在我們平凡的日常里，很多地方都會(huì)使用到崗位職責(zé)，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。想必許多人都在為如何制定崗位職責(zé)而煩惱吧，下面是小編精心整理的資料員崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。

資料員崗位職責(zé)1

　　職責(zé)描述:

　　1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目精裝修石材/木制品/衛(wèi)浴五金/基礎(chǔ)照明/墻地磚/石膏板、輕鋼龍骨等部分裝飾材料采購(gòu);

　　2.項(xiàng)目物資采購(gòu)計(jì)劃管理;

　　3.項(xiàng)目物資供方管理;

　　4.戰(zhàn)略采購(gòu)類物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)及組織現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收;

　　5.非戰(zhàn)略采購(gòu)類物資采購(gòu),含下單、跟單、付款、驗(yàn)收等;

　　6.項(xiàng)目物資合同管理;

　　7.項(xiàng)目物資價(jià)格庫(kù)管理。

　　任職要求:

　　1.大專以上學(xué)歷,35歲以下;

　　2.熟練使用辦公軟件;

　　3.工程管理,室內(nèi)設(shè)計(jì),造價(jià)管理,材料科學(xué)等相關(guān)專業(yè);

　　4.大中型裝飾公司,施工單位,房地產(chǎn)公司物資采購(gòu)相關(guān)1年以上工作經(jīng)驗(yàn)。

資料員崗位職責(zé)2

　　1、將本工程適用的規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件、合同要求統(tǒng)一安排購(gòu)買，并按貫標(biāo)要求標(biāo)示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　3、開(kāi)工時(shí)分類建立資料臺(tái)帳，為施工中的資料收集整理做好準(zhǔn)備。

　　4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料，并辦理簽字手續(xù)。

　　5、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的復(fù)印、借出、歸還的登記，并要求簽字。歸還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查是否完整。

　　6、資料員對(duì)試驗(yàn)、測(cè)量、施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細(xì)登記，妥善保管。

　　7、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員，并簽字備案。

　　8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準(zhǔn)備工作。

　　9、施工中做好影象資料的收集和整理。

資料員崗位職責(zé)3

　　資料員的崗位職責(zé)是工程資料整理歸檔、報(bào)驗(yàn)監(jiān)理、協(xié)助甲方交付到檔案館等工作職責(zé)。

　　工程資料員包括土建資料員、安裝資料員、市政資料員、園林資料員等各個(gè)專業(yè)的資料員。

　　建筑工程資料員工作內(nèi)容包括工程土建專業(yè)、安裝專業(yè)等建筑工程質(zhì)量保證資料的整理、過(guò)程驗(yàn)收資料的整理、竣工資料的整理，竣工資料交付甲方，協(xié)助甲方提供資料到檔案館等工作。

　　從事資料整理工作需要具備如下技能：

　　1、建筑圖紙的識(shí)圖能力。

　　2、熟悉建筑施工流程，從開(kāi)工到竣工全過(guò)程施工流程要熟悉。

　　3、手工整理資料的能力。

　　4、熟悉資料整理歸檔規(guī)范。

　　5、熟練掌握資料整理軟件。

　　6、熟練掌握隱蔽驗(yàn)收、分部驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收的報(bào)驗(yàn)監(jiān)理和質(zhì)監(jiān)站程序。

　　7、熟悉資料整理的內(nèi)容和流程。

　　工程資料員崗位職責(zé)及要求

　　工程資料員應(yīng)掌握相關(guān)專業(yè)(如土建、園林、市政)的施工工藝，了解施工技術(shù)和方法、工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過(guò)程資料及竣工資料整理匯總等。

　　一、崗位職責(zé)

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章(竣工結(jié)算用)。

　　2、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等)，再對(duì)各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類管理。

　　3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。(技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要都是施工過(guò)程中的多方經(jīng)過(guò)協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認(rèn)那后果不堪設(shè)想，可能會(huì)要求反工、重做，如果沒(méi)有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費(fèi)用卻只有施工單位承擔(dān))

