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行政工作職責(zé)

2022-06-02 工作職責(zé)

行政工作職責(zé)1

  1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

  2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購(gòu)買(mǎi)、盤(pán)核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放、登記、保管等工作:

  4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計(jì)簽單圖紙的復(fù)印:

  5、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理和司機(jī)的管理工作;

  6、制定公司日常清潔管理制度及堅(jiān)持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

  7、做好外出人員的登記、管理,為人事部提供考勤依據(jù):

  8、客戶(hù)接待以及活動(dòng)當(dāng)天現(xiàn)場(chǎng)氣氛的營(yíng)造和布置:

  9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

  10、員工生日會(huì)的籌備及生日禮物的采購(gòu)管理:

  11、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)需要,研究制定行政部年度工作計(jì)劃,安排并組織布置、落實(shí);

  12、根據(jù)總經(jīng)理的指示,做好會(huì)務(wù)工作安排和會(huì)議記錄:

  13、與相關(guān)部門(mén)配合組織、落實(shí)公司大聚會(huì)及旅游活動(dòng),定期組織員工活動(dòng);

  14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時(shí)交代的各項(xiàng)任務(wù);

行政工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司餐廳的管理工作,監(jiān)督并保障餐廳正常運(yùn)行,及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)好員工用餐,掌握成本核算。

  2、負(fù)責(zé)潔凈服洗衣房的運(yùn)營(yíng)管理工作,制訂標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)籌需求。

  3、確保各車(chē)間潔凈服清洗符合GMP要求,制訂清洗計(jì)劃及配送流程。

  4、崗位需要的SOP修訂、更新及貫徹執(zhí)行。

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政工作職責(zé)3

  (1)、行政隸屬

  上級(jí)主管:行政部經(jīng)理

  工作對(duì)象:各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員

  (2)、主要職責(zé)

  A. 協(xié)助主管組織月度和季度考評(píng),并及時(shí)完成統(tǒng)計(jì)、整理和發(fā)布工作。

  B. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的薪酬計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作,并將考評(píng)和薪酬調(diào)整結(jié)果記入檔案。

  C. 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

  D. 協(xié)助主管解決員工考評(píng)和職位調(diào)整中發(fā)生的異議與糾紛。

  E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

  F. 部門(mén)經(jīng)理交辦的其他事宜。

  文員工作職責(zé)

  1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。(按招聘流程)

  2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

  3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

  4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

  5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

  6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理)

  7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

  8.對(duì)各類(lèi)資料進(jìn)行簽收,整理并分類(lèi)歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類(lèi)培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理)

  9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等)

  10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

  11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對(duì)全廠職員工上月的'工卡查核并及時(shí)交于財(cái)室。

  12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

  13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

  14.職員工勞動(dòng)合同/暫住證及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。

  15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)。

行政工作職責(zé)4

  協(xié)助銷(xiāo)售部門(mén)進(jìn)行日常數(shù)據(jù)收集及匯總,提供相關(guān)報(bào)表給管理層及各部門(mén)經(jīng)理;

  公司各項(xiàng)資質(zhì)證件的辦理、年審、變更工作;

  協(xié)助各部門(mén)物品采購(gòu),并處理線(xiàn)上采購(gòu)系統(tǒng)新增、更新、維護(hù)支持工作;

  負(fù)責(zé)公司及各部門(mén)合同管理、供應(yīng)商管理;

  負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的預(yù)算/申請(qǐng)/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)員工機(jī)票及酒店預(yù)訂、名片制作、辦公文具采購(gòu)等;

  公司外咳嗽崩捶媒喲,會(huì)議室使用、用餐及住宿、交通工具的安?

  負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、設(shè)備維護(hù)管理;

  員工福利活動(dòng)的策劃參與及執(zhí)行;

  負(fù)責(zé)分公司辦公環(huán)境管理、衛(wèi)生監(jiān)督,保障辦公室干凈整潔;

  按時(shí)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作。

行政工作職責(zé)5

  1、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)各部門(mén)日常事務(wù)的處理,收集、上報(bào)各項(xiàng)數(shù)據(jù),同時(shí)上傳下達(dá),及時(shí)溝通和反饋各項(xiàng)信息;

  2、公司制度建設(shè)和人事六大模塊運(yùn)作;

  3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,行政人事處版塊的管理和規(guī)范,協(xié)調(diào)推進(jìn)各部門(mén)工作;

  4、完成副總經(jīng)理臨時(shí)下達(dá)的任務(wù),對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政工作職責(zé)6

  1、認(rèn)真做好桌椅及環(huán)境衛(wèi)生,準(zhǔn)備好各種用品,確保公司內(nèi)部咖啡廳正常接待客戶(hù)需要;

  2、負(fù)責(zé)簡(jiǎn)餐準(zhǔn)備、客人引導(dǎo),主動(dòng)接待客人,熱情、禮貌、耐心、周到,使客人有賓至如歸之感;

  3、配合領(lǐng)導(dǎo)工作,服從領(lǐng)導(dǎo)指揮。

行政工作職責(zé)7

  1、總臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接;

  2、前臺(tái)區(qū)域來(lái)訪(fǎng)人員的接待;

  3、前臺(tái)區(qū)域工作快遞、信件的寄發(fā);

  4、員工下午茶點(diǎn)的記賬;

  5、事務(wù)所辦公用品的保管及日常發(fā)放;

  6、事務(wù)所行政易耗品的采購(gòu);

  7、事務(wù)所員工活動(dòng)的前期組織安排。

行政工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪(fǎng)人員;

  3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)公司員工每月考勤,并對(duì)考勤資料進(jìn)行存檔;

  4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記;

  6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

  7、完成上級(jí)交辦的其它工作。

行政工作職責(zé)9

  1、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客做好接待、引導(dǎo)及服務(wù)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員;

