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邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)

2020-12-06 邀請(qǐng)函

  標(biāo)題

  由禮儀活動(dòng)名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動(dòng)主題標(biāo)語。

  如例文,“阿里巴巴年終客戶答謝會(huì)邀請(qǐng)函”及活動(dòng)主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái) 富主角”。

  活動(dòng)主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。例文 中的主題標(biāo)語——“網(wǎng)聚財(cái)富主角”獨(dú)具創(chuàng)意,非常巧妙地將“網(wǎng)”—— 阿里巴巴網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司與“網(wǎng)商”——“財(cái)富主角”用一個(gè)充滿動(dòng)感的動(dòng)詞“聚”字緊密地聯(lián)結(jié)起來,既傳達(dá)了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之 間密切的合作關(guān)系,也傳達(dá)了“阿里人”對(duì)客戶的真誠敬意。若將“聚” 和“財(cái)”連讀,“聚財(cái)”又通俗、直率地表達(dá)了合作雙方的.合作愿望,可 謂“以言表意”、“以言傳情”,也恰到好處地暗合了雙方通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái) 實(shí)現(xiàn)利益共贏的心理。

  稱謂

  邀請(qǐng)函的稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。

  正文

  邀請(qǐng)函的正文是指商務(wù)禮儀活動(dòng)主辦方正式告知被邀請(qǐng)方舉辦禮儀活 動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn), 并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠摯的邀請(qǐng)。

  正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語。如“敬請(qǐng)光臨”、“歡迎光 臨”。

  例文中,正文分為三個(gè)自然段。其中第二段寫明了“xx 年終客戶答 謝會(huì)”舉辦的緣由、時(shí)間、地點(diǎn)、活動(dòng)安排”。(看原文) 第一段開頭語——“過往的一年,我們用心搭建平臺(tái),您是我們關(guān)注 和支持的財(cái)富主角!焙偷谌谓Y(jié)束語——“讓我們同敘友誼,共話未來, 迎接來年更多的財(cái)富,更多的快樂!”,既反映了主辦方對(duì)合作歷史的回 顧,即與“網(wǎng)商”精誠合作,真誠為客戶服務(wù)的經(jīng)營宗旨,又表達(dá)了對(duì)未 來的美好展望,阿里巴巴愿與網(wǎng)商共同迎接財(cái)富,共享快樂。這兩句話獨(dú)立成段,簡要精煉,語義連貫,首尾照應(yīng),符合禮儀文書 的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。 落款 落款要寫明禮儀活動(dòng)主辦單位的全稱和成文日期。

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