公函怎么寫(xiě)

2024-12-18 公函

　　函是指不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。以下是小編收集整理的公函怎么寫(xiě)，希望對(duì)大家有所幫助。

　　什么是商務(wù)公函?

　　商務(wù)公函是用來(lái)商洽工作、聯(lián)系業(yè)務(wù)，詢問(wèn)和答復(fù)有關(guān)具體實(shí)際問(wèn)題的一種公文。

　　商務(wù)公函的特點(diǎn)

　　1.多向性。在公文中，商務(wù)公函的使用最為靈活，行文方向沒(méi)有嚴(yán)格的限制，主要適用于不相隸屬機(jī)關(guān)單位之間，有時(shí)也適用于平級(jí)機(jī)關(guān)、上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的行文。

　　2.多屬性。商務(wù)公函的適用范圍很寬，在一定條件下，可以代行“通知”、“報(bào)告”、“請(qǐng)示”、“批復(fù)”的功能。如在乎級(jí)或不相隸屬的單位之間，需要告知有關(guān)事項(xiàng)，不宜使用“通知”行文時(shí)，可用商務(wù)公函。又如下級(jí)向上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)或請(qǐng)示一般性問(wèn)題，以及上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)這些一般性問(wèn)題給予答復(fù)或批準(zhǔn)時(shí)，由于詢問(wèn)、請(qǐng)示、答復(fù)、批準(zhǔn)的問(wèn)題比較簡(jiǎn)單，可不必使用“報(bào)告”、“請(qǐng)示”與“批復(fù)”，可用商務(wù)公函行文。

　　商務(wù)公函的分類(lèi)

　　按行文方向分，可分為去函(又稱“來(lái)函”)、復(fù)函。去函，即主動(dòng)發(fā)出的函;復(fù)函，即被動(dòng)發(fā)出的函。按內(nèi)容分，函有商洽函、詢問(wèn)函、答復(fù)函、請(qǐng)示函、知照函、催辦函、邀請(qǐng)函、批準(zhǔn)函等。商務(wù)公函中的請(qǐng)示函、批準(zhǔn)函，一般用于機(jī)關(guān)、企業(yè)單位與主管業(yè)務(wù)部門(mén)之間(相互不存在隸屬關(guān)系)，請(qǐng)求批準(zhǔn)某一事項(xiàng)時(shí)使用。這類(lèi)函，不能誤用為報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)，需要注意。

　　商務(wù)公函格式與要求

　　公函是平行文。在寫(xiě)作時(shí)，一般包括四大部分：標(biāo)題、行文對(duì)象、正文、落款。

　　1.標(biāo)題一般采用公文規(guī)范標(biāo)題法，即標(biāo)題由發(fā)函機(jī)關(guān)、事由、受函機(jī)關(guān)和文種組成。也有的只有事由和文種。

　　2.行文對(duì)象是指公函受文者，寫(xiě)在事由之下的第一行左邊，頂袼，后面加冒號(hào)。

　　3.正文是公函的內(nèi)容即事項(xiàng)，是發(fā)函者要告訴對(duì)方的具體事情，由三部分組成，即發(fā)函因由，發(fā)函事項(xiàng)以及結(jié)語(yǔ)等，事項(xiàng)部分基本上是敘述和說(shuō)明的方法，如有要求部分則要根據(jù)行文內(nèi)容來(lái)安排，不可過(guò)多。結(jié)語(yǔ)多使用“特此復(fù)函”。

　　4.落款。包括發(fā)函單位的名稱和主要負(fù)責(zé)人的簽名以及日期。

　　撰寫(xiě)公函的注意事項(xiàng)

　　(一)函的主旨要集中

　　一般要求一函一事當(dāng)然也可寫(xiě)出此“事”的幾個(gè)方面，但函件宜短不宜長(zhǎng)。去函要有鮮明的目的性，復(fù)函要有明確的針對(duì)性，不要把一些不相關(guān)或離題較遠(yuǎn)的事寫(xiě)進(jìn)去，顯得主旨不突出。

　　(二)行文要開(kāi)宗明義

　　函件來(lái)往都要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直陳其事。開(kāi)頭要注意禮貌用語(yǔ)，但也要摒棄不必要的客套、無(wú)須講的道理、空洞無(wú)味的套話。表達(dá)要簡(jiǎn)潔明快，直奔主題。

