公文具有上傳下達(dá)、互通情報(bào)、宣傳教育，作為工作依據(jù)和憑證，規(guī)定人們行為規(guī)范等作用，是公務(wù)員系統(tǒng)、事業(yè)單位等從事政府相關(guān)工作人員辦公的常用工具。所以，無(wú)論是公務(wù)員考試、事業(yè)單位的公共基礎(chǔ)知識(shí)、軍轉(zhuǎn)干考試等無(wú)不涉及公文應(yīng)用與寫(xiě)作這一塊。它可能出現(xiàn)在行政職業(yè)能力傳有常識(shí)判斷、申論公文寫(xiě)作、綜合應(yīng)用能力試卷的文書(shū)改錯(cuò)等。公文寫(xiě)作復(fù)習(xí)說(shuō)難不難、說(shuō)易不易，下面以公文寫(xiě)作第一步——文體區(qū)分來(lái)說(shuō)明。

　　一、常見(jiàn)公文文體的區(qū)分

　　學(xué)習(xí)公文寫(xiě)作的第一步是要能夠區(qū)分在何種情況下用何種文體，首先需要將學(xué)過(guò)的幾種文體進(jìn)行分類(lèi)，在黨政機(jī)關(guān)常用的14種文體中，著重要區(qū)別的有這么幾對(duì)：請(qǐng)示和報(bào)告、公報(bào)和公告、通告和公告、指示和意見(jiàn)、決議和決定等。

　　1.請(qǐng)示和報(bào)告的關(guān)鍵區(qū)別在于時(shí)間和語(yǔ)氣的不同，請(qǐng)示是詢(xún)問(wèn)請(qǐng)準(zhǔn)的語(yǔ)氣，發(fā)生在事前，報(bào)告則是陳述語(yǔ)氣，寫(xiě)作時(shí)間不定。

　　2.公報(bào)和公告的區(qū)別在于兩者涉及的內(nèi)容范圍有所不同，公告是告知單獨(dú)事件，而公報(bào)則涵蓋事件的經(jīng)過(guò)和結(jié)果，一般比公告的事件復(fù)雜。

　　3.通告和公告的區(qū)別是公告比通告告知的范圍要大，所涉及的事件要更為重要。

　　4.指示與意見(jiàn)都是指導(dǎo)工作的公文，區(qū)別在于指示是上級(jí)對(duì)下級(jí)，而意見(jiàn)的行文方向不限。

　　5.決議和決定的區(qū)別在于決議通過(guò)的事項(xiàng)要更宏觀，一般決議要由會(huì)議通過(guò)。

　　6.其他的幾種文體，如會(huì)議紀(jì)要是專(zhuān)門(mén)與會(huì)議相關(guān)的;批復(fù)是與請(qǐng)示成對(duì)出現(xiàn)的;通知和通報(bào)在日常生活中比較常見(jiàn);函的使用較為廣泛，特別是在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間;命令必然是上對(duì)下，而且有很強(qiáng)的權(quán)威性。

　　二、公文格式新標(biāo)準(zhǔn)

　　【口訣】

　　《黨政機(jī)關(guān)公文格式》GB/9704-2012代替《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》的新標(biāo)準(zhǔn)，可歸納為如下口訣：

　　主題詞兒不再標(biāo)：刪除主題詞格式要素

　　密級(jí)緊急左上角：密級(jí)、緊急程度從右上角改為左上角

　　印章署名要齊全：增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名格式要素

　　成文日期用數(shù)字：成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注

　　公文頁(yè)碼不可少：增加頁(yè)碼格式要素

　　【修訂內(nèi)容】

　　本標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)國(guó)務(wù)院辦公廳發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的有關(guān)規(guī)定對(duì)GB/T　9704-1988進(jìn)行修訂。

　　本標(biāo)準(zhǔn)相對(duì)GB/T　9704-1988作如下修訂：

　　(1)將原標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)《國(guó)家機(jī)關(guān)公文格式》改為《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》;

　　(2)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中的引言部分;

　　(3)刪去原標(biāo)準(zhǔn)中與公文格式規(guī)定無(wú)關(guān)的一些敘述性解釋;

　　(4)對(duì)公文用紙的幅面尺寸作了較大調(diào)整，將國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙作為用紙紙型;刪去國(guó)內(nèi)16開(kāi)型紙張的相應(yīng)說(shuō)明;

　　(5)對(duì)公文用紙的頁(yè)邊尺寸作了較大的調(diào)整;

　　(6)不設(shè)各標(biāo)識(shí)域，而按公文眉首、主體和版記三部分各要素的順序依次進(jìn)行說(shuō)明;

　　(7)增加了公文用紙的主要技術(shù)指標(biāo);

　　(8)增加了印刷和裝訂要求;

　　(9)增加了每頁(yè)正文行數(shù)和每行字?jǐn)?shù)以及各種要素標(biāo)識(shí)的字體和字號(hào);

　　(10)增加了主要公文式樣。