一、什么是公函
函，是指信件。公函是各級機關，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。
二、怎樣寫好公函？
（一）要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用
公函一般有三種：
第一種，公函。它是平行機關或者不相隸屬的機關之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關之間不是指揮和被指揮、領導和被領導之間的關系。但是，有時上級機關向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。
（二）要掌握公函的結構方式
公函的結構形式，一般由四部分組成：
第一部分，標題。標題一般寫“****公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第**號”，字可小一點。
第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“**計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。
第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第*號來函已經(jīng)收到，接著再就有關事項作出答復。
第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。
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