(三)語(yǔ)言要有分寸感

　　函件應(yīng)注意措辭，語(yǔ)氣要委婉、平和、懇切、分寸得當(dāng)，不可強(qiáng)人所難，既要符合本機(jī)關(guān)職權(quán)身份，又要尊重對(duì)方，講究禮節(jié)，忌用指令性語(yǔ)言

　　公函怎么寫(xiě) 1

xx公司：

　　貴方有關(guān)保險(xiǎn)事宜的6月25日來(lái)函知悉，特函告如下：

　　一、綜合險(xiǎn)。在沒(méi)有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險(xiǎn)和戰(zhàn)爭(zhēng)險(xiǎn)。如貴方愿投保綜合險(xiǎn)，我方可以稍高的保費(fèi)代保此險(xiǎn)。

　　二、破碎險(xiǎn)。破碎險(xiǎn)是一種特別保險(xiǎn)，需收取額外保費(fèi)。該險(xiǎn)現(xiàn)行保險(xiǎn)費(fèi)率為2%，損失只賠超過(guò)5%的部分。

　　三、保險(xiǎn)金額。我方注意到貴方欲為裝運(yùn)給貴方的貨物按發(fā)票金額另加10%投保，我方當(dāng)照此辦理。

　　我方希望上述答復(fù)將滿足貴方的.要求，并等候貴方的答復(fù)。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　公函怎么寫(xiě) 2

xx市xx中心醫(yī)院籌建工作辦公室:

　　按照公開(kāi)選擇招標(biāo)代理公告的要求，我們遞交有關(guān)資料文件，以便貴單位審查我們參加廣州市番禺中心醫(yī)院弱電工程施工、醫(yī)用氧氣工程施工的招標(biāo)代理資格。

　　此申請(qǐng)是xx單位以xx為全權(quán)代表身份遞交的。

　　我們保證所有提交的`資料是真實(shí)可靠的，并為提交的資料負(fù)有相應(yīng)的法律責(zé)任。

　　我們理解建設(shè)單位有權(quán)拒絕任何申請(qǐng)，而無(wú)需由建設(shè)單位承擔(dān)任何責(zé)任。

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　公函怎么寫(xiě) 3

師大教務(wù)處負(fù)責(zé)同志：

　　我院是初建單位，師資力量比較薄弱。為提高教學(xué)質(zhì)量，我們決定聘請(qǐng)你校***副教授從下學(xué)期開(kāi)始擔(dān)任我院寫(xiě)作課教師。具體時(shí)間是從****年8月23日開(kāi)始到****年I月20日結(jié)束，每周兩次，每次兩小時(shí)。如同意，我們按有關(guān)規(guī)定付講課報(bào)酬。收信后，希函復(fù)為盼。

此致

敬禮！

**學(xué)院

　　****年6月20日

　　公函怎么寫(xiě) 4

尊敬的客戶：

　　你好，對(duì)于貴司長(zhǎng)期以來(lái)給我司的支持和幫助，特此表示誠(chéng)摯的謝意。

　　在此我司鄭重函告貴司，從20xx年起我司為了加強(qiáng)內(nèi)部合同管理工作，以及保護(hù)客戶與我司的合法利益，我司秉承平等、誠(chéng)實(shí)、公平、信用的原則，對(duì)與我司長(zhǎng)期保持業(yè)務(wù)關(guān)系的客戶，在增強(qiáng)密切聯(lián)系的基礎(chǔ)上要求完善合同的簽訂、登記、管理等相關(guān)工作。

　　維護(hù)和實(shí)現(xiàn)貴司的利益，是我司始終不懈努力的目標(biāo)。簽訂書(shū)面合同，是我司重視貴司權(quán)益的切實(shí)措施。一份合法有效的合同是貴我雙方利益的.最終保證，而商業(yè)合同的簽訂又是雙方利益保護(hù)的起點(diǎn)。因此，望貴司從保護(hù)自身利益出發(fā)，配合我司開(kāi)展加強(qiáng)合同簽訂和管理的工作。

