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公共基礎(chǔ)知識公文寫作

2022-01-30 寫作基礎(chǔ)

  公文寫作,是指公務(wù)文書的起草與修改,是撰寫者代機(jī)關(guān)立言,體現(xiàn)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)意圖和愿望的寫作活動。以下是小編為大家整理好的公共基礎(chǔ)知識公文寫作,歡迎大家參考學(xué)習(xí)哦!

  公文寫作的注意事項(xiàng)【1】

  一、熟悉公文的基本格式

  公文寫作和文章寫作有著千絲萬縷的聯(lián)系,但二者也有著極其大的差別,公文寫作非常注重寫作的格式,因?yàn)楣珓?wù)文書有一個(gè)顯著的特征--規(guī)范的體式。這也就給廣大考生提供了一個(gè)明確的信號,在復(fù)習(xí)備考公文寫作題時(shí)一定要注意公務(wù)文書的基本格式,比如公務(wù)文書的三大組成部分(眉首、主體、版記)以及每個(gè)部分中所包含的一些基本要素(如:發(fā)文字號、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、成文日期、附件等)。尤其要注意每一個(gè)部分的特別之處,比如發(fā)文字號的書寫格式,標(biāo)題的書寫規(guī)范,成文日期的書寫規(guī)范以及位置要求等等,掌握好了這些基本的格式要求之后,我們寫作的公文就做到了“形似”。

  二、熟悉每個(gè)文種的例文

  有人說過這樣一句話:“天下公文一大抄”,這句話或許存在一定的夸大成分,但更多地是給我們提供了一個(gè)備考方略--通過熟悉例文掌握公文寫作。在熟悉了公文的基本格式以后我們能做到“形似”,但是要讓寫作的公文更加符合題目要求,得到更高的分?jǐn)?shù),考生在寫作公文時(shí)還要讓公文符合特定文種的一些基本特點(diǎn),在形似的基礎(chǔ)上做到特色突出。而要突出特色就要對每種文種進(jìn)行深入的了解,熟悉例文是深入理解具體文種特色的最直接有效地途徑。

  三、注意特殊用語

  公文寫作過程中注意了前面兩個(gè)方面,可以保障寫出的文章沒有形式上的錯誤或者問題,但要想得到高分特別是要和其他考生拉開差距更多地是要做到“神似”,這時(shí)候就要注意每種文種的.特殊用語,比如請示的結(jié)束語使用錯誤就很容易形成扣分點(diǎn),把“妥否,請批示”寫成“妥否,請批準(zhǔn)”,一字之差,語氣就有天壤之別,得分也會有非常明顯的差距。所以在備考公文寫作的過程中一定要注意公文當(dāng)中的特殊用語,這是公文達(dá)到神似的基礎(chǔ)要求。

  四、注意語言風(fēng)格

  許多考生在備考公文寫作時(shí)也注意寫作訓(xùn)練,希望通過多寫多練來提高分?jǐn)?shù),這種做法值得表揚(yáng),但是在寫作訓(xùn)練時(shí)一定要注意公文寫作的文體要求,即公文的表達(dá)方式和語體特征。公文的表達(dá)方式包括敘述、說明、議論,以說明為主,在公文寫作過程中一般不會使用抒情的表達(dá)方式,而有些考生在寫作公文時(shí)神采飛揚(yáng),大發(fā)感慨,這樣就違背了公文寫作在表達(dá)方式上的要求;公文的語體特征是準(zhǔn)確、簡明、莊重、得體,一般不會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)流行詞或者是新聞式的詞語,而有些考生為了體現(xiàn)自己的與時(shí)俱進(jìn),在寫作公文時(shí)大量使用時(shí)髦詞語如“親”“給力”等等,則違背了公文在語體特征上的要求。所以在寫作公文時(shí)一定要使用規(guī)范的語言,或者使用“官方”語言,這樣才會讓我們寫作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考試的要求,也才能獲得高分。