　　4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。(此項(xiàng)也是每個(gè)資料員必須要做的工作也是很重要的，對(duì)所有資料必須及時(shí)找各方簽蓋章，避免過(guò)后大家怕承擔(dān)責(zé)任而不認(rèn)可，施工單位做工了而沒(méi)有依據(jù)要工程款)

　　5、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時(shí)間、大概內(nèi)容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過(guò)后大家推脫責(zé)任)

　　6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)備書(shū)(注明原件存放處)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。(設(shè)計(jì)變更是施工過(guò)程中最重要的資料之一，它是施工過(guò)程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設(shè)計(jì)變更一般包含設(shè)計(jì)圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時(shí)地找建設(shè)單位代表、監(jiān)理單位代表和設(shè)計(jì)單位代表簽蓋章后才能施工)

　　7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類保管等。

　　8、施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。(施工資料包含開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分，其中過(guò)程資料又包括技術(shù)資料、物資材料報(bào)驗(yàn)資料及施工工序檢驗(yàn)記錄資料等)

　　9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

　　10、資料員兼計(jì)量員，很多單位是這樣的。計(jì)量員就是要對(duì)施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，每月按時(shí)做月報(bào)，申請(qǐng)工程進(jìn)度款。(月報(bào)每個(gè)月做一期，具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請(qǐng)表、工程量計(jì)算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報(bào)必須有施工單位項(xiàng)目經(jīng)理及計(jì)量員簽、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽和建設(shè)單位現(xiàn)場(chǎng)代表簽，且各單位須蓋章確認(rèn))

　　二、資料員兼計(jì)量員工作內(nèi)容

　　1、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審(必須經(jīng)建設(shè)方、監(jiān)理方、施工方三方簽蓋章，以下簡(jiǎn)稱三方)

　　2、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告，包括工程名稱、開(kāi)工日期等內(nèi)容(三方簽蓋章)

　　3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志(這兩項(xiàng)工作一般是施工員做的，資料收集好即可)。

　　4、現(xiàn)場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測(cè)量記錄，包括原地面測(cè)量記錄、過(guò)程測(cè)量記錄及竣工測(cè)量記錄，測(cè)量后一般都要算土方量，按設(shè)計(jì)要求算土方是回填還是挖方，測(cè)量完后有數(shù)據(jù)即可算出(算土方量一般用方格網(wǎng)計(jì)算和剖面法計(jì)算，但很多時(shí)候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用5× 5m、10×10m等不同網(wǎng)格計(jì)算，如地形特殊也可用2×2之類的網(wǎng)格計(jì)算，在計(jì)算過(guò)程中可能有回填和挖方同時(shí)存在，這樣就會(huì)碰到零點(diǎn)，這種情況下要把填方和挖方分開(kāi)計(jì)算)

　　5、工程簽證單，簽證單編號(hào)一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。(三方簽蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時(shí)、準(zhǔn)確，別的資料可以過(guò)后補(bǔ)但簽證單不行，因?yàn)樗鼱可娴藉X!所以一定要及時(shí)，否則可能你做了工程到后來(lái)拿不到錢!)

　　6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。(必須經(jīng)建設(shè)方、設(shè)計(jì)方、監(jiān)理方及施工方四方簽蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時(shí)要各方都認(rèn)可簽蓋章后方能實(shí)施)

　　7、施工工序報(bào)驗(yàn)，因?qū)�業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程)。園林包含定點(diǎn)放線、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等(土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報(bào)驗(yàn)，有章可循;園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過(guò)也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩)。

　　8、材料報(bào)告，所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn)，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、規(guī)格、數(shù)量等，如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。(需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽蓋章)

　　9、竣工報(bào)告，整個(gè)工程全部完工后，經(jīng)過(guò)四方簽蓋章。

　　10、填寫工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū)，經(jīng)過(guò)各方簽蓋章。

　　11、工程服務(wù)及保養(yǎng)保修期承諾(土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護(hù)為一年)

