在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度使用的情況越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的it公司規(guī)章制度(精選3篇),希望能夠幫助到大家。
it公司規(guī)章制度1
第一章 總 則
為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本管理制度。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
二、公司倡導樹立“一盤棋”的思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平,不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習專業(yè)技術和文化知識,努力提高員工的整體素質(zhì)和技術水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇,公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結(jié)互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。
第二章 招聘制度
一、招募
公司內(nèi)部若有空缺或有新職時,可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職,出現(xiàn)下列情形進行對外招募。
1、公司內(nèi)部無合適人選時。
2、需求量大,內(nèi)部人力不足時。
3、需特殊技術或?qū)I(yè)知識須對外招募人才時。
二、甄選
員工任用之主要原則是應聘者對該申請職位是否合適而定,并以該職位所需的實際知識及應聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗等為準則,經(jīng)所屬部門考核合格后任用。
三、錄用手續(xù)
1、員工任用由辦公室發(fā)出錄取通知書,憑通知到辦公室報到辦理手續(xù),并繳驗下列證件資料:
(1)、錄取通知書。
(2)、居民身份證。
(3)、資歷、資格證書、上崗證。
(4)、一寸相片三張。
2、填寫《人事資料單》,它將記錄你在“韻達快遞公司”的成長過程。
3、招聘人會告知你有關公司的規(guī)章制度、福利待遇及相關工作和所屬部門的主管上司。
四、試用
為辦妥以上入職手續(xù)后,你將接受至少三個月的試用期,在這期間你會得到主管上司的悉心指導及接受崗位培訓,試用期內(nèi)決定你是否適合這份工作。在此期間,你的上司會對你作出評估,必要時可根據(jù)你的實際情況延長或縮短試用期或者辭退。
五、正式任用
1、員工經(jīng)試用合格,公司將以書面形式與員工確認雇傭關系。
2、員工入職提供之證明文件必須真實,如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重做出處理,甚至開除。
3、員工如有以下變更事項應在一個月內(nèi)呈報辦公室。
(1)、聯(lián)系地址、電話號碼及婚姻狀況。
(2)、遇緊急事故聯(lián)系人。
(3)、現(xiàn)時參加的學習課程(學歷證明)、現(xiàn)時參加的專業(yè)性團體。
第三章 工作規(guī)則
一、工作時間
公司實行六天工作制,每天工作八小時,每周工作四十八小時,每天的工作時間如下:星期一至星期六:上午8:00—12:00下午13:30—17:30。因工作需要之連續(xù)性,員工擔任輪班或特別勤務之上下班及休息時間,以實際所需訂之。公司將根據(jù)勞動法的有關規(guī)定確保員工的休息休假權利。
二、超時工作
1、員工經(jīng)批準加班者,依國家規(guī)定支付加班工資或安排調(diào)班。
2、員工已領取職務加給者,加班原則上安排調(diào)休,不另支給工資,專案核準者例之。
3、加班工資按下列情況計算:
(1)、工作日加班=加班工時×小時工資率×150%
(2)、休息日加班=加班工時×小時工資率×200%
(3)、法定日加班=加班工時×小時工資率×300%
(4)、小時工資率=月基本工資÷21.5÷8
三、考勤制度
1、員工必須認真遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工,未經(jīng)允許不得擅離崗位。
2、公司實行打卡制度,除總經(jīng)理核準免予打卡者外,其他人員必須在上下班打卡,辦公室以考勤打卡時間為核定考勤的依據(jù)。
3、員工應保持卡面清潔,委托他人或代人打卡、自行填卡或偽造出勤記錄者,經(jīng)查屬實者,該日以曠工處理,并予以懲處。
4、員工上班時間內(nèi),因公務需外出者,應及時填寫《外出申請單》經(jīng)直屬部門經(jīng)理許可后方可外出,未經(jīng)規(guī)定擅離崗位者,按曠工處理。
5、公司允許員工按實際需要申請病假、事假、婚假、產(chǎn)假等,請假應事先填寫請假條,在不得以的情況下應提前向總經(jīng)理或相關負責人打電話報告,上班后及時補辦請假手續(xù)。
6、員工發(fā)生漏打、錯打或其他特殊情況不能打卡,在當天貨次日應由部門主管或辦公室簽名更正。
7、遲到、早退
(1)、員工于規(guī)定上班時間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于下班時間前十五分鐘內(nèi)提早打卡者為早退。超過上述時間者應辦理請假手續(xù),否則以曠工計算。
(2)、員工每月上班遲到十分鐘內(nèi),次數(shù)不超過兩次者或連續(xù)三個月累計次數(shù)不超過三次者(含)不予計算遲到扣薪,但列入年終績效考核,超過者按前款遲到或早退處理。
8、曠工
(1)、未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假,而擅不到崗位者,均以曠工處理。
(2)、曠工以四小時為扣薪計算單位,并按日薪三倍扣罰。
(3)、年度內(nèi)曠工累計三天(含)以上或連續(xù)曠工三天者,根據(jù)當事人認錯態(tài)度的深刻程度,作罰款或辭退處理。
四、工作制服
1、每位員工均獲發(fā)完整的工作制服。
2、公司制服反映公司的形象,員工在工作期間必須穿著并保持整潔得體。