  公文寫作格式規(guī)范之文面格式【2】

  一、公文文面格式的類型

  1.公文式文面格式即公文格式。這也是公文中使用最多的文面格式。機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體往來的正式公文,通常采用了公文格式這種文面格式。這種文面格式由《條例》和《辦法》以及《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)行政機(jī)關(guān)公文格式》作出了統(tǒng)一規(guī)定,顯得正規(guī)、莊重、嚴(yán)肅、規(guī)范。

  2.專業(yè)規(guī)范文本式文面格式這是指行政職能機(jī)關(guān)和管理部門,在職能管理工作中所制發(fā)的一些專用公文規(guī)范文本形式。在不同的領(lǐng)域、部門、行業(yè)、專業(yè),各類規(guī)范文本的文面格式都有所不同,如司法文書與稅務(wù)文書、專利文書、商標(biāo)文書,其規(guī)范文本格式迥異。但在同一專業(yè)、行業(yè)、領(lǐng)域中的規(guī)范文本,其文面格式則是一樣的,如經(jīng)濟(jì)合同規(guī)范文本,在全國各地都通用。這類文面格式規(guī)范、簡明,填寫、處理和使用都比較方便。

  規(guī)范文本將有關(guān)內(nèi)容分項(xiàng)列出,設(shè)計(jì)好項(xiàng)目名稱和應(yīng)填寫的內(nèi)容,編制成表格文書。各項(xiàng)目之后留下足夠空白,讓使用單位和個(gè)人按規(guī)定填寫。填寫好經(jīng)審查無誤后,要按規(guī)定分別蓋上單位公章。法人代表(法定代表人)、代理人或經(jīng)辦人、或者承擔(dān)相應(yīng)權(quán)利義務(wù)的自然人(個(gè)人)也要簽名蓋章。有時(shí),有關(guān)各方(如必需的中介方、擔(dān)保方、委托方、主管方)也要蓋章聯(lián)署。有的還要經(jīng)有關(guān)方面公證、簽證并簽字蓋章。有些需經(jīng)職能主管部門批準(zhǔn)方能生效的規(guī)范文本,甚至連文書處理過程中的有關(guān)程序如審查、批準(zhǔn)意見和審批簽字蓋章都一并在同一文本上反映出來。這種經(jīng)有關(guān)各方都簽字蓋章后制作的一式若干份規(guī)范文本,具有同等法定效力,受到法律保護(hù),是特殊的正本形式。而雖已填上相關(guān)內(nèi)容,卻并未經(jīng)有關(guān)各方簽字蓋章的規(guī)范文本,則不具備法定效力,一律視為草稿。

  3.一般文章文面形式有些公文如工作研究、會議講話稿、調(diào)查報(bào)告、總結(jié)、經(jīng)濟(jì)活動分析等等,也常采用一般文章的文面形式單獨(dú)印發(fā)。這種文面形式靈活、簡便,但卻不夠規(guī)范。這也就是通常說的“白頭文件”文面形式。

  二、規(guī)范的公文文面格式的作用

  1.保證公文的完整、正確、莊重,是公文權(quán)威性、有效性的具體表現(xiàn)形式。如公文的紅色版頭,可區(qū)別于其他應(yīng)用文,形式上更顯莊重、嚴(yán)肅;加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章,是公文生效的重要標(biāo)志。

  2.可以為公文的撰寫、處理與運(yùn)用提供方便,也為公文的立卷歸檔提供方便,有利于提高辦文效率,進(jìn)而提高工作效率和質(zhì)量。

  3.可以為辦公自動化奠定基礎(chǔ)。公文格式的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,是采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他先進(jìn)設(shè)備來處理公文的前提和要求。沒有公文格式的規(guī)范化,是難于實(shí)現(xiàn)公文處理的現(xiàn)代化的.。

  三、公文文面格式的特點(diǎn)

  公文文面格式具有規(guī)范性和確定性的特點(diǎn)。按照《條例》、《辦法》和《公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,公文的組成部分是確定的,不能隨意更換增刪;公文的文面格式是有統(tǒng)一規(guī)定的,各級機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體都必須按確定的、規(guī)范的格式撰制、印發(fā)公文。只有一這樣,才一有利于提高公文處理和公文寫作的質(zhì)量和效率。

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