資料員崗位職責(zé)

2022-07-11 崗位職責(zé)

　　在生活中，崗位職責(zé)的使用頻率呈上升趨勢(shì)，制定崗位職責(zé)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。到底應(yīng)如何制定崗位職責(zé)呢？以下是小編為大家整理的資料員崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

資料員崗位職責(zé)1

　　崗位職責(zé)：

　　一、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。

　　二、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：

　　(1)負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。

　　(2)負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。 (3)來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。

　　三、相關(guān)部門(mén)需要臨時(shí)借閱文件的人員應(yīng)填寫(xiě)《文件和資料借閱登記表》，若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料經(jīng)文件管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，所借文件、資料要妥善保管，不能丟失，并及時(shí)歸還。

　　四、按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司和檔案館。

　　五、工程資料應(yīng)認(rèn)真填寫(xiě)，字績(jī)工整，裝訂整齊。愛(ài)護(hù)技術(shù)資料，對(duì)破損資料及時(shí)進(jìn)行修補(bǔ)復(fù)制，延長(zhǎng)資料使用年限。

　　六、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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　　1、能夠獨(dú)立完成開(kāi)工前期、施工過(guò)程中及竣工后的施工資料的填報(bào)、申報(bào)、編制、收集、整理、歸檔、敲章等工作，必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

　　2、材料送檢等相關(guān)工作;

　　3、收集、統(tǒng)計(jì)、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、項(xiàng)目材料與設(shè)備等資料;

　　4、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件，并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記等;

　　5、積極主動(dòng)地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

　　6、熟悉房建方面的行業(yè)相關(guān)政策與規(guī)定。

資料員崗位職責(zé)3

　　一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作，按章科學(xué)管理；收集學(xué)院各學(xué)科的圖書(shū)資料信息，及時(shí)訂購(gòu)、收集有關(guān)的圖書(shū)資料。協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的書(shū)刊借閱。

　　二、根據(jù)學(xué)院的要求，做好新書(shū)、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等；做好資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、上架、匯總、編目,編寫(xiě)資料的索引。

　　三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等；對(duì)報(bào)刊雜志，要按月或按年裝訂成冊(cè)，妥善保管。

　　四、做好圖書(shū)、期刊、資料的典藏和保管工作，定期請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員剔舊。

　　五、熱心為讀者服務(wù)，耐心辦理書(shū)刊借還手續(xù)，解答有關(guān)咨詢(xún)。

　　六、圖書(shū)資料實(shí)行一學(xué)期一清查，每年寒暑假前兩周前歸還借書(shū)，下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。

　　七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書(shū)資料管理相關(guān)制度，掌握所有圖書(shū)資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

　　八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書(shū)館的相關(guān)任務(wù)，及時(shí)做好相關(guān)職能部門(mén)信息的上傳下達(dá)工作。

　　九、負(fù)責(zé)草擬院圖書(shū)資料管理工作總結(jié)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。

　　十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。

　　十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

　　本崗位職責(zé)自公布之日?qǐng)?zhí)行。

資料員崗位職責(zé)4

　　崗位職責(zé):

　　1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

　　3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

　　4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　5、溝通能力強(qiáng),領(lǐng)悟性高,細(xì)心任職要求:有通信行業(yè)相關(guān)證件,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

資料員崗位職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、分發(fā)相關(guān)工程資料（圖紙、工作聯(lián)系單、現(xiàn)場(chǎng)簽證、設(shè)計(jì)變更、結(jié)算資料等）；記錄并整理部門(mén)會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃等；

　　2、參加分部分項(xiàng)的驗(yàn)收工作；負(fù)責(zé)工程檔案資料收集、整理、組織、歸檔等具體工作，保證工程資料的完整性、連續(xù)性和可追溯性；

　　3、對(duì)合作單位（如施工單位、監(jiān)理單位等）的工程檔案整理進(jìn)度作有效監(jiān)督；

　　4、配合項(xiàng)目部門(mén)其他員工工作及完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員崗位職責(zé)6