3、如有破損或遺失,必須盡快補領。除制服自然破損外,其他須照價賠償。
4、所有公司制服,員工離職時必須全部交回公司。
五、其他配備
1、為使員工能順利和安全完成指派的工作,公司提供實際需要的配備給員工使用,包括勞動保護用品工具、文具和交通工具等。
2、員工因不小心令配備物品有所遺失或人為性的損壞,在補領時,公司會要求照價賠償。
3、除自然損耗外,員工在離職時必須把所有的配備必須交回公司。
六、工作守則
1、員工應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度、操作規(guī)程和崗位責任制。
2、工作期間,必須忠于職守,不干與工作無關的事,不串崗,不與別人閑聊,打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡等,盡職盡責做好本職工作。
3、積極主動工作,提高品質(zhì),增進效率,不得以任何借口擅自怠工、停工。
4、搞好公司內(nèi)部人際關系,嚴禁互相打斗或散播不利團結(jié)的言語。
5、關心公司,注意維護公司形象,為公司的利益積極出謀獻策,發(fā)現(xiàn)有損公司形象及利益的不良行為,要敢于批評糾正。
6、保持公司環(huán)境衛(wèi)生清潔,不得隨地吐痰亂丟煙頭、紙屑,亂倒剩飯、剩菜等。
7、對來訪人員應熱情有禮、語言得體,嚴禁污言穢語。
8、愛護公物,不得盜竊或故意毀壞公司的財務,損壞公物需照價賠償。
9、提倡增收節(jié)支,開源節(jié)流,人離關電關水,嚴禁公物私用。
七、獎勵制度(員工獎勵分為表揚、記功、記大功三種,但得酌情并用)
1、公司員工有下列事跡之一者,得予表揚。
(1)、品德端正,工作努力,能適時完成任務者。
(2)、維護團體榮譽,有具體事跡者。
(3)、熱心服務,有具體事跡者。
(4)、有其他功績,足為其他員工楷模者。
2、公司員工有下列事跡之一者,得予記功。
(1)、對于管理制度或技術等事件,提出具體方案,經(jīng)執(zhí)行確具成效者。
(2)、節(jié)約物料,或?qū)U料利用具成效者。
(3)、遇有災變,勇于負責,并處置得當者。
(4)、舉出違規(guī)或損害公司利益之案者。
(5)、具有其他較大功績,足以表揚者。
3、公司員工有下列事跡之一者,得予記大功。
(1)、遇有意外時間或災變,奮不顧身,極力搶救因而減少損害者。
(2)、維護公司安全,冒險執(zhí)行任務,確有實際功績者。
(3)、維護公司重大利益,竭盡全力,避免重大損失者。
(4)、具有其他重大功績,足為其他員工之表率者。
八、紀律處分(本公司員工懲罰分為警告、記過、記大過、解雇四種)
1、公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,給予警告。
(1)、在工作時間談天、嬉戲或從事與工作無關的事情者。
(2)、工作時間內(nèi)擅自離工作崗位者或無故遲到、早退、曠工者。
(3)、因過失以致發(fā)生工作失誤情節(jié)輕微者。
(4)、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全衛(wèi)生工作者。
(5)、無故不參加公司安排的培訓課程者。
(6)、浪費公物情節(jié)輕微者。
(7)、檢查或監(jiān)督人員未認真履行職責者。
(8)、遺失員工證或員工守則者及未按要求穿戴整潔工作服和佩戴工作證者。
(9)、破壞環(huán)境衛(wèi)生者。
2、公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,給予記過。
(1)、對上級指示或有期限之命令,未申報理由而未如期完成或處理不當者。
(2)、因疏忽導致公共財物設備或物品材料遭受傷害或傷及他人者。
(3)、在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧妨害他人工作者。
(4)、未經(jīng)允許擅自攜帶外人如工作區(qū)參觀者。
(5)、攜帶危險物品入工作區(qū)者。
(6)、在禁煙區(qū)吸煙者。
(7)、投機取巧,隱瞞蒙蔽,謀取非分利益者。
(8)、對同仁惡意攻擊或誣告、偽證而制造事端者。
(9)、在工作時間內(nèi)擅離工作崗位,躺臥、睡覺者。
(10)、涂改工卡,代替他人打卡或接受他人打卡者。
3、公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,給予記大過。
(1)、擅離職守,導致事故,使公司蒙受重大損失者。
(2)、泄漏公司業(yè)務機密者。
(3)、違反公司規(guī)定帶出物品者。
(4)、遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件或工具者。
(5)、撕毀公文或公共文件者。
(6)、擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者。
(7)、拒絕聽從管理人員合理指揮監(jiān)督者。
(8)、違反安全規(guī)定措施導致公司蒙受重大不利者。
4、公司員工有下列情形之一,經(jīng)查證屬實者,給予解雇。
(1)、盜竊同仁或公有財物者。
(2)、于受聘時虛報資料,使本公司誤信而遭受損害者。
(3)、對上級或同事實施暴行或有重大侮辱之行為者。
(4)、違反勞動合同或工作規(guī)則情節(jié)嚴重者。
(5)、蓄意損害公司或他人財物者,故意泄漏公司機密致使公司蒙受損害者。
(6)、違法犯罪,觸犯刑律者。
(7)、無正當理由累計曠工三日者。
(8)、就職期間在外從事同類行業(yè)者。
(9)、組織、煽動怠工,或采取不正當手段要挾領導,嚴懲擾亂公司秩序者。
(10)、在公司內(nèi)賭博者。
(11)、利用公司名義在外招搖撞騙,以致公司名譽蒙受重大損害者。
(12)、在公司內(nèi)有傷風敗俗行為者。
(13)、值班人員未經(jīng)管理者擅自不到崗者。
(14)、在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙或引火者。
(15)、在工作中酗酒滋事妨害工作秩序者。
(16)、經(jīng)常違反公司規(guī)定屢教不改者。
(17)、依合同約定或工作需要調(diào)派工作,無故拒絕接受者。
(18)、因行為不當,公司無法再對其信任者。
(19)、因其他重大過失或不當行為,導致嚴重后果者。
九、員工投訴
