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會(huì)議方案

2020-12-27 會(huì)議方案

  為了確保事情或工作有序有效開展,通常會(huì)被要求事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特點(diǎn)。你知道什么樣的方案才能切實(shí)地幫助到我們嗎?以下是小編幫大家整理的會(huì)議方案9篇,希望對大家有所幫助。

會(huì)議方案 篇1

  為認(rèn)真貫徹落實(shí)公司下發(fā)的生技17號(hào)文件,進(jìn)一步加強(qiáng)和完善工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議制度,確保工程公司、項(xiàng)目部順利開展安全生產(chǎn)工作,強(qiáng)化安全意識(shí),更好地把安全工作落到實(shí)處,結(jié)合工程公司實(shí)際制定本實(shí)施方案。

  一、強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo),成立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組

  組 長:何子謙

  副組長:徐丹 鄧勇平

  成 員:向軒 沈維靜 李應(yīng)均 鐘琳

  二、領(lǐng)導(dǎo)小組管理職責(zé)

  1、安全生產(chǎn)會(huì)議由工程處或項(xiàng)目主管安全管理工作的領(lǐng)導(dǎo)安排組織召集,做好會(huì)議各項(xiàng)準(zhǔn)備,督促檢查會(huì)議決議落實(shí)情況,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

  2、工程處負(fù)責(zé)安全會(huì)議有關(guān)安全生產(chǎn)內(nèi)容的具體工作。

  3、安全生產(chǎn)會(huì)議在研究安全工作時(shí),由主管安全生產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,綜合辦負(fù)責(zé)記錄,并會(huì)同工程處落實(shí)會(huì)議決定和事項(xiàng)。

  三、安全生產(chǎn)會(huì)議的管理內(nèi)容及要求

  1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議重點(diǎn)研究安全生產(chǎn)形勢,并作出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的重要事項(xiàng)和活動(dòng)方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)

  備事故并提出意見;研究布置下一階段的安全管理工作。

  2、工程公司研究安全生產(chǎn)工作時(shí),主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報(bào),并對安全生產(chǎn)工作出現(xiàn)的重大問題作出決定。

  3、工程處重點(diǎn)落實(shí)安全生產(chǎn)例會(huì)布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

  4、各項(xiàng)目部安全例會(huì)應(yīng)結(jié)合實(shí)際重點(diǎn),研究貫徹落實(shí)上級(jí)安全工作計(jì)劃和要求,同時(shí)落實(shí)好項(xiàng)目自身的安全生產(chǎn)工作,應(yīng)做到有計(jì)劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評(píng)比。

  5、項(xiàng)目班組安全例會(huì)應(yīng)傳達(dá)上級(jí)要求并結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實(shí)情況,強(qiáng)調(diào)班組成員盡職盡職,采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)工作順利進(jìn)行。

  四、安全會(huì)議召開的時(shí)間規(guī)定

  1、工程公司安全生產(chǎn)會(huì)議每季度召開一次,并形成簡報(bào)及時(shí)上報(bào)公司安全生產(chǎn)主管部門。

  2、項(xiàng)目部安全生產(chǎn)例會(huì)每月召開兩次,分析總結(jié)上半月安全生產(chǎn)情況,部署下半月安全生產(chǎn)工作,并填寫《安全例會(huì)記錄》。

  五、檢查與考核

  1、工程公司工程處對會(huì)議決定執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。

  2、各級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,各單位主要領(lǐng)導(dǎo)人及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、

  各部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和專職安全生產(chǎn)管理人員必須參加,否則將本人納入年終單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo),也會(huì)影響單位評(píng)先評(píng)優(yōu)考核指標(biāo)。

會(huì)議方案 篇2

  一、會(huì)議時(shí)間:“秘書工作”年××月××日×:×,會(huì)期半天

  二、會(huì)議地點(diǎn):縣人口計(jì)生委會(huì)議室

  三、參會(huì)人員:縣委常委,縣政協(xié)主席,縣人大黨組書記;市委駐縣組織員,縣級(jí)理論教員;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記,分管黨務(wù)的副書記;縣委各部委室校主要負(fù)責(zé)人,縣級(jí)部門黨組織負(fù)責(zé)人,紀(jì)檢組長(員);××中、職中、進(jìn)修校黨組織主要負(fù)責(zé)人。

  四、會(huì)議主持:“秘書工作”

  五、會(huì)議議程:

