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4s店售后行政的崗位職責

2022-11-01 崗位職責

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,崗位職責起到的作用越來越大,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編整理的4s店售后行政的崗位職責(精選7篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

  4s店售后行政的崗位職責1

  一、負布監(jiān)督、指導業(yè)務接待、索賠員的具體工作并作月度考核。

  二、負責索賠事務嚴格按授權(quán)公司索賠政策正常動作。

  三、負責參與重要客戶和萬元以上付出金額的客戶的相關工作。

  四、制定、安排和協(xié)調(diào)售后服務工作的具體開展,協(xié)調(diào)業(yè)務接待、索賠、收銀、維修車間、配件之間的關系,保證全部的員工有良好的工作狀態(tài)。

  五、嚴格按公司運作標難或相關要求開展工作。

  六、定期對本部門的工作進行審核及改進。

  七、積極開展和推進各項業(yè)務工作,控制管理及運作成本,完成內(nèi)部擬定的工作目標。

  八、做好業(yè)務統(tǒng)計分析工作,定期填寫并上報各種報表。

  九、負責控制和提高車間維修質(zhì)量。安全生產(chǎn)成本控制和環(huán)境管理。

  十、組織本部門開展的各項相關活動及評估工作。

  十一、負貢各項會議的召開及售后各項工作的不斷優(yōu)化改進。

  十二、負責質(zhì)量管理體系中的相關工作。

  十三、負責公司各項制度在本部門的宣導及相關信息的傳遞。

  4s店售后行政的崗位職責2

  1、根據(jù)公司戰(zhàn)略及經(jīng)營計劃,制定公司服務戰(zhàn)略,制定年度/月度服務目標(包括維修臺次、維修產(chǎn)值、一次修復率等),與衍生部制定附件精品及續(xù)保業(yè)務計劃,并確保目標完成;

  2、負責售后服務部的業(yè)務:車間管理、備件管理、技術(shù)管理等業(yè)務制度、流程的制定和開展,搭建良好、高效的服務質(zhì)量管理體系;

  3、定期向總經(jīng)理報告服務部的生產(chǎn)、經(jīng)營狀況及信息;

  4、負責服務部應收帳款監(jiān)督、管理及應收賬目與財務部、客服部核實催收;

  5、與客服部共同制定服務滿意度年度目標,負責服務滿意度工作推進、改善和目標達成,維護品牌形象、提升服務滿意度;

  6、負責服務接待、維修、索賠、交車等服務業(yè)務各環(huán)節(jié)的管理監(jiān)控,并推進改善;

  7、負責與廠家、公司相關部門共同處理較嚴重的投訴問題,對危機事件負責;

  8、維護同特別重要的維修客戶、備件客戶的業(yè)務關系,開發(fā)保養(yǎng)和維修業(yè)務以及備件業(yè)務的市場;

  9、負責定期召開業(yè)務會,學習和解決企業(yè)經(jīng)營運作所遇到的問題,直接領導服務經(jīng)理、備件經(jīng)理、技術(shù)經(jīng)理、車間經(jīng)理,監(jiān)督和評價他們部門的員工;

  10、按照廠家商務政策、服務營銷策略以及服務流程開展服務工作,與市場部共同制定服務策略,并配合廠家或經(jīng)銷商組織的各類活動;

  11、收集行業(yè)服務相關信息,對行業(yè)信息和經(jīng)銷商本身維修服務信息進行分析,并將信息提供經(jīng)廠家及經(jīng)銷商市場部。

  4s店售后行政的崗位職責3

  1、嚴格執(zhí)行品牌公司的服務政策及地方行業(yè)管理處的各項標準、政策和程序,并接受監(jiān)督。

  2、嚴格貫徹執(zhí)行公司各類規(guī)范及規(guī)章制度,目標和要求并監(jiān)督檢查實施結(jié)果。

  3、根據(jù)要求審核并及時簽發(fā)品牌公司相關報表和文件。

  4、對售后的生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)、質(zhì)量、行政工作全面負責,確?偨(jīng)理下達的各項技術(shù)、質(zhì)量、經(jīng)濟指標全面完成,同時負責公司企業(yè)文化和服務宗旨的宣傳和貫徹。

  5、負責處理由直接下級無法處理的.客戶投訴和其他部門轉(zhuǎn)交過來的客戶投訴。

  6、負責向廠家、集團公司相關部門及時上報和督促下屬上報相關報表和文件。

  7、負責售后全體員工的教育和培訓,深入各部門,掌握員工思想狀況,充分調(diào)動各職能部門的積極性,發(fā)揮職能作用,激發(fā)員工的工作熱情,提出對員工進行獎勵、處罰、聘用、辭退的建議。 8、負責審核培訓計劃及參訓人員的資格審核。

