會(huì)議方案

2020-12-31 會(huì)議方案

　　為了確保事情或工作安全順利進(jìn)行，時(shí)常需要預(yù)先制定方案，方案是闡明具體行動(dòng)的時(shí)間，地點(diǎn)，目的，預(yù)期效果，預(yù)算及方法等的企劃案。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢？下面是小編精心整理的會(huì)議方案6篇，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

會(huì)議方案篇1

　　一、會(huì)議時(shí)間：×××年××月××日××，會(huì)期半天

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：縣人口計(jì)生委會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：縣委常委，縣政協(xié)主席，縣人大黨組書(shū)記；市委駐縣組織員，縣級(jí)理論教員；各鄉(xiāng)鎮(zhèn) 黨委書(shū)記，分管黨務(wù)的副書(shū)記；縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人，縣級(jí)部門(mén)黨組織負(fù)責(zé)人，紀(jì)檢組長(zhǎng)（員）；××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

　　四、會(huì)議主持：××

　　五、會(huì)議議程：

　　1、縣委常委、組織部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣組織工作；

　　2、縣委常委、紀(jì)委書(shū)記××傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神，總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作；

　　3、縣委常委、宣傳部長(zhǎng)××總結(jié)安排全縣宣傳思想工作；

　　4、縣委常委、縣政府副縣長(zhǎng)××通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)結(jié)果；

　　5、頒獎(jiǎng)表彰

　�。�1）頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名（一等獎(jiǎng)×名，二等獎(jiǎng)×名，三等獎(jiǎng)×名），

　　（2）對(duì)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門(mén)行風(fēng)測(cè)評(píng)前三名單位（文體局、發(fā)改委、民政局）進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)，

　　6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門(mén)黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書(shū)；

　　7、縣委副書(shū)記、縣政府縣長(zhǎng)××安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作；

　　8、縣委書(shū)記××作重要講話。

會(huì)議方案篇2

　　(一)安排方式：這里有幾種方法來(lái)處理會(huì)議的團(tuán)體住宿，最簡(jiǎn)單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿，但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來(lái)說(shuō)最好是由主辦單位預(yù)定房間，如果不事先保留房間，會(huì)產(chǎn)生下列問(wèn)題:

　　1.遇到旺季，飯店可能將房間賣出，這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場(chǎng)較遠(yuǎn)的地方。

　　2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格，因?yàn)閭€(gè)人無(wú)法有講價(jià)的能力。

　　3.會(huì)場(chǎng)租金可能較高(如會(huì)場(chǎng)也在飯店)，通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來(lái)考慮場(chǎng)租可否講價(jià)。

　　因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作，酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司，所以客房和會(huì)場(chǎng)預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作，善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

　　(二)住宿程序：一旦預(yù)訂的房間決定后，決定用哪4種基本住宿程序是你需要的：

　　1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請(qǐng)表為憑。

　　2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

　　3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

　　4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

　　(三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式：會(huì)議期間可能需要大量的房間，這些都必須事先預(yù)訂，否則會(huì)造成住宿方面的問(wèn)題，特別是遇到旺季，可能找不到房間可以住，在此針對(duì)會(huì)議住宿的方式分別作說(shuō)明。

　　訂房卡：如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話，可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡，是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

　　這份訂房卡或申請(qǐng)表亦可按照基本格式事先印制，在印制前先做一份草案請(qǐng)飯店核對(duì)房?jī)r(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤，通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒(méi)有收到前無(wú)法確認(rèn)，另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

　　另外還有一點(diǎn)也很重要，就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日，以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

　　住宿單：住宿單通常使用在小型會(huì)議，由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請(qǐng)的人，要求他填寫(xiě)陪同人員名字，希望哪種房間，抵達(dá)與離開(kāi)日期，將表格資料填在住宿單中給飯店，并告訴飯店收款方式，內(nèi)容包括：

　　1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請(qǐng)單位支付。

　　2.注明雜費(fèi)由誰(shuí)負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

　　3.房間只保留到抵達(dá)日的`下午6時(shí)，還是由邀請(qǐng)單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

　　4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前，先由邀請(qǐng)單位核對(duì)后再分別寄給他們。

　　一旦房數(shù)被確定后，住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料，讓你參考與選擇，然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房?jī)r(jià)。

　　如果可能，最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備，這不但有助于你房?jī)r(jià)的講價(jià)，同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問(wèn)的問(wèn)題，請(qǐng)飯店人員答復(fù)，同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

　　特別預(yù)訂：有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體，并給予特別處理，例如：總計(jì)預(yù)訂400間，40間為VIPs(貴賓)使用，其余360間為參會(huì)代表，使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

　　詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié)，并訴諸文字，彼此要了解：

　　1.特別預(yù)訂多少房間，什么類別和房?jī)r(jià)。

　　2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

　　3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

　　在決定特別預(yù)訂前，可能需要不同表格，對(duì)參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日，對(duì)于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

　　工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間：在一般參會(huì)者住宿安排開(kāi)始前，先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