  1、縣委常委、組織部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣組織工作;

  2、縣委常委、紀(jì)委書記“秘書工作”傳達(dá)省、市紀(jì)委全會(huì)精神,總結(jié)安排全縣黨風(fēng)廉政建設(shè)和統(tǒng)戰(zhàn)工作;

  3、縣委常委、宣傳部長“秘書工作”總結(jié)安排全縣宣傳思想工作;

  4、縣委常委、縣政府副縣長“秘書工作”通報(bào)××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)結(jié)果;

  5、頒獎(jiǎng)表彰

  (1)頒發(fā)黨的建設(shè)單項(xiàng)目標(biāo)獎(jiǎng)××名(一等獎(jiǎng)×名,二等獎(jiǎng)×名,三等獎(jiǎng)×名)

  (2)對××年度執(zhí)紀(jì)執(zhí)法部門行風(fēng)測評(píng)前三名單位(文體局、發(fā)改委、民政局)進(jìn)行授牌頒獎(jiǎng)

  6、縣委、縣政府與鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委、縣級(jí)部門黨組織簽訂黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任書;

  7、縣委副書記、縣政府縣長“秘書工作”安排政府系統(tǒng)廉政建設(shè)工作;

  8、縣委書記“秘書工作”作重要講話。

會(huì)議方案 篇3

  1、管理職責(zé)

  1.1安全部經(jīng)理負(fù)責(zé)大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的制定、實(shí)施、監(jiān)督、檢查。

  1.2安全部主管協(xié)助經(jīng)理對大型會(huì)議安全保衛(wèi)方案的具體實(shí)施。

  2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

  規(guī)范大型會(huì)議期間的保衛(wèi)工作,以達(dá)到酒店管理要求。

  3、工作流程

  3.1安全部在會(huì)前應(yīng)組織一次對酒店會(huì)議樓層、住宿樓層、用餐地點(diǎn)、娛樂場所、廚房、停車場、物品寄存處等消防、治安安全的全面檢查,對檢查中發(fā)現(xiàn)的不安全隱患,涉及會(huì)議活動(dòng)的區(qū)域,在會(huì)議前一天全部整改完畢,做到不留安全死角。

  3.2根據(jù)會(huì)議來賓人數(shù)多、級(jí)別高、會(huì)議的性質(zhì)等特點(diǎn),安全部對人員配置要進(jìn)行合理安排,重大會(huì)議要制定專門的保衛(wèi)方案。

  3.3各班組工作要求:

  1)安全組

  a負(fù)責(zé)安排會(huì)議指定車位,放置會(huì)議停車指示牌,于會(huì)議前一天落實(shí)完畢,并對所有會(huì)議車輛集中指揮到指定位置。

  b正確指揮所有車輛進(jìn)出,保證大門口車輛秩序,車道暢通無阻。

  c落實(shí)停車場巡邏制度,每隔半小時(shí)對車輛進(jìn)行一次時(shí)間、車況、車牌登記,防止車輛受損。

  d指定會(huì)議期間員工臨時(shí)停車位。

  e制定特殊情況下啟用地下車庫人員安排的方案,專門負(fù)責(zé)車輛的引導(dǎo)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議用餐現(xiàn)場的安全保衛(wèi)。

  2)消控組

  a時(shí)刻警惕,堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)巡視各營業(yè)點(diǎn),維持大堂正常秩序。

  b嚴(yán)密觀察進(jìn)出大堂的每一個(gè)人員,發(fā)現(xiàn)衣冠不整或形跡可疑的人及時(shí)阻止、盤問,并通知監(jiān)控密切關(guān)注,防止入內(nèi)。

  c認(rèn)真對待和靈活處理客人的每一件事情,做到內(nèi)緊外松。

  d每隔半小時(shí)對整個(gè)大樓巡查一遍,特別是對集中安排的會(huì)議樓層要進(jìn)行重點(diǎn)巡邏。

  e待娛樂場所、廚房結(jié)束后進(jìn)行復(fù)查,并由現(xiàn)場經(jīng)理及檢查人雙方簽字,確保萬無一失把事故控制為零。

  f嚴(yán)密觀測監(jiān)控畫面及消防主機(jī)信息,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)控制,及時(shí)處理。

  3.4安全部接待流程:

  1)酒店大堂門口保安上崗均戴白手套(24小時(shí)),儀容儀表端莊整潔,面帶微笑,對客人的詢問有問必答,隨時(shí)處理門口車輛占道情況,制止衣冠不整、上訪民眾、外來送餐的人。在客人車輛到達(dá)酒店門口時(shí),保安應(yīng)立即迎接,客人下車時(shí),保安應(yīng)為小車客人打開車門并用手擋在車門杠的上方,以保護(hù)客人頭部不至撞傷。

  2)客人下車以后,保安員應(yīng)將客人汽車引導(dǎo)至指定專用車位停放,并有禮貌的提醒過夜車主關(guān)好車窗,開啟報(bào)警裝置。定時(shí)對車場進(jìn)行巡查,巡查中仔細(xì)查看車內(nèi)是否有貴重物品,及車窗車門關(guān)閉情況,外部受損與否,并做好相應(yīng)記錄。

  3)客人到達(dá)酒店之前,安全部有關(guān)人員應(yīng)檢查客人樓層消防通道并保證其暢通,同時(shí)對重點(diǎn)樓層巡邏,檢查安全落實(shí)情況。

  4)重點(diǎn)客人入住的樓層為監(jiān)控重點(diǎn)保護(hù)區(qū)域,酒店保安人員應(yīng)協(xié)助公安部門防止不法人員、無關(guān)人員進(jìn)入此區(qū)域,并及時(shí)追蹤騷擾電話來源。

  5)巡邏保安員對會(huì)議樓層的每一扇房門都要仔細(xì)排摸,發(fā)現(xiàn)房門未關(guān)應(yīng)先敲門,在征得客人同意后輕輕合上,如果房內(nèi)沒人就直接把門關(guān)好。途中遇到客人應(yīng)打招呼問好,并讓客人先行。

  6)消控中心值班員注意觀察會(huì)議樓層、各營業(yè)點(diǎn)、停車場的人員、車輛,適時(shí)移動(dòng)鏡頭,一旦發(fā)現(xiàn)可疑情況,立即進(jìn)行跟蹤錄像,并迅速用對講機(jī)通知所在區(qū)域保安加以處理。當(dāng)消防主機(jī)報(bào)警時(shí),及時(shí)通知巡邏保安及相關(guān)服務(wù)員前往查看,并按火警處置程序處理。

  

會(huì)議方案 篇4

  一、會(huì)議時(shí)間:11月9日(周五)上午8時(shí)15分前報(bào)到,會(huì)議半天,中飯后離會(huì)。

  二、會(huì)議地點(diǎn):xx外國語職業(yè)學(xué)院

  三、參加會(huì)議對象:縣(市、區(qū))組織部分管領(lǐng)導(dǎo)、組織科長,教育局分管領(lǐng)導(dǎo)、人事處領(lǐng)導(dǎo)和組織員,市直每個(gè)縣(市)有代表性的社會(huì)力量舉辦學(xué)校董事會(huì)負(fù)責(zé)人和黨組織負(fù)責(zé)人。會(huì)議代表約60人。

  四、會(huì)議議程:

  主持人:

  1、典型發(fā)言:(8時(shí)30分)、(每個(gè)代表發(fā)言時(shí)間15分鐘)

 、僦T淌形組織部

  ②越秀外國語職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T毯A鐐庥镅校黨總支

  2、市委組織部領(lǐng)導(dǎo)和市教育局領(lǐng)導(dǎo)講話。(9時(shí)15分)

  3、市委領(lǐng)導(dǎo)講話。

  4、參觀越秀外國語職業(yè)學(xué)院校園。(11時(shí)15分)

  5、就餐(11時(shí)半)(地點(diǎn):)

  五、會(huì)議材料準(zhǔn)備:

  1、典型材料:

 、僦T暨市委組織部(請市委組織部落實(shí))

 、谠叫阃庹Z職業(yè)學(xué)院黨委

 、壑T暨海亮外語學(xué)校黨總支

 、芡衅招畔⒓夹g(shù)學(xué)院(籌)黨總支

  ⑤諸暨天馬實(shí)驗(yàn)學(xué)校黨委

  2、組織部和教委聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)力量主辦學(xué)校黨建工作的意見》。

會(huì)議方案 篇5

  20xx年是學(xué)!坝u(píng)促建年”,圍繞這一工作重心,學(xué)校決定召開20xx年度教學(xué)工作總結(jié)會(huì),旨在總結(jié)一年來學(xué)校教育教學(xué)經(jīng)驗(yàn),找出工作中的差距與不足,進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范教育教學(xué)管理,切實(shí)提高教育教學(xué)質(zhì)量,以良好的精神面貌迎接本科教學(xué)工作合格評(píng)估。為保證會(huì)議的順利召開,特制定本方案。

