在日常生活和工作中,報告與我們愈發(fā)關(guān)系密切,我們在寫報告的時候要注意語言要準(zhǔn)確、簡潔。你還在對寫報告感到一籌莫展嗎?下面是小編為大家收集的給領(lǐng)導(dǎo)請示報告的格式,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
注意事項(xiàng)
1匯報前的準(zhǔn)備。匯報前,要對自己主持或負(fù)責(zé)的工作有全面了解,進(jìn)行到哪一步了,有什么困難,下一步的計劃等,要能熟練回答領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)問,以免給領(lǐng)導(dǎo)留下你自己沒搞清楚,有點(diǎn)事就問別人的印象。
2提出解決問題的預(yù)備選項(xiàng)。領(lǐng)導(dǎo)是把握方向的,不過問具體環(huán)節(jié)。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時,對一些大的決策或方式方法問題,要提出兩到三個選項(xiàng),每個選項(xiàng)要分別陳述出其利弊,讓領(lǐng)導(dǎo)去做選擇題,而不要讓領(lǐng)導(dǎo)去替你想辦法。
3事前通過合適的方式預(yù)約。領(lǐng)導(dǎo)一般都公務(wù)在身,非常繁忙,你所匯報的事情即便是他職責(zé)范圍內(nèi)的事,也需要找合適的時間和機(jī)會。所以,在匯報之前,最好提前半天請示,預(yù)約時間,請示時最好以短信方式進(jìn)行,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)接電話可能不方便。
4匯報要有重點(diǎn)。前面說過,領(lǐng)導(dǎo)時間非常寶貴,所以,在匯報工作時要抓住重點(diǎn),切中要害,無關(guān)緊要的事情,大家都知道的事情就不要啰嗦了,除非領(lǐng)導(dǎo)表現(xiàn)出來想和你說說話,聊聊天。
5在上級面前,要讓自己工作透明,讓上級隨時知曉下級在做什么,做的如何,有什么需要支持或者指導(dǎo)的地方。同時,在匯報時候不要盡善盡美,要裝傻,適當(dāng)露出一些無關(guān)緊要的瑕疵,好讓領(lǐng)導(dǎo)及時發(fā)現(xiàn)并指正,給領(lǐng)導(dǎo)成就感。
6不能越級匯報。匯報要按照分管權(quán)限,找處室領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)、主管領(lǐng)導(dǎo)的程序逐級進(jìn)行,不能直接找主管領(lǐng)導(dǎo),這就是匯報程序倒置或者越級、越權(quán)匯報,是體制內(nèi)非常忌諱的事情。
7及時反饋。匯報完成后,事情完成后,要養(yǎng)成“回一回頭”習(xí)慣,向請示匯報的領(lǐng)導(dǎo)反饋任務(wù)落實(shí)情況,做到件件有回音,便于領(lǐng)導(dǎo)及時了解掌握情況。
請示報告格式
請示報告是機(jī)關(guān)、事業(yè)和企業(yè)單位在公文往來中經(jīng)常用到的重要評議體之一。主要用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、請示批準(zhǔn)某一事項(xiàng)。
一是時間性較強(qiáng)。請示的事項(xiàng)一般都是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強(qiáng)。
二是要一事一請示。三是通常主送一個機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機(jī)關(guān)。四是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應(yīng)同時抄報直接主管部門。
請示報告格式
一、標(biāo)題:制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。
二、正文:
一請示的原因:陳述情況,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。
二請示的事項(xiàng):寫明請示要求,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。
三、結(jié)尾語:多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”!疤卮苏埵,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。
