一、函的特點(diǎn)

　　(一)溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，起著溝通作用，充分顯示平行文種的功能，這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。

　　(二)靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，還可以向上行文或向下行文，沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活，除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比較靈活自便，也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版，也可以沒(méi)有文頭版，不編發(fā)文字號(hào)，甚至可以不擬標(biāo)題。

　　(三)單一性。函的主體內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn)，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。

　　三、函的作用

　　“函”有下列三方面的作用：

　　(一)相互商洽工作。如調(diào)動(dòng)干部，聯(lián)系參觀、學(xué)習(xí)，聯(lián)系業(yè)務(wù)，邀請(qǐng)參觀指導(dǎo)……。

　　(二)詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題。如天津市民政局向民政部門(mén)詢(xún)問(wèn)的“關(guān)于機(jī)關(guān)離休干部病故撫恤問(wèn)題”的問(wèn)題以及民政部對(duì)此問(wèn)題的答復(fù)，都是用“函”的形式。

　　(三)向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)。如《民政部關(guān)于請(qǐng)安排每年生產(chǎn)三百輛火葬運(yùn)尸專(zhuān)用車(chē)的函》就是為向國(guó)家計(jì)劃委員會(huì)請(qǐng)求批準(zhǔn)而發(fā)的。

　　二、函的范文

　　維 修 催 辦 函

　　(第一聯(lián)：存根) NO：

　　公司：

　　物業(yè)服務(wù)處已于年月日向貴司反饋棟單元(層) 號(hào)房屋的工程質(zhì)量問(wèn)題(見(jiàn)《維修報(bào)告單》NO：)，但貴司未在約定的時(shí)間(日內(nèi))保修，請(qǐng)貴司務(wù)必在()日內(nèi)盡快安排人員實(shí)施保修。

　　特此函告

　　物業(yè)服務(wù)處蓋章

　　年月日

　　簽收人：

　　簽收時(shí)間：

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