,以及傳達通知、通告等文件;

  3、協(xié)助部門領導進行業(yè)務拓展和客戶關系維護;

  4、配合部門領導處理外部公共關系,參與公司大型公關活動的策劃、安排、組織工作;

  5、部門領導時間的安排、行程提醒。

  部門助理崗位職責 篇17

  1、負責處理部門日常事務,包括跨部門之間的配合協(xié)調(diào)工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門相關工作制度;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理監(jiān)督本部門相關制度、相關工作程序的執(zhí)行情況;

  4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  5、做好會務安排,會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

  部門助理崗位職責 篇18

  1、協(xié)助部門各種行政事務,負責部門固定資產(chǎn)管理;

  2、參與資料收集、整理,為制定相關項目方案提供重要信息素材

  3、參與數(shù)據(jù),各類材料的文字校對等,為項目執(zhí)行提供重要的支持

  4、參與部門財務統(tǒng)計等工作

  5、協(xié)助安排部門各種會務和組織部門各種活動,以確保常規(guī)會議和其他活動順利進行

  6、對部門各類文件進行整理、備份、歸檔等,以確保部門信息安全、合理的保存,以及后續(xù)便利的查詢

  7、協(xié)助部門人事日常管理,包括新員工入職、員工請假、考勤等,以保證部門各項人事流程進展順利

  部門助理崗位職責 篇19

  1、協(xié)助銷售總監(jiān)處理各種內(nèi)勤事項,如財務報銷、客戶檔案歸類整理,數(shù)據(jù)記錄與核實。

  2、業(yè)務跟單處理工作

  3 、負責公司銷售及其他銷售相關文件資料的歸類、管理工作。

  4、負責銷售人員周報的匯總統(tǒng)計,并就相關信息整理歸檔。

  5、協(xié)助銷售總監(jiān)對銷售人員的銷售費用、市場費用做初期審核,并做好歷史記錄。

  6、完成銷售總監(jiān)臨時交辦的其他任務。

  部門助理崗位職責 篇20

  1、根居公司業(yè)務發(fā)需求,及產(chǎn)品在各區(qū)的具體的特點,協(xié)助經(jīng)理對推進營銷工作有序、高效的進行。

  2、配合經(jīng)理進行大客戶關系進行的維護、管理。

  3、協(xié)助經(jīng)理建立與客戶溝通渠道,創(chuàng)建長期、良好、穩(wěn)固的客戶關系;

  4、協(xié)助經(jīng)理推進公關商務活動有序、高效的進行;

  5、協(xié)助經(jīng)理及時了解項目進展,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通;

  6、協(xié)助經(jīng)理整理客戶資料、合同的執(zhí)行和歸案;

  7、協(xié)助按排經(jīng)理日常日程,并幫好報銷等日常事務;

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