　　一、崗位職責(zé):

　　1、收集歸檔施工過(guò)程中工程變更、工程來(lái)往文件等資料;

　　2、按時(shí)申報(bào)甲方、班組糧款;

　　3、收集歸檔簽證資料,并及時(shí)辦理簽證手續(xù);

　　4、收集歸檔施工過(guò)程中關(guān)于結(jié)算的資料,并完成項(xiàng)目的甲方及班組結(jié)算工作;

　　2、工程竣工資料的收集整理及制作;

　　3、項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)及項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)管理;

　　4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　二、應(yīng)聘要求:

　　1、第一學(xué)歷為工程造價(jià)或工民建相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制大專(zhuān)及以上學(xué)歷;

　　2、性格開(kāi)朗大方,責(zé)任心強(qiáng),有上進(jìn)心,有較強(qiáng)的溝通能力及學(xué)習(xí)能力

　　三、福利:

　　1、項(xiàng)目實(shí)行績(jī)效考核激勵(lì)制度;

　　2、每月4天休息,享受春節(jié)15天帶薪年假;

　　3、不定期員工聚餐及外拓活動(dòng),員工生日禮物、通訊費(fèi)及高溫費(fèi)補(bǔ)貼,年度調(diào)薪等。

資料員崗位職責(zé)7

　　1、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)協(xié)助施工員和質(zhì)量員按工程進(jìn)度，將竣工資料、管理記錄歸類(lèi)整理。

　　2、熟悉項(xiàng)目應(yīng)執(zhí)行的國(guó)家、行業(yè)、地方規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和施工工藝，掌握公司各項(xiàng)管理程序、規(guī)定，了解施工工藝。

　　3、具備建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的相應(yīng)資格，能及時(shí)、正確報(bào)驗(yàn)竣工資料（劃分各分項(xiàng)的檢驗(yàn)批），具備統(tǒng)籌兼顧項(xiàng)目需要記錄與公司要求記錄的能力。

　　4、具有對(duì)裝飾施工圖的節(jié)點(diǎn)深化的能力，具有繪制“單項(xiàng)施工技術(shù)方案”、“技術(shù)核定”、“工程隱蔽”等配套圖的能力，會(huì)使用檢測(cè)器具和校驗(yàn)C類(lèi)檢測(cè)器具。

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目部看、讀及整理招投標(biāo)文件及合同條款的風(fēng)險(xiǎn)因素。

　　6、項(xiàng)目部安排的其他工作

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　　1、工作地點(diǎn)：廣西南寧

　　2、大專(zhuān)以上學(xué)歷，通信工程、計(jì)算機(jī)、電子、工民建、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，主要負(fù)責(zé)通信工程資料收集、信息系統(tǒng)錄入等工作。

　　3、能熟練操作excel、word等常用辦公軟件，自帶電腦。

　　4、有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和客戶(hù)服務(wù)意識(shí)，有一定的溝通和文字表達(dá)能力

　　5、身體健康，無(wú)重大疾病隱患，能夠承擔(dān)任職崗位的工作

　　6、責(zé)任心強(qiáng)、能吃苦耐勞

　　7、服從公司的工作安排

資料員崗位職責(zé)9

　　資料員的崗位職責(zé)是工程資料整理歸檔、報(bào)驗(yàn)監(jiān)理、協(xié)助甲方交付到檔案館等工作職責(zé)。

　　工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個(gè)專(zhuān)業(yè)的資料員。

　　建筑工程資料員工作內(nèi)容包括工程土建專(zhuān)業(yè)、安裝專(zhuān)業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的整理、過(guò)程驗(yàn)收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。

　　從事資料整理工作需要具備如下技能：

　　1、建筑圖紙的識(shí)圖能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，從開(kāi)工到竣工全過(guò)程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理資料的能力。

　　4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。

　　5、熟練掌握資料整理軟件。

　　6、熟練掌握隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的報(bào)驗(yàn)監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。

