應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教案

2018-02-04 寫作基礎(chǔ)

　　篇一：應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)教案

　　第一單元導(dǎo)論

　　一、教學(xué)要求：讓學(xué)生對應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識有一個(gè)概括性認(rèn)識，為下面的學(xué)習(xí)奠定良好的基礎(chǔ)。

　　二、教學(xué)重點(diǎn)：

　　1、理解應(yīng)用文的基本概念。

　　2、應(yīng)用文的特點(diǎn)

　　三、教學(xué)過程：

　　第一節(jié)應(yīng)用文概述

　　一、應(yīng)用文的概念

　　應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會團(tuán)體以及公民在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中辦理公務(wù)或個(gè)人事務(wù)時(shí)所使用的、具有某些慣用格式的文章的總稱。

　　二、應(yīng)用文的種類行政公文：如公告、通告、通知、通報(bào) 通用類事務(wù)應(yīng)用文：如計(jì)劃、總結(jié)、會議記錄

　　公務(wù)文體

　　法律應(yīng)用文：如起訴書、自訴狀

　　經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文：如經(jīng)濟(jì)合同

　　專用類

　　禮儀應(yīng)用文：如歡迎詞、歡送詞、開幕詞、祝詞

　　應(yīng)用文涉外應(yīng)用文：如涉外函電、備忘錄

　　書信類：如證明信、推薦信、感謝信、申請書

　　私務(wù)文體條據(jù)類：如借條、請假條

　　其他

　　新聞文體：如新聞、消息、通訊

　　其他：如論文

　　三、應(yīng)用文的作用

　　1、規(guī)范和準(zhǔn)繩作用

　　2、宣傳和教育作用

　　3、交流和溝通作用

　　4、憑證和檔案作用

　　四、應(yīng)用文的一般特點(diǎn)

　　1、實(shí)用性 2、程式性 3、時(shí)效性4、樸實(shí)性

　　第二節(jié)應(yīng)用文寫作的基本要求

　　一、材料真實(shí)典型

　　二、觀點(diǎn)正確鮮明

　　三、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)

　　1、層次清楚、段落分明

　　2、過渡自然、前后照應(yīng)

　　3、開頭結(jié)尾簡潔明了

　　四、語言得體

　　1、莊重得體 2、通俗易懂 3、準(zhǔn)確規(guī)范4、簡明扼要

　　五、格式規(guī)范

　　1、廣泛閱讀范文

　　2、大量實(shí)踐訓(xùn)練

　　作業(yè)：在本單元學(xué)習(xí)了應(yīng)用文寫作的基本要求后，你掌握了哪些新知識？有哪些感悟？

　　第二單元公文

　　一、教學(xué)目的要求：1、了解公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、函、會議紀(jì)要等9種公文的概念、特點(diǎn)、作用和使用范圍。

　　2、掌握通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、函、會議紀(jì)要等6種常用公文的行文關(guān)系及其具體的寫作要求和方法。

　　3、學(xué)會仿照教材中的范文進(jìn)行寫作，做到格式規(guī)范。

　　二、教學(xué)重點(diǎn)：公文的格式和寫法。

　　三、教學(xué)過程：

　　第一節(jié) 公文概述

　　一、公文的概念

　　從廣義上講，公文是國家黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)所使用的體式完整、內(nèi)容系統(tǒng)的各種書面材料。狹義的公文是指行政公文，主要是指行政機(jī)關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

　　二、公文的特點(diǎn)

　　1、法定的權(quán)威性 2、明確的政策性 3、嚴(yán)格的時(shí)效性 4、程式的規(guī)范性

　　三、公文的作用

　　1、規(guī)范和指導(dǎo)作用

　　2、宣傳和教育作用

　　3、憑證和依據(jù)作用

　　4、交流和溝通作用

　　四、公文的種類

　�。�1）按適用范圍劃分為命令、決定、公告、通告、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要，共13種。

　　（2）按行文方向劃分為上行文、平行文、下行文。

　�。�3）按緩急程度劃分為特急、急件兩種。

　　（4）按保密級別劃分為絕密、機(jī)密、秘密三級

　　五、公文的格式

　　1、眉首部分

　　眉首部分位于公文首頁上部紅色反線之上。

　�。�1）公文的份數(shù)序號。簡稱份號，它是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號�！掇k法》規(guī)定：絕密、機(jī)密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份號。份號標(biāo)注在公文首頁左上角第一行，用七位阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)注，不足七位數(shù)用“0”補(bǔ)齊，如“0000006”。

　�。�2）秘密等級和保密期限。秘密等級簡稱密級�！掇k法》規(guī)定：涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限。密級