　　一般來(lái)說(shuō)工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員，包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開(kāi)日期、如果不是免費(fèi)房間，由誰(shuí)支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房?jī)r(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格，來(lái)降低主辦單位的成本。

　　最好注明他們的身分，因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等)，你可能也希望將確認(rèn)函直接給你，由你核對(duì)無(wú)誤后再寄給貴賓或工作人員。

　　(四)住宿表格的內(nèi)容：住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制，但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

　　有關(guān)作業(yè)原則，例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問(wèn)。

　　雖然有些住宿表格對(duì)某一特定團(tuán)體要求一些額外資料，一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容：

　　1.主辦單位名稱。

　　2.會(huì)議名稱。

　　3.會(huì)議日期。

　　4.會(huì)議地點(diǎn)。

　　5.收件截止日期。

　　6.確認(rèn)函回信地址。

　　7.各飯店的房?jī)r(jià)。

　　8.稅金明細(xì)。

　　9.飯店的地理位置圖。

會(huì)議方案篇3

　　一、9月14日之前的注備工作：

　　1、熟悉花名冊(cè)，分清住宿生和走讀生，完成寢室成員安排(制定一張表格：姓名、樓號(hào)單元、床位) 2、制定兩種登記表，用以登記學(xué)生的各種繳費(fèi)情況、基本信息、電話號(hào)碼(按學(xué)生學(xué)號(hào)先后順序登記); 3、按照班級(jí)宿舍安排到宿舍區(qū)領(lǐng)取宿舍鑰匙;

　　4、熟悉學(xué)生報(bào)到流程和熟練基本業(yè)務(wù)，備一部分10元零錢(qián)。二、9月14日的各項(xiàng)工作：

　　1、班主任上午7：00到校到指定的學(xué)生報(bào)到處待崗，信息系(圖書(shū)館);電氣系(一食堂)、機(jī)械系(二食堂)。

　　2、學(xué)生報(bào)到時(shí)實(shí)施步驟： (1)、注意報(bào)到秩序，態(tài)度要和藹。 (2)、接待時(shí)，首先收錄取通知書(shū)，然后查看繳費(fèi)收據(jù)(欠費(fèi)的要繳齊費(fèi)用)。 (3)、班主任收取150元住宿茶水洗澡費(fèi)、60元軍訓(xùn)費(fèi)、其它費(fèi)用待定。 (4)、與聯(lián)通工作人員對(duì)接到位。 (5)、班主任根據(jù)明細(xì)將對(duì)應(yīng)的黑卡發(fā)放給學(xué)生并注明發(fā)放記錄。 (6)、告知作息時(shí)間、教室位置、登記家長(zhǎng)電話、檢查學(xué)生儀表、簡(jiǎn)單交流。 (7)、開(kāi)住宿單給學(xué)生，要求其到公寓物品發(fā)放處繳費(fèi)(320元)領(lǐng)取物品，同時(shí)要求學(xué)生到一卡通激活處將黑卡激活并充餐費(fèi)。

　　3、核對(duì)賬目，軍訓(xùn)費(fèi)、茶水洗澡費(fèi)交財(cái)務(wù)處。

　　4、組織上好晚自習(xí)，安排學(xué)生領(lǐng)取軍裝，地點(diǎn)三棵樹(shù)(機(jī)械系6：30、電氣系7：00、信息系7：00) 5、統(tǒng)計(jì)報(bào)到情況交系部：應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、未到名單 6、組織學(xué)生回宿舍、清點(diǎn)人數(shù)，安排打掃衛(wèi)生。三、9月15日開(kāi)始軍訓(xùn)，期間工作內(nèi)容和要求

　　1、制定點(diǎn)名冊(cè)，委任臨時(shí)班委，安排衛(wèi)生值日表，熟悉人頭。

　　2、班主任無(wú)課的情況下，應(yīng)隨班管理，每日做好軍訓(xùn)小結(jié)，重點(diǎn)在內(nèi)務(wù)訓(xùn)練，組織學(xué)生參加內(nèi)務(wù)比賽。 3、要求學(xué)生周六、周日回家復(fù)印身份證或戶口簿(一式兩份)要求得到準(zhǔn)確的姓名和身份證號(hào)碼。 4、學(xué)生需交背景為白底的彩色免冠正面照一寸8張、二寸8張。附件：

　　320xx級(jí)新生報(bào)到流程：

　　學(xué)生、家長(zhǎng)——>志愿者——>花名冊(cè)上查找班級(jí)——>到班主任處報(bào)——>激活一卡通——>充值餐費(fèi)——>住宿生領(lǐng)取公寓物品(走讀生了解學(xué)校環(huán)境看教室、看車輛停放處)——>住宿生到宿舍安排床位——>住宿生了解學(xué)校環(huán)境(看教室、食堂、浴室)。

會(huì)議方案篇4

　　一、會(huì)議時(shí)間：11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到，會(huì)議半天，中飯后離會(huì)。

　　二、會(huì)議地點(diǎn)：xx外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院

　　三、參加會(huì)議對(duì)象：縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長(zhǎng)，教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員，市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。