1、員工有投訴權利,如果員工對工作或公司有任何不滿之處,可向其直屬管理者投訴,如仍不滿意答復或不愿由直屬管理者處理,可越級向公司有關部門投訴。倘員工選擇書面方式,須注明姓名及部門,以示誠意。(所有投訴將保密處理)
2、如發(fā)現(xiàn)本公司有違法亂紀行為的人和事,可向公司報告,公司有責任保護揭發(fā)人的合法權益。
十、員工離職
1、員工因故辭職,應于一個月前提出書面申請,試用期職員或未簽訂合同者應于一周前踢出書面申請。
2、員工因嚴重違反公司規(guī)章制度,由直屬主管申報核準作辭退處理。
3、員工合乎退休條件時得自動申請或命令退休。
4、員工獲準離職或作辭退處理時,依辦公室所發(fā)《離職通知書》辦理移交手續(xù)。
5、員工離職時必須辦妥離職手續(xù),否則員工本人將承擔由此造成的損失,必要時將要求承擔法律責任。
6、員工辦妥離職手續(xù)后,由辦公室辦理合同終止、退保、結(jié)算工資手續(xù)。
7、凡違紀辭退、除名的員工,公司不事先通知和作任何補償。
8、在通知期內(nèi),如員工故意缺勤或未盡全力執(zhí)行任務,或因不盡職責而給公司造成損失的,公司有權追究其經(jīng)濟責任。
十一、保密規(guī)定
在未得公司書面同意前,員工不得泄漏公司有關策略、研究、財務及其他機密資料予外界人士或與此資料無關的.員工。如違反規(guī)定立即予以辭退不作任何補償,并按照有關法律條例予以追究,此項限制在員工離職后任然有效。
第四章 話務員守則
為了公司更進一步發(fā)展,加強公司的管理化,樹立韻達快運的良好品牌形象,話務員必須遵守以下規(guī)定:
一、堅守崗位,認真負責,要有強烈的責任感。
二、按時上班,不遲到,不早退。請假要提前申請,必須經(jīng)主管負責人簽名同意后方可準假;除特殊情況外,任何人不得臨時請假。
三、語言文明禮貌,語氣溫和,坐姿端莊;對客戶或網(wǎng)點等來電,應作耐心細致的解答,做到不厭其煩;不得出口傷人或隨意掛電話,摔電話;結(jié)束通話時要讓對方先掛斷電話后,才能放下電話。如因人為造成話機損壞的按原價賠償。
四、認真學習業(yè)務知識,熟悉寄遞業(yè)務和快遞服務的要求,不得隨意報價。接客戶電話時,要聽清楚地址,做好記錄,及時通知業(yè)務員。并及時下單給該區(qū)域的業(yè)務員,如遇到問題及時聯(lián)系該區(qū)域的區(qū)長,做到每個電話個個有落實,絕不允許擱置不辦,一拖了之。
五、認真查詢,及時答復,急客戶所急,對客戶托辦事項應力求周到機敏處理,不得草率敷衍、推諉或任意擱置不辦。
六、準確掌握延誤件、破損件、遺失件的投訴處理要領;熟知問題件、遺留件、交接件的辦理流程。及時處理錯發(fā)件、疑難件,認真記錄,不得馬虎,不推諉。
七、全體員工必須認真學習,熟悉公司全面運轉(zhuǎn)方式,以達到工作上精益求精,提高工作效率。
八、自己處理不了的問題,及時請示負責人或部門主管,絕不能延誤。
九、不準在辦公室大聲喧嘩,聊天閑談,搬弄是非,攪亂秩序,妨礙他人工作。
十、不準在辦公室打私人電話和上私人網(wǎng),不得做與工作無關的事情,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按50元/次進行處罰。
十一、上班時間(包括加班時間)不得擅自離開工作崗位,客服人員必須無條件的接聽客戶電話,如不接聽來電,或者故意按斷來電,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按照50元/次進行處罰。
十二、監(jiān)督業(yè)務員派送件與收件情況,發(fā)現(xiàn)狀況如實、及時上報。
十三、盡忠職守,保守業(yè)務上的秘密。
十四、愛護本公司財物,不得浪費使用。對個人使用的電話 電腦等相關公司設備,如因個人原因出現(xiàn)損壞的,個人承擔全部維修費用,如故意損壞的按原價的雙倍進行賠償。
十五、積極參加公司組織的培訓。
十六、維護公司信譽,不做任何有損公司信譽的行為。
十七、服從安排,聽從指揮,發(fā)揚團結(jié)友愛,互幫互助,互相愛護的團隊精神。
第五章 附 則
對本手冊如有任何疑問,請咨詢總經(jīng)理或辦公室,務求公司與大家能有一個共識。公司將根據(jù)國家及不斷更新的法律法規(guī)隨時對本手冊的條款作必要的修改,并隨時通過文件、公告告訴大家所更改的內(nèi)容。
it公司規(guī)章制度2
第一章 文書管理辦法
第一條 文件流傳細則
一、分類:
(一)、外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報、報告、請示、批復、涵、會議紀要)、電報、傳真等。
(二)、本部制發(fā)文件:本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務文件。
二、收文
(一)、本公司與外界往來的文件,由行政部統(tǒng)一登記、收文。
(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。
三、發(fā)文
(一)、以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一由行政部登記簽發(fā)。發(fā)文須填寫《發(fā)文卡》(附表一)。
(二)、以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。
四、分文
(一)、外來文件由行政部登記收文后,根據(jù)業(yè)務性質(zhì)分送各有關部門處理。
(二)、內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時,由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。
五、會簽
(一)、需多部門或多人會簽處理的文件應附上“文件簽收單”或“文件批閱單”。
(二)、各部門收到需參與會簽的文件時,須本著本部門的職責及時認真處理并簽署意見。
(三)、文件收文后,再依“文件簽收單”或“文件批閱單”內(nèi)所指定的會簽順序,轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后將本文件轉(zhuǎn)送行政部。
第二條 重要文件的審核、執(zhí)行
一、審批
涉及公司總體協(xié)調(diào)或應由公司總經(jīng)理審核的文件,由行政部匯總簽辦意見,呈總經(jīng)理做最終的審核、批示。
二、執(zhí)行
