周例會會議通知

2022-10-27 會議通知

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，我們都跟通知有著直接或間接的聯(lián)系，上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、意見等往往用通知的形式傳達。那么問題來了，到底應如何寫一份恰當?shù)耐ㄖ�？以下是小編精心整理的周例會會議通知，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　周例會會議通知篇1

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下。

　　一、會議形式：

　　周例會

　　二、會議時間：

　　每周周六下午4：00

　　三、會議地點：

　　xxxxxxx有限公司會議室

　　四、參會人員：

　　xxx

　　五、會議要求：

　　（1）參會人員須于在周六下午4：00準時參加會議。

　　（2）參會人員須總結本周的`工作情況及問題。

　　六成型間必須每周周六下午4：00停止生產(chǎn)，做好放假前的清潔。

　　以上要求請所有的工作人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

　　特此通知

　　周例會會議通知篇2

致部門全體員工：

　　為實現(xiàn)有效管理，促進部門員工之間的溝通與協(xié)調(diào)，提高各部門的`工作效率、追蹤各部門的工作制度，決定實行每周工作制度，具體規(guī)定如下：

　　1、參加人員：基建系統(tǒng)全體員工(工人、司機除外)。

　　2、會議時間和地點：每周四晚上19:30 三樓會議室，特殊原因需更改會議時間的，另行通知。

　　3、會議內(nèi)容及要求：上周工作的完成情況及下周工作的匯報;

　　參會人員不得遲到、早退、中途離場，臨時有事不能參加例會的人員，需提前向主管領導請假，若無請假無故不參加例會者每次罰款200元/次，遲到者罰款50元/次。

　　4、本通知等同于例會制度，各參會人員必須嚴格遵守。

　　項目建設部

　　20xx年x月x日

　　周例會會議通知篇3

公司各部門：

　　為提高工作效率，加強公司內(nèi)部內(nèi)部交流溝通，公司決定固定召開員工周例會。本通知對公司每周員工例會的召開時間、形式進行公告，具體為：

　　一、會議時間：

　　每周一上午09：00早會

　　二、會議地點：

　　會議室

　　三、主持人：

　　各部門輪流主持

　　四、參加人員：

　　公司全員會議主要內(nèi)容：

　�。ㄒ唬┛偨Y上周工作內(nèi)容：促進重點工作的落實，明確責任及解決途徑，各部門提出需要其他部門配合的要求；

　�。ǘ┯媱澅局芄ぷ鲀�(nèi)容：總結與提高認識，明確下一步工作內(nèi)容的.重點，分配責任到人，專人跟進與督促落實；

　�。ㄈ⿻h點評：對當天會議情況進行點評，根據(jù)公司總體經(jīng)營情況進行統(tǒng)一布置。

　　五、保留活動

　　（主持人視情況而定，例如員工互動，信息分享等）。

　　六、例會請假制度：

　　在保證公司正常管理工作運行的情況下，公司全體員工需準時出席會議，并簽到，不得隨意缺席。凡有特殊情況不能參會者，需提前向行政人事部請假。

　　七、備注：

　　會議發(fā)言人員會前要做充分準備，務必做到發(fā)言思路清晰、重點突出、表述明白。匯報工作要“精”、“短”、“實”。

　　此通知自下發(fā)日起實行。

　　XXX有限公司

　　二〇XX年四月十五日

　　周例會會議通知篇4

集團公司在嘉各單位、各部門：

　　為了提高集團公司內(nèi)外部工作銜接速度，增強集團公司所屬各單位、各部門的處理事務能力，全面提升集團化管理模式工作效率;經(jīng)過集團公司領導研究決定：建立嘉峪關市xx實業(yè)有限公司周例會制度，內(nèi)容如下：

　　1：時間：每周一下午2:30。

　　2：地點：合金廠會議室。

　　3：參加人員：集團公司領導、企管部、資金部、合金廠廠領導及各部門負責人、建材廠廠領導及各部門負責人、銘陽礦產(chǎn)負責人、鑫誠國貿(mào)負責人、鑫達房地產(chǎn)負責人。

　　4：會議要求：匯報上周工作完成情況、本周重點工作及需要協(xié)調(diào)和解決的問題。

　　5：會議由企管部主持，合金廠綜合辦負責會議服務工作。

　　6：本制度于20xx年1月7日起生效。

人力資源部

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知篇5

各處室(局)、總站：

　　經(jīng)委領導同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22樓會議室召開周工作例會，現(xiàn)將有關事項通知如下。

　　1、各處室、局匯報上周工作，安排下周工作任務以及本月工作安排。

　　2、各分管同志發(fā)言。

　　3、夏倫平同志講話。

　　參加人員：委領導班子成員、xxxxxxxxx，各處室(局)及總站主要負責人。

　　xxxx年6月7日

　　周例會會議通知篇6

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理，加強各部門工作計劃性和各部門執(zhí)行能力，促進部門之間的溝通與交流，統(tǒng)一思想，通過會議及時解決公司工作中存在的問題，提高公司周例會的質(zhì)量和效率，現(xiàn)將公司例會管理規(guī)定通知如下：

　　1、周例會分為公司周例會和部門例會。公司周例會由人力資源部召集，總經(jīng)理主持會議，總經(jīng)理外出期間由人力資源部負責主持會議;部門周例會由部長主持，部長外出期間由部長指定專人主持會議。

　　公司周例會為每周一9:30，參加人員為各部門第一責任人(名單詳見附件

　　1);部門周例會時間由各部門擬定好后報人力資源部備案，部門周例會參加人員為本部門全體人員。

　　2、公司周例會原則上為1小時;部門周例會原則上為30分鐘。各部門匯報發(fā)言時間限定時間為3分鐘，部門發(fā)言時間內(nèi)其他人員不得插言，有問題的可以記錄，待各部門發(fā)言完畢后，有20分鐘的時間作為討論時間。

