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公文寫作基礎:報告

2021-08-12 寫作基礎

  報告一般由發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、發(fā)文機關署名、成文日期組成,其他格式按規(guī)定和行文需要標注。 下面是小編為你帶來的公文寫作基礎:報告,歡迎閱讀。

  呈報性報告。

  呈報性報告是報告的主體。這類報告以報告工作和匯報工作、反映情況、答復詢問為主要內容。由于向上級機關呈報工作情況涉及的內容十分廣泛,呈報性報告又可分工作報告、綜合報告、專題報告、檢查報告等。

  (1)工作報告

  工作報告,是指黨的機關、行政機關、企事業(yè)單位和社會團體,按照有關規(guī)定,定期或不定期地向上級機關或法定對象匯報工作。匯報的內容,包括過來一段的工作情況和下一段工作部署。比如,黨代會、人代會、政協(xié)全會上的工作報告,各機關、單位的年度工作報告、階段性工作報告等。

  標題。一般有兩級標題,但標題的形式有幾種。第一種形式:主標題由報告內容涉及的范圍、時間與“工作報告”組成;副標題由破折號加會名(在x x會議上)組成;再下一行標注報告人的職務與姓名。第二種形式:主標題由會名(在x x會上)、報告的主題與“報告”組成。標題之下居中標注報告人姓名。這個報告在會議上通過之后,在標題之下、報告人姓名之上標注作報告的時間和會議通過的時間。第三種形式:工作報告要確定一個主題,并以報告的主題作主標題,副標題由破折號、會議時間、會名與“工作報告”組成,即:“——在x年x月x日x x會議上的工作報告”,在副標題之下居中標注報告人姓名。

  正文。工作報告的正文一般由兩大部分組成。第一大部分是過來一段的工作總結,第二大部分是下一段的工作部署。工作總結,要實事求是,寫作方法不落俗套,抓住主要的、本質的、有代表性的材料,再從感性認識上升到理性認識,成績、經(jīng)驗和應吸取的教訓,一氣呵成,渾然一體。工作部署,要抓主要矛盾和主要方面,在國家的總方針、總政策、總計劃的指導下,緊密結合本地本單位本組織的實際,堅持民主決策和科學決策,深刻地闡明每一項新的工作的意義、目的、任務和完成任務的要求、方法與措施,應具有挑戰(zhàn)性和感召力,能喚起大家的共鳴,以統(tǒng)一思想,提高認識,萬眾一心,共同奮斗。按照法律規(guī)定的工作報告,還要請代表(黨代表、人民代表、職工代表等),或委員們審議、通過,如果代表或委員們有意見和建議,還要對工作報告進行修改,直到會議通過為止。

  (2)綜合報告

  前面講的工作報告,也是綜合報告。這里講的綜合報告,是指向上級機關報告情況、或報告工作情況的綜合報告,不是指面向代表或委員們的工作報告。

  標題。由發(fā)文機關名稱、時間與“工作情況綜合報告”或“工作情況報告“組成。

  正文:由開頭、主體、結尾三個部分組成。開頭部分,概括地說明全文的主旨,即把本地區(qū)本單位各個方面的工作情況,包括工作依據(jù)、目的、總的情況和對整個工作的評價等,實事求是地作一個概述。反映成績和問題,都要實事求是,有喜報喜,有憂報憂,喜憂兼報。主體部分,是綜合報告的核心,就各方面的工作進展情況、主要做法、所取得的成績和經(jīng)驗及存在的問題,一一陳述。在結構安排上,層次要分明,有主有次,可分條(項)陳述,也可分層次陳述;盡量使用綜合性的材料和數(shù)字說明,做到言簡意賅。結尾,寫出工作中存在的主要問題,提出下一步工作意見。寫問題,不宜太多;提出下一步工作意見可以具體一點。最后另起一段,以“專此報告”或“以上報告如無不妥,請指示”結束全文。

  起草綜合性報告,還要注意三點:一是突出重點。各方面的情況,不能平衡用力或平鋪直敘,每次的報告應有所側重。二是做好分析。即把各方面的'情況收集之后,進行由表及里的分析研究,提煉出事物的本質,找出帶規(guī)律性的經(jīng)驗和工作方法,以指導今后的工作。三是處理好點與面的關系,做到點面結合。這樣的綜合報告才有說服力和感召力。

  (3)專題報告

  專題報告,是指就某一工作或某一工作的某一方面向上級機關匯報。有兩種情況:一是按照行政管理工作的特點、規(guī)律和有關規(guī)定,主動地向上級機關匯報;二是答復上級機關的詢問,被動地向上級機關匯報。

