公函怎么寫

2024-09-07 公函

公函怎么寫1

尊敬的客戶：

　　您好！

　　本公司因應客戶反恐要求，為確保人員、財物的安全，需加強對工廠各方面的`安全管理，本公司規(guī)定所有廠外人員來訪時，保安人員均須按公司《人員車輛出入管理規(guī)定》執(zhí)行，并要求來訪人員出示相關(guān)證件進行登記，在工廠區(qū)域內(nèi)須按本公司要求佩戴好來訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗貨人員等需到廠來訪時，為避逸因此事造成不必要的誤會，敬請諸位來訪人員知悉此事，為此，給各位來訪客人帶來不便，敬請諒解！

　　特致此函，并頌商祺！

　　XXXXX有限公司

　　20xx年XX月XX日

公函怎么寫2

　　致：xx大學人民醫(yī)院院辦

　　我院因手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)建設(shè)事宜，需到貴院參觀學習，屆時觀摩貴院手術(shù)室麻醉科信息管理系統(tǒng)在手術(shù)室的運行情況，此次參觀于年月日周上午/下午時，由我院科室人名職位帶隊(聯(lián)系電話： )，同行人有：

　　人名科室職位

　　特此申請，請確定時間安排并回復，謝謝!

　　醫(yī)院

　　(公章)

　　年月日

公函怎么寫3

　　一、什么是公函

　　函，是指信件。公函是各級機關(guān)，群眾團體彼此之間聯(lián)系工作、商洽問題、詢問事情時，所使用的一種常用行政公文。

　　二、怎樣寫好公函？

　�。ㄒ唬┮煜す念悇e，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種：

　　第一種，公函。它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文。各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系。但是，有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式。公函屬于正式公文。這種公文中又有問函和復函兩種。

　�。ǘ┮莆展慕Y(jié)構(gòu)方式

　　公函的'結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成：

　　第一部分，標題。標題一般寫“xxxx公函”，位置在第二行中間。接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第xx號”，字可小一點。

　　第二部分，收函單位名稱。在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱。如“xx計劃生育管理干部學院：”，寫全稱。

　　第三部分，正文。在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文。如果是復函，要寫明對方幾月幾日第x號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復。

　　第四部分，署名和日期。在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章。

　　范文

xx大學教務處：

　　為了提高我社青年記者的業(yè)務能力，我們決定從現(xiàn)有記者中抽出15名青年記者，到貴校新聞系脫產(chǎn)進修一年。從xxxx年xx月xx日開始，xxxx年8月結(jié)束。有關(guān)進修費用按上級有關(guān)文件規(guī)定級納。如果同意，希盡快函告我們。

公函怎么寫4

尊敬的：

　　您好!

　　本人是本項目組的員工：。得知貴公司需招聘一名員工，我很榮幸推薦我以前的一名同事。

　　，男，x年xx月生，x年畢業(yè)于，在下半年來我以前的公司報告實習一年，畢業(yè)后在公司工作半年多。他為人忠厚老實，踏實能干，上進心很強，有很好的溝通協(xié)調(diào)能力。之前在單位開始盡管技術(shù)不是很熟練，工作經(jīng)驗也相對缺乏，但是從不服輸?shù)乃豢桃膊环艞墝W習的機會，利于閑暇時間大量閱讀參考有關(guān)技術(shù)的書籍，虛心向其他員工請教。取他人之長，補自己所短，漸漸地，他開始掌握多種軟件開發(fā)技術(shù)，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解決一些問題，取得了相當不錯的`成績，得到公司的一致好評。

　　目前我聽他說想換一個工作環(huán)境，希望能夠找到一個更能提升自身技能和展現(xiàn)自我的平臺；同時，也得知我們這個項目也需要招聘一位員工。我認為這是一個很好的機會，對他談了一下，他表示對我們公司很有意向，很希望能夠加入到我們公司這個大舞臺中來。我推薦我們公司給他一次這樣的機會。如果本公司項目組有意，具體的事項可以約他面談。他的聯(lián)系電話是：。

　　推薦人：xxx

　　20xx年xx月xx日

公函怎么寫5

　　（一）要熟悉公函的類別，根據(jù)情況酌情選用

　　公函一般有三種:

　　第一種，公函.它是平行機關(guān)或者不相隸屬的機關(guān)之間商洽詢問、答復一般工作事項的一種行政公文.各機關(guān)之間不是指揮和被指揮、領(lǐng)導和被領(lǐng)導之間的關(guān)系.但是，有時上級機關(guān)向所屬單位詢問某件事情時，也用公函形式.公函屬于正式公文.這種公文中又有問函和復函兩種.

　　（二）要掌握公函的.結(jié)構(gòu)方式

　　公函的結(jié)構(gòu)形式，一般由四部分組成:

　　第一部分，標題.標題一般寫“公函”，位置在第二行中間.接著在右下邊寫上發(fā)文種類及編號，如“詢字第號”，字可小一點.

