上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式

2023-10-29 請(qǐng)示

　　在日常生活和工作中，報(bào)告的用途越來(lái)越大，報(bào)告根據(jù)用途的不同也有著不同的類型。那么你真正懂得怎么寫(xiě)好報(bào)告嗎？下面是小編為大家整理的上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　上行文請(qǐng)示或報(bào)告格式

　　上行文亦即向國(guó)務(wù)院報(bào)送的請(qǐng)示或報(bào)告。其文頭在眉首區(qū)要留出供國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)批示簽署意見(jiàn)的空白區(qū)，因此眉首區(qū)比一般公文為大。這種格式要求在一般公文格式的眉首區(qū)整體往下移55mm，以保證發(fā)文機(jī)關(guān)名稱與版心上邊沿距離80mm。

　　由于上行文要由行文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽名，簽名位置與發(fā)文字號(hào)在同一水平線上，為此發(fā)文機(jī)關(guān)的字號(hào)就不能放在正中位置，應(yīng)左移至版心左邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。負(fù)責(zé)人及其簽名在版心右邊緣空一個(gè)字位置標(biāo)識(shí)。簽發(fā)人姓名應(yīng)用3�？w。簽發(fā)人與簽發(fā)人姓名之間用冒號(hào)分隔。如上行文或下行文中有幾個(gè)單位聯(lián)合行文，則其格式與上、下行文格式相同，同是在發(fā)文機(jī)關(guān)名稱欄應(yīng)把多個(gè)機(jī)關(guān)名稱順序列上，后加文件二字，居中擺放。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，則要注意保證第一頁(yè)有正文，如保證不了就只好縮小發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的字號(hào)。在聯(lián)合行文時(shí)主辦機(jī)關(guān)應(yīng)列在第一位。單位領(lǐng)導(dǎo)人簽名在聯(lián)合行文時(shí)與機(jī)關(guān)名稱排列一致。這時(shí)紅色反線下移。

　　多個(gè)單位聯(lián)合行文，其發(fā)文字號(hào)只有一個(gè)，也就是主辦單位的發(fā)文字號(hào)。

　　下行文聯(lián)合行文不需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人和簽發(fā)人姓名，因此其發(fā)文字號(hào)應(yīng)列在中間。

　　主體區(qū)包括公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)蓋章、成文日期、附注等欄目。

　　公文標(biāo)題標(biāo)識(shí)在紅色反線下空二行字的位置居中對(duì)稱標(biāo)識(shí)。如標(biāo)題字?jǐn)?shù)太多可分一行、二行、或三行標(biāo)識(shí)。采用字體字號(hào)為2號(hào)小標(biāo)宋體。

　　標(biāo)題標(biāo)識(shí)一般要包括三要素，即發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由、文種三部份內(nèi)容。其中，發(fā)文機(jī)關(guān)名稱除“請(qǐng)示”文種需嚴(yán)格標(biāo)識(shí)外，其他文種有時(shí)可省略。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱標(biāo)識(shí)時(shí)要用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。事由應(yīng)把公文的主題內(nèi)容高度概括成簡(jiǎn)明扼要的一段話，說(shuō)明全文要點(diǎn)。文種則按新《辦法》規(guī)定的13種文件選用標(biāo)識(shí)。

　　標(biāo)識(shí)標(biāo)題時(shí)除要注意美觀、對(duì)稱外，還要注意標(biāo)題中的用詞和引用書(shū)名、人名、數(shù)字等不要分離。標(biāo)題中除引用書(shū)名號(hào)或政治術(shù)語(yǔ)要加引號(hào)外，一般不用標(biāo)注標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

　　主送機(jī)關(guān)也就是受文辦理機(jī)關(guān)。要標(biāo)識(shí)機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。主送機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)在標(biāo)題下空一行字位置，左側(cè)頂格標(biāo)識(shí)，后加冒號(hào)。如碰到主送機(jī)關(guān)太多，則要注意必須保證首頁(yè)有正文。在這種情況下其主送機(jī)關(guān)可在此欄標(biāo)幾個(gè)，后加括弧說(shuō)明其余主送見(jiàn)版記，然后將其余主送機(jī)關(guān)放置于版記處，“抄送”上一行標(biāo)識(shí)。

　　正文在主送機(jī)關(guān)下一行字左側(cè)空二個(gè)字標(biāo)識(shí)。正文要求文字簡(jiǎn)練、明了，用詞正確、概括，每自然段開(kāi)始左側(cè)空二個(gè)字書(shū)寫(xiě)。

