公文是國(guó)家機(jī)關(guān)，社會(huì)團(tuán)體及企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中，為行使法定職權(quán)而制作的文件。它能夠跨越時(shí)間，空間的限制，有效地傳遞公務(wù)活動(dòng)所需要的信息。因而行政公文雖然數(shù)量不多，但卻是應(yīng)用文中的一個(gè)主要門類。
為使國(guó)家行政機(jī)關(guān)的公文處理工作制度化，規(guī)范化，科學(xué)化，提高公文處理的效率和質(zhì)量，經(jīng)過幾年的實(shí)踐，國(guó)務(wù)院辦公廳對(duì)原有的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》進(jìn)行了再次修訂，于2001年開始施行。
修訂后的國(guó)家機(jī)關(guān)行政公文共有十三類十三種，即一、命令(令)，二、決定，三、公告，四、通告，五、通知，六、通報(bào)，七、議案，八、報(bào)告，九、請(qǐng)示，十、批復(fù)，十一、意見，十二、函，十三、會(huì)議紀(jì)要。
決定
決定的適用范圍
決定記錄和反映了各類機(jī)關(guān)的重要決策結(jié)果和內(nèi)容，它是一種帶有制約，規(guī)范，指導(dǎo)作用的下行文，對(duì)于下級(jí)機(jī)關(guān)的工作過程或者活動(dòng)具有強(qiáng)制力和約束力，是一種兼具領(lǐng)導(dǎo)性與規(guī)定性的公文。決定以機(jī)關(guān)名義發(fā)布，以國(guó)家行政機(jī)關(guān)為例，按照有關(guān)法律，決定的發(fā)布機(jī)關(guān)是國(guó)務(wù)院，國(guó)務(wù)院各部委，以及縣級(jí)以上(含縣級(jí))地方各級(jí)人民政府;鄉(xiāng)，民族鄉(xiāng)，鎮(zhèn)人民政府也可以發(fā)布決定。
決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。
決定的寫法
決定的格式主要由標(biāo)題，正文，簽署和日期組成。
1，標(biāo)題 決定的標(biāo)題應(yīng)當(dāng)精煉地反映決定的主要內(nèi)容，通常要求寫全項(xiàng)標(biāo)題，即發(fā)文機(jī)關(guān)，事由和文種。
2，正文 決定的正文，應(yīng)具體表達(dá)決定原由及對(duì)具體事項(xiàng)或行動(dòng)的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容。具體寫法有兩種:宣告性決定，因其內(nèi)容相對(duì)簡(jiǎn)單，篇幅又較短小，所以，常按"決定原由"，"決定內(nèi)容"的順序作篇段合一的方法來進(jìn)行表述。指揮性和表彰性決定，因其內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜，所以，常采用二部式結(jié)構(gòu)表述:第一部分是開頭，闡明決定的原由;第二部分是主體，闡明對(duì)有關(guān)事項(xiàng)或行動(dòng)的意見，要求，方法，措施等內(nèi)容，可按一定邏輯順序分條列項(xiàng)進(jìn)行表述;有時(shí)也可采用小標(biāo)題的方式來表述。
3，簽署及日期 決定的簽署與其他行政公文一樣，在正文的右下方簽上發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期，其中，如果是需要明確通過決定的時(shí)間及會(huì)議，則可將二者寫在標(biāo)題的下方。
撰寫決定的注意事項(xiàng):
第一，要注意決定的必要性。第二，要注意決定的正確性。
l 通知
一、 通知的適用范圍
在機(jī)關(guān)，團(tuán)體和企事業(yè)中，作為通用公文的"通知"是應(yīng)用范圍廣，使用頻率高的一個(gè)文種。
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)相關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。
通知的適用范圍廣，從公布國(guó)家的政策法令，到基層單位的事務(wù)告知，無論是黨，政，軍機(jī)關(guān)，群眾團(tuán)體，還是企事業(yè)單位，上至中央，下至地方，單位無論大小都可以使用通知這種公文形式。由于通知的限定性小，機(jī)動(dòng)性，靈活性大，所以處理各種事項(xiàng)用其他公文不好歸類和使用時(shí)，常�？紤]用通知來發(fā)文。通知均以機(jī)關(guān)名義發(fā)布。
二、 通知的寫法與撰寫注意事項(xiàng)
通知的寫作格式由標(biāo)題，受文單位，正文，簽署和日期幾部分組成。