經(jīng)總經(jīng)理或有關人員的批示后,發(fā)文卡、正本留行政部歸檔存查,由行政部將文件復印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。
第三條 撰寫文書格式
一、公司實行按國家標準和公司標準統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。
二、對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類,要求各部門及員工嚴格按公司規(guī)范格式操作。
三、文書規(guī)范格式
公司的標準字體為宋體和仿宋,如無特殊說明,公司所有文件執(zhí)行《公司文件寫作標準》中的規(guī)定。
第一條 會議分類
會議分為常規(guī)會議、專題會議。
第二條 會議通知
一、例會時間固定,不需另行通知,如出現(xiàn)會議時間調(diào)整,公司級例會由行政部通知各參加人員。部門例會則由部門自行通知并報行政部說明原因。
二、會議通知需明確會議時間、地點,內(nèi)容和參會人員等。
三、會議通知形式一般為電話通知。但需對會議議題、需準備的會議資料、會議安排等作特別說明的會議,應以會議通知單進行書面通知。
第三條 會議準備
公司級會議由行政部負責會場安排,部門級會議由部門指定人員負責會場安排,會議準備須在會前半小時準備完畢。
第四條 會議紀律
一、會議組織部門負責會議紀律的維護,準備簽到表,組織參會人員簽到。
二、參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會議開始時,組織人收回簽到表。會后,組織人在簽到表上標注遲到(注明到會時間)、未到人員。
三、公司例會原則上不允許請假,未參會者按每次扣款50元給予處理,遲到者按遲到規(guī)定進行處理;公司例會上,手機鈴響,按50元/次給予處罰。
四、公司臨時性會議參會人員如不能按時出席,需提前向會議組織部門請假并詳細說明理由,會后需向行政部門補交說明,由上級領導簽字。
第五條 會議記錄
一、會議組織部門安排專人進行會議記錄,會后整理會議紀要,并于會后兩個工作日內(nèi),發(fā)送到群空間,便于各參會部門負責人及時查閱。會議紀要文字記錄(附簽到表)交行政部存檔。會議表決的重大規(guī)章制度,行政部負責在公告欄公示。
二、公司會議紀要由總經(jīng)理簽字,直接下發(fā);部門例會紀要由部門負責人簽字;專題會議紀要需參會主要人員(或部門)簽字。
三、會議紀要按公司模板記錄,會議遲到、未到人員名單附后。
第三章 辦公用品及勞保用品管理
第一條 各部門員工辦公用品配備按其部門辦公用品配備標準執(zhí)行。
第二條 辦公用品申請
各部門于每月20日前填寫《辦公用品申購單》(附表二),經(jīng)部門領導簽字批準后交行政部,行政部根據(jù)庫存情況進行采購。
第三條 辦公用品配備、領用
一、職能部門新員工入職時,每人配備筆記本和簽字筆各一,其他辦公用品根據(jù)崗位配備標準予以配備。
二、銷售部、預算部、工程部員工所需辦公用品由銷售內(nèi)勤至行政部集中領取,其他部門所需辦公用品由部門指定人員負責領取,并建立部門內(nèi)部領用臺賬。領用時,領用人需在《辦公用品領用登記表》上進行登記。
三、員工領用的所有辦公用品必須合理使用,杜絕浪費。
第四條 辦公設備管理
一、個人辦公設備
(一)、員工入職或轉(zhuǎn)崗時,行政部根據(jù)其崗位要求為其配備相應的辦公桌椅、電腦、電話等辦公設備。
(二)、公司為員工配備的各類辦公設備需愛惜并妥善保管。由于自然磨損或老化致不能正常使用的,可向行政部申請更換,以舊換新,申請時需填寫《辦公設備更換申請表》(附表三)并報部門領導批準。如因人為原因?qū)е禄蚬室鈸p壞致不能正常使用的,由相關責任人照價賠償。
二、公共辦公設備
(一)、對于打印機、復印機、傳真機、筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,由行政部根據(jù)公司及各部門需求統(tǒng)一申請,并提交總經(jīng)理審批后,方可購買配備。
(二)、員工可根據(jù)實際工作需要借用筆記本、照相機、投影儀等公共辦公設備,借用及歸還時,需進行登記。
以上公共辦公設備屬公司固定資產(chǎn)類別,已收錄財務固定資產(chǎn)賬,由財務部對公共辦公設備進行定期的核查盤點。
第五條 勞動保護用品管理目的及適用范圍
一、勞保用品管理目的
規(guī)范公司勞保用品的管理從而提高車間勞動安全、保障員工身體健康,為員工提供符合國家相關標準的勞保用品,并監(jiān)督、教育員工按照使用規(guī)則佩戴使用。
二、本規(guī)定適用于本公司各部門勞動防護用品的發(fā)放、使用、回收和管理。
第六條 職責分工
一、行政部制定勞保用品的管理規(guī)范并對規(guī)范進行執(zhí)行和監(jiān)督,發(fā)放標準原則上每年審核、調(diào)整一次,以使發(fā)放標準符合實際性。并根據(jù)危害因素的變化情況提出變更防護用品建議并報總經(jīng)理批準,以降低有毒有害因素對員工的傷害。
二、行政部負責所有勞保用品的采購、保管和發(fā)放。
三、凡上崗操作的員工必須配備與本崗位相應的防護用品,并按規(guī)定使用。
第七條 管理程序
一、行政專員根據(jù)勞保用品的庫存情況,于每月的25日前提報《采購計劃》,經(jīng)部門負責人批準后進行采購。于當月27日之前,將所需的勞保用品采購入庫并完成發(fā)放。
二、當月10號(含)之前入職人員,當月享受勞保待遇,10號之后入職人員,下月享受勞保待遇。
三、勞保用品的發(fā)放標準一經(jīng)批準后,全體員工原則上不得額外領取勞保用品。如有領用,按勞保用品的實際價格,由領用人承擔,領用人需至財務部付款,憑財務開具的收據(jù)至倉庫管理員處領取勞保用品;特殊情況必須有部門經(jīng)理批準才能領用。
四、新員工入廠安排工作崗位后,由本班組長帶領該員工到倉庫管理員處按該崗位的勞保用品發(fā)放標準辦理勞保用品的領用手續(xù)。
第八條 勞保用品的發(fā)放標準及發(fā)放規(guī)定
二、 勞保用品的發(fā)放手續(xù)和管理辦法
(一)、行政部結(jié)合實際情況(包括人數(shù)、用品使用情況),將需領用的勞動保護用品品名、數(shù)量統(tǒng)一編制《勞動保護用品發(fā)放單》,必須嚴格按發(fā)放標準進行發(fā)放,發(fā)放完畢后,將發(fā)放單據(jù)存檔保管。