　　7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。

資料員崗位職責(zé)10

　　1、督促總包方對(duì)分包單位的相關(guān)資料的報(bào)審，包括審核分包單位資質(zhì)、人員崗位證書(shū)、材料的質(zhì)保資料等。

　　2、接收到上級(jí)有關(guān)部門(mén)下發(fā)的各種資料、文件后，及時(shí)的進(jìn)行登記、歸檔，并及時(shí)分發(fā)給相關(guān)單位或個(gè)人。

　　3、及時(shí)完成工程資料的傳遞工作，當(dāng)收到施工單位上報(bào)的.各種資料后，及時(shí)對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)和存檔，對(duì)于不合格的資料，及時(shí)與總監(jiān)及專(zhuān)業(yè)工程師反應(yīng)，返回給施工單位，要求其修改后重新報(bào)到本監(jiān)理部，并按程序?qū)ξ募幚�。�?lái)往文件資料均做到了收發(fā)登記。

　　4、及時(shí)完成本部門(mén)的文字處理工作，配合各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師做好會(huì)議紀(jì)要(50份)、監(jiān)理月報(bào)(12期)、監(jiān)理工程師通知單(173份)、工作聯(lián)系單(21份)，安全周檢記錄(43份)，安全月度隱患排查表(12份)以及轉(zhuǎn)發(fā)甲乙方來(lái)往函件通知130余份等工作。

　　5、完成工程資料的收集、整理、匯總、編制和存檔工作。今年資料主要為裝修工程，監(jiān)理簽認(rèn)資料僅檢驗(yàn)批就有3500余份。

　　6、每天的資料管理工作，均記入監(jiān)理日志中。做好監(jiān)理項(xiàng)目部監(jiān)理日志的匯總工作。將各個(gè)專(zhuān)業(yè)工程師的監(jiān)理日志內(nèi)容歸納匯總到總監(jiān)理日志中，并由總監(jiān)簽字。

資料員崗位職責(zé)11

　　1.認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴(kuò)建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

　　2.負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類(lèi)、編目后存檔。

　　3.負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門(mén)。

　　4.負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

　　5.負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門(mén)之間文件收發(fā)登記存檔工作。

　　6.負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作；

　　7.負(fù)責(zé)各種款項(xiàng)的登記、送達(dá)及催辦工作；

　　8.負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計(jì)工作，每月統(tǒng)計(jì)一次，送達(dá)有關(guān)部門(mén)及領(lǐng)導(dǎo)；

　　9.負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專(zhuān)業(yè)部門(mén)。

　　10.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，自覺(jué)約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個(gè)人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。

　　11.負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。

　　12.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

資料員崗位職責(zé)12

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)部門(mén)所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等)、合同的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔、保管;

　　2、負(fù)責(zé)工程施工過(guò)程中各類(lèi)技術(shù)資料的收集、整理,并檢查確保資料的完整性;

　　3、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)文件、資料的打印;

　　4、負(fù)責(zé)部門(mén)印章的保管,嚴(yán)格按程序使用;

　　5、負(fù)責(zé)部門(mén)各類(lèi)例會(huì)、協(xié)調(diào)會(huì)的會(huì)議紀(jì)要的整理;

　　6、負(fù)責(zé)每月工程進(jìn)度照片等工程影像資料的拍攝、收集、整理和上報(bào);

　　7、負(fù)責(zé)每月總辦會(huì)材料的編制,按時(shí)上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審核;

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷;

　　2、工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè);

　　3、為人正直、性格開(kāi)朗。

資料員崗位職責(zé)13

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)商維護(hù)相關(guān)資料整理歸檔等。

　　2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。

　　3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　職位要求：

　　1、中專(zhuān)及以上學(xué)歷，專(zhuān)業(yè)不限，通信專(zhuān)業(yè)優(yōu)先考慮。

　　2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

資料員崗位職責(zé)14

　　1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作，應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理，做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

　　3)參與施工生產(chǎn)管理，做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

　　4)負(fù)責(zé)施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

　　5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

　　6)處理好各種公共關(guān)系。