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撰寫審計報告的步驟

2020-10-20 審計報告

  審計報告是審計小組或?qū)徲嬋藛T在審計工作結(jié)束后,將審計工作任務完成情況和審計工作的結(jié)果,向?qū)徲嫏C構(gòu)、委托者或有關(guān)部門提出的書面文件。它是記載審計人員實施審計的情況和表達審計意見的書面文件。撰寫審計報告是審計工作的最終產(chǎn)品,是審計過程中極為重要的一個環(huán)節(jié)。

  一、撰寫要求

  撰寫審計報告是一項十分嚴肅的工作,它要求審計人員具有較強的業(yè)務能力、政策水平和較好的理論修養(yǎng)。為了保證審計報告的質(zhì)量,準確表達審計人員的意見,審計報告的.撰寫應符合以下基本要求。

  1.實事求是,客觀公正。審計報告是政策性很強的文件,撰寫時必須重事實,以法律法規(guī)為準繩,堅持原則,實事求是,客觀公正地對被審計事項進行定性,提出處理意見。既不能大事化小,小事化了,息事寧人;也不能無限上綱,夸大危害程度。審計報告的內(nèi)容要真實嚴肅,經(jīng)得起實踐的考驗。

  2.數(shù)字準確,證據(jù)確鑿。審計報告是提供給有關(guān)單位和人員作為判斷和決策用的依據(jù),務必做到數(shù)字準確,證據(jù)確鑿。為此,審計人員對審計報告中列舉的數(shù)據(jù)資料要認真計算、復核,做到準確無誤;對各種證據(jù)資料,也要親自進行調(diào)查核實,使其既充分可靠,又具備有效的證明力,為發(fā)表審計意見奠定可靠的基礎(chǔ)。

  3.抓住關(guān)鍵,突出重點。一次審計涉及的問題很多,在一份審計報告中不可能反映被審計單位的所有問題。這就要求擬定審計報告時一定要堅持重要性原則,緊緊抓住關(guān)鍵性的問題,深刻剖析,提出明確而具體的意見,而不能事無巨細,面面俱到。審計報告的重點要放在影響全局或影響較大、性質(zhì)嚴重或情節(jié)惡劣、金額較大的問題上。對重點問題要充分展開,講透講清;對一般、次要的問題,則可簡略提及,甚至略而不提。只有這樣,才能使審計報告的內(nèi)容重點突出,主次分明。

  4.文字簡練,措辭嚴謹。審計報告是送給被審計單位負責人、上級部門或有關(guān)部門領(lǐng)導看的,因此不宜寫得太長。這就要求寫審計報告時一定要開門見山,不轉(zhuǎn)變抹角;要層次分明,條理清楚;語言文字要字斟句酌,簡明扼要;要選擇準確、有力的證據(jù)作為證明事實的依據(jù),前后矛盾或重復的證據(jù),同事實無關(guān)的證據(jù),一律不作為審計報告的證據(jù);語言表達要準確無誤,慎重斟酌,切忌夸張,并盡量選用專業(yè)術(shù)語。

  二、撰寫步驟

  1.整理分析審計工作底稿。審計人員在完成審計任務的過程中,收集了許多能證明問題的資料證據(jù),并集中反映在審計工作底稿中,這些都是擬定審計報告的基礎(chǔ)。但是,這些底稿是分散的、不系統(tǒng)的,不可能不分輕重地全部寫進審計報告。為此,審計人員要在審閱工作底稿的基礎(chǔ)上去精取精,選擇一些符合審計目的的有價值證據(jù)資料,并進行歸類整理,作為撰寫審計報告的基礎(chǔ)。此外,審計人員還要按照審計查出的問題,查找有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策依據(jù),為問題定性和提出處理意見提供法律依據(jù)。

  2.擬定審計報告提綱。在對審計工作底稿進行分析整理歸類的基礎(chǔ)上,可由審計小組成員集體討論擬定審計報告的內(nèi)容、結(jié)構(gòu)安排及其格式,并逐項列出編寫提綱。審計報告編寫提綱包括前言概述部分怎樣寫;被審計單位概況寫哪些內(nèi)容;存在的問題部分寫什么問題;次序怎么安排;使用哪些證據(jù),引用哪些法律、法規(guī);如何寫出評價和結(jié)論等。如果使用小標題,還要注意推敲標題的準確性,看是否反映了問題的面貌及性質(zhì)。

  3.撰寫審計報告初稿。擬定提綱后,就可以考慮將資料用文字加以組織表述,形成審計報告初稿。審計報告可以由一個人執(zhí)筆,也可以多人分工撰寫。如果是分工撰寫,最后必須由一人統(tǒng)稿,并授予修改權(quán),以使最后形成的審計報告初稿前后呼應,渾然一體。

  4.征求被審計單位意見。為了保證審計工作的客觀性和公正性,審計報告定稿后,必須按審計工作程序和要求征求被審計單位的意見,并要求被審計單位在一定期限內(nèi)提出書面意見,以便使審計報告符合客觀實際,能被其所接受。審計人員對被審計單位提出的意見,應慎重考慮,反復推敲。如果被審計單位提出的意見有道理就虛心采納,重新研究修改報告;如果被審計單位從單位利益考慮,提出不符合政策要求的意見,審計人員一定要堅持原則,予以解釋或婉拒,并將被審計單位的意見作為審計報告的附后件一并報出。

  5.審查并簽發(fā)審計報告。審計機構(gòu)接到審計報告后,有關(guān)領(lǐng)導應在審計報告上簽署意見,并根據(jù)審計結(jié)果,做出審計決定,通知被審計單位和有關(guān)部門執(zhí)行。

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