4s店行政助理崗位職責(zé)

　　在日新月異的現(xiàn)代社會中，崗位職責(zé)使用的情況越來越多，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責(zé)很是頭疼的，下面是小編精心整理的4s店行政助理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。

4s店行政助理崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助運(yùn)營總監(jiān)整理日常報表、周報、月報等數(shù)據(jù)報告，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;

　　2、跟蹤項目進(jìn)度表，收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù)，制作相關(guān)報表，協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;

　　3、跟進(jìn)運(yùn)營總監(jiān)個人工作日程，匯報、督辦重要事項;

　　4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草、處理、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;

　　5、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知，整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜，跟進(jìn)各項工作及項目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;

　　1、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　2、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、餐廳及酒店的`準(zhǔn)確預(yù)定;

　　3、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括電腦、復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);

　　4、監(jiān)督員工每日考勤和外出人員管理;

　　5、協(xié)助公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

　　6、保證辦公區(qū)域所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備等);

　　7、完成上級主管交辦的其它工作。

　　1，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)賬號、辦公用品等物資的采購登記、核查管理工作，做到賬物相符，流程清晰。

　　2，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序，負(fù)責(zé)各種溝通信息的傳達(dá)與跟蹤，協(xié)助公司做好員工的后勤保障工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司的來訪接待;協(xié)助公司各項活動的執(zhí)行工作，維護(hù)公司的企業(yè)形象。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，起草簡單公文。

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