　　12、移交，保養(yǎng)保修期滿后移交給建設(shè)方。(填寫移交證書(shū)，經(jīng)各方簽蓋章后各方拿一份)

　　三、注意事項(xiàng)

　　1、要有職業(yè)道德。

　　2、注意個(gè)人的言行舉止和禮貌。

　　3、學(xué)會(huì)察言觀色。

　　4、要有足夠的耐心、細(xì)心和責(zé)任心。

　　5、保持謙虛。

　　6、不斷拓展自己的知識(shí)面。(要做一個(gè)優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識(shí)面，不斷要求自己學(xué)習(xí)，不能說(shuō)我會(huì)做啦!如果你會(huì)按照相關(guān)的模式或表格來(lái)填寫而說(shuō)我會(huì)做了，其實(shí)這樣做誰(shuí)都會(huì)做，不就按著寫或抄嗎?那就太淺啦!知識(shí)很多時(shí)候是綜合的，也是相通的。比如如果你只會(huì)填寫資料而領(lǐng)導(dǎo)要你算工程量的時(shí)候你不會(huì)看圖紙不會(huì)算?那你就缺少了這方面的知識(shí)。再一個(gè)如果要出份聯(lián)系單但要附上簡(jiǎn)圖，如果你不會(huì)用cad，那你就沒(méi)有辦法自己獨(dú)立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會(huì)用cad和excel，是沒(méi)有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個(gè)真正的資料員)

資料員崗位職責(zé)4

　　工程內(nèi)業(yè)員（資料員）崗位職責(zé)：

　　1、在工程投標(biāo)期間，負(fù)責(zé)工程投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)部分的編制及標(biāo)書(shū)的膠裝與封包工作；

　　2、參與部分工程的開(kāi)標(biāo)工作；

　　3、負(fù)責(zé)在建工程內(nèi)業(yè)資料的編制、管理工作：

　　（1）施工期間，與現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目經(jīng)理及相關(guān)人員及時(shí)溝通，做到資料與工程同步；

　�。�2）確保施工內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)性、完整性、有效性，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任；

　�。�3）對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理（施工內(nèi)業(yè)資料包括開(kāi)工資料、施工過(guò)程資料及竣工驗(yàn)收資料三大部分）

　�。�4）工程竣工后，對(duì)整理好的內(nèi)業(yè)資料進(jìn)行組卷，膠裝，并移交給監(jiān)理、建設(shè)單位等相關(guān)部門；

　　4、負(fù)責(zé)在建工程實(shí)驗(yàn)單據(jù)、材料合格證等資料的收集管理；

　　5、完成現(xiàn)場(chǎng)總工交辦的在建工程CAD設(shè)計(jì)圖紙的改動(dòng)及變更工作；

　　6、完成經(jīng)濟(jì)部總工交辦的其他工作；

　　7、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：做好文件歸檔工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于各部門查閱調(diào)用。

　　8、在工程竣工后，按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔；

　　9、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系，包括與現(xiàn)場(chǎng)總工、項(xiàng)目經(jīng)理，上級(jí)主管部門、行政部以及其他相關(guān)部門的關(guān)系。

資料員崗位職責(zé)5

　　1、 負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理、借閱：

　　2、 負(fù)責(zé)制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具;

　　3、 負(fù)責(zé)所有收文的登記、編號(hào)、保管;

　　4、 負(fù)責(zé)公司聲像、電子文檔的管理;

　　5、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理、項(xiàng)目部會(huì)議通知的通知和登記;

　　6、 負(fù)責(zé)業(yè)主、集團(tuán)公司、監(jiān)理單位的來(lái)文登記和發(fā)文;

　　7、 完成辦公室主任交辦的其它各工作。

資料員崗位職責(zé)6

　　1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監(jiān)要求的文字處理工作。

　　2.負(fù)責(zé)部門內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。

　　3.負(fù)責(zé)部門辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護(hù)和管理。

　　4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。

　　5.負(fù)責(zé)部門辦公用品的保管、發(fā)放與造冊(cè)登記。

　　6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購(gòu)買與造冊(cè)登記，在項(xiàng)目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。