(二)、員工入職后可根據(jù)崗位需求發(fā)放基本勞保用品(口罩、手套),砂漿車間員工雙選期滿即可發(fā)放其它勞保用品。
(三)、公司為正式員工提供工作服,試用期內(nèi)可自愿領取舊工作服,轉(zhuǎn)正后以舊換新。工作服使用期屆滿后不再收回,員工中途離職需將使用期內(nèi)的工作服清洗干凈后交行政專員,未交回者按工作服剩余使用時間扣除工裝費。
(四)、臨時上崗員工口罩、手套可以隨崗位及時發(fā)放。
(五)、員工休假(病、產(chǎn)、事、工傷及脫產(chǎn)學習)超過一個月者,停發(fā)月度勞保用品。
(六)、生產(chǎn)、技術崗位特殊工種的勞動保護用品需至倉庫管理員處領取。
(七)、由財務部會同行政部對各車間勞動保護用品的領用情況進行季度統(tǒng)計結(jié)算,結(jié)算情況納入各部門業(yè)績考核內(nèi)容。
第九條 其他用品管理
一、各類鑰匙的配置管理
(一)、行政部根據(jù)各部門實際需求配置部門及車間鑰匙,員工不得私自配置鑰匙,有需求時,需報行政部批準并備案,統(tǒng)一進行配置。
(二)、員工應妥善保管好公司為其配置的所有鑰匙,如有損壞、遺失等情況,由保管人照價賠償。
(三)、因鑰匙遺失或保管不當,造成各部門、車間等失竊的,其保管人應承擔相應責任。
(四)、如遇工作調(diào)動、離職等情況,保管人應將鑰匙妥善交給行政部保管,并記錄備案,不得隨意處置。
第四章 檔案管理
第一條 文件材料的收集管理
一、公司指定專人負責文件材料的管理。
二、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,交行政部歸檔。
三、一項工作由幾個部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會議文件由行政部收集。
第二條 檔案分類
一、制度性文件:各項規(guī)章制度、管理辦法等;
二、會議性文件:股東大會、董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會及其他會議形成的材料、會議記錄、會議紀要等;
三、計劃性文件:企業(yè)總體計劃或規(guī)劃、開發(fā)計劃、項目計劃、營銷計劃、財務計劃等;
四、證件性文書資料:法人營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、企業(yè)和產(chǎn)品獲得各類榮譽牌匾和證書、達標證書和證明等;
五、匯報性文書資料:企業(yè)上報各級主管部門的文件資料和相關統(tǒng)計表,以及公司領導相關發(fā)言及匯報材料等;
六、聲像資料:本公司的大事記及反映本公司重要活動的,以聲像形式記錄下來的各種資料,如照片資料、錄音資料、影像資料等;
七、技術性資料:各類工程圖紙、竣工資料、驗收資料、試驗資料等。
八、本公司與有關單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。
九、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。
第三條 歸檔
一、各部門負責對本部門日常工作中形成的檔案資料進行收集和管理,并編制部門檔案管理記錄目錄。
二、對于需要移交檔案管理部門的資料,各部門應按要求進行整理,向行政部移交。移交檔案要填寫《檔案移交目錄清單》(附表四),移交清單一式二份,雙方簽字后各執(zhí)一份。行政部對檔案進行審核后簽字,并按規(guī)定對檔案分類、編號、歸檔。各部門須每月底將檔案目錄備份至行政部。
三、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。
四、立卷時應概括而簡潔地寫好案卷標題,編制好案卷目錄,并裝訂整齊;
五、各種實物檔案(獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等)歸檔必須有原件,并保持其完好無損;
第四條 檔案資料的日常管理
一、公司檔案管理人員須按照檔案管理規(guī)定對檔案資料進行立卷、標識和保管。
二、部門檔案資料要登記詳細信息,并編制《部門檔案管理記錄目錄》,以便檢索利用。
三、文件資料、合同要科學排列,按編號順序存放于文件盒內(nèi),并加以標識,整齊排放在檔案柜中。
四、行政部負責除財務類各類檔案資料的形成與歸檔、分類、鑒定與保管、借閱、保密、統(tǒng)計、銷毀等管理內(nèi)容。
五、財務類的檔案由財務部門負責歸檔與保管。
六、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。
第五條 檔案的使用
一、借閱檔案原件只限在檔案室,不能帶出,檔案外借原則上只借復印件,檔案使用申請部門須填寫《檔案借閱審批單》(附表五),按權限完成審批程序后,檔案管理人員進行登記。
二、借閱的檔案交還時,必須當面點交清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應立即報告直接上級。
三、借閱檔案用完后,應及時送還,如超過借閱時間,須重新辦理手續(xù)。
四、檔案管理員和借閱人員,要負責做好檔案的保密工作。
第六條 檔案銷毀
行政部對已失去利用價值的檔案,申請銷毀,銷毀時,行政部必須填寫申請銷毀報告,編制《檔案文件銷毀審批清單》(附表六),經(jīng)歸屬部門審核,行政部領導審批確定,重要檔案須報總經(jīng)理審批。
經(jīng)批準銷毀的文件應留存半年,確無保存價值后再銷毀。將銷毀目錄和批準手續(xù)文件一并存檔備查。
第五章 印章管理
第一條 本制度所指印章為公司的所有印章,包括公司印章、法定代表人印章、合同專用章、財務專用章等具有法律效力的印章,以及因工作發(fā)展需要需印制的其他印章。
第二條 本制度適用于公司公文、信函、授權委托書、證件、證書及對外簽署的合同、協(xié)議及其他須用印章的文本等。
第三條 印章的刻制
一、公司所有印章的刻制由財務部統(tǒng)一歸口辦理。因公司業(yè)務發(fā)展需要申請部門印章時,由申請部門填寫《印章刻制申請表》(詳見附表七),經(jīng)規(guī)定的審批程序后,由財務部根據(jù)具體規(guī)格要求統(tǒng)一安排刻制。
二、印章刻制的審批權限:
(一)、公司印章、公司法定代表人印章、由行政部提出申請,總經(jīng)理批準。