  9、關心職工生活,加強職工安全教育、提高職工安全素質(zhì),杜絕安全隱患,防止發(fā)生重大安全事故。

  10、負責部門各項會議的定期召開,對日常工作進行分析總結(jié),并不斷改進、優(yōu)化,制定出工作計劃、PDCA及相關的報表。

  11、負責協(xié)調(diào)維修站本部門內(nèi)部的工作、業(yè)務關系,互相配合,互相促進以及與外部的聯(lián)系

  12、了解市場信息,對維修工時收費、價格定位提出建設性意見。

  13、負責審核本部門各種費用開支合理性和貸款支付的審核。

  14、完成總經(jīng)理授權(quán)和交辦的其它工作任務。

  4s店售后行政的崗位職責4

  1、負責售后客戶檔案管理,以及客戶類型分析,及時上報。

  2、負責與廠家售后服務部等相關部門利用系統(tǒng)/網(wǎng)絡/電話進行聯(lián)絡,廠家與專營店之間的信息傳遞。(上傳下達)。

  3、售后日常運營數(shù)據(jù)的收集整理,并及時上報售后服務經(jīng)理。

  4、前臺服務顧問日常工作流程的監(jiān)管(利用工單/系統(tǒng)/報表等)

  5、管理/保管客戶檔案及維修工單、售后收發(fā)文件、售后執(zhí)行文件及相應KPI數(shù)據(jù)。

  6、配合本部門其它各項工作,即時反饋客戶反映的問題。

  7、售后服務各類管理看板及時更新。

  8、完成上級領導授權(quán)和交辦的其它工作任務。

  4s店售后行政的崗位職責5

  1、服從領導,團結(jié)員工,模范帶頭作用強,團隊精神強;

  2、嚴格執(zhí)行公司的規(guī)章制度;

  3、帶領本部人員較好地完成經(jīng)營目標,監(jiān)督并持續(xù)提高本部門服務質(zhì)量;

  4、負責公司維修接待業(yè)務的正常運作和管理;

  5、進行本部門員工的業(yè)務督導;

  6、完成本職的工作,同時兼任售后接待的職責;

  7、協(xié)調(diào)公司內(nèi)外相關部門和工作環(huán)節(jié);

  8、收集客戶信息,妥善處理客戶不滿及意見、建議,并及時向有關部門反饋;

  9、審核、統(tǒng)計業(yè)務數(shù)據(jù),定期編制報表并向上級領導匯報;

  10、協(xié)助售后服務經(jīng)理制定工作計劃、及開拓業(yè)務;

  11、根據(jù)相關政策制定本部門管理制度、培訓計劃及業(yè)務流程;

  12、及時處理重大的客戶投訴及上報主管領導;

  13、監(jiān)督并確保售后服務質(zhì)量和顧客滿意,有較好的服務意識,重大問題客戶投訴率不高于1%;

  14、協(xié)助售后經(jīng)理制定維修業(yè)務部人員計劃及激勵機制;

  15、向市場部提供用戶信息和市場政策建議。

  4s店售后行政的崗位職責6

  1、執(zhí)行和落實公司的各項規(guī)章制度,制定本部門工作計劃,組織完成公司下達的各項任務

  2、負責與用戶有關過程的控制,包括汽車維修合同的評審、簽訂及修訂的協(xié)調(diào),肇事車、大修車的合同的評審簽字確認,業(yè)務接待、索賠過程的控制。

  3、熱情禮貌接待客戶,及時解決客戶投訴,竭力提高用戶滿意度。如有不能處理的投訴及時上報售后經(jīng)理。

  4、定期召開部門例會,對運營情況進行總結(jié)分析并改進實施,制定出工作計劃、PDCA及相關的報表并上報售后經(jīng)理。

  5、指導和監(jiān)督直接下級開展工作并提供實時支持。

  6、加強與客戶的溝通,及時解決或征集客戶意見,同時進行匯總,并付諸改進措施。

  7、開展市場調(diào)查,及時了解客戶需求和同行的最先情況,開拓維修市場。

  8、督促檢查本部門服務、價格、質(zhì)量、進度等情況,落實執(zhí)行服務規(guī)范、操作規(guī)程。

  9、負責本部門員工的教育和培訓,掌握員工思想狀況,充分調(diào)動直接下屬各職能部門的積極性,激發(fā)員工的工作熱情,提出對直接下級進行獎勵、處罰、聘用、辭退的建議。

  11、負責指導下屬開展車輛保險業(yè)務的開發(fā)、估價、索賠的管理工作及車輛保險理賠工作。

  12、協(xié)調(diào)與其它部門的工作、業(yè)務關系,互相配合、互相促進。

  13、參與質(zhì)量管理體系要素智能分配表中有關要素的配合工作。

  14、負責結(jié)合品牌公司的要求不斷完善公司的CIS考核制度,

  15、完成上級領導授權(quán)和交辦的其它工作任務。

  4s店售后行政的崗位職責7

  1、前臺5S及設施管理;

  2、負責本部門投訴事件的處理;

  3、負責前臺人員服務流程的監(jiān)督、指導;

  4、負責前臺車輛接待工作的安排;

  5、提升維修客戶滿意度(CSI);

  6、完成上級交辦的其他事務。

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