英文書信，是一種最常用的應用文體，對于普通的私人信件通常由五部分組成。以下是小編為大家整理的有關英文電子郵件的的格式，僅供參考，希望能夠幫助大家！
英文書信是一種最常用的應用文體，對于普通的私人信件通常由五部分組成：
1、信頭：指發(fā)信人的地址和日期。寫在信紙的右上角，可以從靠近信紙的中央寫起。信頭上面要留空白。先寫發(fā)信人地址。地址的寫法與漢語不同，要先寫小地方，后寫大地方。在地址的下面寫上日期。日期的順序是：月、日、年，或者：日、月、年。例如：May 17 XX。在年份之前有一個逗號。
2、稱呼：指對收信人的稱呼。寫在信頭之下，從信紙的左邊開始。寫信給熟悉的人，一般用Dear…或My Dear…作稱呼。如：Dear Li Lei，Dear Miss Thomas或My Dear Dad.
3、信的正文：指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮進3或5個字母寫。
4、結(jié)束語：指正文下面的結(jié)尾客套話。一般從信紙的中央靠右寫起，第一個字母大寫，末尾用一逗號。在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。假如對方是親密的朋友，可用Sincerely yours/yours等。
5、簽名：指發(fā)信人簽名。寫在結(jié)束語的下面，稍偏右。
另外，英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的.中央或偏右下角。第一行寫姓名，下面寫地址。發(fā)信人的姓名和地址寫在信封的左上角，也可以寫在信的背面。
英文書信的格式：
1、信頭（heading）
指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號碼等，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號碼和街名；第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名；然后再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時候。
2、日期的寫法：
如：1997年7月30日，英文為：July 30，1997（最為普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可寫成97。
3、信內(nèi)地址（inside address）：
在一般的社交信中，信內(nèi)收信人的地址通常省略，但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上，要求與對信頭的要求一樣，不必再寫日期。
4、稱呼（salutation）：
是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內(nèi)地址下方一、二行的地方，從該行的頂格寫起，在稱呼后面一般用逗號（英國式），也可以用冒號（美國式）。
�。�1）寫給親人、親戚和關系密切的朋友時，用Dear或My Dear再加上表示親屬關系的稱呼或直稱其名（這里指名字，不是姓氏）。例如：My Dear Father，Dear Tom等。
�。�2）寫給公務上的信函用Dear madam，Dear sir或gentleman（gentlemen）。注意：Dear純屬公務上往來的客氣形式。gentlemen總是以復數(shù)形式出現(xiàn)，前不加Dear，是Dear sir的復數(shù)形式。
�。�3）寫給收信人的信，也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear Prof.Tim Scales， Dear Dr.John Smith.
5、正文（body of the letter）：
位置在下面稱呼語隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用hello�。愫茫。┱挠锌s進式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮進些，通常以五個字母為宜，每段第二行從左面頂格寫起，這就是縮進式。但美國人寫信各段落往往不用縮進式，用齊頭式，即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都采用齊頭式的寫法。
郵件范文：
15 Huaihai Street
Shanghai， China
Feb 6th， XX
Peter Brown
22， Blachpool Road（可以省略）
Sydney 2140
Australia
Dear Peter，
Iam very glad to hear from you.______________________
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I must stop writing now， as I have a lot of work to do.
Best wishes to you！
Sncerely yours， Wang Xiaolan
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