  一、會(huì)議時(shí)間

  20xx年3月9日(星期五全天)

  20xx年3月10日上午(星期六)

  二、會(huì)議內(nèi)容

  1、總結(jié)20xx年度教學(xué)工作

  2、安排部署20xx年教學(xué)工作目標(biāo)和任務(wù)

  3、加快推進(jìn)評(píng)估建設(shè)工作

  三、會(huì)務(wù)組工作安排

  會(huì)務(wù)組由院長辦公室、教務(wù)處、宣傳部、后勤管理處等部門人員組成,分工如下:

  (一)會(huì)議總協(xié)調(diào):

  盧鳳鵬 池 涌

  (二)會(huì)議秘書組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會(huì)議日程安排、會(huì)議文件編寫、會(huì)議總結(jié)材料匯編、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄等工作。

  (三)會(huì)議后勤保障組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會(huì)場布置、茶水供應(yīng)、交通工具等工作。

  (四)會(huì)議宣傳組:

  組 長:xxx

  成 員:xxx

  主要負(fù)責(zé)會(huì)議錄像、攝影、聯(lián)系省市主流媒體宣傳報(bào)道等工作。

  四、參會(huì)人員

  (一)20xx年3月9日上午

  1、校領(lǐng)導(dǎo)

  2、全體處級(jí)、科級(jí)干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、無教學(xué)任務(wù)的教職工

  7、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院2人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

  8、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

  (二)20xx年3月9日下午

  1、校領(lǐng)導(dǎo)

  2、全體處級(jí)、科級(jí)干部

  3、20xx年度優(yōu)秀教師

  4、各學(xué)院教研室主任、實(shí)驗(yàn)室主任、教學(xué)秘書

  5、校學(xué)科帶頭人、學(xué)術(shù)骨干、教授、博士

  6、教務(wù)處全體工作人員

  7、教學(xué)督導(dǎo)團(tuán)成員

  (三)20xx年3月10日上午

  1、全校教職工

  2、學(xué)生代表(每個(gè)學(xué)院5人,由各學(xué)院負(fù)責(zé)通知)

  五、會(huì)議要求

  (一)考勤紀(jì)律要求。

  (1)凡參會(huì)人員以部門為單位到所劃定的區(qū)域就坐,不準(zhǔn)請假,不遲到,不中途離場。部門主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格考勤,會(huì)后將考勤上報(bào)院長辦公室。

  (2)會(huì)議(星期五全天、星期六上午)的考勤情況與個(gè)人業(yè)績、績效工資掛鉤,并與各部門、各學(xué)院綜合考核掛鉤。

  (3)所有科級(jí)以上干部如有課,請及時(shí)做好調(diào)、停課的安排。

  (二)會(huì)場秩序要求。

  (1)請?zhí)崆笆昼娺M(jìn)入會(huì)場。

  (2)請將手機(jī)關(guān)閉,或調(diào)到振動(dòng)狀態(tài)。

  (3)認(rèn)真做好記錄。

  (4)不得在會(huì)場中隨意走動(dòng),不得高聲喧嘩。

會(huì)議方案 篇6

  一、活動(dòng)安排:

  (一)座談會(huì)

  座談內(nèi)容:1、社區(qū)黨建工作上有哪些新探索和新突破,采取哪些措施,取得哪些成效和經(jīng)驗(yàn),存在的主要問題和原因是什么,應(yīng)如何解決。2、社區(qū)專職黨務(wù)工作者應(yīng)該如何做好社區(qū)黨建工作,目前存在什么問題,有何建議和意見。

  要求:每個(gè)街道選定一名社區(qū)黨務(wù)工作者代表,一名黨務(wù)協(xié)管員代表發(fā)言。每人發(fā)言時(shí)間約3分鐘。

  座談時(shí)間:15:30分—16:30分

  (二)文體活動(dòng)

  活動(dòng)項(xiàng)目:氣排球比賽

  規(guī)則:以街道為單位,共6個(gè)隊(duì),抽簽分為四組進(jìn)行比賽,三局兩勝制,每局21分,每組抽簽進(jìn)行循環(huán)賽,決出前三名。(白露街道與組織部聯(lián)合組一個(gè)隊(duì)、石埤坪鎮(zhèn)、沙塘鎮(zhèn)、長塘鎮(zhèn)聯(lián)合組一個(gè)隊(duì))