  標題。由發(fā)文機關名稱、匯報的主題與“報告”組成。

  正文。一般采用三段式結構。主要有以下幾種結構形式:一是情況(包括經(jīng)驗)、問題、打算。這種形式,適用于以反映情況為主的專題工作報告。二是“情況、經(jīng)驗、不足(存在的問題)”。這種形式,適用于以總結經(jīng)驗為主的專題工作報告。情況,包括開展工作和進行某一專項工作的依據(jù)、工作進展情況、所取得的成效等經(jīng)驗,包括完成某一專項工作任務的做法和所取得經(jīng)驗體會等。情況和經(jīng)驗都可分條陳述。寫經(jīng)驗體會,應站在全局的高度,從馬克思主義的立場、觀點出發(fā),對工作進行全面地分析研究,把帶有規(guī)律性、普遍性、全局性的做法和經(jīng)驗加以歸納、推理、提煉,使之上升到理性高度,這樣,對全局工作才有指導意義。問題,是在分析研究的基礎上,抓住存在的帶傾向性的主要問題,并把問題講清楚。如果是專題經(jīng)驗報告,可不寫問題或一筆帶過。今后的打算,針對存在問題和上級機關的工作部署撰寫,做到目標、任務明確,措施得當,保障有力。工作經(jīng)驗專題報告,不寫工作打算。

  結尾。專題報告的結尾,一般要寫結尾專用語,比如,“專此報告。請審核”;“專此報告。請查收”;“專此報告。請指示”等。使用結尾語,要注意報告的內容和掌握好分寸。比如,政策方面的報告,“請審查”;財經(jīng)、物資方面的報告,“請查收”或“請審查”;一般的工作情況報告,多用“專此報告”結尾。

  (4)檢查報告

  檢查報告屬專題報告,但寫一般的專題報告在正文的內容上和寫法上又有所不同。檢查報告的正文要寫出犯錯誤的大概情況,發(fā)生錯誤的直接原因和間接原因、主觀原因和客觀原因,責任在誰,應承擔什么樣的法律、行政責任,處理的依據(jù)和處理情況,整改措施及今后的工作意見等。尚未處理的,要寫明處理建議意見。處理建議意見應分清責任大小、問題輕重一一寫明,還包括改進工作的意見等。

  呈轉性報告。

  呈轉性報告,是指業(yè)務主管機關或部門,依據(jù)有關政策規(guī)定或上級的文件精神,針對工作中存在的普遍問題,或在一定時間和范圍內要做出安排處理的事項,向上級機關匯報,并請求批轉(轉發(fā))各地各單位貫徹執(zhí)行的報告。這類報告中的工作安排和問題的處理,必須超越了業(yè)務主管機關或部門的職權范圍,提出建議性處理意見,請上級機關批準。上級機關批轉(轉發(fā))之后,就是上級機關的意見了,所屬范圍的單位和個人都要貫徹執(zhí)行。如果是機關、單位自已職權范圍內的事項及工作部署,則不需要上級機關批轉(轉發(fā))。

  標題。由報告機關名稱、公文主題與“報告”組成。在這個報告之前,有一個批轉(轉發(fā))的通知。

  正文。呈轉性報告,一般分為開頭、主體、結尾三個部分。 ①開頭部分。有兩種寫法:一是概述開展某項工作的'依據(jù)、背景和主要目的;二是先概述某項工作情況,再進一步概述全面、深入地開展某項工作的依據(jù)、目的。概述工作要從宏觀上闡述,一分為二,先肯定成績,然后再說存在的問題,用詞要恰如其分。均以“現(xiàn)將做好這項工作的意見報告如下”或“現(xiàn)就進一步做好x x工作,提出如下安排意見”等過渡語轉入下一個部分。②主體部分。這部分涉及的內容多,范圍廣,又可分為做好某項工作的重要性或意義、具體的工作部署和保障措施三個部分。在寫作方法上,可分條(項)撰寫。第一部分一般是報告做好某項工作的意義,以達到統(tǒng)一思想認識的目的。第二部分的內容可分作幾個獨立的部分,用小標題,在序數(shù)上與第一部分并列,也可只作一個部分,撰寫具體的工作部署、政策規(guī)定等。在黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規(guī)指導下,要寫得具體、有針對性和操作性。最后一個部分一般寫保障措施,即如何執(zhí)行政策規(guī)定、落實工作部署,主要從組織措施、獎懲措施兩個方面寫。內容包括各級各部門要加強領導,部門要搞好配合協(xié)調,加強隊伍建設,違背了政策規(guī)定和未完成任務如何處理等。③結尾部分。即在主體部分之后另起一段。常用語有:“以上報告,如無不妥,請批轉各地各單位貫徹執(zhí)行”,或“以上報告,如無不妥,請批轉各地和有關部門執(zhí)行”等。

  撰寫報告,還要注意以下七個問題:①報告與請示的區(qū)別。切不可在報告中夾帶請示事項。②情況要真實。堅持實事求是的原則,有關材料、數(shù)據(jù)要核實、核準,不能有絲毫的虛假。③報告要及時。向上級機關報告工作、匯報情況、答復詢問、提出工作建議,一定要及時,否則,事過境遷,既沒有報告的意義,也會給工作造成損失。④中心要明確。要堅持一文一事的制度,圍繞報告的中心內容收集材料和組織文字,抓住報告的主要方面,詳略得當。⑤條理要清楚。對于比較復雜的情況、綜合性工作等,都要按照邏輯規(guī)律組織材料,搞好全文布局,一個問題寫完之后,再寫另一個問題,確保結構嚴謹,不得張冠李戴、文不對題。⑥文字要精煉。盡可能以極簡短的文字,反映更多的內容,把可要可不要的與報告主題貼得不緊的材料全部刪去。⑦語氣要恰當。要用概括性語言,陳述性、要求性語氣,即應當如何做,不能怎么做,違反了如何處理等。

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