標(biāo)題 常用的寫法有兩種:一種是發(fā)文機(jī)關(guān)，事由，文種三要素俱全，另一種標(biāo)題是只有發(fā)文事由和文種兩要素，
受文單位 即被通知對(duì)象或主送單位，一般是單位，有時(shí)也可是個(gè)人。
通知的正文多用祈使語句，適當(dāng)配以說明語句，而且口氣堅(jiān)定，不容置疑。
簽署和日期 通知的正文結(jié)束后還要將發(fā)文機(jī)關(guān)名稱寫上，然后再寫成文日期，最后要加蓋公章。
三、 撰寫通知的注意事項(xiàng):
第一，要認(rèn)真仔細(xì)。第二，被通知單位的名稱要寫清寫全。通知的主送單位可以是一個(gè)，可以是幾個(gè)，也可以是所有下屬單位，發(fā)文時(shí)必須寫清楚，通知周全。如使用"省政府有關(guān)部門"一類略稱，所附發(fā)文單位則應(yīng)寫明"有關(guān)部門"的名稱，以避免發(fā)文不全，貽誤工作。
報(bào)告
一、 報(bào)告的適用范圍
報(bào)告適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。
報(bào)告從性質(zhì)上看是一種陳述性的公文;從行文關(guān)系上看，是一種典型的上行文。
二、 報(bào)告的特點(diǎn)
第一，已然性。
第二，總結(jié)性。
第三，陳述性。
三、 報(bào)告的種類
報(bào)告，按其呈報(bào)要求可分為呈報(bào)性報(bào)告，呈轉(zhuǎn)性和呈復(fù)性報(bào)告。
報(bào)告，按其內(nèi)容可分為綜合報(bào)告和專題報(bào)告，工作報(bào)告和情況報(bào)告，以及調(diào)查報(bào)告。
四，報(bào)告的寫法與撰寫注意事項(xiàng)
四、 報(bào)告的寫法
報(bào)告由標(biāo)題，主送機(jī)關(guān)，正文，落款及日期四部分組成。
1，標(biāo)題 一般由規(guī)范化的"三要素"的寫法即發(fā)文機(jī)關(guān)，報(bào)告內(nèi)容和報(bào)告組成，也可以由事由和文種組成，省略其發(fā)文單位。
2，主送單位 主送機(jī)關(guān)寫在正文前第一行。
3，正文 報(bào)告的正文一般也分為開頭，主體和結(jié)尾三部分組成。
正文的開頭，一般是簡(jiǎn)要說明報(bào)告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對(duì)報(bào)告的情況作簡(jiǎn)要概括。采用的方式常用說明式或概括式。
正文的主體應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容。其具體寫法，因報(bào)告種類不同而略有差異。綜合性報(bào)告及呈報(bào)性報(bào)告，專題報(bào)告，因是匯報(bào)工作，按其內(nèi)容基本上是采用順敘法。呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，因其主要目的是反映對(duì)具體問題的意見，所以其內(nèi)容安排亦采取順敘法，正文的結(jié)尾，一般的報(bào)告多無特殊的結(jié)尾，匯報(bào)完畢，即告結(jié)束。結(jié)尾常用語是"以上報(bào)告，如有不妥，請(qǐng)指正。"呈轉(zhuǎn)性報(bào)告，其結(jié)尾比較固定，常用語是"以上報(bào)告，如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)×××，×××貫徹執(zhí)行。"
落款及日期 如果標(biāo)題是"兩要素"的寫法，或者即使標(biāo)題是"三要素"寫法，為了鄭重起見，則先落款即發(fā)文單位全稱，再寫成文的日期。
- 相關(guān)推薦
【常用應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)】相關(guān)文章：
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)02-25
應(yīng)用文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)05-25
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)04-26
關(guān)于應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)應(yīng)用文寫作格式07-10
應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)大全04-26
應(yīng)用文事務(wù)文書的寫作基礎(chǔ)知識(shí)04-22
2015應(yīng)用文寫作基礎(chǔ)知識(shí)大全02-11