  活動(dòng)時(shí)間:16:30分—18:00分

  二、參加活動(dòng)的街道、社區(qū)黨建工作人員:(73人名單見附表)

  1、20xx年新招黨務(wù)工作人員共35人。

  2、街道黨建助理、黨務(wù)協(xié)管員共28人。

  3、社區(qū)黨建分管領(lǐng)導(dǎo)共10人。

  三、慰問活動(dòng)時(shí)間:2xxx年1月17日下午3:30分

  四、慰問活動(dòng)地點(diǎn):君武森林公園

  五、交通:自行準(zhǔn)備交通工具前往。

  六、經(jīng)費(fèi)預(yù)算:購買慰問品、獎(jiǎng)品、水、水果,約元

  七、活動(dòng)分工(附表)

會(huì)議方案 篇7

  一、目的: 20xx年是公司的觀念提升年,在即將過去的一年里,公司提出了“對標(biāo)先進(jìn)找差距,轉(zhuǎn)變觀念謀發(fā)展”的先進(jìn)文化理念,極力推行員工關(guān)懷制度,大力培養(yǎng)后續(xù)人才梯隊(duì),積極學(xué)習(xí)和踐行新版企業(yè)文化,在公司領(lǐng)導(dǎo)和員工上下一心,積極配合和努力下,大家在思想觀念、管理方法、團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)上都有了很大的進(jìn)步和提升,在這辭舊迎新之際,為了讓企業(yè)文化真正在員工心中落地生根,繼續(xù)加強(qiáng)員工凝聚力,表彰先進(jìn)樹立楷模,激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn),使員工在長城地產(chǎn)這個(gè)溫暖的`家庭里能夠快樂的工作,幸福的生活,特舉辦此聯(lián)歡會(huì)。

  二、晚會(huì)宗旨:本次聯(lián)歡會(huì)將是一場歡樂祥和的開心盛宴,整臺(tái)晚會(huì)以“激情大闖關(guān)”為主線,分為文化、勇氣、邏輯、制度、常識(shí)等幾個(gè)版塊,通過一些積極向上的游戲和互動(dòng)類節(jié)目弘揚(yáng)和體會(huì)長城企業(yè)文化,感知公司領(lǐng)導(dǎo)對員工的關(guān)懷,總結(jié)過去,展望未來,使員工在寓教于樂中度過一個(gè)美好的下午。

  三、時(shí)間:20xx年1月18日下午1:30-4:30

  四、地點(diǎn):ⅹⅹ公司六樓娛樂室

  五、與會(huì)人員:ⅹⅹ公司全體員工

  六、聯(lián)歡會(huì)人員安排及職責(zé):整臺(tái)晚會(huì)以“激情大闖關(guān)”為主線,通過四個(gè)職場隊(duì)之間的游戲和互動(dòng)來達(dá)到晚會(huì)的目的和效果,人員安排如下:

  1、總負(fù)責(zé)人:職場隊(duì)總秘書長

  職責(zé):負(fù)責(zé)整臺(tái)晚會(huì)的前期策劃和人員分工,節(jié)目審核確定,晚會(huì)所需資源的準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)以及資金的審核和申請等。

  2、籌委會(huì)人員:各職場隊(duì)隊(duì)長及職場隊(duì)秘書

  職責(zé):負(fù)責(zé)節(jié)目的搜集和整理,與隊(duì)員的協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò),節(jié)目所需道具和物品的制作和準(zhǔn)備,晚會(huì)安排和精神的傳達(dá),晚會(huì)開展過程中的秩序維護(hù)及幻燈片制作等工作。

  3、總導(dǎo)演:ⅹⅹ

  職責(zé):負(fù)責(zé)整場聯(lián)歡會(huì)的節(jié)目安排、節(jié)目審核確定、節(jié)目效果制作以及晚會(huì)進(jìn)行中的指揮工作。

  4、主持人:

  職責(zé):負(fù)責(zé)晚會(huì)臺(tái)詞的撰寫和晚會(huì)進(jìn)行中的主持工作。

  七、聯(lián)歡會(huì)前期準(zhǔn)備工作:

  1、12月25日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演向各職場隊(duì)長分配任務(wù),由各職場隊(duì)隊(duì)長負(fù)責(zé)晚會(huì)素材的搜集。(已完成)

  2、12月25日至27日,各職場隊(duì)長將搜集的素材交給總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演審閱。(已完成)

  3、12月28日至12月30日,總負(fù)責(zé)人及導(dǎo)演確定最終的節(jié)目內(nèi)容,,確定最終節(jié)目名單及其所需道具,并開始進(jìn)入準(zhǔn)備階段。

  4、20xx年1月10日前,籌委會(huì)將所需道具、獎(jiǎng)品等需采購物品列清單,并總經(jīng)理審批,并于1月15日前采購到位。

  5、所有人員穿工作服佩帶上崗證入場,晚會(huì)時(shí)間安排及注意事項(xiàng)于1月13日前成文,報(bào)總經(jīng)理審批,通知各公司。

  6、聯(lián)歡會(huì)過程中所需的背景音樂、燈光、場景道具評(píng)分表單等由籌委會(huì)于1月17日前準(zhǔn)備妥當(dāng),并于17日進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)試,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)改進(jìn)。

  7、籌委會(huì)于1月17日前完成聯(lián)歡會(huì)現(xiàn)場的會(huì)場布置工作.

  8、1月18日,聯(lián)歡會(huì)準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行。

  9、會(huì)后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),尋找差距和不足,再接再勵(lì),繼續(xù)努力。

  八、聯(lián)歡會(huì)流程:

  12:30 籌委會(huì)人員到場,開始聯(lián)歡會(huì)前的準(zhǔn)備工作。

  1:20 與會(huì)人員陸續(xù)到場,籌委會(huì)人員為到場人員安排落座。

  1:30 與會(huì)人員各就各位,全場燈光亮起,主持人宣布聯(lián)歡會(huì)開幕。

  1:35 安排領(lǐng)導(dǎo)講話,致新年祝福。

  2:00 為優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),員工代表發(fā)言。

  2:30 激情大闖關(guān)

  4:25聯(lián)歡會(huì)結(jié)束,主持人致閉幕詞。

  4:30 除留下清理場地人員外,其余人散場。

  九、聯(lián)歡會(huì)費(fèi)用預(yù)算:

  1、會(huì)場布置用汽球等100元。

  2、聯(lián)歡會(huì)條幅50元。

  3、獎(jiǎng)品150元。

  4、其他100元

  注:優(yōu)秀員工獎(jiǎng)金另做準(zhǔn)備

  合計(jì):400元整

  十、注意事項(xiàng):

  一、 資金預(yù)算及晚會(huì)時(shí)間安排等報(bào)總經(jīng)理審批。

  二、聯(lián)歡會(huì)準(zhǔn)備及安排不能影響正常工作。

  三、領(lǐng)導(dǎo)講話及蒞臨提前發(fā)出邀請,以便領(lǐng)導(dǎo)做好時(shí)間安排。

  四、提倡大眾參與、注重會(huì)場氣氛,互動(dòng)節(jié)目及獎(jiǎng)品的發(fā)放盡量兼顧到場的每一位員工。

  五、做好晚會(huì)前期的動(dòng)員和宣傳工作,充分調(diào)動(dòng)每位隊(duì)員的積極性,鼓勵(lì)全員參與。

會(huì)議方案 篇8

  (一)安排方式:這里有幾種方法來處理會(huì)議的團(tuán)體住宿,最簡單的方法是由參會(huì)者自己安排住宿,但是更有效和考慮經(jīng)濟(jì)利益來說最好是由主辦單位預(yù)定房間,如果不事先保留房間,會(huì)產(chǎn)生下列問題:

  1.遇到旺季,飯店可能將房間賣出,這樣會(huì)迫使參會(huì)者住在距離會(huì)場較遠(yuǎn)的地方。

  2.參會(huì)者可能拿不到優(yōu)惠價(jià)格,因?yàn)閭(gè)人無法有講價(jià)的能力。

  3.會(huì)場租金可能較高(如會(huì)場也在飯店),通常飯店以預(yù)訂房間數(shù)多寡來考慮場租可否講價(jià)。

  因?yàn)闀?huì)議公司經(jīng)常與酒店合作,酒店都有協(xié)議價(jià)給到會(huì)議服務(wù)公司,所以客房和會(huì)場預(yù)訂最好選擇會(huì)議公司合作,善達(dá)公關(guān)就是您理想選擇之一。

