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行政工作職責

2022-06-03 工作職責

行政工作職責1

  1、公司及分公司工商等行政注冊、變更等管理事項。

  2、辦公室租賃、車輛租賃及辦公室管理。

  3、機票、酒店、辦公用品、勞保用品等預訂和采購。

  4、各類行政費用申請、報銷。

  5、公司車輛的管理。

  6、固定資產(座椅、文件柜等)、門禁卡、鑰匙等管理。

  7、公司大型會議、旅游、活動籌備。

  8、其他人事行政部工作。

行政工作職責2

  1、對來訪客做好接待、引導及服務工作,及時通知被訪人員;

  2、接聽電話,及時更新內部通訊錄,確保公司內外溝通有效、正常運作;

  3、統(tǒng)籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃,并確保物料正;刎,同時每月統(tǒng)計及監(jiān)控各部門的行政費用,有效控制成本;

  4、及時、正確處理信件,報紙及雜志的收發(fā);

  5、負責勞保用品的派發(fā)和領用登記;

行政工作職責3

  1、擅長團建等活動的組織;

  2、做好后勤保障工作,負責辦公區(qū)域物業(yè)相關事宜對接,監(jiān)管辦公室紀律;

  3、負責公司固定資產盤點及統(tǒng)計;

  4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報,以及對外行政事務關系的建立與維護;

  5、負責公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排,微信公眾號運營、公司官網(wǎng)更新,相關視頻的開發(fā)和策劃。

  6、完成領導交辦的其它工作。

行政工作職責4

  1、在行政部經理的領導下,負責公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;

  2、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理等綜合事務工作;

  3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

  4、負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追蹤,維護公司各項規(guī)章制度的權威;

  5、確保辦公區(qū)域后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  6、負責對公司突發(fā)事件的處理工作,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;

  7、負責公司各部門的辦公秩序的維護,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象;

  8、完成上級交辦的各項工作。

行政工作職責5

  1、配合集團總部要求,按照華南區(qū)域行政經理分解的工作目標及深圳區(qū)域工作安排,推進各項政策和制度的落地執(zhí)行及相關行政工作的'完善;

  2、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實深圳和記基地的各項行政工作開展,為區(qū)域各項工作開展提供后勤保障和支持;

  3、主導深圳和記基地宿舍、食堂、物業(yè)維修、6S安全、零星采購、臺賬數(shù)據(jù)處理等其他日常行政事務性工作;

  4、協(xié)助深圳區(qū)域行政主管落實項目管理;

  5、獨立負責和記基地的費用跟進、支付、核銷事宜;

  6、其他相關行政工作安排。

行政工作職責6

  1、食堂的日常管理(食堂衛(wèi)生監(jiān)督、菜單的執(zhí)行情況、食堂投訴處理、食堂合規(guī)檢查);

  2、負責保潔人員、花工等后勤人員的日常管理(工作安排、環(huán)境衛(wèi)生巡查、區(qū)域衛(wèi)生評比等);

  3、負責政府項目申報工作及協(xié)助防疫工作

  4、完成上級交辦的工作

行政工作職責7

  1、負責協(xié)調公司的日常行政事務和支持性工作;

  2、負責行政后勤管理工作;

  3、負責大區(qū)相關票務事項的辦理、各4S店公司的固定資產和低值易耗品維護與管理;

  4、負責大區(qū)會議的組織與籌備,安排各項公務接待和重大活動;

  5、領導交辦的其他工作的落實。

行政工作職責8

  1、規(guī)劃、協(xié)調公司內相關日常行政事務:

  2、負責部分固定資產的購買、盤核、登記、建檔、調配、檢查等相關工作:

  3、負責辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負責公司大復印機的管理以及公司內部文件和設計簽單圖紙的復印:

  5、負責公司車輛的管理和司機的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

  8、客戶接待以及活動當天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會的籌備及生日禮物的采購管理:

  11、根據(jù)公司經營需要,研究制定行政部年度工作計劃,安排并組織布置、落實;

  12、根據(jù)總經理的指示,做好會務工作安排和會議記錄:

  13、與相關部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動,定期組織員工活動;

  14、負責完成店面經理臨時交代的各項任務;

行政工作職責9

  1)負責行政后勤管理工作。包括但不限于員工住房管理、員工就餐管理等;

  2)負責辦公用品計劃、采購、發(fā)放工作;

  3)負責車輛管理、調度及日常維護工作,負責對司機定期開展安全教育;

  4)負責分公司對外交往及聯(lián)系等日常事務工作;

  5)負責指導編制接待活動所需用品的采購計劃及采購、儲存和管理;

  6)負責分公司行政印章的管理;

  7)負責落實分公司公文處理程序的各項規(guī)定,確保文件處理時效,做到零差錯;

  8)負責執(zhí)行公文制發(fā)保密規(guī)定,加強文件管理,嚴格保守工作機密;

  9)負責分公司的日常接待工作;

  10)協(xié)助綜合管理部經理完成其他臨時性工作;

  11)完成上級交給的其它各項工作,向綜合管理部經理報告工作。

行政工作職責10

  1、負責公司各類會議的組織和籌備,會議記錄、紀要以及文字材料的收集和整理工作;

  2、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;

  3、協(xié)助部門處理來電、來信以及來賓的接待工作;

  4、日常辦公用品的統(tǒng)計、采購、保管、登記發(fā)放。

  5、負責固定資產的管理,核實數(shù)量、確保完好。

  6、負責公司環(huán)境衛(wèi)生檢查、督促、考核。

  7、負責公司電話、網(wǎng)絡、辦公設備維修等日常事物處理。

  8、完成領導交辦的其他工作任務。

行政工作職責11

  協(xié)助銷售部門進行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關報表給管理層及各部門經理;

  公司各項資質證件的辦理、年審、變更工作;

  協(xié)助各部門物品采購,并處理線上采購系統(tǒng)新增、更新、維護支持工作;

  負責公司及各部門合同管理、供應商管理;

  負責行政費用的預算/申請/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  負責員工機票及酒店預訂、名片制作、辦公文具采購等;

  公司外咳嗽崩捶媒喲,會議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

  負責辦公室固定資產、設備維護管理;

  員工福利活動的策劃參與及執(zhí)行;

  負責分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  按時完成上級交辦的其他臨時性工作。

行政工作職責12

  1.負責員工考勤統(tǒng)計;辦理員工入職、離職、轉正等。

  2.協(xié)助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。

  3.辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。

  4..辦公區(qū)域環(huán)境與設備,物資管理維護。

行政工作職責13

  1、負責公司行政事物的處理,采購、報銷、規(guī)定資產物料管理等;

  2、負責公司業(yè)務運營管理;

  3、負責公司的品質督導,進行門店的檢查及反饋;

  4、輔助完成公司的權證事項;

  5、完成領導交代的其他事務;

行政工作職責14

  1、負責公司總部和門店店長一些事宜的對接。

  2、負責辦公用品的領取、使用、管理和維護。

  3、 負責酒店公司各類表格的制定,數(shù)據(jù)的整理,文件的存檔和管理。

  4、配合公司財務,負責對門店各類固定資產的定期盤存、收集店長建立的登記賬冊。

  5、配合公司財務,核算門店的績效獎金。

  6、負責收集每月各門店的營收報表、菜款報表、毛利率報表、菜肴詢價表等。

  7、處理門店報銷單和用款單簽字等后續(xù)流程。

  8、協(xié)助采購主管定期采購門店消耗品。

  9、完成總經理交辦的其他工作。

行政工作職責15

  1,負責公司的日常行政管理,制度并貫徹落實各項規(guī)章制度的執(zhí)行;

  2,協(xié)助構建和完善公司組織架構及企業(yè)文化建設,并嚴格監(jiān)督運行;

  3,協(xié)助各部門經理起草公司的各種文件,做一些文案編輯工作;

  4,負責各部門的協(xié)調與關系維護,員工活動組織、策劃和安排;

  5,協(xié)助組織、協(xié)調與實施公司的會議和培訓工作;

  6,完成領導布置的其他工作。

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