　　7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時(shí)的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。

資料員崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)及時(shí)完成工程部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作;

　　2、嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，不違規(guī)違紀(jì)，做好本專業(yè)的技術(shù)工作，參與工程安全、進(jìn)度、質(zhì)量、施工的管理工作，辦理現(xiàn)場(chǎng)簽證、工程洽商、工程指令等;

　　3、嚴(yán)格律己，加強(qiáng)專業(yè)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì);

　　4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督、指導(dǎo)工作;

　　5、學(xué)習(xí)新技術(shù)、新工藝、新方案，并將這些運(yùn)用到項(xiàng)目管理過(guò)程中;

　　6、團(tuán)結(jié)同事，尊重上級(jí)，完成好主管上級(jí)交待得臨時(shí)事務(wù)和工作;

　　7、嚴(yán)格執(zhí)行公司的上下班作息制度;

　　8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交派得其它工作。

資料員崗位職責(zé)8

　　第一條 為加強(qiáng)工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。

　　第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

　　第二節(jié) 具體職責(zé)

　　第三條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

　　第四條 負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。

　　第五條 負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

　　第六條 負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

　　第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門文件和資料管理有序。

　　第八條 負(fù)責(zé)本單位、部門文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達(dá)。

　　第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

　　第十條 協(xié)助配合部門工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

　　第十一條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

資料員崗位職責(zé)9

　　內(nèi)業(yè)資料員崗位職責(zé)

　　負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

　　一． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理

　　1. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖內(nèi)業(yè)資料的崗位作用

　　（1） 體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目過(guò)程管理與控制情況；

　　（2） 監(jiān)督了項(xiàng)目對(duì)建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；

　　（3） 是對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù)；

　�。�4） 提供并積累了建設(shè)工程全過(guò)程重要的信息資源；

　�。�5） 對(duì)劃分質(zhì)量責(zé)任，提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據(jù)；

　�。�6） 通過(guò)對(duì)資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并處理問(wèn)題。紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專用章�？⒐�圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類管理。

　　2. 收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

　　二． 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

　　1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

　　2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

　　3.按時(shí)向集團(tuán)檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的.保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

　　三． 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

　　1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào)

　　,漏報(bào)。

　　2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3.負(fù)責(zé)向銷售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

　　四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

　　1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

　　2. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

　　3. 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒�。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品�?gòu)置、發(fā)放、保管工作。負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交待其它設(shè)備、用品采購(gòu)、發(fā)放、保管工作。

　　五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

　　內(nèi)業(yè)資料的崗位作用

　　1、 體現(xiàn)了工程實(shí)體質(zhì)量狀況、項(xiàng)目過(guò)程管理與控制情況；

　　2、監(jiān)督了項(xiàng)目對(duì)建設(shè)工程法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，特別是強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況；

　　3、是對(duì)建設(shè)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、改擴(kuò)建的重要依據(jù)；

　　4、提供并積累了建設(shè)工程全過(guò)程重要的信息資源；

　　5、對(duì)劃分質(zhì)量責(zé)任，提供直接、真實(shí)、確鑿的法律依據(jù)；

　　6、通過(guò)對(duì)資料或數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析、計(jì)算等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決并處理問(wèn)題。

資料員崗位職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作，負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)。

　　2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

　　3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

　　5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

　　6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

　　7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

　　8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

　　9、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理。

　　10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

資料員崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)商維護(hù)相關(guān)資料整理歸檔等。

　　2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。

　　3、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

　　職位要求：

　　1、中專及以上學(xué)歷，專業(yè)不限，通信專業(yè)優(yōu)先考慮。

　　2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

資料員崗位職責(zé)12

　　1、通信工程結(jié)算資料；

　　2、熟悉通信制圖（CAD）；

　　3、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力；

　　4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng)；

　　5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作安排。

　　任職資格：

　　1、大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷，通信、電子、計(jì)算機(jī)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先考慮；