　　四、會(huì)議議程：

　　主持人：

　　1、典型發(fā)言：(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

　�、僦T淌形組織部

　　②越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T毯Ａ鐐庥镅校黨總支

　　2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)

　　3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

　　4、參觀越秀外國(guó)語(yǔ)職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

　　5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn)：)

　　五、會(huì)議材料準(zhǔn)備：

　　1、典型材料：

　�、僦T暨市委組織部(請(qǐng)市委組織部落實(shí))

　�、谠叫阃庹Z(yǔ)職業(yè)學(xué)院黨委

　�、壑T暨海亮外語(yǔ)學(xué)校黨總支

　�、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

　�、葜T暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

　　2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見(jiàn)》。

會(huì)議方案篇5

　　為了加強(qiáng)班級(jí)工作管理，提高專業(yè)發(fā)展能力，教育引導(dǎo)學(xué)生有愛(ài)心，養(yǎng)成良好行為習(xí)慣，提升學(xué)生的品德素養(yǎng)、身心素養(yǎng)、學(xué)習(xí)素養(yǎng)、創(chuàng)新素養(yǎng)、國(guó)際素養(yǎng)、審美素養(yǎng)、信息素養(yǎng)以及生活素養(yǎng)8個(gè)方面，使班主任能幸福工作。學(xué)校特組織本次會(huì)議。

　　一、時(shí)間：3月5日(第一周周四)下午第五、六節(jié)課

　　二、地點(diǎn)：二樓會(huì)議室

　　三、參會(huì)人員：

　　四、會(huì)議議程

　　主持：邵子洺主任

　　(一)王講春校長(zhǎng)發(fā)言;

　　(二)溫xx副校長(zhǎng)對(duì)本學(xué)期班主任工作提出要求;

　　(三)邵xx主任宣布本學(xué)期德育工作思路和計(jì)劃;

　　(五)關(guān)xx副主任布置班級(jí)管理工作和班級(jí)文化建設(shè);

　　(六)安全辦鐘xx主任對(duì)法制、安全和排隊(duì)放學(xué)安全工作進(jìn)行部署;

　　(七)吳xx副主任安全管理工作發(fā)言。

　　五、協(xié)助工作：

　　1、設(shè)施及錄像：林xx老師負(fù)責(zé);

　　2、攝影及報(bào)道：屈xx老師負(fù)責(zé);

　　3、記錄：常怡老師負(fù)責(zé)。

會(huì)議方案篇6

　　一、會(huì)議主題：xx公司年終總結(jié)大會(huì)

　　二、會(huì)議時(shí)間：12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分

　　會(huì)議時(shí)間：14:00——17:30

　　晚宴時(shí)間：18:00——21:30

　　三、會(huì)議地點(diǎn)：西國(guó)貿(mào)酒店一層多功能宴會(huì)廳

　　四、會(huì)議參會(huì)人員：公司全體員工(41人)

　　五、會(huì)議流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分：

　　(一)年終大會(huì)議程安排13:50全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂，按指定排座就位，等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)，各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)，由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)，副總經(jīng)理宣讀優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng)，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng)，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17:30大會(huì)結(jié)束，員工散會(huì)休息，酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)

　　(二)晚宴安排18:00晚宴正式開(kāi)始，晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯，祝福大家新年快樂(lè)，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))

　　18:00—19:00用餐時(shí)段：公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19:00—21：00娛樂(lè)時(shí)段：文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

　　游戲1：坐氣球比賽，用具：3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;游戲規(guī)則：2人一組，共3組，一個(gè)人遞球，一個(gè)人坐球，限定時(shí)間為3分鐘，3分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);

　　游戲2：搶凳子;用具：5把椅子，圍成一圈;游戲規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂(lè)，6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂(lè)停，6個(gè)人搶坐，沒(méi)有搶著的輸;文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)

　　游戲3：筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具：12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;游戲規(guī)則：6個(gè)人一組，分為兩組，每個(gè)人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上，第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人，必須用筷子傳，不能用手，哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上，為贏。

　　游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);游戲規(guī)則：3個(gè)人，每人一個(gè)呼啦圈，手里6個(gè)曲別針，每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時(shí)，要將手里的6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起，誰(shuí)就勝出;

　　游戲5：踩氣球;用具：100個(gè)氣球游戲規(guī)則：分為兩組，一組5個(gè)人，每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球，主持人限定時(shí)間3分鐘，互相踩對(duì)方隊(duì)員腿上的氣球，3分鐘后，看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多，就勝出。幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng)：用具：抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字，放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱，指派專人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念

　　六、會(huì)議準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)

　　(一)年會(huì)的通知與宣傳：公司辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于年終總結(jié)會(huì)的通知》，對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，達(dá)到全員知悉。

　　(二)條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京七分公司年終總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格：)

　　(三)物品的采購(gòu)：抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。

　　(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的拍照工作。

　　七、會(huì)議籌辦任務(wù)任務(wù)與分工責(zé)任人會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作會(huì)議階段主持人晚宴階段主持人物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)

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