　　頂格標(biāo)注在首頁右上角的第一行，密級和保密期限之間用“★”隔開。保密一年以上的，注明年數(shù)；不足一年的，注明月數(shù)。

　�。�3）緊急程度。緊急公文均應(yīng)該標(biāo)明緊急程度，分特急和急件。緊急程度標(biāo)注在首頁右上角密級之下。

　�。�4）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。若是幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合行文，應(yīng)將主辦機(jī)關(guān)排列在前。

　�。�5）發(fā)文字號。包括發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、序號三部分，如“中青辦發(fā)〔2010〕22號”發(fā)文機(jī)關(guān)代字是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱的縮略語，如“中青辦”“是共青團(tuán)中央辦公廳”的縮略語。

　�。�6）簽發(fā)人。它是代表機(jī)關(guān)最后核查并批準(zhǔn)公文發(fā)出的領(lǐng)導(dǎo)人姓名。簽發(fā)人平列于發(fā)文字號右側(cè)，寫“簽發(fā)人”三個(gè)字，加冒號，再寫簽發(fā)人姓名。

　　2、主體部分

　�。�1）公文標(biāo)題。一般包括發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、公文主題和公文種類三部分。如《共青團(tuán)中央關(guān)于加強(qiáng)社區(qū)共青團(tuán)工作的意見》。

　　（2）主送機(jī)關(guān)。就是主要受理機(jī)關(guān)，是接受公文并對公文負(fù)主辦或答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān)。主送機(jī)關(guān)標(biāo)注在標(biāo)題之下，靠左頂格書寫。

　�。�3）正文。它是公文的具體內(nèi)容部分。在主送機(jī)關(guān)下一行，每自然段空兩格寫起。數(shù)字、年份不能回行。正文有開頭、主體、結(jié)尾三部分組成。

　　開頭要求開門見山地交代發(fā)文的依據(jù)、起因、目的。常常用“為了”“為使”“根據(jù)”“按照”“由于”“鑒于”等詞語開頭。

　　主體是公文的最主要的部分。敘事要突出重點(diǎn)，說理要把握黨和國家的方針、政策的核心。在結(jié)構(gòu)上多用總分式，分條列項(xiàng)，做到條理清楚。

　　結(jié)尾常使用固定的習(xí)慣用語。一般對受文機(jī)關(guān)提出具體要求和希望。

　　(4)附件。公文如有附件，應(yīng)在正文下空一行左側(cè)起空兩格注“附件：”然后標(biāo)出附件名稱，名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號；如不止一個(gè)附件，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字排序。

　　（5）發(fā)文機(jī)關(guān)。也稱“落款”。發(fā)文機(jī)關(guān)是公文的法定作者，在正文右下方標(biāo)注。

　�。�6）印章。

　�。�7）發(fā)文日期。

　　3、版記部分

　　版記包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)說明。

　　第二節(jié) 公告、通告

　　一、公告與通告的概念和特點(diǎn)

　�。ㄒ唬┕娴母拍詈吞攸c(diǎn)

　　1、公告的概念

　　公告是政府職能部門向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或法定事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。

　　2、公告的特點(diǎn)

　�。�1）內(nèi)容公開性。（2）形式多樣性（3）行文莊重性

　�。ǘ┩ǜ娴母拍詈吞攸c(diǎn)

　　1、通告的概念

　　通告是在一定范圍內(nèi)向社會公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文.

　　2、通告的特點(diǎn)

　�。�1）制約性。對遵守性通告而言，他帶有強(qiáng)制性，要求人們必須遵守。

　�。�2）周知性。通過公告可以提示人們知曉或注意相關(guān)事項(xiàng)。

　　二、公告與通告的主要區(qū)別

　　1、告知范圍 2、約束性 3、事項(xiàng)重要程度 4、發(fā)文機(jī)關(guān)級別

　　三、公告與通告的`寫作方法

　　1、標(biāo)題

　　公告和通告的標(biāo)題可分為完全是標(biāo)題、非完全是標(biāo)題兩種。完全是標(biāo)題是“發(fā)文機(jī)關(guān)﹢事由＋文種”三要素組成的標(biāo)題。如《國家教委關(guān)于維護(hù)中小學(xué)正常教學(xué)秩序的通告》。《福建省人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于頒布施行＜福建省消防條例＞的公告》。非完全式標(biāo)題只有三要素的一個(gè)或兩個(gè)。如《中華人民共和國農(nóng)業(yè)部公告》、《關(guān)于京通快速路施工期間禁止機(jī)動(dòng)車通行的通告》、《公告》《通告》。