請示報告特點(diǎn)
一就是時間性較強(qiáng)。請示的事項(xiàng)一般都就是急需明確和解決的,否則會影響正常工作,因此時間性強(qiáng)。
二就是要一事一請示。
三就是通常主送一個機(jī)關(guān),不多頭主送,如需同時送其他機(jī)關(guān),應(yīng)當(dāng)用抄送形式,但不得在請示的同時又抄送下級機(jī)關(guān)。
四就是應(yīng)按隸屬關(guān)系逐級請示,一般情況不得越級請示,如確需越級請示,應(yīng)同時抄報直接主管部門。
關(guān)于請示報告的格式
一、請示、報告的區(qū)別、內(nèi)容及格式要求:
1、請示是請示上級主管部門指示工作,解釋問題或批準(zhǔn)某種要求的上行文,是需上級主管部門批準(zhǔn)后才能辦理的事項(xiàng),“請示”要求一文一事;
2、報告是向上級主管部門匯報工作,反映情況,提出意見或者建議,答復(fù)上級主管部門詢問或要求的陳述性公文,“報告”不得夾帶請示事項(xiàng);
3、請示、報告的格式要求見附件。
二、請示、報告的報送程序
1、任何科室或個人的請示、報告統(tǒng)一交由院行政辦公室進(jìn)行分類、登記,不得直接報送醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和主管部門。
2、院行政辦公室將請示、報告轉(zhuǎn)給主管部門,主管部門應(yīng)履行簽收手續(xù)。
3、主管部門負(fù)責(zé)人對收到的報告進(jìn)行審閱后,呈送分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱,并歸卷備查,審閱者均應(yīng)在報告上明確簽署“已閱”、注明審閱日期和時間。
4、主管部門對收到的請示,屬職責(zé)權(quán)限或制度規(guī)定明確可辦理的事宜,原則上應(yīng)在3個工作日內(nèi)辦理并答復(fù)(特殊事宜不超過7個工作日);超越職責(zé)權(quán)限或制度未明確規(guī)定或處理有困難的事宜,應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)調(diào)后,提出初步處理意見并向分管院領(lǐng)導(dǎo)請示,分管院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后提交院長批準(zhǔn),辦理期限不超過10個工作日(特殊事宜不超過15個工作日);對需要跨部門會議商定或醫(yī)院辦公會、院務(wù)會議決定的事宜辦理期限不超過30個工作日。辦結(jié)的請示應(yīng)在請示上明確簽署處理意見并歸卷備查,會議決定的事宜應(yīng)形成會議紀(jì)要并歸卷備查。
5、各主管部門對請示或報告應(yīng)按照“未辦理”、“已辦理”或“未閱”、“已閱”進(jìn)行分類分卷管理。
6、除緊急情況、突發(fā)事件外,未經(jīng)上述程序報送的請示不得辦理,辦理結(jié)果也不得生效。
應(yīng)用文寫作請示報告的格式
一、請示的涵義和用途
請示適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示是常用的上行文。
具體而言,請示的適用范圍主要有如下幾個方面:
1.屬超出本機(jī)關(guān)的工作職權(quán)范圍須經(jīng)請示批準(zhǔn)才能辦理的;
2.對國家的有關(guān)方針政策或上級機(jī)關(guān)的有關(guān)規(guī)定、決定等不甚了解或有不同理解,需請上級機(jī)關(guān)解釋或重新審定的;
3.工作中出現(xiàn)了新情況、新問題,必須處理卻又無章可循,無法可依,有待上級機(jī)關(guān)批示的;
4.遇到本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍內(nèi)很難克服或無力克服的困難,需請上級機(jī)關(guān)支持、幫助的。
5.屬涉及全局性或普遍性的而本機(jī)關(guān)無法獨(dú)立解決的工作困難和問題,必須請示上級機(jī)關(guān)以求得到上級機(jī)關(guān)的協(xié)調(diào)和幫助。
二、請示的特點(diǎn)
1.事前行文性。請示一定要在工作開始前行文,得到上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能付諸實(shí)施,不可“先斬后奏”或“邊斬邊奏”。
2.請求批復(fù)性。請示行文的目的非常明確,即要求上級機(jī)關(guān)對請示的事項(xiàng)作出明確的批復(fù)。