　　3、公司例會會議程序要求：

　　(1)會議紀律：

　�、倥c會者準時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。無論何種原因，未向會議召集人說明情況未出席會議的或早退的，由會議召集人記名，遲到5分鐘以內(nèi)者捐款10元;5分鐘以上者捐款20元到公司的公共活動經(jīng)費;

　�、跁h期間要將移動通訊工具關閉或調(diào)成振動狀態(tài)，否則每響一次捐款10元;參會人員參會期間不得隨意離開會場接聽電話或處理其他事務;遇到緊急情況的需起立向會議主持人申明，經(jīng)同意后方可離席。

　　(2)會議主要內(nèi)容：總經(jīng)理上傳下達有關文件和指示精神;各部門通報上周工作完成情況及未完成的原因和本周的工作計劃;總經(jīng)理對各部門工作進行講評，提出本周工作要點，對經(jīng)營管理中的主要問題提出意見;研究其他需要解決的問題。

　　(3)人力資源部在周二前出會議紀要，明確總經(jīng)理布置的工作(包括本周工作要點、工作時間、責任部門和責任人)并督導檢查各部門執(zhí)行情況;每周例會前人力資源部要查看各部門的.工作周報，并在會議上通報，未完成的部門和責任人須說明理由;

　　(4)嚴守會議秘密，在會議紀要未發(fā)布前，不準私自泄露會議內(nèi)容。

(5)發(fā)言順序：業(yè)務部、技術部、工藝室、五金廠、安裝部、財務部、人力資源部、總經(jīng)辦、總經(jīng)理總結發(fā)言;

　　(6)各部門須在周六11:00點提交工作周報至人力資源部。會前各部門先溝通，提出解決方案，并在工作周報中闡明已擬定的解決方案;會前部門之間沒溝通的問題，會中不得討論，會后自行溝通;會前部門之間已溝通未解決需提交公司高層決定的問題，須在工作周報中列出，可在會議期間討論;

　　4、部門周例會主要討論部門本周工作及部門未來一周的工作計劃、需要部門或公司解決的問題。部門例會指定專人做好會議記錄，于會議結束后48小時內(nèi)抄送分管領導和人力資源部。分管領導和人力資源部可根據(jù)工作安排列席各部門例會。

　　5、本通知從20xx年7月1日起施行，之前的規(guī)定與此沖突的，以本通知為準。

XXX公司

　　xx年x月x日

　　周例會會議通知篇7

公司各部門：

　　為了規(guī)范公司會議管理、提高會議質(zhì)量、促進工作開展、加強部門間的溝通與交流，現(xiàn)將公司周例會管理通知如下：

　　一、會議形式：

　　周例會

　　二、會議時間：

　　每周周五下午2:00

　　三、會議地點：

　　四、參會人員：

　　現(xiàn)參會人員暫定為：總經(jīng)辦：張樹標;財務部:倪曉云;綜合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服務部：楊雄昆;預算部：梁芳芳;設計部：李志偉。

　　五、會議要求：

　　(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

　　(2)會議期間需關閉電話或調(diào)制靜音不得看報紙、雜志或做與會議內(nèi)容不相干的事情

　　六、獎懲規(guī)定：

無故不參加周例會者公司將給予200元/次的罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的.配合與支持。

　　特此通知

　　人力資源部

　　20xx年xx月xx日

　　周例會會議通知篇8

各部門領導：

　　根據(jù)公司階段性經(jīng)營發(fā)展需要，經(jīng)公司研究決定，從即日起須強化各部門周例會制度，具體要求如下：

　　一、適用部門：

　　全體部門

　　二、會議時間：

　　周一至周二(具體時間部門自訂)

　　三、參會人員：

　　部門全體員工

　　四、會議地點：

　　會議Ⅰ-Ⅲ室

　　五、會議主持：

　　部門經(jīng)理

　　六、會議記錄：

　　指定專人(經(jīng)理自行安排)

　　七、具體要求：

　　(一)周例會召開之前，各部門負責人需提前將會議時間以及會議議程資料電子版報總經(jīng)辦;

　　(二)發(fā)言內(nèi)容：上周主要工作總結、本周重要工作計劃、需公司或部門支持的資源(做到簡明扼要、高效務實);

　　(三)會議時間：1個小時以內(nèi)(特殊議題，部門經(jīng)理自行把控);

　　(四)會議流程：

　　①部門經(jīng)理宣布會議主要議題;

　�、趩T工書面逐一匯報;

　　③部門經(jīng)理現(xiàn)場指導解決(現(xiàn)場無法解決的問題，會后解決);

　�、懿块T經(jīng)理總結議題;

　　⑤專人會議記錄，形成書面《周會議紀要》;

　　(五)紀要上報：周二18：00以前各部門經(jīng)理或負責人將《周會議紀要》電子版上交總經(jīng)辦;

　　八、獎罰措施：

　　“部門周例會”是提升部門經(jīng)營管理水平的'一項重要措施，是公司了解部門動態(tài)的一種重要途徑，各部門須嚴格實行，開出水平，將部門管理邁向更高臺階。每周保質(zhì)保量完成周例會的部門，全公司通報表揚且直接計入月度績效考核及年終評優(yōu);每周未召開部門例會或未按時上報《周會議紀要》的部門，負責人每次樂捐20元，樂捐達三次以上者記過一次。

　　以上通知，請各部門嚴格遵照執(zhí)行!

　　總經(jīng)理：

　　20xx年x月x日