　　貴司歷來(lái)對(duì)我司的支持和協(xié)助、理解與配合，是我司完善和改進(jìn)服務(wù)工作的不懈動(dòng)力和不斷創(chuàng)新工作思路的源泉。真誠(chéng)、互信、協(xié)作是保證持續(xù)合作關(guān)系的基礎(chǔ)。我司期望與貴司在秉承互利互惠、誠(chéng)信協(xié)作的理念之上，以實(shí)現(xiàn)貴我雙方共同成長(zhǎng)和持續(xù)發(fā)展的宏遠(yuǎn)目標(biāo)。

　　特此函達(dá)。

　　順祝商祺！

上海xx配銷(xiāo)有限公司

　　20xx年xx月xx日

　　公函怎么寫(xiě) 5

XXX單位：

　　隨著智能手機(jī)終端的'普及，越來(lái)越多的手機(jī)終端可以支持長(zhǎng)短信的接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機(jī)終端自動(dòng)合并顯示超長(zhǎng)短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級(jí)改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要，請(qǐng)即復(fù)函。

　　特此函達(dá)。

　　中國(guó)xx分公司集團(tuán)客戶事業(yè)部（蓋章）

　　20xx年XX月XX日

　　公函怎么寫(xiě) 6

xx縣環(huán)境保護(hù)局：

　　xx省xx環(huán)境工程有限公司受鳳臺(tái)縣污水處理廠雙回路升級(jí)改造(電力)建設(shè)項(xiàng)目的.委托，編制《xx縣污水處理廠雙回路升級(jí)改造(電力)建設(shè)項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告表》。項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn)為xx縣xx鎮(zhèn)芮集社區(qū)，現(xiàn)請(qǐng)貴局確認(rèn)該項(xiàng)目環(huán)境影響評(píng)價(jià)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：

　　一、環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

　　1、大氣環(huán)境：項(xiàng)目區(qū)空氣環(huán)境PM10、SO2和NO2執(zhí)行《環(huán)境空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3095-1996)及修改單中二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、聲環(huán)境：區(qū)域環(huán)境噪聲執(zhí)行《聲環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3096-20xx)中的1類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。

　　3、水環(huán)境：區(qū)域內(nèi)涉及到的水體為架河，執(zhí)行《地表水環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》(GB3838-20xx)Ⅳ類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)

　　二、污染物排放標(biāo)準(zhǔn)

　　1、噪聲排放：運(yùn)營(yíng)期廠界噪聲執(zhí)行《工業(yè)企業(yè)廠界環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》(GB12348-20xx)表1中1類(lèi)區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。

　　2、該項(xiàng)目在運(yùn)營(yíng)期不產(chǎn)生廢水、廢氣及固廢，因此不申請(qǐng)相應(yīng)的污染物排放標(biāo)準(zhǔn)。

　　請(qǐng)批示。

　　xx省x環(huán)境工程有限公司

　　20xx年9月11日

　　公函怎么寫(xiě) 7

尊敬的客戶：

　　您好！

　　本公司因應(yīng)客戶反恐要求，為確保人員、財(cái)物的`安全，需加強(qiáng)對(duì)工廠各方面的安全管理，本公司規(guī)定所有廠外人員來(lái)訪時(shí)，保安人員均須按公司《人員車(chē)輛出入管理規(guī)定》執(zhí)行，并要求來(lái)訪人員出示相關(guān)證件進(jìn)行登記，在工廠區(qū)域內(nèi)須按本公司要求佩戴好來(lái)訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗(yàn)貨人員等需到廠來(lái)訪時(shí)，為避逸因此事造成不必要的誤會(huì)，敬請(qǐng)諸位來(lái)訪人員知悉此事，為此，給各位來(lái)訪客人帶來(lái)不便，敬請(qǐng)諒解！

　　特致此函，并頌商祺！

XX有限公司

　　20xx年XX月XX日

　　公函怎么寫(xiě) 8

尊敬的客戶：

　　您好！

　　本公司因應(yīng)客戶反恐要求，為確保人員、財(cái)物的安全，需加強(qiáng)對(duì)工廠各方面的`安全管理，本公司規(guī)定所有廠外人員來(lái)訪時(shí)，保安人員均須按公司《人員車(chē)輛出入管理規(guī)定》執(zhí)行，并要求來(lái)訪人員出示相關(guān)證件進(jìn)行登記，在工廠區(qū)域內(nèi)須按本公司要求佩戴好來(lái)訪證件。因此，如各客戶、或客戶委派人員、驗(yàn)貨人員等需到廠來(lái)訪時(shí)，為避逸因此事造成不必要的誤會(huì)，敬請(qǐng)諸位來(lái)訪人員知悉此事，為此，給各位來(lái)訪客人帶來(lái)不便，敬請(qǐng)諒解！