　　第二部分，收函單位名稱.在標題下第二行頂格寫接收單位的名稱.如“計劃生育管理干部學院:”，寫全稱.

　　第三部分，正文.在單位名稱下面另起一行空兩格寫正文.如果是復函，要寫明對方幾月幾日第x號來函已經(jīng)收到，接著再就有關(guān)事項作出答復.

　　第四部分，署名和日期.在右下角第三行寫發(fā)函單位全稱和日期，最后加蓋公章.

公函怎么寫6

　　什么是商務公函?

　　商務公函是用來商洽工作、聯(lián)系業(yè)務，詢問和答復有關(guān)具體實際問題的一種公文。

　　商務公函的特點

　　1.多向性。在公文中，商務公函的使用最為靈活，行文方向沒有嚴格的限制，主要適用于不相隸屬機關(guān)單位之間，有時也適用于平級機關(guān)、上下級機關(guān)之間的行文。[1] 2.多屬性。商務公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報告”、“請示”、“批復”的功能。如在乎級或不相隸屬的單位之間，需要告知有關(guān)事項，不宜使用“通知”行文時，可用商務公函。又如下級向上級機關(guān)詢問或請示一般性問題，以及上級機關(guān)對這些一般性問題給予答復或批準時，由于詢問、請示、答復、批準的問題比較簡單，可不必使用“報告”、“請示”與“批復”，可用商務公函行文。

　　商務公函的分類

　　按行文方向分，可分為去函(又稱“來函”)、復函。去函，即主動發(fā)出的函;復函，即被動發(fā)出的函。按內(nèi)容分，函有商洽函、詢問函、答復函、請示函、知照函、催辦函、邀請函、批準函等。商務公函中的請示函、批準函，一般用于機關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務部門之間(相互不存在隸屬關(guān)系)，請求批準某一事項時使用。這類函，不能誤用為報告、請示、批復，需要注意。

　　商務公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫作時，一般包括四大部分：標題、行文對象、正文、落款。

　　1.標題一般采用公文規(guī)范標題法，即標題由發(fā)函機關(guān)、事由、受函機關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對象是指公函受文者，寫在事由之下的.第一行左邊，頂袼，后面加冒號。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項，是發(fā)函者要告訴對方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項以及結(jié)語等，事項部分基本上是敘述和說明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來安排，不可過多。結(jié)語多使用“特此復函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負責人的簽名以及日期。

　　撰寫公函的注意事項

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事當然也可寫出此“事”的幾個方面，但函件宜短不宜長。去函要有鮮明的目的性，復函要有明確的針對性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠的事寫進去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開宗明義

　　函件來往都要開門見山，直陳其事。開頭要注意禮貌用語，但也要摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞無味的套話。表達要簡潔明快，直奔主題。(三)語言要有分寸感

　　函件應注意措辭，語氣要委婉、平和、懇切、分寸得當，不可強人所難，既要符合本機關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對方，講究禮節(jié)，忌用指令性語言。

　　【范文】

　　×公司：

　　貴方有關(guān)保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰(zhàn)爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

　　二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現(xiàn)行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

　　三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

　　我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

公函怎么寫7

致：xx市xx中心醫(yī)院籌建工作辦公室

　　按照公開選擇招標代理公告的要求，我們遞交有關(guān)資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫(yī)院弱電工程施工、醫(yī)用氧氣工程施工的招標代理資格。

　　此申請是(單位名稱)以(人名)為全權(quán)代表身份遞交的'。

　　我們保證所有提交的資料是真實可靠的，并為提交的資料負有相應的法律責任。

　　我們理解建設(shè)單位有權(quán)拒絕任何申請，而無需由建設(shè)單位承擔任何責任。

　　申請人名稱(蓋法人公章)：

　　日期：年月日

公函怎么寫8

xx縣環(huán)境保護局：

　　xx省xx環(huán)境工程有限公司受鳳臺縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設(shè)項目的委托，編制《xx縣污水處理廠雙回路升級改造(電力)建設(shè)項目環(huán)境影響評價報告表》。項目建設(shè)地點為xx縣xx鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請貴局確認該項目環(huán)境影響評價執(zhí)行標準：

　　一、環(huán)境質(zhì)量標準

　　1、大氣環(huán)境：項目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標準》(GB3095-1996)及修改單中二級標準。

　　2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標準》(GB3096-20xx)中的'1類標準。

　　3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標準》(GB3838-20xx)Ⅳ類標準.

