批復是行政公文和黨的機關公文中都有的文種,那么,今天小編給大家介紹的是批復的結構、內(nèi)容,供大家閱讀參考。
批復由首部、正文和尾部三部分組成。
其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下:
1、首部。包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。
(1)標題。批復的標題有多種構成形式:一種是由發(fā)文機關名稱、批復事項、行文對象和文種構成;一種是由發(fā)文機關名稱、事由和文種構成;第三種是由事由和文種構成;第四種是由發(fā)文機關名稱加原件標題和文種構成。
(2)主送機關。批復的主送機關是指與批復相對應的請示發(fā)文機關。授權性的批復,主送機關應當是被授權發(fā)布施行行政法規(guī)和規(guī)章的下級機關。
2、正文。正文是批復的主體,其內(nèi)容比較具體單一,層次構成相對固定。其中除授權性批復與一般批復的寫法有所不同外,其他批復的結構一般由開頭、主體和結語三部分組成。
(1)開頭。通過引敘來文以說明批復緣由。首先點明批復的下級機關并寫明來文日期、標題和文號,以交代批復的根據(jù)。
(2)主體。主要說明批復事項。應當根據(jù)國家的方針,政策、法令、法規(guī)和實際情況,針對“請示”的內(nèi)容給予明確肯定(或否定)的答復或具體的指示,一般不進行議論。也有的批復,在批復事項后面概括提出希望和要求,進一步強調(diào)批復的主旨。
(3)結語。一般用“此復”“特此批復”等習慣用語。
3、尾部。一般包括署名和成文時間兩個項目內(nèi)容。署名寫上批復機關單位名稱,并加蓋公章;成文時間寫明年、月、日。
撰寫批復應注意的問題
1、注意行文的針對性。下級機關請示什么事項,上級機關就批復什么事項。
2、批復的`觀點要明確。無論審批性批復還是指示性批復,上級機關的態(tài)度要明朗,不能太原則,更不能模棱兩可,以免使下級機關無所遵循。
3、批復要及時。批復是因下級機關的 請示而行文,凡下級機關能夠向上級機關行文請示的,說明事關重要,時間緊迫,急需得到上級機關的指示和幫助,所以上級機關應當及時批復,否則就會貽誤工作,甚至會造成重大損失。
4、批復的行文要言簡意賅。要做到言止意盡,莊重周嚴,以充分體現(xiàn)批復的權威性。
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