在當下社會,崗位職責使用的頻率越來越高,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?以下是小編精心整理的總經(jīng)理助理崗位工作職責,希望能夠幫助到大家。
總經(jīng)理助理崗位工作職責1
1、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
2、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
3、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
4、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
5、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
總經(jīng)理助理崗位工作職責2
1、起草公司工作計劃總結(jié),并作好公司重要會議記錄。
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。
3、公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設計方案書、合同書,公司總體運行配合。
4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄。
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行。
總經(jīng)理助理崗位工作職責3
1、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理。
5、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。
總經(jīng)理助理崗位工作職責4
計劃:協(xié)助總經(jīng)理進行公司年度經(jīng)營計劃的制定和各項目經(jīng)營目標的分解與確定;
監(jiān)督:協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門、各項目對經(jīng)營目標與管理目標的實施情況,及時進行總結(jié)和分析,提出經(jīng)營目標與管理目標的修訂意見,報總經(jīng)理審批;
企業(yè)管理:協(xié)助總經(jīng)理依據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理規(guī)范主持制定各項管理制度,審核修訂全公司人員組織架構(gòu)及薪酬福利體系,舉薦各類公司適用人才,復核品質(zhì)督導部門反映的各項客戶投訴及員工違規(guī)事項并加具處理意見,報總經(jīng)理審批;
市場開發(fā):協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)營計劃,做好經(jīng)營性項目市場開發(fā)的協(xié)調(diào)管理工作,為經(jīng)營性項目市場運作提供支持和引導;
關系維護:協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司管理的需要,對集團及重點合作方進行關系的維護,保證各項業(yè)務的順利進展。
總經(jīng)理助理崗位工作職責5
職責一:助手工作
工作任務:
1.協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務及與各職能部門的聯(lián)絡、協(xié)調(diào),做好上情下達工作
2.按照領導的安排,協(xié)助其他部門組織企業(yè)的重大活動
3.協(xié)助跟蹤企業(yè)經(jīng)營目標的達成情況,提供分析意見及改進建議
4.在企業(yè)經(jīng)營計劃、銷售策略、運作等方面向總經(jīng)理提供相關解決方案
5.協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化、戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展企業(yè)文化工作
考核重點:內(nèi)部關系順暢,企業(yè)領導評價情況
職責二:對外關系的協(xié)調(diào)
工作任務:
1.配合企業(yè)有關部門,協(xié)調(diào)企業(yè)與政府主管部門的關系
2.協(xié)助總經(jīng)理進行對外事務聯(lián)絡,協(xié)調(diào)與行業(yè)管理機構(gòu)、協(xié)會及其他單位的關系
3.按照領導安排,代表企業(yè)出席各種外部會議
考核重點:外部關系維護狀況
職責三:會議管理
工作任務:
1.按照總經(jīng)理的安排,召集并列席總經(jīng)理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經(jīng)理的安排起草會議文件,協(xié)助總經(jīng)理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發(fā)各相關部門,跟進落實各項決議
考核重點:企業(yè)領導滿意程度和會議管理結(jié)果
職責四:文書檔案管理
工作任務:
1.編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業(yè)各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經(jīng)理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發(fā)工作
3.起草企業(yè)各階段工作總結(jié)和其他文件,上報總經(jīng)理審批
考核重點:文件編碼發(fā)放及時,文檔完整無損
職責五:日常接待
工作任務:
1.妥善、禮貌地接待國內(nèi)外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經(jīng)理的重要客人
3.協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作
考核重點:接待工作適當、周到
職責六:總經(jīng)理工作日程安排
工作任務:
1.按照重要程度安排總經(jīng)理的工作日程,保證總經(jīng)理工作順暢
2.及時、準確地處理臨時事件,保證總經(jīng)理的工作效率
考核重點:領導工作順暢程度及滿意程度
總經(jīng)理助理崗位工作職責6
1、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。
2、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略。
3、設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。
4、完成公司人力資源的日常招聘工作。
5、完善公司績效考核制度。
總經(jīng)理助理崗位工作職責7
1、根據(jù)公司業(yè)務及規(guī)劃,建立有建設性的,高效的客戶關系網(wǎng)絡,完善溝通機制;協(xié)助總經(jīng)理根據(jù)公司發(fā)展目標,參與各部門整體策劃,搭建和完善運營及管理體系;
2、組織協(xié)調(diào)各部門工作,聽取工作匯報,提出決策性意見;協(xié)調(diào)部門與其他部門之間的工作與關系,建立有效的工作機制;
3、負責總經(jīng)理臨時交辦的任務,起草和簽發(fā)相關文件,部分資料的翻譯及各類公文信函合同報告等文件的處理;
4 、協(xié)同總經(jīng)理進行重要商務接待商務談判外事活動及相關會議,記錄及跟進;
5、跟進總經(jīng)理的日程安排,做好行程預約,提醒總經(jīng)理的時間節(jié)點安排。
6、協(xié)助樹立企業(yè)品牌形象,傳播公司戰(zhàn)略,提升企業(yè)知名度。
總經(jīng)理助理崗位工作職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理進行日常事務管理,負責總經(jīng)理各項日常安排的準備和協(xié)調(diào)工作;
2、根據(jù)總經(jīng)理要求,起草各項報告,總結(jié),計劃,決議等;
3、協(xié)助總經(jīng)理進行日常工作的跟蹤匯報及與公司各部門之間的溝通協(xié)調(diào);
4、協(xié)助總經(jīng)理進行各項目組的工作進度跟蹤和資料匯編;
5、完成公司日常的`行政事務處理。
總經(jīng)理助理崗位工作職責9
1、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃日常管理的智囊;
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排;
4、負責總經(jīng)理文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達;
5、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
6、負責來訪的接待商務隨行;
7、協(xié)助安排外出行程。
總經(jīng)理助理崗位工作職責10
1、協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解,檢查落實情況;
2、協(xié)助總經(jīng)理的企業(yè)日常工作,負責具體管理工作的實施檢查督促和執(zhí)行;
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,與人事行政部一起做好績效考核工作;
4、配合總經(jīng)理日常工作,包括重點客戶接待,事務性會議的跟進和支持工作;
5、配合總經(jīng)理處理外部公共關系,參與公司大型商務活動的策劃安排組織工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務起草各類文件方案文稿等資料;
7、參與戰(zhàn)略合作項目的談判,維護與戰(zhàn)略合作伙伴的關系。
8、主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標;
9、傳達和執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求和指示,及時匯報及落實跟進各部門的工作進度和情況;
10、負責會議的組織召開,撰寫會議紀要,并跟進和落實會議決策;
11、負責公司有關業(yè)務資料的收集,了解市場和本企業(yè)營銷管理狀況,組織專題調(diào)研,為總經(jīng)理出謀劃策;
12 、按總經(jīng)理要求,起草關于公司綜合性的報告報表總結(jié) 計劃決議等文件公函;
13、處理公司重大突發(fā)事件,完成總經(jīng)理交辦的臨時性工作任務。
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