  (二)住宿程序:一旦預(yù)訂的房間決定后,決定用哪4種基本住宿程序是你需要的:

  1.告訴飯店所有參會(huì)者住宿經(jīng)由團(tuán)體(主辦單位)訂房卡或申請表為憑。

  2.告訴飯店所有訂房以主辦單位的住宿表為憑證。

  3.經(jīng)由專業(yè)會(huì)議服務(wù)公司代為處理。

  4.經(jīng)由主辦單位的住宿組人員負(fù)責(zé)。

  (三)預(yù)定會(huì)議住宿的方式:會(huì)議期間可能需要大量的房間,這些都必須事先預(yù)訂,否則會(huì)造成住宿方面的問題,特別是遇到旺季,可能找不到房間可以住,在此針對會(huì)議住宿的方式分別作說明。

  訂房卡:如果會(huì)議需要住宿的人數(shù)不多的話,可以直接向飯店或會(huì)議中心索取訂房卡,是免費(fèi)的。主辦單位隨同會(huì)議通知寄上訂房卡再由參會(huì)者直接向飯店訂房。

  這份訂房卡或申請表亦可按照基本格式事先印制,在印制前先做一份草案請飯店核對房價(jià)、訂金等事項(xiàng)是否有誤,通常飯店會(huì)希望注明如果訂金沒有收到前無法確認(rèn),另外也可以注明有任何稅金或服務(wù)費(fèi)。

  另外還有一點(diǎn)也很重要,就是強(qiáng)調(diào)訂房截止日,以鼓勵(lì)參會(huì)者盡早預(yù)訂。截止日的訂定是與飯店在簽訂合約前同意的。

  住宿單:住宿單通常使用在小型會(huì)議,由主辦單位支付房間費(fèi)。將一份表格寄給你邀請的人,要求他填寫陪同人員名字,希望哪種房間,抵達(dá)與離開日期,將表格資料填在住宿單中給飯店,并告訴飯店收款方式,內(nèi)容包括:

  1.注明房間服務(wù)費(fèi)和稅金由個(gè)人或是邀請單位支付。

  2.注明雜費(fèi)由誰負(fù)責(zé)(如在飯店餐廳用餐、洗衣、電話費(fèi)等)。

  3.房間只保留到抵達(dá)日的下午6時(shí),還是由邀請單位全權(quán)負(fù)責(zé)。

  4.要求飯店在寄上確認(rèn)信前,先由邀請單位核對后再分別寄給他們。

  一旦房數(shù)被確定后,住宿局/觀光局會(huì)提供你一份飯店資料,讓你參考與選擇,然后再由主辦單位與飯店業(yè)務(wù)代表談房價(jià)。

  如果可能,最好實(shí)際去看一下使用飯店房間的設(shè)備,這不但有助于你房價(jià)的講價(jià),同時(shí)提出一些參會(huì)者可能會(huì)問的問題,請飯店人員答復(fù),同時(shí)也可以了解飯店預(yù)訂作業(yè)和前臺(tái)服務(wù)情形。

  特別預(yù)訂:有些會(huì)議籌辦人在所有預(yù)訂房間中保留數(shù)間給特定的人或團(tuán)體,并給予特別處理,例如:總計(jì)預(yù)訂400間,40間為VIPs(貴賓)使用,其余360間為參會(huì)代表,使用特別預(yù)訂是因?yàn)橛行┯浾吆蛥⒄股潭家貏e小心接待。

  詳細(xì)與飯店業(yè)務(wù)代表討論細(xì)節(jié),并訴諸文字,彼此要了解:

  1.特別預(yù)訂多少房間,什么類別和房價(jià)。

  2.預(yù)訂的作業(yè)程序。

  3.什么時(shí)限內(nèi)未使用的房間轉(zhuǎn)到一般預(yù)約中。

  在決定特別預(yù)訂前,可能需要不同表格,對參展廠商的表格可以用不同顏色或注明特別截止日,對于貴賓(VIPs)則注明不同身分并由你自己處理他們的住宿安排。

  工作人員房間預(yù)訂和免費(fèi)房間:在一般參會(huì)者住宿安排開始前,先分派好工作人員住宿和免費(fèi)房間。

  一般來說工作人員及免費(fèi)房間的住房表直接送給飯店業(yè)務(wù)人員,包括名字和地址、職稱或注明他(她)在會(huì)議中的工作角色、需要什么類型房間、抵達(dá)與離開日期、如果不是免費(fèi)房間,由誰支付房間費(fèi)和附帶費(fèi)用(如電話、洗衣等)。工作人員所住的房價(jià)通常會(huì)提供較優(yōu)惠價(jià)格,來降低主辦單位的成本。

