周例會(huì)會(huì)議通知

2024-10-29 會(huì)議通知

　　在日新月異的現(xiàn)代社會(huì)中，我們?cè)絹碓叫枰ㄖ�，上�?jí)單位向下級(jí)單位對(duì)某一項(xiàng)工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達(dá)。怎么寫通知才能避免踩雷呢？下面是小編精心整理的周例會(huì)會(huì)議通知（通用10篇），僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　周例會(huì)會(huì)議通知 1

各部門：

　　為強(qiáng)化各部門的管理和責(zé)任意識(shí)，提高工作的執(zhí)行力和計(jì)劃性，打造更為暢通的工作溝通渠道。公司定于每周一下午兩點(diǎn)半定期召開周例會(huì)，具體事項(xiàng)通知如下：

　　一、會(huì)議通知

　　1、會(huì)議時(shí)間：每周一下午2:30召開，特殊情況需延期或提前召開的由辦公室另行通知。

　　2、會(huì)議地點(diǎn)：公司會(huì)議室。

　　3、會(huì)議主持人：經(jīng)理助理。

　　4、參會(huì)人員：總經(jīng)理、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)崗位人員。

　　二、會(huì)議內(nèi)容

　　1、部門上周工作匯報(bào)(含上次例會(huì)需要落實(shí)事項(xiàng)的'完成情況)。

　　2、部門本周工作計(jì)劃。

　　3、需要協(xié)調(diào)解決事宜。

　　三、會(huì)議要求

　　1、遵循目標(biāo)清晰，緊抓重點(diǎn)，言簡(jiǎn)意賅，責(zé)任到人的原則。

　　2、要求各部門工作匯報(bào)必須以結(jié)果為導(dǎo)向。禁止使用"大概""應(yīng)該""可能"等模糊語言表達(dá)，做到態(tài)度明確，思路清晰，敢于承擔(dān)，積極提出建設(shè)性意見。

　　3、要求各部門負(fù)責(zé)人必須于例會(huì)當(dāng)日及時(shí)下傳落實(shí)事項(xiàng)。

　　4、與會(huì)者要準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議，不得遲到、早退或無故缺席。確有特殊情況者，須及時(shí)向會(huì)議主持人說明情況，否則視為缺席。

____公司

　　________年____月____日

　　周例會(huì)會(huì)議通知 2

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下。

　　一、會(huì)議形式：周例會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：每周周六下午4：00

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：______________有限公司會(huì)議室

　　四、參會(huì)人員：____________________________________________

　　五、會(huì)議要求：

　　（1）參會(huì)人員須于在周六下午4：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。

　�。�2）參會(huì)人員須總結(jié)本周的工作情況及問題。

　　六、成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的.清潔。

　　以上要求請(qǐng)所有的工作人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

____公司

　　________年____月____日

　　周例會(huì)會(huì)議通知 3

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會(huì)議管理、提高會(huì)議質(zhì)量、促進(jìn)工作開展、加強(qiáng)部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會(huì)管理通知如下：

　　一、會(huì)議形式：周例會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：每周周五下午2:00

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會(huì)人員：現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標(biāo);財(cái)務(wù)部:倪曉云;

　　綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務(wù)部：楊雄昆;預(yù)算部：梁芳芳;設(shè)計(jì)部：李志偉。

　　五、會(huì)議要求：

　　(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

　　(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的.事情

　　六、獎(jiǎng)懲規(guī)定：無故不參加周例會(huì)者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請(qǐng)參會(huì)人員務(wù)必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　______

　　____年____月____日

　　周例會(huì)會(huì)議通知 4

致部門全體員工：

　　為實(shí)現(xiàn)有效管理，促進(jìn)部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的工作效率、追蹤各部門的`工作制度，決定實(shí)行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

　　參加人員�；ㄏ到y(tǒng)全體員工（工人、司機(jī)除外）。

　　會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：每周四晚上19：30三樓會(huì)議室，特殊原因需更改會(huì)議時(shí)間的，另行通知。

　　會(huì)議內(nèi)容及要求：

　　1、上周工作的完成情況及下周工作的匯報(bào)；

　　2、參會(huì)人員不得遲到、早退、中途離場(chǎng)，臨時(shí)有事不能參加例會(huì)的人員，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，若無請(qǐng)假無故不參加例會(huì)者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　本通知等同于例會(huì)制度，各參會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守。

______項(xiàng)目建設(shè)部

　　20____年____月____日

　　周例會(huì)會(huì)議通知 5

各處室(局)、總站：

　　經(jīng)委領(lǐng)導(dǎo)同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會(huì)議室召開周工作例會(huì)，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。

