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會議記錄寫作基礎(chǔ)

2022-01-28 寫作基礎(chǔ)

  文秘寫作在教學(xué)過程中應(yīng)貫穿寫作能力與職業(yè)技能兩條主要線索,既要強調(diào)文秘寫作與其它文體寫作的不同,認(rèn)識文秘職業(yè)的獨特性,會議記錄是文秘的工作職責(zé)之一,下面是小編整理會議記錄寫作基礎(chǔ),僅供參考。
 

  會議記錄內(nèi)容

  第一是記錄會議的組織情況、應(yīng)寫明:

  1.會議的名稱;

  2.開會的時間;

  3.開會的地點;

  4.出缺席和列席人員;

  5.主持人的姓名;

  6.記錄人的姓名;

  7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。

  第二部分是記錄會議的內(nèi)容,這是會議記錄的重要組成部分。

  1。要寫明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內(nèi)容,包括討論的內(nèi)容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權(quán))。

  2。記錄還要記下會議的有關(guān)動態(tài)。如發(fā)言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

  3。會議結(jié)束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結(jié)尾右下方簽字。

  4。會議的記錄在方法上有詳細(xì)記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據(jù)會議的性質(zhì)和內(nèi)容來定。

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