  最好注明他們的身分,因?yàn)轱埖杲?jīng)常根據(jù)你這份住房表提供貴賓(逮VIPs)特別禮遇(如送水果、小禮物等),你可能也希望將確認(rèn)函直接給你,由你核對無誤后再寄給貴賓或工作人員。

  (四)住宿表格的內(nèi)容:住宿表格通常由會(huì)議籌辦人草擬、由主辦單位印制,但準(zhǔn)備表格前先確認(rèn)

  有關(guān)作業(yè)原則,例如截止收件日、確認(rèn)回函寄給主辦單位或飯店、是否接受電話詢問。

  雖然有些住宿表格對某一特定團(tuán)體要求一些額外資料,一般標(biāo)準(zhǔn)表格包括下列內(nèi)容:

  1.主辦單位名稱。

  2.會(huì)議名稱。

  3.會(huì)議日期。

  4.會(huì)議地點(diǎn)。

  5.收件截止日期。

  6.確認(rèn)函回信地址。

  7.各飯店的房價(jià)。

  8.稅金明細(xì)。

  9.飯店的地理位置圖。

會(huì)議方案 篇9

  籌備和召開教職工代表大會(huì)的工作是在學(xué)校黨支部領(lǐng)導(dǎo)下,由學(xué)校工會(huì)組織,并得到上級(jí)工會(huì)和工會(huì)委員會(huì)的指導(dǎo)下進(jìn)行的。為進(jìn)一步落實(shí)教職工參與學(xué)校民主管理和民主監(jiān)督權(quán)力,切實(shí)加強(qiáng)教代會(huì)制度化、規(guī)范化建設(shè),全面落實(shí)教代會(huì)各項(xiàng)職權(quán),不斷推進(jìn)教職工民主管理工作,根據(jù)上級(jí)工會(huì)要求和本校計(jì)劃、結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,擬定于4月28日召開范家學(xué)校一屆三次教職工代表大會(huì)。

  一、成立大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組

  成立由校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部、工會(huì)委員組成的大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組。由該小組全面負(fù)責(zé)大會(huì)各項(xiàng)事務(wù)。

  組長:XXX

  副組長:XXX

  組員:XXXXXX

  二、選舉教職工代表

  1、教職工代表的產(chǎn)生辦法:根據(jù)《寧安市教育系統(tǒng)教職工代表大會(huì)工作規(guī)程》的有關(guān)精神,為體現(xiàn)教代會(huì)的代表性、民主性,一線教職工不少于代表總數(shù)的60%,中層以上領(lǐng)導(dǎo)不超過代表總數(shù)的20%。

  2、代表選舉產(chǎn)生程序:

 、僬匍_全校教職工大會(huì),宣傳召開教職工代表大會(huì)的意義及目的。

 、诮搪毠めj釀代表候選人人選。

  ③分組選舉產(chǎn)生教代會(huì)代表候選人,候選人公示。

 、苋=搪毠ご髸(huì)選舉教代會(huì)代表。

  3、代表的確定:

  經(jīng)大會(huì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審核后,公示名單。

  XXXXXX

  三、確定本次代表大會(huì)的主要議題

  1.教職工代表大會(huì)議題,就是教職工代表大會(huì)列入會(huì)議議程,提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。

  2.確定大會(huì)議題應(yīng)圍繞以下幾方面:

 。1)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想及教學(xué)、科研等中心工作;

 。2)學(xué)院的各項(xiàng)改革;

 。3)學(xué)院的思想政治工作;

 。4)學(xué)院的各項(xiàng)管理制度及財(cái)務(wù)收支狀況;

 。5)教職工生活福利及普遍關(guān)心的其他重要問題。每次大會(huì)確定的議題不宜過多,應(yīng)突出一、兩個(gè)問題。

  四、工作日程安排

  題案的征集與審理;召開教代會(huì)預(yù)備會(huì)議;召開范家學(xué)校教職工代表大會(huì);公示經(jīng)教職工代表大會(huì)通過的《決議》;把《決議》上報(bào)寧安市教育工會(huì)。

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