  2、接聽(tīng)電話(huà),及時(shí)更新內(nèi)部通訊錄,確保公司內(nèi)外溝通有效、正常運(yùn)作;

  3、統(tǒng)籌公司各部門(mén)文具及日雜用品的采購(gòu)計(jì)劃,并確保物料正;刎,同時(shí)每月統(tǒng)計(jì)及監(jiān)控各部門(mén)的行政費(fèi)用,有效控制成本;

  4、及時(shí)、正確處理信件,報(bào)紙及雜志的收發(fā);

  5、負(fù)責(zé)勞保用品的派發(fā)和領(lǐng)用登記;

行政工作職責(zé)10

  1、收發(fā)快遞,傳真復(fù)印,掃描,會(huì)議室安排,公共區(qū)域維護(hù);

  2、能夠使用專(zhuān)業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行公司產(chǎn)品的發(fā)布;

  3、能獨(dú)立進(jìn)行連鎖店空房資源的招租工作;

  4、能夠根據(jù)客戶(hù)的需求推薦我們對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品并邀約客戶(hù)面談,促成客戶(hù)簽約,簽署書(shū)面合同并收取約定款項(xiàng);

  5、針對(duì)有工商注冊(cè)、稅務(wù)代理等需求的客戶(hù),配合財(cái)稅部同時(shí)收集客戶(hù)相關(guān)資料;

  6、完成上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

行政工作職責(zé)11

  1.負(fù)責(zé)物業(yè)公司及各項(xiàng)目檔案管理;

  2.公司及各項(xiàng)目日常采購(gòu)備案;

  3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料存檔事宜,做好登記及歸檔工作,做好借閱登記及跟進(jìn)歸還;

  4.公司旗下項(xiàng)目年報(bào)工作及相關(guān)證照的年審及延期工作;

  5.負(fù)責(zé)公司每月公司油補(bǔ)充值;

  6.負(fù)責(zé)辦公設(shè)施、辦公用品管理與維護(hù),保證辦公條件,支持公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng);

  7.負(fù)責(zé)宿舍管理,每月收集臺(tái)賬項(xiàng)目臺(tái)賬,更新物業(yè)公司宿舍臺(tái)賬;

  8.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),建立臺(tái)賬;

  9.協(xié)助公司相關(guān)會(huì)務(wù)接待工作。

行政工作職責(zé)12

  1、塑造良好的企業(yè)文化環(huán)境,做好6S管理工作。

  2、公司費(fèi)用預(yù)算及控制部門(mén)預(yù)算使用情況。

  3、公司固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、報(bào)批、采購(gòu)、維修管理。

  4、負(fù)責(zé)保安、食堂、宿舍、公務(wù)車(chē)的管理。

  5、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  6、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,地方關(guān)系的維護(hù)及處理工作。

  7、負(fù)責(zé)辦理公司所需各項(xiàng)證照及外聯(lián)工作。

  8、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的關(guān)系。

  9、負(fù)責(zé)及時(shí)完成廠家的考核體系、人員認(rèn)證系統(tǒng)、設(shè)施設(shè)備檢查。

  10、公司安全、環(huán)境衛(wèi)生管理工作。

  11、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的籌備和安排,做好會(huì)議記錄,對(duì)會(huì)議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦和檢查。

  12、負(fù)責(zé)行政工作內(nèi)容的各類(lèi)文件登記、變更、歸檔管理包括文件的收發(fā)和保管,做好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作。

  13、做好本部門(mén)團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作。

  14、完成上級(jí)交辦的其他事情。

行政工作職責(zé)13

  1、監(jiān)督中廚房員工的工作,控制所有設(shè)施及成本,增加餐飲部的利潤(rùn)。

  2、負(fù)責(zé)所有中餐的準(zhǔn)備、烹飪及裝飾工作,以達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

  3、檢查存貨及成品。

  4、檢查所有食品的準(zhǔn)備情況。

  5、清楚所有食品的配料、技巧、烹飪方法及設(shè)備等方面的知識(shí)。

  6、研究當(dāng)?shù)夭惋嬍袌?chǎng),極積開(kāi)創(chuàng)新菜。

行政工作職責(zé)14

  1、擅長(zhǎng)團(tuán)建等活動(dòng)的組織;

  2、做好后勤保障工作,負(fù)責(zé)辦公區(qū)域物業(yè)相關(guān)事宜對(duì)接,監(jiān)管辦公室紀(jì)律;

  3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)及統(tǒng)計(jì);

  4、進(jìn)行公司行政證照、榮譽(yù)及相關(guān)政策項(xiàng)目的申報(bào),以及對(duì)外行政事務(wù)關(guān)系的建立與維護(hù);

  5、負(fù)責(zé)公司宣傳工作,包括新聞事件的挖掘、文字撰寫(xiě)、圖文編排,微信公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、公司官網(wǎng)更新,相關(guān)視頻的開(kāi)發(fā)和策劃。

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政工作職責(zé)15

  1、費(fèi)用結(jié)算/核賬:公司采購(gòu)的費(fèi)用結(jié)算工作;

  2、會(huì)務(wù)服務(wù):會(huì)議室管理、預(yù)訂、會(huì)務(wù)服務(wù);

  3、檔案管理:根據(jù)檔案管理規(guī)定,完成年度文件歸檔工作;

  4、資產(chǎn)管理:資產(chǎn)驗(yàn)收、錄入系統(tǒng)、使用分配、盤(pán)點(diǎn);

  5、工會(huì)事務(wù):?jiǎn)T工福利采辦、發(fā)放;員工活動(dòng)的策劃、籌辦、總結(jié)歸檔;

  6、文書(shū)工作:日常工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、名單整理、活動(dòng)方案撰寫(xiě)等。

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