　　特致此函，并頌商祺！

　　XXX有限公司

　　20XX年XX月XX日

　　公函怎么寫(xiě) 9

xx有限公司：

　　貴公司承建汽車(chē)廠房聯(lián)合車(chē)間工程施工，后將該工程分包給x個(gè)人。因不具備相關(guān)資質(zhì)和施工能力，以貴公司X項(xiàng)目部的名義與我公司簽訂了建筑鋼結(jié)構(gòu)工程承包合同，將其承包工程中的鋼結(jié)構(gòu)系統(tǒng)安裝與制作工程分包給我公司，合同約定工程造價(jià)款為x元。合同簽訂后，我公司積極履行合同，目前工程已基本完工。但是貴公司X項(xiàng)目部及X個(gè)人未按照合同約定按施工進(jìn)度將工程款打入我司賬戶，拖欠工程進(jìn)度款元，造成我公司資金周轉(zhuǎn)困難，拖欠工人工資。時(shí)近歲末，工人如果不能及時(shí)拿到工資必定引起公憤，勢(shì)必對(duì)貴公司的.聲譽(yù)造成惡劣影響。

　　我公司就拖欠工程款一事多次與貴公司X項(xiàng)目部及X個(gè)人協(xié)商未果。近日，因貴公司項(xiàng)目部工作人員與我公司駕駛員發(fā)生口角，貴公司工作人員竟邀集社會(huì)閑散人員對(duì)其毆打，現(xiàn)已被當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)立案處理。故特致函提醒，請(qǐng)貴公司確保我司工作人員人身安全，請(qǐng)貴公司按照合同約定將所欠工程款匯入我司賬戶。

　　特此函達(dá)！

　　鋼結(jié)構(gòu)有限公司(簽章)

　　20xx年xx月xx日

　　公函怎么寫(xiě) 10

尊敬的成都市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司：

　　誠(chéng)摯的感謝您們，給予我們這樣一次能充分展示自身實(shí)力的機(jī)會(huì)。

　　我公司即物業(yè)是嚴(yán)格按照ISO9001國(guó)際質(zhì)量管理體系提供物業(yè)管理服務(wù)的企業(yè)。我們深信，在成都市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司各位領(lǐng)導(dǎo)的.支持和關(guān)心下，物業(yè)和商城結(jié)合，一定能在更大程度上提高樓盤(pán)品質(zhì)，確保商城健康、快樂(lè)、自然、休閑的商業(yè)環(huán)境，確保業(yè)主們購(gòu)置物業(yè)保值、增值。

　　在此，我們鄭重承諾：秉承置信為您想得更多，讓您住得更好企業(yè)理念，推行幫助客戶，就是幫助自己的全員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。倡導(dǎo)管理嚴(yán)謹(jǐn)化、服務(wù)優(yōu)質(zhì)化、客戶親情化、理念超前化并最終形成以高檔物業(yè)特征、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)志、獨(dú)具項(xiàng)目特色、合理收費(fèi)取向?yàn)楹诵牡奈飿I(yè)管理品牌風(fēng)格。

　　我們根據(jù)雙方交流精神及所得資料，精心制定了此份物業(yè)管理企劃書(shū)，希望能憑借英式物管的先進(jìn)理念，結(jié)合國(guó)內(nèi)政策法規(guī)和客戶實(shí)際需要，利用我們?cè)谖飿I(yè)管理過(guò)程中積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，向成都市xx房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司提供節(jié)約投資、促進(jìn)銷(xiāo)售、保證建設(shè)質(zhì)量和方便物業(yè)管理等方面的專(zhuān)業(yè)化物業(yè)管理服務(wù)建議。

　　恭請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中細(xì)閱。

　　順頌祺祥！

xxx

　　20xx年xx月xx日

　　公函怎么寫(xiě) 11

尊敬的：

　　您好!