(二)、公司其他印章,由使用人提出,用章部門核準,財務部審核,總經(jīng)理批準。
三、公司印章、公司法定代表人印章的刻制,必須符合國家的有關規(guī)定。
第四條 印章的啟用
一、新印章啟用前要做好戳記,并留樣保存,以便備查。
二、印章啟用應報總經(jīng)理批準,并下發(fā)啟用通知,注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。
第五條 印章的管理
一、公司所有印章,均由財務部負責登記、留樣并確定印章保管及使用責任人(以下簡稱印章專管員)。
二、公司部門撤銷或重組,原部門有關印章交回財務部,由財務部負責銷毀。
三、嚴禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人。印章保管人員交接印章應填寫《印章保管交接表》(附表八),并到財務部辦理相關交接手續(xù)。
四、印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時,印章應由印章專管人員直接上級代管,印章專管人員要向代管人員交接工作,交代用印時的注意事項。
五、印章專管人員離職或調(diào)動時,應及時上繳印章并辦理印章的移交手續(xù)并填寫《印章保管交接表》后方可離職,不得將其所保管的印章私自轉(zhuǎn)交他人。
六、印章專管人員如將印章不慎遺失,應立即向主管領導報告,并上報總經(jīng)理,依法將遺失的印章公告作廢。
七、印章應及時清洗,確保清晰、端正。印章專管人員下班時應將其保管的各類印章置于專用保險柜或保險箱內(nèi),專門加鎖,密碼應保密。
第六條 印章的使用
一、各部門如因業(yè)務需要使用公章,使用人至財務部登記并經(jīng)直接上級簽字批準后,方可蓋章。
涉及到投資、籌資活動的合同、及初次簽訂的采購合同需填寫《印章使用申請表》(附表九),經(jīng)總經(jīng)理審批后方可至財務部用章。
二、員工因個人事務需公司蓋章的文件,需填寫《印章使用申請表》,經(jīng)行政部審批后,可由個人直接至財務部登記用章,其它文件按第六條第一款執(zhí)行。
三、印章專管員對未經(jīng)核準文件,不得擅自用印,造成公司損失的,視情節(jié)追究其賠償責任。
四、公司印章一般不得攜帶外出使用,如遇特殊情況,需攜帶印章外出,必須填寫《印章外出使用審批表》(附表十),由部門核準,財務部審核,總經(jīng)理審批后方可外借,攜帶印章外出必須由印章專管部門人員與經(jīng)辦人二人同行。
五、已蓋章的文件若未使用,必須立即交回財務部銷毀。
六、禁止在手寫文件上加蓋公司印章。
七、禁止在內(nèi)容填寫不全的文件或空白的紙張、介紹信、便函、證件、授權委托書、邀請函等加蓋公司印章。
第六章 證照管理
第一條 證照管理的范圍
公司法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、行業(yè)資質(zhì)證、開戶許可證等;
第二條 證照管理的內(nèi)容
證照的辦理、保管、年檢、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強管理的其他內(nèi)容;
第三條 證照原件均歸財務部檔案專管員統(tǒng)一保管;
第四條 證照的年審、變更、延期等相關手續(xù),由財務部負責辦理;
第五條 證照資料的使用管理
一、各部門因工作需要,借閱、借用、復印公司證照資料,須填寫《證照使用申請表》(附表十一),寫明使用事由及使用證照資料名稱、件數(shù)、歸還日期等,經(jīng)部門審批后,方可至財務部辦理相關手續(xù);
二、凡借閱、借用證照資料,必須在申請日期內(nèi)歸還,不能按時歸還的應申請延期,辦理流程與上述相同,但最長不得超過15天;
三、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失,除立即向部門領導報告外,要立即通知財務部,財務部及時與發(fā)證機關聯(lián)系辦理證照的掛失及補辦手續(xù);
四、任何機構及人員不許擅自使用公司的證照進行各種擔保;
第六條 證照保管人應在所復印證照上加蓋“僅供辦理XXXX業(yè)務使用”字樣,確保證照使用用途的唯一性;
第七條 證照借閱人負責借閱期間的文件保管,確保公司證件的完整性和整潔性,使用完畢后應及時歸檔。借閱,不得將證件轉(zhuǎn)借其他人使用,借閱期間產(chǎn)生的任何責任由借閱人負責。
第七章 車輛管理
第一條 公車管理條例
一、公司公務車統(tǒng)一由行政部管理,具體負責車輛管理事務,配備各部門的車輛,由各部門經(jīng)理指定專人管理。
二、各部門如因工作需要使用公車,須填寫《車輛派遣單》(附表十二),經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意后,使用人憑《車輛派遣單》到行政部領取車鑰匙。部門經(jīng)理應綜合考慮,審慎簽字。使用人如實填寫《車輛行車記錄表》(附表十三)。
三、行政部負責公務車的保養(yǎng)、維護、維修等相關事務,并負責公務車的年度檢驗及保險的購買工作,每周一對公務車進行檢查,并交檢查表存檔保存,以備查詢。
第二條 私車公用補貼標準
一、天然氣、汽油、柴油車按以下標準:
1.6升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);
1.8升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);
2.0升(含)汽油車:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14
個油);
2.5升以上汽油車按16個油計算補貼。
二、電車按不含購置稅的購買價進行補貼:
10萬元以下:(總監(jiān)級以下按每百公里10個油;總監(jiān)級及以上按每百公里9個油);
10萬元(含)--20萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里13個油;總監(jiān)級及以上按每百公里12個油);
20萬元(含)--30萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里14個油;總監(jiān)級及以上按每百公里13個油);
30萬元(含)--40萬元:(總監(jiān)級以下按每百公里15個油;總監(jiān)級及以上按每百公里14個油);