　　1、各處室、局匯報(bào)上周工作，安排下周工作任務(wù)以及本月工作安排。

　　2、各分管同志發(fā)言。

　　3、夏倫平同志講話。

　　參加人員：委領(lǐng)導(dǎo)班子成員、，各處室(局)及總站主要負(fù)責(zé)人。

____公司

　　________年____月____日

　　周例會(huì)會(huì)議通知 6

　　根據(jù)公司階段性經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強(qiáng)化各部門周例會(huì)制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：

　　全體部門

　　二、會(huì)議時(shí)間：

　　周一至周二(具體時(shí)間部門自訂)

　　三、參會(huì)人員：

　　部門全體員工

　　四、會(huì)議地點(diǎn)：

　　會(huì)議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會(huì)議主持：

　　部門經(jīng)理

　　六、會(huì)議記錄：

　　指定專人(經(jīng)理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會(huì)召開之前，各部門負(fù)責(zé)人需提前將會(huì)議時(shí)間以及會(huì)議議程資料電子版報(bào)總經(jīng)辦；

　　(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結(jié)、本周重要工作計(jì)劃、需公司或部門支持的資源(做到簡(jiǎn)明扼要、高效務(wù)實(shí))；

　　(三)會(huì)議時(shí)間：1個(gè)小時(shí)以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控)；

　　(四)會(huì)議流程：

　�、俨块T經(jīng)理宣布會(huì)議主要議題；

　�、趩T工書面逐一匯報(bào)；

　�、鄄块T經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)解決(現(xiàn)場(chǎng)無法解決的問題，會(huì)后解決)；

　�、懿块T經(jīng)理總結(jié)議題；

　�、輰Ｈ藭�(huì)議記錄，形成書面《周會(huì)議紀(jì)要》；

　　(五)紀(jì)要上報(bào)：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負(fù)責(zé)人將《周會(huì)議紀(jì)要》電子版上交總經(jīng)辦；

　　八、獎(jiǎng)罰措施：

　　“部門周例會(huì)”是提升部門經(jīng)營(yíng)管理水平的一項(xiàng)重要措施，是公司了解部門動(dòng)態(tài)的`一種重要途徑，各部門須嚴(yán)格實(shí)行，開出水平，將部門管理邁向更高臺(tái)階。每周保質(zhì)保量完成周例會(huì)的部門，全公司通報(bào)表?yè)P(yáng)且直接計(jì)入月度績(jī)效考核及年終評(píng)優(yōu)；每周未召開部門例會(huì)或未按時(shí)上報(bào)《周會(huì)議紀(jì)要》的部門，負(fù)責(zé)人每次樂捐20元，樂捐達(dá)三次以上者記過一次。

　　九、附件：《部門周會(huì)議紀(jì)要表》

　　以上通知，請(qǐng)各部門嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行！

　　______

　　20____年____月____日

　　周例會(huì)會(huì)議通知 7

公司各部門：

　　一、會(huì)議形式：

　　周例會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：

　　每周周五下午2:00

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：

　　云南順馳裝飾工程有限公司辦公室

　　四、參會(huì)人員：

　　現(xiàn)參會(huì)人員暫定為：

　　綜合部:

　　五、會(huì)議要求：

　　(1)參會(huì)人員須于在周五14：00準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議

　　(2)會(huì)議期間需關(guān)閉電話或調(diào)制靜音不得看報(bào)紙、雜志或做與會(huì)議內(nèi)容不相干的事情原因，未向會(huì)議召集人說明情況未出席會(huì)議的或早退的，由會(huì)議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動(dòng)經(jīng)費(fèi);

　　②會(huì)議期間要將移動(dòng)通訊工具關(guān)閉或調(diào)成振動(dòng)狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會(huì)人員參會(huì)期間不得隨意離開會(huì)場(chǎng)接聽電話或處理其他事務(wù);遇到緊急情況的需起立向會(huì)議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　　(2)會(huì)議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達(dá)有關(guān)文件和指示精神;各部門通報(bào)上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計(jì)劃;總經(jīng)理對(duì)各部門工作進(jìn)行講評(píng)，提出本周工作要點(diǎn)，對(duì)經(jīng)營(yíng)管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

　　(3)人力資源部在周二前出會(huì)議紀(jì)要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點(diǎn)、工作時(shí)間、責(zé)任部門和責(zé)任人)并督導(dǎo)檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會(huì)前人力資源部要查看各部門的工作周報(bào)，并在會(huì)議上通報(bào)，未完成的部門和責(zé)任人須說明理由;