　　正文中數(shù)字要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，計(jì)量單位全采用公制計(jì)量單位。但在標(biāo)識(shí)詞語(yǔ)中的序數(shù)詞時(shí)，其數(shù)字標(biāo)識(shí)仍采用中文大寫(xiě)。如“七上八下”、“五顏六色”等詞。

　　印章公文生效標(biāo)識(shí)。但用印時(shí)要注意防偽。除油墨防偽外，印章蓋章位置很重要，要求印章與正文之間不允許再加內(nèi)容，因此控制印章與正文間3～5mm內(nèi)蓋章。由于這位置比較難掌握，則可控制在正文下一行字距范圍內(nèi)蓋章。這樣正文下也不好加文字內(nèi)容了，保證了防偽。另外要求印章必須蓋在成文時(shí)間上即印章應(yīng)壓成文年月日幾個(gè)字上，防止空白印章。

　　成文時(shí)間指公文被領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布的時(shí)間。其年、月、日的標(biāo)識(shí)，在國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文中要標(biāo)識(shí)為中文大寫(xiě)即“二○○一年十一月二十一日”，不能稱為“2001年11月21日”。這是一個(gè)特殊要求。一般公文的年、月、日標(biāo)識(shí)位置在圖文右側(cè)距右側(cè)空4個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。

　　如遇到二個(gè)單位行文時(shí)，年、月、日標(biāo)識(shí)則為左、右側(cè)距版線均空7個(gè)字，居中標(biāo)識(shí)××××年××月×××日。如碰到多個(gè)單位聯(lián)合行文時(shí)則年、月、日標(biāo)識(shí)應(yīng)在右側(cè)距右側(cè)版線空二個(gè)字標(biāo)識(shí)。印章不壓年、月、日，印章與年、月、日間空一行字距標(biāo)識(shí)。

　　附件公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)距版線空二個(gè)字標(biāo)識(shí)“附件”后加冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)識(shí)附件內(nèi)容。附件名稱標(biāo)識(shí)不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。如附件名稱內(nèi)容很長(zhǎng)一行標(biāo)識(shí)不下，要四行時(shí)則應(yīng)在文字下一行位置標(biāo)識(shí)。不在“附件”或序號(hào)數(shù)下標(biāo)識(shí)。如附件有幾個(gè)，則可在冒號(hào)后標(biāo)識(shí)附件順序號(hào)和每個(gè)附件的內(nèi)容，并順序排列。遇到有附件，則印章和成文時(shí)間應(yīng)放在附件標(biāo)識(shí)的下面。其位置與正文位置相同。

　　附注這一欄為在正文內(nèi)無(wú)法表述的內(nèi)容，但又需說(shuō)明的事項(xiàng)，在附注欄標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)時(shí)加括弧，如“請(qǐng)示”文種中“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”則可標(biāo)為（聯(lián)系人：×××，聯(lián)系電話：×××××××××），或（此文限傳達(dá)到縣、團(tuán)級(jí)）等。其標(biāo)識(shí)位置在正文成文日期下一行左側(cè)距版線空二個(gè)字的位置標(biāo)識(shí)。

　　版記其內(nèi)容包括主題詞、主送、抄送、印發(fā)說(shuō)明等內(nèi)容。版記一般應(yīng)放在公文最后一頁(yè)的底部，其位置均在雙數(shù)頁(yè)面上。版記一般不編頁(yè)碼。但如遇正文同頁(yè)則可編頁(yè)，不同頁(yè)不編頁(yè)碼。版記中每欄目間用黑色粗實(shí)線分割。

　　主題詞用3號(hào)黑體字標(biāo)于版記頂部，左側(cè)頂左版線標(biāo)識(shí)，后加冒號(hào)。冒號(hào)后標(biāo)主題詞詞組。主題詞詞組間不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)分割，要用空一個(gè)字作間隙。詞組用3號(hào)小標(biāo)宋體字標(biāo)識(shí)。

　　主送機(jī)關(guān)當(dāng)正文中主送機(jī)關(guān)太多時(shí)移至此標(biāo)識(shí)，其位置在主題詞下一行，標(biāo)識(shí)時(shí)左、右各空一個(gè)字，標(biāo)“主送”，主送后加冒號(hào)。主送機(jī)關(guān)名稱要標(biāo)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。主送機(jī)關(guān)之間分隔要用逗號(hào)分割。