40萬元(含)以上:按16個油計算補貼。
其他類型車輛另行規(guī)定,因公過路費與停車費全額報銷。其他產(chǎn)生費用(含但不限于
保養(yǎng)費、磨損費、修理費)自理。
第三條 駕駛?cè)藛T的工作條例
一、駕駛?cè)藛T必須樹立安全第一的觀念,確保行車安全。
二、駕駛?cè)藛T必須保持車輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生,降低油耗,減少洗車費用開支,做好汽車的日常維護。
三、未經(jīng)同意,不得交由他人駕駛,如未經(jīng)同意,擅自交由他人駕駛,途中發(fā)生的一切負責事故,均同當事人承擔全部經(jīng)濟及事故責任。
第四條 車輛的損傷維修及事故處理
一、由于駕駛?cè)耸褂貌划敾蜍囕v負責人疏于保養(yǎng),而導致車輛損壞或機件故障,所需維護費由駕駛?cè)嘶蜍囕v負責人全部承擔。
二、公務車在非公務途中發(fā)生事故,所需賠償費用維修費,除保險賠償外,差額由駕駛?cè)顺袚?最低承擔額為500元),如保險全部賠償處罰駕駛?cè)?00元。
三、因駕駛公務車發(fā)生交通事故,所需賠償及維修費,按下面規(guī)定執(zhí)行:
(一)、事故負責人屬駕駛?cè)说,除保險賠償外其差額由駕駛?cè)顺袚?0%(最低承擔額為300元),公司承擔20%。
(二)、事故責任人屬對方的,除保險賠償外,其差額由駕駛?cè)顺袚?0%,公司承擔80%,
(三)、保險公司全部賠償且事故責任人屬駕駛?cè)说模幜P駕駛?cè)?00元。
四、嚴禁未經(jīng)批準駕駛公務車辦私事,違者罰款500元,如發(fā)生交通事故,相關責任及維修費用由駕駛?cè)吮救顺袚?/p>
五、車輛使用人承擔違章罰款。
第八章 員工宿舍管理
第一條 員工入住宿舍必須具備以下條件:
入住員工必須自愿接受并保證遵守此制度。
第二條 有下列情況之一者,不得入住公司宿舍:
一、患有傳染病者;
二、有不良嗜好者;
三、攜眷住宿;
四、三次以上違反公司宿舍管理制度,屢勸不改的。
第三條 員工離職(包括辭職、辭退)時,其對宿舍的使用權終止。將使用的床位、物品清理干凈,離職員工在離職手續(xù)辦理完畢后,最遲第二天搬離公司宿舍,逾期按20元/天繳納滯留金,辭退員工當天搬離宿舍。
第四條 員工宿舍繳費辦法:
一、公司為員工免費提供宿舍,員工宿舍每間每月基礎用電量30度,用水量4噸(1噸/人),由公司負擔。每個房間用電量超過30度,個人用水量超過1噸/人次(按房間實際人數(shù)計算)由本宿舍入住人員平攤。
二、公司由專人每月底抄表記錄數(shù)字上墻,予以公示。
三、公司由專人負責每周對宿舍衛(wèi)生情況進行不定期檢查并根據(jù)檢查情況每月綜合評比一次,進行相關獎懲。
第五條 住宿員工管理制度:
一、室內(nèi)禁止使用電爐、熱得快等大功率電器,禁止私自接配電線行為,禁止隨意挪動消防安全設施;
二、室內(nèi)不得使用或存放鞭炮、炸藥、管制刀具、煤油爐、汽油等危險及違禁物品;
三、夜間原則上最遲應于23時前就寢,每日23時后不得有影響他人睡眠的行為。加班人員回宿舍后應盡量做到輕手輕腳,不影響他人的正常入睡。
四、請勿損壞門、窗、玻璃等公共設施,宿舍內(nèi)設施損壞由當事人賠償,當事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔;
五、保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,不得在洗漱間傾倒飯菜。杜絕將雜物、垃圾等扔進廁所,造成堵塞,影響使用,疏通管道所產(chǎn)生的費用,當事人不明確的由屋內(nèi)全體人員共同承擔。
六、員工發(fā)現(xiàn)宿舍水、電出現(xiàn)問題應及時向行政部報修。
七、個人貴重物品、現(xiàn)金等應妥善保管,貴重物品應避免攜入,遺失各自負責,員工不得攀爬宿舍窗戶,在未受邀請或得到室員允許的情況下,不得私自進入他人宿舍或動用他人物品,違者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)以盜竊嫌疑論處,視情節(jié)輕重處理或交公安機關。
八、禁止在宿舍墻上亂釘、亂畫、亂寫,每個宿舍由宿舍長安排衛(wèi)生值日人員并應保持地面及門前清潔;每周應組織一次大掃除以清潔衛(wèi)生死角;保持宿舍內(nèi)整潔衛(wèi)生,室內(nèi)無雜物,地面、墻面無污跡,天花板無蛛網(wǎng),空氣清新、無異味。
九、住宿員工必須服從公司統(tǒng)一安排,不得私自隨意調(diào)換房間。上述規(guī)定,公司派專人負責檢查并記錄,一經(jīng)違反查處后罰款50元并全廠通報批評。
十、住宿員工有下列情形之一者,取消其住宿權利,并處以100元罰款:
(一)不服從管理人員的監(jiān)督、管理者;
(二)在宿舍賭博、斗毆及酗酒或有傷風化之行為;
(三)蓄意破壞室內(nèi)公用物品者;
(四)未經(jīng)公司許可擅自留宿外人;
(五)經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改者;
(六)違反宿舍安全規(guī)定者;
(七)偷竊他人財物者(嚴重的報警處理)。
第六條 行政部將不定期安排人員對宿舍衛(wèi)生進行檢查。
第九章 食堂管理
第一條 公司食堂為住宿員工提供一日三餐,每月每人繳納50元;為非住宿員工提供免費午餐,非住宿員工早、晚不得在食堂內(nèi)就餐。遇有加班等其他特殊情況由部門經(jīng)理報行政部,由行政部通知食堂安排就餐。
第二條 食堂財務預算
一、食堂采購員應嚴格按預算支出,認真執(zhí)行公司財務制度。
二、食堂采購預備金按照標準核定,如遇物價大幅上揚或降低,或其它情況需要調(diào)整預備金,可由行政部據(jù)實調(diào)查后以書面報告的形式報總經(jīng)理批準,增加或減少預備金。
三、堅持實物驗收,搞好成本核算,做到日清月結(jié),帳物相符,每月初核算上月餐費。
第三條 食堂進貨管理及物品管理
一、食堂采購人員要嚴把質(zhì)量關,不準采購變質(zhì)食品,不準采購超過保質(zhì)期食品。
二、購進貨物必須逐項上帳。驗收人員要把好驗收關,嚴禁腐爛、變質(zhì)的原料入庫,以防止食物中毒。驗收人員要根據(jù)驗收情況填寫食品采購清單,詳細登記菜品、食物名稱、價格及購買地點。
三、食堂貨物入庫必須按品種、生熟分類放置,不得隨意擺放,確保物品在保質(zhì)期內(nèi)加工。