　　(4)嚴(yán)守會(huì)議秘密，在會(huì)議紀(jì)要未發(fā)布前，不準(zhǔn)私自泄露會(huì)議內(nèi)容。

　　(5)發(fā)言順序：業(yè)務(wù)部、技術(shù)部、工藝室、五金廠、安裝部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結(jié)發(fā)言;

　　(6)各部門須在周六11:00點(diǎn)提交工作周報(bào)至人力資源部。會(huì)前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報(bào)中闡明已擬定的解決方案;會(huì)前部門之間沒溝通的.問題，會(huì)中不得討論，會(huì)后自行溝通;會(huì)前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報(bào)中列出，可在會(huì)議期間討論;

　　4、部門周例會(huì)主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計(jì)劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會(huì)指定專人做好會(huì)議記錄，于會(huì)議結(jié)束后48小時(shí)內(nèi)抄送分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部。分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會(huì)。

　　5、本通知從20____年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準(zhǔn)。

　　______

　　20____年____月____日

　　周例會(huì)會(huì)議通知 8

各單位、各部門：

　　為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單

　　1、時(shí)間：每周一下午2：30。

　　2、地點(diǎn)：合金廠會(huì)議室。

　　3、參加人員：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)

　　4、會(huì)議要求：匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)

　　會(huì)議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

　　本制度于20____年____月____日起生效。　　

　　______

　　20____年____月____日

　　周例會(huì)會(huì)議通知 9

公司所屬部門：

　　為保障生產(chǎn)安全有序進(jìn)行，及時(shí)解決生產(chǎn)中的'問題，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定，每周召開二次生產(chǎn)例會(huì)。例會(huì)具體要求如下：

　　一、參加部門及人員：

　　1. 公司主管副總經(jīng)理及生產(chǎn)部、銷售部、品質(zhì)部、行政部、采購(gòu)部、工程技術(shù)部主要負(fù)責(zé)人。

　　2. 如需其他參會(huì)人員另作通知。

　　二、會(huì)議時(shí)間及地點(diǎn)：

　　1.每周二、周五上午8：30為公司生產(chǎn)例會(huì)(如遇特殊情況由公司生產(chǎn)部另行通知)

　　2.地點(diǎn)：公司一樓會(huì)議室

　　三、會(huì)議主持：

　　1.生產(chǎn)周例會(huì)主要由生產(chǎn)部長(zhǎng)主持

　　2.會(huì)議主持因有事無法參加時(shí)，由副總經(jīng)理或技術(shù)部長(zhǎng)代為主持。

　　四、會(huì)議內(nèi)容：

　　1.對(duì)上周工作的完成情況及進(jìn)度

　　2.對(duì)上周工作中存在的問題進(jìn)行分析及改善措施作說明，并落實(shí)責(zé)任。

　　3.所屬工作有進(jìn)展難度時(shí)，提出幫助請(qǐng)求，并集體討論解決。

　　4.本周工作部署及安排

　　五、會(huì)議要求：

　　1.與會(huì)人員遲到一次罰款50元，無故缺席者罰款100元。

　　2.與會(huì)人員如有事不能參加的請(qǐng)?zhí)崆耙惶煺?qǐng)假。

____公司

　　________年____月____日

　　周例會(huì)會(huì)議通知 10

　集團(tuán)公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團(tuán)公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強(qiáng)集團(tuán)公司所屬各單位、各部門的處理事務(wù)能力，全面提升集團(tuán)化管理模式工作效率;經(jīng)過集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定：建立嘉峪關(guān)市聚鑫達(dá)(集團(tuán))實(shí)業(yè)有限公司周例會(huì)制度，內(nèi)容如下：

　　1：時(shí)間：每周一下午2:30。

　　2：地點(diǎn)：合金廠會(huì)議室。

　　3：參加人員：集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)、企管部、資金部、合金廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、建材廠廠領(lǐng)導(dǎo)及各部門負(fù)責(zé)人、銘陽礦產(chǎn)負(fù)責(zé)人、鑫誠(chéng)國(guó)貿(mào)負(fù)責(zé)人、鑫達(dá)房地產(chǎn)負(fù)責(zé)人。

　　4：會(huì)議要求：匯報(bào)上周工作完成情況、本周重點(diǎn)工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　5：會(huì)議由企管部主持，合金廠綜合辦負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作。

　　6：本制度于20____年1月7日起生效。

________________部門

　20____年__月__日