　　2、正文

　　公告的正文一般有兩種寫法。

　　第一種寫法包括：

　�。�1）發(fā)布公告的緣由。它是發(fā)布公告的依據(jù)，因何事而發(fā)，通常用一兩句話概況。

　�。�2）公告的具體事項(xiàng)，寫清楚時(shí)間、地點(diǎn)、事件、決定等。

　�。�3）結(jié)束語。一般另起一行，寫“特此公告”“現(xiàn)予公告”。

　　第二中寫法：只寫具體事項(xiàng)。

　　通告正文的寫法。

　�。�1）發(fā)布通告的緣由。

　�。�2）通告的具體事項(xiàng)，寫清楚什么范圍內(nèi)、告知誰、告知何事。

　�。�3）結(jié)束語。通告的結(jié)束語根據(jù)具體內(nèi)容而定，一般寫執(zhí)行通告的要求，作為強(qiáng)調(diào)；也可以寫明執(zhí)行的時(shí)間、范圍和有效期；還可以用“特此通告”“此告”作結(jié)束語。

　　3、落款。

　　在正文的右下方寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的全稱或規(guī)范化簡稱，有的直接加蓋公章。聯(lián)合發(fā)文時(shí)，將主辦單位名稱寫在最前，其余分行書寫。發(fā)文日期另起一行，注明年、月、日。

　　四、公告和通告的寫作要求

　　1、公告的寫作要求

　�。�1）行文簡要。（2）用語得體。

　　2、通告的寫作要求。

　�。�1）目的明確。（2）行文清晰。

　　第三節(jié) 通知

　　一、通知的概念和作用

　　通知”，是“適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員”的一種公文文體。

　　二、通知的特點(diǎn)

　　1、適用范圍廣2、具有知照性3、具有時(shí)效性

　　三、通知的種類

　　從性質(zhì)和內(nèi)容上劃分，通知大體可分為以下幾種：

　　（1）發(fā)布性通知，指國家行政機(jī)關(guān)或其他有關(guān)單位在發(fā)布（或廢止）行政法規(guī)和條例、規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則等規(guī)章和其他重要文件時(shí)的使用的通知。

　�。�2）轉(zhuǎn)發(fā)性通知，轉(zhuǎn)發(fā)需要下屬單位知曉的上級單位、同級單位或不相隸屬單位的公文。

　�。�3）指示性通知。用于直接發(fā)布行政法規(guī)和對下級某項(xiàng)工作的指示、要求。帶有強(qiáng)制性、指揮性和決策性。

　�。�4）批示性通知，又稱轉(zhuǎn)發(fā)性通知。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)用批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的方式發(fā)布某些法規(guī)，要求下級貫徹執(zhí)行。批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)送來的工作報(bào)告、建議、計(jì)劃等，以及溝通情況，指導(dǎo)工作。

　�。�5）周知性通知。多用于上級機(jī)關(guān)向下級機(jī)關(guān)宣布某些應(yīng)知事項(xiàng)，不具有強(qiáng)制性。

　�。�6）會議通知。用于對上級或平級。

　　（7）任免通知。上級機(jī)關(guān)對任免的人員用通知的形式告知下級機(jī)關(guān)。

　　四、通知與通告的區(qū)別

　　1、適用范圍不同

　　通知的適用范圍廣，通知除公布和傳達(dá)某些事項(xiàng)外，還有多種用途，如批轉(zhuǎn)通知、轉(zhuǎn)發(fā)通知等；通告只用來發(fā)布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)。

　　2、受文對象不同

　　通知有明確的受文對象，寫作中標(biāo)明主送機(jī)關(guān)；通告的受文對象不確定、不具體、也不標(biāo)明主送對象。

　　五、通知的寫作方法和要求

　　1、通知的格式和寫法

　　通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫法如下：

　�。�1）標(biāo)題。通常有三種形式，一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成；一種是由事由和文種構(gòu)成；一種是由文種“通知”作標(biāo)題。

　�。�2）正文。由開頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫出被通知對象的名稱，在名稱后加冒號，或?qū)⒚Q以“抄送”形式寫于最后一頁的最下方。

　�。�3）落款。寫出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫了機(jī)關(guān)名稱和時(shí)間，這里可以省略不寫。

　　通知是上級要求下級或個(gè)人參加某一會議或者做某件事情時(shí)使用的一種文體。通知的內(nèi)容要寫得明白、具體。

　　a、在第一行正中寫“通知”二字，也可視情況寫成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等。

　　b、寫被通知單位或個(gè)人的名稱。

　　c、寫通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開列。

　　d、結(jié)尾可寫“特此通知”等字樣。

　　e、最后寫上發(fā)通知者的名稱和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章。

　　2、通知的寫作要求

　�。�1）注意規(guī)范使用不同種類的通知。

　　（2）擬好公文的標(biāo)題。

　�。�3）通知事項(xiàng)必須清楚明白。

　　第四節(jié) 通報(bào)