　　二、污染物排放標準

　　1、噪聲排放：運營期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標準》(GB12348-20xx)表1中1類區(qū)標準。

　　2、該項目在運營期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請相應的污染物排放標準。

　　請批示。

　　xx省x環(huán)境工程有限公司

　　20xx年9月11日

公函怎么寫9

　　函作為公文中惟一的一種平行文種，對于不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復問題，起著溝通作用。打開ＷＰＳ、創(chuàng)建頁面。

　　先寫標題。

　　主要說明發(fā)函的緣由，關(guān)于ＸＸ事情。這個是主題

　　再寫正文部分。

　　要求盡量簡潔明了，重點，有針對性，要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚

　　最后寫結(jié)語部分

　　通常應根據(jù)函詢、函告、函商或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（商）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等

　　但結(jié)語部分并不是必須寫的`。也可以不寫

　　最后是落款和日期，注意格式問題。一般要包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱，寫明成文時間年、月、日；并加蓋公章

　　這樣一篇簡單的函就完成了，但是函也有分很多種，例如發(fā)函，復函等，根據(jù)不同的情況，我們要適當修改內(nèi)容和語氣語言。例如通知函

公函怎么寫10

XXXX單位：

　　隨著智能手機終端的普及，越來越多的'手機終端可以支持長短信的接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機終端自動合并顯示超長短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要，請即復函。

　　特此函達。

　　中國xx分公司集團客戶事業(yè)部（蓋章）

　　20xx年XX月XX日

公函怎么寫11

　　直接寫0，如果有特殊要求的年份，價格之類的，就寫零。

　　公函根據(jù)內(nèi)容和性質(zhì)，可以分為很多種類，如：用于商洽的商洽函、用于詢問的詢問函、用于答復的復函、用于委托的委托函等。另外，還有用于慰問的慰問信、用于祝賀的賀信、公開發(fā)表的公開信等，實際上只要它們使用于公務活動中，也應劃入廣義的`公函范圍。不過，從狹義的范圍來講，函和信也有一定區(qū)別，函的使用比信的范圍窄，但比較莊重、嚴肅。

　　主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下：

　　首部

　　主要包括標題、主送機關(guān)2個項目內(nèi)容。

　　1、標題。公函的標題一般有2種形式。1種是由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另1種是由事由和文種構(gòu)成。

　　2、主送機關(guān)。即受文并辦理來函事項的機關(guān)單位，于文首頂格寫明全稱或者規(guī)范化簡稱，其后用冒號。

　　正文

　　其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。

　　1、開頭

　　主要說明發(fā)函的緣由。一般要求概括交代發(fā)函的目的、根據(jù)、原因等內(nèi)容，然后用“現(xiàn)將有關(guān)問題說明如下：”或“現(xiàn)將有關(guān)事項函復如下：”等過渡語轉(zhuǎn)入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。

　　2、主體

　　這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內(nèi)容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是洽談工作，詢問和答復問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。

　　3、結(jié)尾

　　一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時復函，或請對方提出意見或請主管部門批準等。

　　4、結(jié)語

　　通常應根據(jù)函詢、函告、函或函復的事項，選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢（）”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。

　　結(jié)尾落款

　　一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。

公函怎么寫12

尊敬的（職位名稱）：

　　您好!

　　本人是公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工想要出國深造，我感到非常高興和無比欣慰。這樣一個上進的年輕人應該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優(yōu)秀青年。

　　曾在大四的時候來我公司報告實習。他利于閑暇時間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務的書籍，虛心向其他員工請教。漸漸地，他開始精通各項業(yè)務，并取得一定成績。對此他并沒有滿足更沒有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實習期的出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應屆畢業(yè)生）。

　　現(xiàn)在，做為我公司的一名業(yè)務精英，工作更加認真，負責，努力。為所有同事樹立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎金。

　　雖然從某種程度上來說，如此優(yōu)秀的`員工即將踏上留學之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠赴貴校深造。真誠期望貴校能同樣支持他，給他一個提升自己，實現(xiàn)夢想的機會。謝謝。

　　總經(jīng)理：xxx

　　20xx年xx月xx日

公函怎么寫13

致：

　　尊敬的客戶你好，對于貴司長期以來給我司的支持和幫助，特此表示誠摯的謝意。

　　在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強內(nèi)部合同管理工作，以及保護客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠實、公平、信用的原則，對與我司長期保持業(yè)務關(guān)系的客戶，在增強密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關(guān)工作。

　　維護和實現(xiàn)貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標。簽訂書面合同，是我司重視貴司權(quán)益的`切實措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的最終保證，而商業(yè)合同的簽訂又是雙方利益保護的起點。因此，望貴司從保護自身利益出發(fā)，配合我司開展加強合同簽訂和管理的工作。

　　貴司歷來對我司的支持和協(xié)助、理解與配合，是我司完善和改進服務工作的不懈動力和不斷創(chuàng)新工作思路的源泉。真誠、互信、協(xié)作是保證持續(xù)合作關(guān)系的基礎(chǔ)。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠信協(xié)作的理念之上，以實現(xiàn)貴我雙方共同成長和持續(xù)發(fā)展的宏遠目標。

　　特此函達。

　　順祝商祺！

　　上海xx配銷有限公司

　　20xx年xx月xx日