　　2、熟練使用CAD、WORD、EXCEL等繪圖及辦公軟件；

　　4、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神，責(zé)任心強(qiáng)；

　　5、工作有條理，有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力。

資料員崗位職責(zé)13

　　職責(zé)描述：

　　1、嚴(yán)格按照國(guó)家城建檔案管理的規(guī)定及時(shí)收集、整理建設(shè)項(xiàng)目各相關(guān)環(huán)節(jié)的資料，建立健全工程檔案。負(fù)責(zé)施工圖紙、施工資料及資料的接收、登記、轉(zhuǎn)發(fā)、保管、移交工作；

　　2、按照項(xiàng)目的規(guī)定及時(shí)準(zhǔn)確的建立各類統(tǒng)計(jì)計(jì)劃臺(tái)賬；

　　3、各類文件審核完畢后及時(shí)交予領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，按照合同約定結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際已完工程量進(jìn)行付款統(tǒng)計(jì)；

　　4、內(nèi)部收發(fā)文件登記，做好技術(shù)資料、設(shè)計(jì)圖紙的編號(hào)、標(biāo)識(shí)、登記、發(fā)放、評(píng)審、更改、歸檔等工作；

　　5、督促施工隊(duì)伍資料的監(jiān)督管理，保證資料的真實(shí)性、全面性、準(zhǔn)確性；

　　6、負(fù)責(zé)對(duì)施工隊(duì)伍資料進(jìn)行抽查或全面檢查，保證資料的及時(shí)性；

　　7、配合質(zhì)量監(jiān)督站對(duì)報(bào)驗(yàn)工程相關(guān)資料進(jìn)行檢查；

　　任職要求：

　　1、26—45歲，大專以上學(xué)歷。

　　2、學(xué)歷專業(yè)：大專及以上學(xué)歷，建筑工程相關(guān)專業(yè)；

　　3、經(jīng)驗(yàn)：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)或2個(gè)以上開(kāi)發(fā)項(xiàng)目及施工內(nèi)業(yè)管理工作經(jīng)驗(yàn)，有建筑市政建設(shè)經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先；

　　4、熟悉建筑類圖紙繪制、識(shí)圖方法并熟悉運(yùn)用cad、天正、筑業(yè)、office等軟件；

　　5、熟悉檔案管理及歸檔流程；

　　6、持城建檔案資格證書(shū)。

資料員崗位職責(zé)14

　　崗位職責(zé)：

　　1、負(fù)責(zé)總承包項(xiàng)目和政府配套項(xiàng)目所需資料的收集和整理。

　　2、督促施工單位上交竣工資料，并定期對(duì)文件資料進(jìn)行核查，對(duì)遺缺資料進(jìn)行督促追查，合理完善各項(xiàng)目資料的工整性。

　　任職要求：

　　1、工民建專業(yè)或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)，2年以上工程資料整理歸檔、有3個(gè)以上案例工程者優(yōu)先。

　　2、能獨(dú)立完成工程全部資料的收集、編制、整理、歸檔（按城市檔案館要求，并能拿到備案證）。

　　3、大專以上學(xué)歷，持有市城建檔案館頒發(fā)的資料員證者。

　　備注：必須有3年以上土建資料員工作經(jīng)驗(yàn)，且熟悉施工單位的各項(xiàng)報(bào)驗(yàn)手續(xù)資料，會(huì)熟練運(yùn)用各類資料軟件。

資料員崗位職責(zé)15

　　崗位職責(zé)：

　　1、協(xié)助公司同事，負(fù)者公司項(xiàng)目上的預(yù)算、決算、成本計(jì)算、工程量的計(jì)算。

　　2、負(fù)者項(xiàng)目上的合同、資料的編制、整理等工作。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

　　任職要求：

　　1、建筑工程、造價(jià)、預(yù)算等相關(guān)專業(yè)，大專及以上應(yīng)屆畢業(yè)生皆可。

　　2、肯吃苦耐勞、勤奮好學(xué)，公司愿意培養(yǎng)并提供學(xué)習(xí)的平臺(tái)。

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