3.一文一事性。即一份請示只能請求指示、批準(zhǔn)一件事或解決一個問題。
三、請示的類型
1.請求指示的請示。這類請示所涉及的是下級機(jī)關(guān)對政策、方針,在認(rèn)識上不明確、不理解,或?qū)π聠栴}、新情況不知如何處理的問題。
2.請求批準(zhǔn)的請示。這類請示所涉及的,是下級機(jī)關(guān)限于自己的職權(quán),無權(quán)自己辦理或決定的事項(xiàng)。
3.請求支持、幫助的請示。這類請示所涉及的,是下級機(jī)關(guān)遇到僅依靠自己的力量,已很難克服或無法克服的困難。
四、請示的結(jié)構(gòu)和寫法
。ㄒ唬(biāo)題
由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種構(gòu)成。標(biāo)題中的事由要明確,語言要簡明。由于“請示”本身就含有請求、申請的意思,所以標(biāo)題中應(yīng)盡量不再出現(xiàn)“申請”、“請求”一類詞語。
。ǘ┱
請示的正文由請示的緣由、事項(xiàng)和請示慣用結(jié)束語三部分組成。
1.原由。即請示的理由或根據(jù)。這部分內(nèi)容既要實(shí)事求是,有理有據(jù),說明充分,又要條理清楚、開門見山。原由是寫作請示的關(guān)鍵,直接關(guān)系到請示事項(xiàng)能否成立,關(guān)系到上級機(jī)關(guān)的審批態(tài)度。如果原由比較復(fù)雜,還必須寫明必要的事實(shí)和數(shù)據(jù),不能為追求簡要而作簡單化處理,而要讓領(lǐng)導(dǎo)知曉批準(zhǔn)或不批準(zhǔn)這個請示,將分別出現(xiàn)什么局面。
2.事項(xiàng)。即請求上級機(jī)關(guān)給予或指示或批準(zhǔn)或支持和幫助的具體內(nèi)容。事項(xiàng)要具體,所提的要求要有可行性和可操作性。如果內(nèi)容比較復(fù)雜,則分條列項(xiàng)寫。用語要明確,不能含糊其辭。語氣要得體。
3.結(jié)語。請示用結(jié)語表達(dá)要求,通常使用“妥否、請批復(fù)”、“特此請示,請予批準(zhǔn)”、“請批準(zhǔn)”、“請審批”、“請指示”等慣用語。這是請示結(jié)尾必不可少的慣用語。
五、注意事項(xiàng)
1.注意報告與請示的區(qū)別。
其區(qū)別主要表現(xiàn)在6個方面:
。1)行文時間不同。請示須在事前行文;而報告在事前、事后及事中皆可行文。
。2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批準(zhǔn)、指示、支持和幫助,需要上級批復(fù),重在呈請。報告旨在向上級匯報工作、反映情況、提出建議、答復(fù)上級詢問,不需要上級答復(fù),重在呈報。
(3)主送機(jī)關(guān)數(shù)量可以不同。請示只寫一個主送機(jī)關(guān)。在遇到災(zāi)情、疫情等緊急情況需要多級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)盡快知道時,報告可寫多個主送機(jī)關(guān)。
。4)寫法不同。報告的內(nèi)容較雜,容量可大可小,側(cè)重于概括陳述情況,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),形式多樣,表述靈活,體現(xiàn)報告性。請示則內(nèi)容單一,一文一事,側(cè)重于講明原因,陳述理由,表述事項(xiàng)、要求體現(xiàn)請求性,篇幅較小。
。5)結(jié)尾用語不同。報告的結(jié)束語一般寫“特此報告”、“以上報告,請審閱”,或者省略結(jié)束慣用語。請示的不能省略結(jié)束慣用語,一定要寫“以上請示,請批
復(fù)”一類慣用語。
。6)受文機(jī)關(guān)處理方式不同。請示屬辦件,收文機(jī)關(guān)必須及時批復(fù)。報告多數(shù)是閱件,除需批轉(zhuǎn)建議報告外,上級機(jī)關(guān)對其余各類報告不必行文。
報告和請示最大的相同之處是均屬上行文。
2.請示只送給直接的上級機(jī)關(guān),不越級請示。
3.不能一文多事。
4.不得抄送下級機(jī)關(guān)。
5.語言得體。不能使用指示性語言。
、恫粸E用請示。凡在自己職權(quán)范圍內(nèi)經(jīng)過努力能夠處理和解決的問題和困難,都應(yīng)盡力自行解決,不能動輒請示,矛盾上交。
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