一、請(qǐng)示、報(bào)告的區(qū)別、內(nèi)容及格式要求:
1、請(qǐng)示是請(qǐng)示上級(jí)主管部門(mén)指示工作,解釋問(wèn)題或批準(zhǔn)某種要求的上行文,是需上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng),“請(qǐng)示”要求一文一事;
2、報(bào)告是向上級(jí)主管部門(mén)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見(jiàn)或者建議,答復(fù)上級(jí)主管部門(mén)詢(xún)問(wèn)或要求的陳述性公文,“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng);
3、請(qǐng)示、報(bào)告的格式要求見(jiàn)附件。
二、請(qǐng)示、報(bào)告的報(bào)送程序
1、任何科室或個(gè)人的請(qǐng)示、報(bào)告統(tǒng)一交由院行政辦公室進(jìn)行分類(lèi)、登記,不得直接報(bào)送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和主管部門(mén)。
2、院行政辦公室將請(qǐng)示、報(bào)告轉(zhuǎn)給主管部門(mén),主管部門(mén)應(yīng)履行簽收手續(xù)。
3、主管部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)收到的報(bào)告進(jìn)行審閱后,呈送分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱,并歸卷備查,審閱者均應(yīng)在報(bào)告上明確簽署“已閱”、注明審閱日期和時(shí)間。
4、主管部門(mén)對(duì)收到的請(qǐng)示,屬職責(zé)權(quán)限或制度規(guī)定明確可辦理的事宜,原則上應(yīng)在3個(gè)工作日內(nèi)辦理并答復(fù)(特殊事宜不超過(guò)7個(gè)工作日);超越職責(zé)權(quán)限或制度未明確規(guī)定或處理有困難的事宜,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)后,提出初步處理意見(jiàn)并向分管院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后提交院長(zhǎng)批準(zhǔn),辦理期限不超過(guò)10個(gè)工作日(特殊事宜不超過(guò)15個(gè)工作日);對(duì)需要跨部門(mén)會(huì)議商定或醫(yī)院辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)議決定的事宜辦理期限不超過(guò)30個(gè)工作日。辦結(jié)的請(qǐng)示應(yīng)在請(qǐng)示上明確簽署處理意見(jiàn)并歸卷備查,會(huì)議決定的事宜應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要并歸卷備查。
5、各主管部門(mén)對(duì)請(qǐng)示或報(bào)告應(yīng)按照“未辦理”、“已辦理”或“未閱”、“已閱”進(jìn)行分類(lèi)分卷管理。
6、除緊急情況、突發(fā)事件外,未經(jīng)上述程序報(bào)送的請(qǐng)示不得辦理,辦理結(jié)果也不得生效。
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