　　抄送機(jī)關(guān)標(biāo)“抄送”標(biāo)在主送或主題詞下一行位置，其標(biāo)識(shí)方法與“主送”相同。

　　印發(fā)說(shuō)明在“抄送”下一行左、右各空一個(gè)字標(biāo)識(shí)，左標(biāo)公文承印單位，右標(biāo)年月日（用阿拉伯?dāng)?shù)字）。

　　各單位如要進(jìn)一步標(biāo)審核人、校對(duì)、及印發(fā)份數(shù)時(shí)，則可在承印單位下一行標(biāo)識(shí)，但要求標(biāo)識(shí)均勻，對(duì)稱好看。

　　取消“此頁(yè)無(wú)正文”標(biāo)識(shí)增強(qiáng)公文防偽性。

　　過(guò)去往往在公文結(jié)束時(shí)碰到所剩頁(yè)面不多無(wú)法加蓋印章和標(biāo)注年、月、日。這時(shí)只好把印章和成文時(shí)間列入下一頁(yè)低。為表示有印章和成文時(shí)間這一頁(yè)紙與正文是聯(lián)接的所以在紙的開(kāi)頭標(biāo)注（此頁(yè)無(wú)正文）以示說(shuō)明。這次新《辦法》和新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)則為公文防偽，取消了這一說(shuō)明。并明確規(guī)定：蓋印章的一頁(yè)公文上面必須有正文內(nèi)容。為了解決這一問(wèn)題，新的《公文格式》標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定：遇有這個(gè)問(wèn)題時(shí)，可采取調(diào)正公文行距和字距的辦法來(lái)解決，也就是說(shuō)遇到這樣情況可視公文內(nèi)容及其下部空白多少，用改變這一頁(yè)低公文的行距或字距來(lái)達(dá)到使印章和成文時(shí)間與公文同處一頁(yè)。

　　頁(yè)碼要求用4號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。其位置在公文版心線下右邊緣（指單頁(yè)）線下空7mm，距右版心線空一個(gè)字處標(biāo)識(shí)。雙頁(yè)在版心線左下角距左側(cè)版心線空一個(gè)字，距版心線底線7mm處標(biāo)識(shí)。

　　公文中表格公文中有時(shí)附有表格，則在標(biāo)識(shí)時(shí)要注意：跟正文一致的表格其頁(yè)碼編寫(xiě)與正文相同。如跟正文位置不同，表格是橫排，則此時(shí)應(yīng)記�。�?jiǎn)雾?yè)表頭面向訂口方向，雙頁(yè)表頭面向切口（也稱翻口）方向，頁(yè)碼標(biāo)識(shí)與圖表成90°方向扭轉(zhuǎn)，單頁(yè)標(biāo)在左下角，雙頁(yè)標(biāo)在左上角。對(duì)大張紙的表格，則不標(biāo)頁(yè)碼，只標(biāo)附表名稱或“附表1”、“附表2”。如附表放在文件最后則均不編頁(yè)碼，只標(biāo)“附表1”、“附表2”……。

　　拓展：請(qǐng)示的格式

　　一、格式

　　1、標(biāo)題字體格式：華文中宋、二號(hào)、加粗、居中

　　2、正文字體格式：首行縮進(jìn)2個(gè)字符、字體：仿宋四號(hào)字體

　　3、頁(yè)面設(shè)置：上左右均2.5cm、下2cm

　　4、段落：固定值27磅，特殊情況可以自行根據(jù)頁(yè)面設(shè)置，調(diào)整。

　　二、寫(xiě)作要點(diǎn)

　　請(qǐng)示的寫(xiě)作分為三部分：首部、正文、尾部。

　　1、首部

　　主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。

　　（1）標(biāo)題。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成，如《XXX市人民政府關(guān)于XXX的請(qǐng)示》；另一種是由事由和文種構(gòu)成，如《關(guān)于開(kāi)展春節(jié)慰問(wèn)工作的請(qǐng)示》。

　�。�2）主送機(jī)關(guān)。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。

　　2、正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)組成。

　　（1）開(kāi)頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。

　　（2）主體。主要說(shuō)明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外，請(qǐng)示事項(xiàng)要寫(xiě)的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。

　�。�3）結(jié)語(yǔ)。另起一段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門(mén)研究執(zhí)行”等。

　　3、尾部

　　一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫(xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但須加蓋單位公章，成文時(shí)間XXXX年XX月XX日。

　　三、掌握撰寫(xiě)請(qǐng)示應(yīng)注意的事項(xiàng)

　　第一，要正確選用文種；

　　第二，要做到一文一事；

　　第三，要避免多頭請(qǐng)示；

　　第四，要避免越級(jí)請(qǐng)示。