　　本人是本項(xiàng)目組的員工：xx。得知貴公司需招聘一名員工，我很榮幸推薦我以前的一名同事。

　　xx，男，20xx年xx月生，20xx年畢業(yè)于，在下半年來(lái)我以前的公司報(bào)告實(shí)習(xí)一年，畢業(yè)后在公司工作半年多。他為人忠厚老實(shí)，踏實(shí)能干，上進(jìn)心很強(qiáng)，有很好的溝通協(xié)調(diào)能力。之前在單位開(kāi)始盡管技術(shù)不是很熟練，工作經(jīng)驗(yàn)也相對(duì)缺乏，但是從不服輸?shù)乃豢桃膊环艞墝W(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)技術(shù)的`書(shū)籍，虛心向其他員工請(qǐng)教。取他人之長(zhǎng)，補(bǔ)自己所短，漸漸地，他開(kāi)始掌握多種軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，像oracle，dreamweaver，sql server等等，并能解決一些問(wèn)題，取得了相當(dāng)不錯(cuò)的成績(jī)，得到公司的一致好評(píng)。

　　目前我聽(tīng)他說(shuō)想換一個(gè)工作環(huán)境，希望能夠找到一個(gè)更能提升自身技能和展現(xiàn)自我的平臺(tái)；同時(shí)，也得知我們這個(gè)項(xiàng)目也需要招聘一位員工。我認(rèn)為這是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，對(duì)他談了一下，他表示對(duì)我們公司很有意向，很希望能夠加入到我們公司這個(gè)大舞臺(tái)中來(lái)。我推薦我們公司給他一次這樣的機(jī)會(huì)。如果本公司項(xiàng)目組有意，具體的事項(xiàng)可以約他面談。他的聯(lián)系電話是：

　　推薦人：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　公函怎么寫(xiě) 12

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

　　您好!

　　本人是公司的總經(jīng)理。得知我公司優(yōu)秀員工想要出國(guó)深造，我感到非常高興和無(wú)比欣慰。這樣一個(gè)上進(jìn)的年輕人應(yīng)該接受良好的教育和擁有更輝煌的未來(lái)。因此，我很榮幸向貴校推薦這位優(yōu)秀青年。

　　曾在大四的時(shí)候來(lái)我公司報(bào)告實(shí)習(xí)。他利于閑暇時(shí)間大量閱讀參考有關(guān)業(yè)務(wù)的書(shū)籍，虛心向其他員工請(qǐng)教。漸漸地，他開(kāi)始精通各項(xiàng)業(yè)務(wù)，并取得一定成績(jī)。對(duì)此他并沒(méi)有滿足更沒(méi)有驕傲自大，相反，遇到難題，他仍然虛心與同事交流討論直到找出解決方案為止。鑒于他在實(shí)習(xí)期的.出色表現(xiàn)，我公司招收他為正式員工（通常我公司不予考慮應(yīng)屆畢業(yè)生）。

　　現(xiàn)在，做為我公司的一名業(yè)務(wù)精英，工作更加認(rèn)真，負(fù)責(zé)，努力。為所有同事樹(shù)立了榜樣。付出就有獲得，他因此被評(píng)為本公司優(yōu)秀員工，并享有高額獎(jiǎng)金。

　　雖然從某種程度上來(lái)說(shuō)，如此優(yōu)秀的員工即將踏上留學(xué)之途是我公司的損失，但是考慮到他的前途，我依然毫不猶豫的支持他遠(yuǎn)赴貴校深造。真誠(chéng)期望貴校能同樣支持他，給他一個(gè)提升自己，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的機(jī)會(huì)。謝謝。

　　總經(jīng)理：xxx

　　20xx年xx月xx日

　　公函怎么寫(xiě) 13

XX單位：

　　隨著智能手機(jī)終端的普及，越來(lái)越多的手機(jī)終端可以支持長(zhǎng)短信的'接收與顯示。為提升貴公司行業(yè)短信接收方客戶感知，使得客戶智能手機(jī)終端自動(dòng)合并顯示超長(zhǎng)短信，聯(lián)通公司為貴公司提供優(yōu)化方案，貴公司可參照此方案升級(jí)改造自身短信網(wǎng)關(guān)功能。若貴公司確有需要，請(qǐng)即復(fù)函。

　　特此函達(dá)。

　　中國(guó)xx分公司集團(tuán)客戶事業(yè)部（蓋章）

　　20XX年XX月XX日