四、行政部負責全面指導、監(jiān)督和安排食堂的日常工作,每月不定期到市場了解物品價格或參與采購活動,控制采購成本。
五、食堂的一切設備、設施、餐具、廚具均要建立物品臺帳,要專物專用,不得擅自挪作他用,不得向外租借或出售食堂物品。
六、對故意損壞各類設備、設施、餐具、廚具的要照價賠償,并由行政部依據(jù)《員工獎懲制度》進行處理。
第四條 食堂人員及飯食操作管理
一、食堂人員應嚴格遵守公司的一切規(guī)章制度。按時上下班,堅守工作崗位,服從上級安排,未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。
二、炊事人員應具有良好的個人衛(wèi)生習慣。每年隨公司進行一次健康檢查,健康合格者,方可在食堂工作。
三、炊事員應盡量結(jié)合就餐人員的口味及飲食習慣和喜好,精心選擇相符合的菜系和菜品,要不斷提高烹調(diào)技術,改善員工伙食。
第五條 食堂炊事器具安全操作管理
一、炊事員必須了解各種炊事器具和設備、設施的性能和使用方法,否則不得使用。
二、做好食堂安全工作。電動炊事器具、設備要經(jīng)常檢查,在通風、干燥處放置。易燃、易爆物品要嚴格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生。每日下班時必須保證人走火滅,以防火災發(fā)生。
三、每日下班時必須檢查食堂所有門窗,所有電源是否關閉,以確保公司財物安全。
第六條 員工就餐管理
一、中午開飯時間為每天12:05。根據(jù)公司工作安排,行政部應盡量將每餐就餐人數(shù)提前告知炊事員,以避免剩飯和缺量等情況的發(fā)生。
二、員工就餐時須保持良好的就餐秩序及餐廳衛(wèi)生,保持地面清潔,就餐后的殘物、牙簽、紙巾等雜物不能隨地亂丟,須倒入指定的垃圾桶內(nèi),并把餐具按指定位置分類累放整齊。
三、為保證用餐衛(wèi)生,盛飯菜時,要使用食堂提供的公用飯勺,不得直接使用個人筷子或勺子;違者將給予20元的處罰。
四、員工應在公司內(nèi)完成就餐,嚴禁將食堂飯菜帶出公司。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將給予每次扣款50元的處罰。
it公司規(guī)章制度3
第一章:總則
第一條、適用范圍
本方案適用于_________有限公司(以下簡稱公司)財富管理中心所有員工。
第二條、目的
制定本方案的目的在于使員工能夠與公司一同分享公司發(fā)展所帶來的收益,把短期收益、中期收益與長期收益有效結(jié)合起來。
第三條、原則
一、薪酬作為分配價值形式之一,遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
二、根據(jù)激勵、高效的原則,在工資分配中要把員工的收入與為公司創(chuàng)造的效益及工作業(yè)績掛鉤。
第二章:工資構成
第四條、財富管理中心員工收入包括以下幾個組成部分:
一、固定工資,包括基本工資、工齡工資。
二、試用期員工基本工資為轉(zhuǎn)正之后基本工資的80%。
三、浮動工資,包括績效工資、年底獎金、銷售提成。
第五條、財富管理中心員工職級、基本工資、績效工資發(fā)放標準及銷售任務對照表。
第六條、銷售提成計算方法:___________________________。
第七條、績效工資發(fā)放辦法。
考核周期:績效工資按季度考核按季度發(fā)放。
第八條、年終獎金發(fā)放辦法具體參見《______投資管理有限公司年終獎金發(fā)放管理辦法》。
第九條、工齡工資
一、工齡工資體現(xiàn)了員工的工作經(jīng)驗和服務年限對于企業(yè)的貢獻,在______投資集團,工齡工資的標準為普通員工200元/年,管理崗位員工300元/年。員工入職每滿一年,從員工入職滿一年的下個月起工齡工資按照相應崗位的工齡工資標準遞加。
二、員工入職未滿一年者,無工齡工資。
第三章:理財顧問級別調(diào)整
第十條、級別調(diào)整原則:
一、職級調(diào)整均須嚴格參照上一考核周期銷售任務完成情況而定。各級理財顧問晉升應逐級晉升,優(yōu)秀人員可適用跳級晉升。
二、各級銷售人員業(yè)績相關指標達到晉升標準時,仍需滿足以下三個條件方可晉升:
1、于每季度截績?nèi)蘸笠詴嫘问秸较蚬咎岢鰰x升申請。
2、通過管理層的面談考核。
3、符合以上條件的理財顧問經(jīng)核準后,下季度即行晉升。
第十一條、職級調(diào)整標準:
一、正常晉升標準
擔任理財顧問3個月以上,考核期內(nèi)累計完成上一職級考核任務的100%。
二、跳級晉升標準
擔任理財顧問3個月以上,考核期內(nèi)累計完成當前職級以上某一職級考核任務的100%,于下季度起,可晉升至該職級。
三、降級規(guī)定
1、理財顧問考核期累計未完成所在職級對應的銷售任務,于下個季度降級至與上一考核期實際銷售任務相應的職級。
2、初級理財顧問連續(xù)兩個考核期未完成銷售任務,經(jīng)過培訓考核之后,仍不能勝任原工作崗位的要求,公司將與之解除勞動關系。
第四章:管理崗位職務獎金
第十二條、職務獎金針對在財富中心任管理職務的崗位,包括總監(jiān)、副總裁。
第十三條、職務獎金發(fā)放標準:______________________。
第十四條、總監(jiān)職務獎金=______銷售提成總和×____%。
第十五條副總裁職務獎金=______銷售提成總和×5%。
第五章:福利
第十六條、福利是公司正式在冊員工所能享受到的一種福利待遇,包括一般福利、六項統(tǒng)籌。
第十七條、一般福利是指員工在各個重大節(jié)日期間獲得的公司為其發(fā)放的過節(jié)費和其他實物形式的收入。
第十八條、六項統(tǒng)籌包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、生育險及住房公積金。企業(yè)與員工各承擔一部分。具體數(shù)額參見國家有關規(guī)定和企業(yè)相關政策。
第六章:附則
第十九條、薪資發(fā)放日為每月_____日,遇節(jié)假日提前。
第二十條、所有業(yè)績的統(tǒng)計核算均以自然月為準。
第二十一條、本制度自_____年____月____日起開始執(zhí)行,由人力資源部負責解釋。
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